Анализ "какво ще стане, ако е процес, чрез който можете да видите резултата от промяната на която и да е клетка в набора от данни. В Microsoft Excel можете да получите три различни вида анализ "какво, ако". Всички тези видове са доста полезни за анализ на данни. В тази статия ще бъде показан пример за анализ "какво, ако" в Excel. Надявам се, че тази статия ще ви бъде интересна и ще придобиете много знания относно анализа "какво, ако".

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната тетрадка за упражнения по-долу.

Преглед на What-If анализа в Excel

Анализът "какво ако" е процес, чрез който можете да видите резултата, като промените която и да е клетка в набора от данни. С помощта на анализа "какво ако" в Excel можете да използвате няколко набора от стойности и да получите желания резултат. Например при анализа "какво ако" можете да изчислите общите разходи на няколко къщи и накрая да изберете предпочитаната от вас къща. Това означава, че с помощта на анализа "какво ако" можете да установитеправилен преглед на всички видове неща и също така обозначава как ще реагира в бъдеще. Основната цел на анализа "какво ще стане, ако" в Excel е да се определи резултатът в статистическо настроение и да се направи оценка на риска. Основното предимство да се използва анализът "какво ще стане, ако" в Excel е, че не е необходимо да се създава нов работен лист, а можем да получим крайните резултати за различни входни данни.

Видове What-If анализ в Excel

В Excel има три вида анализ "какво ще стане, ако": Сценарий , Търсене на цел и Таблица с данни Сценарият и таблицата с данни приемат входните стойности и предоставят възможния резултат при използване на тези входни стойности, като се използват 3-те вида анализ "какво ще стане, ако" в Excel.

Сайтът Мениджър на сценарии ви позволява да променяте входните стойности, без да променяте набора от данни, и да установявате крайните резултати, които сравняват новите стойности със съществуващите. В този процес можете да променяте входните стойности до 32 клетки едновременно. Мениджърът на сценарии предоставя платформа за разработване на стратегии и планове за бъдещето и определя коя схема да се предприеме както в дългосрочен, така и в краткосрочен план. Той ни помага дада разберем най-добрите и най-лошите възможни случаи. По-важното е, че ни помага да умерим риска и да вземаме по-добри решения.

Сайтът Търсене на цел който е вторият от трите вида анализ "какво ще стане, ако" в Excel, помага да се измери предварително необходимото количество от нещо, ако имате в ума си желания резултат. Това означава, че ако имате в ума си резултата, но не знаете как да промените входната стойност, за да получите желания резултат. В този случай търсенето на цели може да ви помогне. Например знаете какво искате да получите в крайния резултат, но неда знаете колко точки трябва да вкарате, за да се доближите до тази оценка. Търсенето на цели ще ви помогне да направите това ефективно.

Когато имате формула, която изисква една или две променливи, или няколко формули изискват една променлива, в този случай можете да използвате Таблица с данни например, трябва да изчислите EMI за различни лихвени проценти или да изчислите EMI за различни суми на кредита и лихвени проценти. И двата примера могат да бъдат направени с помощта на Таблица с данни Това е третият от трите вида анализ "какво ще стане, ако" в Excel.

Анализ "какво ще стане, ако" с помощта на мениджъра на сценарии в Excel

За да разберете първия тип пример за анализ "какво ще стане, ако" с помощта на мениджъра на сценарии в Excel, бихме искали да покажем два различни примера, чрез които можете да го използвате правилно. Вземаме два различни примера, като разглеждаме проблема с наемането на къща и печалбата от киносалон. И в двата случая бихте искали да използвате мениджъра на сценарии.

Пример 1: Използване на мениджъра на сценарии за наемане на къща

Първият ни пример се основава на наемането на къща. С помощта на мениджъра на сценарии можете да разберете коя къща е приложима за нас. Бихме искали да разгледаме два сценария

• Къща 2
• Къща 3

Първоначалното състояние или набор от данни може да се разглежда като къща 1. След това обобщението на мениджъра на сценарии ще ни даде общите разходи за всяка къща. Използвайки това обобщение, можете да изберете всяка възможна къща, в която да се настаните. За да разберете примера ясно, следвайте стъпките.

Стъпки

• Първо, трябва да изчислим общата стойност на първоначалния набор от данни.
• Изберете клетка C10 .
• След това запишете следната формула, като използвате функцията SUM .

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това отидете в Данни в лентата.
• Изберете Анализ "какво ще стане, ако падаща опция от Прогноза група.
• След това изберете Мениджър на сценарии опция.

• В резултат на това ще се отвори Мениджър на сценарии диалогов прозорец.
• След това изберете Добавяне на за включване на нови сценарии.

• След това Добавяне на сценарий ще се появи диалогов прозорец.
• Първо, задайте Къща 2 като Име на сценария .
• След това задайте обхвата на клетките C5 към C9 като Промяна на клетките .
• Накрая щракнете върху OK .

• Тя ще ни отведе до Стойности на сценария диалогов прозорец.
• Тук трябва да въведем входните стойности на наема, сметката за електроенергия, сметката за газ, сметката за гараж и други.

• След това щракнете върху ОК .
• В резултат на това тя ще ни върне към Мениджър на сценарии диалогов прозорец.
• Кликнете върху Добавяне на да включите друг сценарий.

• След това Добавяне на сценарий ще се появи диалогов прозорец.
• Първо, задайте Къща 3 като Име на сценария .
• След това задайте обхвата на клетките C5 към C9 като Промяна на клетките .
• Накрая щракнете върху ОК .

• Тя ще ни отведе до Стойности на сценария диалогов прозорец.
• Тук трябва да въведем входните стойности на наема, сметката за електроенергия, сметката за газ, сметката за гараж и други.
• След това щракнете върху ОК .

• След това в Мениджър на сценарии диалогов прозорец, изберете Резюме .

• В резултат на това Обобщение на сценария ще се появи диалогов прозорец.
• След това изберете Обобщение на сценария като Вид на доклада .
• Задаване на клетка C10 като Резултатни клетки .
• Накрая щракнете върху OK .

• Накрая получаваме следните резултати, при които получавате резултата, без да създавате нов работен лист.

Пример 2: Използване на мениджъра на сценарии за печалба от киносалон

Следващият ни пример се основава на сценария на киносалона. В този пример ще се съсредоточим върху печалбата на киносалоните за различни сценарии. Първо, вземаме набор от данни, който се състои от разходите и приходите на малък киносалон. След това искаме да използваме мениджъра на сценарии, за да получим крайния резултат за няколко сценария.

Тук бихме искали да разгледаме два сценария.

• Средно място на провеждане
• Голямо място на провеждане

За да използвате мениджър на сценарии за анализ на "какво ще стане, ако" за пример с киносалон, следвайте внимателно стъпките.

Стъпка 1: Изчисляване на печалбата на киносалона

Първо, трябва да изчислим сумите на приходите. Тук разходите на киносалона се променят в зависимост от размера му. Затова в този случай бихме искали да използваме мениджъра на сценарии. За да изчислите печалбата на киносалона, следвайте следните стъпки.

• Първо, изберете клетка F6 за изчисляване на Продажба на билети .
• Запишете следната формула.

• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• Изберете клетка F7 за изчисляване на Храни & Напитки .
• Създаваме връзка с общия брой места в киносалона. Като използваме общия брой места, предполагаме, че Храни & Напитки сума.
• Запишете следната формула.

• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• Изберете клетка F8 за изчисляване на Други .
• Създаваме връзка с общия брой места в киносалона. Използвайки общия брой места, предполагаме, че Други сума.
• Запишете следната формула.

• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• За да изчислите Общо приходи , изберете клетка F9 .
• След това запишете следната формула, като използвате SUM функция.

• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това трябва да изчислим печалбата, получена от киното.
• Изберете клетка F11 .
• След това запишете следната формула.

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

Стъпка 2: Създаване на сценарии

В тази стъпка ще създадем три различни сценария в мениджъра на сценарии. Тези три сценария включват средно място, голямо място и много голямо място. За да ги създадете, следвайте стъпките.

• Първо, отидете в Данни в лентата.
• Изберете Анализ "какво да се случи падаща опция от Прогноза група.
• След това изберете Мениджър на сценарии опция.

• В резултат на това ще се отвори Мениджър на сценарии диалогов прозорец.
• След това изберете Добавяне на за включване на нови сценарии.

• В резултат на това Редактиране на сценарий ще се появи диалогов прозорец.
• Тук задайте Средно място на провеждане като Име на сценария .
• След това изберете обхвата от клетки C5 към C11 и клетка F5 . Това означава, че всички разходи се променят заедно с размера на театъра. Цените на билетите обаче също ще се увеличат.
• След това щракнете върху ОК .

• Това ще отвори Стойности на сценария диалогов прозорец.
• Тук задаваме стойности за средно голямо заведение. В този раздел трябва да променим местата за сядане, билетите, осветлението, сигурността, застраховката, наема и цената на билетите.

• След това превъртете надолу и задайте правилно стойността на друга клетка. Вижте снимката на екрана.

• След това щракнете върху ОК .
• В резултат на това тя ще ни отведе до Мениджър на сценарии диалогов прозорец отново.
• След това изберете Добавяне, за да включите друг сценарий.

• След това задайте Голямо място на провеждане като Име на сценария .
• Изберете обхват на клетката C5 към C11 и клетка F5 . Това означава, че всички разходи се променят заедно с размера на театъра. Цените на билетите обаче също ще се увеличат.
• След това щракнете върху OK .

• Това ще отвори Стойности на сценария диалогов прозорец.
• Тук задаваме стойности за голямо заведение. В този раздел трябва да променим местата, билетите, осветлението, сигурността, застраховката, наема и цената на билетите.

• След това превъртете надолу и задайте правилно стойността на друга клетка. Вижте снимката на екрана.
• След това щракнете върху ОК .

Стъпка 3: Изготвяне на резюме на сценария

В тази стъпка ще създадем обобщение на сценариите, включително първоначалния. Обобщението включва входните стойности и очакваните резултати на създадените сценарии.

• В Мениджър на сценарии диалогов прозорец, изберете Резюме .

• В резултат на това Обобщение на сценария ще се появи диалогов прозорец.
• След това изберете Обобщение на сценария като Вид на доклада .
• Задаване на клетка F11 като Резултатни клетки .
• Накрая щракнете върху OK .

• В резултат на това получаваме обобщение на всички сценарии, включително първоначалния.
• Това обобщение показва как се променя печалбата в зависимост от размера на театъра.
• Това също така ни помага да се замислим повече за раздела за разходите и как да използваме и да получим най-доброто възможно решение.

Прочетете още: Как да направите What-If анализ с помощта на Scenario Manager в Excel

Анализ "какво ще стане, ако" с помощта на Goal Seek в Excel

След като показахме примера за анализ "какво ще стане, ако" в Excel с помощта на мениджъра на сценарии, обръщаме внимание на анализа за търсене на цел. Тук бихме искали да покажем два примера, включващи средна възраст и оценки от изпити. И в двата примера се използва анализ за търсене на цел. Анализът за търсене на цел може да се приложи, когато крайният резултат е известен, но не знаете как да го получите, като промените входните стойности. Тези двапримери ще ви даде пълен преглед на примера за анализ "какво ще стане, ако" в Excel.

Пример 1: Използване на търсене на цел за средната възраст

Първият ни пример се основава на анализа за търсене на цел за средната възраст. Тук задаваме крайна средна възраст. След това, използвайки анализа за търсене на цел, ще получим промяната във входните стойности. Следвайте внимателно стъпките.

Стъпки

• Първо, изчислете средната стойност, като използвате наличния набор от данни.
• Изберете клетка C12 .
• След това запишете следната формула, като използвате функцията AVERAGE .

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това отидете в Данни в лентата.
• Изберете Анализ "какво ще стане, ако падаща опция.
• След това изберете Търсене на цел от Анализ "какво ще стане, ако падаща опция.

• В резултат на това Търсене на цел ще се появи диалогов прозорец.
• Поставете клетка C12 в Задаване на клетка раздел.
• Поставете 30 в Да се оцени раздел.
• Задаване на клетка C10 в Чрез промяна на клетките раздел.

• След това получаваме Цел Търсене на статус диалоговия прозорец, в който се обозначава, че те получават решение.
• В набора от данни ще намерите промяната в Средно и входната стойност на определена клетка.

Пример 2: Използване на търсенето на цели за оценки от изпити

Вторият ни пример се основава на оценките от изпита. Тук вземаме набор от данни, който изчислява крайната оценка на студент, като използва няколко студенти и техните оценки от изпита. Търсене на цел анализ, задаваме крайната оценка на ученика и след това променяме входната стойност в зависимост от крайната оценка. Преди да направим каквото и да било, трябва да зададем теглото на всеки изпит, тъй като всеки изпит носи различни стойности.

Стъпки

• Първо, трябва да изчислим крайната оценка на всеки ученик, като използваме оценките от изпитите и тежестта на всеки изпит.
• Изберете клетка G5 .
• След това запишете следната формула в полето за формула.

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това плъзнете Дръжка за пълнене икона надолу в колоната.

• След това отидете в Данни в лентата.
• Изберете Анализ "какво ще стане, ако падаща опция.
• След това изберете Търсене на цел от Анализ "какво ще стане, ако падаща опция.

• В резултат на това Търсене на цел ще се появи диалогов прозорец.
• Поставете клетка G5 в Задаване на клетка Раздел.
• Поставете 80 в Да се оцени Раздел.
• Задаване на клетка B5 в Чрез промяна на клетките Раздел.

• След това получаваме Цел Търсене на статус диалоговия прозорец, в който се обозначава, че те получават решение.
• В набора от данни ще намерите промяната в Окончателна оценка като 80 и входната стойност на Изпит 1 става 84 .

Прочетете още: Как да направите анализ "какво ще стане, ако" с помощта на Goal Seek в Excel

Подобни четива

• Как да изтрием какво ще стане, ако анализът в Excel (2 прости метода)
• Създаване на таблица с данни за една променлива с помощта на анализ на "какво, ако
• Как да извършим анализ на "какво, ако" в Excel (3 примера)

Анализ "какво ако" с помощта на таблица с данни в Excel

Когато имате формула, която изисква една или две променливи, или няколко формули изискват една променлива, в този случай можете да използвате Таблица с данни за да получите всички резултати на едно място. За да разберете правилно таблицата с данни на примера за анализ "какво ще стане, ако" в Excel, ще покажем два примера, включващи една или две променливи. Тук се опитваме да изчислим EMI за различни лихвени проценти, а във втория пример ще се опитаме да изчислим EMI за различни лихвени проценти и различни суми на кредита.

Пример 1: Изчисляване на EMI с едноизмерен подход

Първият ни пример е едноизмерен подход, при който анализът на таблицата с данни дава крайните резултати, като се използва една единствена променлива, а другите остават постоянни. Следвайте внимателно стъпките.

Стъпки

• Първо, трябва да изчислим първоначалния ЕИМ, като използваме дадения набор от данни.
• Изберете клетка C7 .
• След това запишете следната формула, като използвате функцията PMT .

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това задайте две нови колони и въведете всички лихвени проценти.
• След това въведете изчислената стойност на EMI в следващата колона.

• След това изберете обхвата от клетки E4 към F10 .

• Отидете в Данни в лентата.
• След това изберете Анализ "какво ще стане, ако падаща опция от Прогноза група.
• След това изберете Таблица с данни от Анализ "какво ще стане, ако падаща опция.

• В резултат на това Таблица с данни ще се появи диалогов прозорец.
• Задаване на клетка C5 като Клетка за въвеждане на колона .

• В резултат на това ще видите, че стойностите на EMI се изчисляват за различни лихвени проценти. Вижте снимката на екрана.

Пример 2: Изчисляване на EMI с двуизмерен подход

В нашия пример за анализ "какво ще стане, ако" в Excel ще използваме две различни променливи. С тяхна помощ ще изчислим EMI. Тук използваме различни лихвени проценти и суми на кредита. За да го разберете правилно, следвайте стъпките.

Стъпки

• Първо, трябва да изчислим първоначалния ЕИМ, като използваме дадения набор от данни.
• Изберете клетка C7 .
• След това запишете следната формула.

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

• След това трябва да създадете няколко колони, които да включват различни лихвени проценти и суми по заеми.

• След това изберете обхвата от клетки E4 към K10 .

• Отидете в Данни в лентата.
• След това изберете Анализ "какво ще стане, ако падаща опция от Прогноза група.
• След това изберете Таблица с данни от Анализ "какво ще стане, ако падаща опция.

• В резултат на това ще се появи диалоговият прозорец Таблица с данни.
• Задаване на клетка C5 означава Лихвен процент като Клетка за въвеждане на ред .
• След това задайте клетка C4 означава Размер на заема като Клетка за въвеждане на колона .
• Накрая щракнете върху OK .

• В резултат на това ще видите, че стойностите на EMI са изчислени за различни лихвени проценти и суми на кредита. Вижте снимката на екрана.

Прочетете още: Как да извършим анализ на "какво, ако" с таблица с данни в Excel

Нещата, които трябва да запомните

• Обобщаващият отчет за сценариите не може да се преизчислява автоматично. Така че, ако промените набора от данни, няма да има промяна в обобщаващия отчет.
• Не се изискват клетки с резултати, за да се генерира обобщен отчет за сценарий, но трябва да се изискват за отчет за сценарий PivotTable.
• Проверете параметрите за търсене на цел. Предполагаемата изходна клетка трябва да съдържа формула, която зависи от предполагаемите входни стойности.
• Опитайте се да избягвате кръговите препратки както във формулата, така и в параметрите за търсене на цел.

Заключение

Показахме примера за анализ "какво ще стане, ако" в Excel. В тази статия показахме различни примери от всеки тип, за да получите пълна представа за примера за анализ "какво ще стане, ако" в Excel. И трите типа са полезни в различни сегменти. В статията ви даваме пълен преглед на видовете анализ "какво ще стане, ако" в Excel. Ако имате въпроси, не се колебайте да ги зададете в полето за коментари. Не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница.