"Kas būtų, jeigu būtų" analizė tai procesas, kurio metu galite pamatyti rezultatą, pakeitę bet kurį duomenų rinkinio langelį. Microsoft Excel programoje galite gauti trijų skirtingų tipų what-if analizę. Visi šie tipai yra gana naudingi duomenų analizei. Šiame straipsnyje bus parodytas what-if analizės pavyzdys Excel programoje. Tikiuosi, kad šis straipsnis jums bus įdomus ir įgysite daug žinių apie what-if analizę.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite toliau pateiktą pratybų sąsiuvinį.

"What-If" analizės "Excel" programoje apžvalga

What-if analizė - tai procesas, kurio metu galite pamatyti rezultatą, pakeitę bet kurį duomenų aibės langelį. Naudodami "Excel" kas būtų, jei būtų, jei būtų, analizę galite naudoti kelis reikšmių rinkinius ir gauti norimą rezultatą. Pavyzdžiui, atlikdami kas būtų, jei būtų, jei būtų, analizę galite apskaičiuoti bendras kelių namų išlaidas ir galiausiai pasirinkti pageidaujamą namą. Tai reiškia, kad naudodami kas būtų, jei būtų, jei būtų, analizę galite nustatytitinkamai apžvelgti visų rūšių dalykus, taip pat nurodo, kaip ji reaguos ateityje. Pagrindinis "what-if" analizės "Excel" programoje tikslas - nustatyti rezultatą statistine nuotaika ir atlikti rizikos vertinimą. Pagrindinis "what-if" analizės "Excel" programoje privalumas yra tas, kad nereikia kurti naujos darbo lentelės, bet galime gauti galutinius rezultatus esant skirtingiems įvesties duomenims.

"What-If" analizės tipai programoje "Excel

Programoje "Excel" galima atlikti trijų tipų "kas būtų, jeigu būtų" analizę: Scenarijus , Tikslo siekimas ir Duomenų lentelė . scenarijaus ir duomenų lentelėje imamos įvesties reikšmės ir pateikiamas galimas rezultatas naudojant šias įvesties reikšmes, naudojant 3 tipų "kas būtų, jeigu būtų" analizę "Excel" programoje.

Svetainė Scenarijaus tvarkyklė leidžia keisti įvesties vertes nekeičiant duomenų rinkinio ir nustatyti galutinius rezultatus, kuriuose naujos vertės lyginamos su esamomis. Šiame procese vienu metu galima keisti įvesties vertes iki 32 langelių. Scenarijų tvarkyklė suteikia galimybę kurti strategijas ir planus ateičiai ir nustato, kokią schemą taikyti tiek ilguoju, tiek trumpuoju laikotarpiu. Ji padeda mumssuprasti geriausius ir blogiausius galimus atvejus. Dar svarbiau, padeda mums saikingai valdyti riziką ir priimti geresnius sprendimus.

Svetainė Tikslo siekimas kuri yra antrasis iš trijų "what-if" analizės tipų "Excel" programoje, padeda iš anksto išmatuoti reikiamą ko nors kiekį, jei mintyse turite norimą rezultatą. Tai reiškia, jei mintyse turite rezultatą, bet nežinote, kaip pakeisti įvesties reikšmę, kad gautumėte norimą rezultatą. Tokiu atveju jums gali padėti tikslo siekimas. Pavyzdžiui, žinote, kokį norite gauti galutinį rezultatą, bet nežinotežinokite, kiek turite surinkti taškų, kad pasiektumėte tą įvertinimą. Tikslo siekimas padės jums tai padaryti efektyviai.

Kai formulėje reikia vieno ar dviejų kintamųjų arba kai kelioms formulėms reikia vieno kintamojo, tokiu atveju galite naudoti Duomenų lentelė norėdami gauti visus rezultatus vienoje vietoje. Pavyzdžiui, reikia apskaičiuoti EMI esant skirtingoms palūkanų normoms arba apskaičiuoti EMI esant skirtingoms paskolos sumoms ir palūkanų normoms. Abu pavyzdžius galima atlikti naudojant Duomenų lentelė tai trečioji iš trijų "kas būtų, jeigu būtų" analizės tipų "Excel" programoje.

"Kas būtų, jeigu būtų" analizė naudojant "Excel" scenarijų tvarkytuvę

Kad suprastumėte pirmojo tipo "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdį naudojant scenarijų tvarkytuvę "Excel" programoje, norėtume parodyti du skirtingus pavyzdžius, kuriais galite tinkamai ją naudoti. Imame du skirtingus pavyzdžius, kuriuose nagrinėjama namo nuomos problema ir kino teatro pelnas. Abiem atvejais norėtumėte naudoti scenarijų tvarkytuvę.

1 pavyzdys: scenarijų tvarkyklės naudojimas nuomojant namą

Pirmasis mūsų pavyzdys pagrįstas namo nuoma. Naudodamiesi scenarijų tvarkykle galite sužinoti, koks namas mums tinka. Norėtume apsvarstyti du scenarijus

• Namas 2
• Namas 3

Pradine sąlyga arba duomenų rinkiniu galima laikyti namą Nr. 1. Tada scenarijų tvarkytuvo suvestinė pateiks bendrą kiekvieno namo kainą. Naudodamiesi šia suvestine, galite pasirinkti bet kurį galimą namą, kuriame norite apsistoti. Kad aiškiai suprastumėte pavyzdį, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia reikia apskaičiuoti bendrą pradinio duomenų rinkinio kainą.
• Pasirinkite langelį C10 .
• Tada užrašykite šią formulę naudodami SUM funkcija .

• Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Tada eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Pasirinkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamąją parinktį iš Prognozė grupė.
• Tada pasirinkite Scenarijaus tvarkyklė galimybė.

• Dėl to bus atidarytas Scenarijaus tvarkyklė dialogo langas.
• Tada pasirinkite Pridėti įtraukti naujus scenarijus.

• Tada Pridėti scenarijų bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia nustatykite Namas 2 kaip Scenarijaus pavadinimas .
• Tada nustatykite ląstelių diapazoną C5 į C9 kaip Keičiamos ląstelės .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Jis mus nuves į Scenarijaus vertės dialogo langas.
• Čia reikia įrašyti nuomos, sąskaitos už elektrą, sąskaitos už dujas, sąskaitos už garažą ir kitas įvesties vertes.

• Tada spustelėkite GERAI .
• Dėl to jis mus sugrąžins į Scenarijaus tvarkyklė dialogo langas.
• Spustelėkite Pridėti įtraukti kitą scenarijų.

• Tada Pridėti scenarijų bus rodomas dialogo langas.
• Pirmiausia nustatykite Namas 3 kaip Scenarijaus pavadinimas .
• Tada nustatykite ląstelių diapazoną C5 į C9 kaip Keičiamos ląstelės .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Jis mus nuves į Scenarijaus vertės dialogo langas.
• Čia reikia įrašyti nuomos, sąskaitos už elektrą, sąskaitos už dujas, sąskaitos už garažą ir kitas įvesties vertes.
• Tada spustelėkite GERAI .

• Po to Scenarijaus tvarkyklė dialogo lange pasirinkite Santrauka .

• Dėl to Scenarijaus santrauka bus rodomas dialogo langas.
• Tada pasirinkite Scenarijaus santrauka kaip Ataskaitos tipas .
• Nustatyti ląstelę C10 kaip Rezultatų ląstelės .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Galiausiai gauname tokius rezultatus, kai rezultatas gaunamas nesukuriant naujo darbalapio.

2 pavyzdys: scenarijų tvarkyklės naudojimas kino teatro pelnui gauti

Kitas mūsų pavyzdys pagrįstas kino teatro scenarijumi. Šiame pavyzdyje daugiausia dėmesio skirsime kino teatrų pelnui pagal skirtingus scenarijus. Pirmiausia paimsime duomenų rinkinį, kurį sudaro nedidelio kino teatro sąnaudos ir pajamos. Tada norėtume naudoti scenarijų tvarkytuvą, kad gautume galutinę kelių scenarijų išvestį.

Čia norėtume aptarti du scenarijus.

• Vidutinė vieta
• Didelė vieta

Norėdami naudoti "kas būtų, jeigu būtų" analizės scenarijų tvarkytuvę kino teatro pavyzdžiui, atidžiai atlikite šiuos veiksmus.

1 žingsnis: apskaičiuokite kino teatro pelną

Pirmiausia turime apskaičiuoti pajamų sumas. Šiuo atveju kino teatro sąnaudos kinta priklausomai nuo jo dydžio. Taigi šiuo atveju norėtume pasinaudoti scenarijų tvarkytuvu. Norėdami apskaičiuoti kino teatro pelną, atlikite šiuos veiksmus.

• Pirmiausia pasirinkite langelį F6 apskaičiuoti Bilietų pardavimas .
• Užrašykite šią formulę.

• Tada paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Pasirinkite langelį F7 apskaičiuoti Maistas & amp; Gėrimai .
• Sukuriame nuorodą su bendru kino teatro vietų skaičiumi. Naudodami bendrą vietų skaičių darome prielaidą, kad Maistas & amp; Gėrimai suma.
• Užrašykite šią formulę.

• Tada paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Pasirinkite langelį F8 apskaičiuoti Kiti .
• Sukuriame nuorodą su bendru kino teatro vietų skaičiumi. Naudodami bendrą vietų skaičių darome prielaidą, kad Kiti suma.
• Užrašykite šią formulę.

• Tada paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Apskaičiuoti Visos pajamos , pasirinkite langelį F9 .
• Tada užrašykite šią formulę naudodami SUMA funkcija.

• Po to paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Toliau reikia apskaičiuoti kino teatro uždirbtą pelną.
• Pasirinkite langelį F11 .
• Tada užrašykite šią formulę.

• Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

2 žingsnis: kurkite scenarijus

Šiame žingsnyje scenarijų tvarkytuve sukursime tris skirtingus scenarijus. Šie trys scenarijai apima vidutinę vietą, didelę vietą ir labai didelę vietą. Norėdami juos sukurti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

• Pirmiausia eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Pasirinkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamąją parinktį iš Prognozė grupė.
• Tada pasirinkite Scenarijaus tvarkyklė galimybė.

• Dėl to bus atidarytas Scenarijaus tvarkyklė dialogo langas.
• Tada pasirinkite Pridėti įtraukti naujus scenarijus.

• Dėl to Redaguoti scenarijų bus rodomas dialogo langas.
• Čia nustatykite Vidutinė vieta kaip Scenarijaus pavadinimas .
• Tada pasirinkite ląstelių intervalą C5 į C11 ir ląstelės F5 . Tai reiškia, kad visos išlaidos keičiasi kartu su teatro dydžiu. Tačiau didės ir bilietų kainos.
• Po to spustelėkite GERAI .

• Jis atvers Scenarijaus vertės dialogo langas.
• Čia nustatome vidutinio dydžio salės reikšmes. Šiame skirsnyje reikia pakeisti sėdimų vietų, bilietų, apšvietimo, apsaugos, draudimo, nuomos ir bilietų kainos reikšmes.

• Tada slinkite žemyn ir tinkamai nustatykite kitos ląstelės vertę. Žr. ekrano nuotrauką.

• Tada spustelėkite GERAI .
• Dėl to jis mus nuves į Scenarijaus tvarkyklė dialogo langą dar kartą.
• Tada pasirinkite Pridėti, jei norite įtraukti kitą scenarijų.

• Po to nustatykite Didelė vieta kaip Scenarijaus pavadinimas .
• Pasirinkite ląstelės diapazoną C5 į C11 ir ląstelės F5 . Tai reiškia, kad visos išlaidos keičiasi kartu su teatro dydžiu. Tačiau didės ir bilietų kainos.
• Po to spustelėkite GERAI .

• Jis atvers Scenarijaus vertės dialogo langas.
• Čia nustatome didelės salės reikšmes. Šiame skyriuje reikia pakeisti sėdimų vietų, bilietų, apšvietimo, apsaugos, draudimo, nuomos ir bilietų kainos reikšmes.

• Tada slinkite žemyn ir tinkamai nustatykite kitos ląstelės vertę. Žr. ekrano nuotrauką.
• Tada spustelėkite GERAI .

3 veiksmas: sukurti scenarijaus santrauką

Šiame etape sukursime scenarijų, įskaitant pradinį, santrauką. Santraukoje pateikiamos sukurtų scenarijų įvesties reikšmės ir apskaičiuotas išvesties rezultatas.

• Į Scenarijaus tvarkyklė dialogo lange pasirinkite Santrauka .

• Dėl to Scenarijaus santrauka bus rodomas dialogo langas.
• Tada pasirinkite Scenarijaus santrauka kaip Ataskaitos tipas .
• Nustatyti ląstelę F11 kaip Rezultatų ląstelės .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Taip gauname visų scenarijų, įskaitant pradinį, santrauką.
• Iš šios santraukos matyti, kaip pelnas kinta priklausomai nuo teatro dydžio.
• Tai taip pat padeda mums daugiau galvoti apie išlaidų dalį ir apie tai, kaip panaudoti ir gauti geriausią įmanomą sprendimą.

Skaityti daugiau: Kaip atlikti "kas būtų, jeigu būtų" analizę naudojant "Excel" scenarijų tvarkytuvę

"Kas būtų, jeigu būtų" analizė naudojant "Excel" programą "Tikslo paieška

Parodę "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdį "Excel" programoje naudojant scenarijų tvarkyklę, atkreipiame dėmesį į tikslo siekimo analizę. Čia norėtume parodyti du pavyzdžius, įskaitant amžiaus vidurkį ir egzaminų įvertinimus. Abiejuose šiuose pavyzdžiuose naudojama tikslo siekimo analizė. Tikslo siekimo analizę galima taikyti, kai galutinis rezultatas žinomas, bet nežinote, kaip jį gauti keičiant įvesties reikšmes. Šie dupavyzdžiai suteiks jums išsamią "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdžio "Excel" programoje apžvalgą.

1 pavyzdys. 1 pavyzdys: Tikslo paieškos naudojimas vidutiniam amžiui nustatyti

Pirmasis mūsų pavyzdys paremtas tikslo siekimo analize vidutiniam amžiui. Čia nustatome galutinį vidutinį amžių. Tada, naudodami tikslo siekimo analizę, gausime įvesties reikšmių pokytį. Atidžiai atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia apskaičiuokite vidurkį pagal turimą duomenų rinkinį.
• Pasirinkite langelį C12 .
• Tada užrašykite šią formulę naudodami funkcija AVERAGE .

• Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Tada eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Pasirinkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamoji parinktis.
• Tada pasirinkite Tikslo siekimas iš "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamoji parinktis.

• Dėl to Tikslo siekimas bus rodomas dialogo langas.
• Įdėkite ląstelę C12 į Nustatyti ląstelę skyrius.
• Įdėkite 30 į Vertinti skyrius.
• Nustatyti ląstelę C10 į Keičiant ląstelę skyrius.

• Po to gauname Tikslas Siekti būsenos dialogo langą, kuriame nurodoma, kad jie gauna sprendimą.
• Duomenų rinkinyje rasite pokytį Vidutiniškai ir tam tikro langelio įvesties vertę.

2 pavyzdys: Tikslo paieškos naudojimas egzaminų pažymiams gauti

Mūsų antrasis pavyzdys pagrįstas egzamino pažymiais. Čia imame duomenų rinkinį, kuris apskaičiuoja galutinį studento įvertinimą pagal kelis studentus ir jų egzamino pažymius. Naudodami Tikslo siekimas analizę, nustatome galutinį mokinio įvertinimą ir tada keičiame įvesties reikšmę pagal galutinį įvertinimą. Prieš ką nors darydami, turime nustatyti kiekvieno egzamino svorį, nes kiekvienas egzaminas turi skirtingas reikšmes.

Žingsniai

• Pirmiausia reikia apskaičiuoti kiekvieno mokinio galutinį įvertinimą, naudojant egzaminų įvertinimus ir kiekvieno egzamino svorį.
• Pasirinkite langelį G5 .
• Tada į formulės langelį įrašykite šią formulę.

• Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Po to vilkite Užpildymo rankena piktogramą stulpelio apačioje.

• Tada eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Pasirinkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamoji parinktis.
• Tada pasirinkite Tikslo siekimas iš "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamoji parinktis.

• Dėl to Tikslo siekimas bus rodomas dialogo langas.
• Įdėkite ląstelę G5 į Nustatyti ląstelę Skyrius.
• Įdėkite 80 į Vertinti Skyrius.
• Nustatyti ląstelę B5 į Keičiant ląstelę Skyrius.

• Po to gauname Tikslas Siekti būsenos dialogo langą, kuriame nurodoma, kad jie gauna sprendimą.
• Duomenų rinkinyje rasite pokytį Galutinis įvertinimas kaip 80 ir įvesties vertė 1 egzaminas tampa 84 .

Skaityti daugiau: Kaip atlikti "kas būtų, jeigu būtų" analizę naudojant "Excel" programą "Goal Seek

Panašūs skaitiniai

• Kaip ištrinti "Kas, jei" analizę programoje "Excel" (2 paprasti metodai)
• Sukurti vieno kintamojo duomenų lentelę naudojant "kas, jei" analizę
• Kaip "Excel" programoje atlikti "kas, jei" analizę (3 pavyzdžiai)

"Kas būtų, jeigu būtų" analizė naudojant "Excel" duomenų lentelę

Kai formulėje reikia vieno ar dviejų kintamųjų arba kai kelioms formulėms reikia vieno kintamojo, tokiu atveju galite naudoti Duomenų lentelė kad visus rezultatus gautumėte vienoje vietoje. Kad tinkamai suprastumėte "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdžio duomenų lentelę "Excel" programoje, pateiksime du pavyzdžius, kuriuose bus vienas arba du kintamieji. Šiame pavyzdyje bandysime apskaičiuoti EMI esant skirtingoms palūkanų normoms, o antrajame pavyzdyje bandysime apskaičiuoti EMI esant skirtingoms palūkanų normoms ir skirtingoms paskolos sumoms.

1 pavyzdys: EMI skaičiavimas taikant vieno matmens metodą

Mūsų pirmasis pavyzdys - tai vienmatis metodas, kai duomenų lentelės analizė pateikia galutinius rezultatus naudojant vieną vienintelį kintamąjį, o kiti lieka pastovūs. Atidžiai atlikite veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia reikia apskaičiuoti pradinį EMI naudojant pateiktą duomenų rinkinį.
• Pasirinkite langelį C7 .
• Tada užrašykite šią formulę naudodami PMT funkcija .

• Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Tada nustatykite du naujus stulpelius ir įrašykite visas palūkanų normas.
• Po to į kitą stulpelį įrašykite apskaičiuotą EMI vertę.

• Tada pasirinkite ląstelių intervalą E4 į F10 .

• Eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamąją parinktį iš Prognozė grupė.
• Po to pasirinkite Duomenų lentelė iš "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamoji parinktis.

• Dėl to Duomenų lentelė bus rodomas dialogo langas.
• Nustatyti ląstelę C5 kaip Stulpelio įvesties langelis .

• Dėl to matysite, kad EMI vertės apskaičiuojamos skirtingoms palūkanų normoms. Žr. ekrano nuotrauką.

2 pavyzdys: EMI skaičiavimas taikant dviejų matmenų metodą

Mūsų "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdyje "Excel" programoje naudosime du skirtingus kintamuosius. Juos naudodami apskaičiuosime EMI. Čia naudojame skirtingas palūkanų normas ir paskolos sumas. Norėdami tai tinkamai suprasti, atlikite šiuos veiksmus.

Žingsniai

• Pirmiausia reikia apskaičiuoti pradinį EMI naudojant pateiktą duomenų rinkinį.
• Pasirinkite langelį C7 .
• Tada užrašykite šią formulę.

• Paspauskite Įveskite taikyti formulę.

• Tada reikia sukurti kelis stulpelius, kuriuose būtų nurodytos skirtingos palūkanų normos ir paskolos sumos.

• Po to pasirinkite ląstelių intervalą E4 į K10 .

• Eikite į Duomenys juostos skirtukas.
• Tada pasirinkite "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamąją parinktį iš Prognozė grupė.
• Po to pasirinkite Duomenų lentelė iš "Kas būtų, jeigu būtų" analizė išskleidžiamoji parinktis.

• Bus rodomas dialogo langas Duomenų lentelė.
• Nustatyti ląstelę C5 reiškia, kad Palūkanų norma kaip Eilutės įvesties langelis .
• Tada nustatykite ląstelę C4 reiškia, kad Paskolos suma kaip Stulpelio įvesties langelis .
• Galiausiai spustelėkite GERAI .

• Todėl matysite, kad EMI vertės apskaičiuojamos skirtingoms palūkanų normoms ir paskolos sumoms. Žr. ekrano nuotrauką.

Skaityti daugiau: Kaip atlikti analizę "Kas būtų, jei būtų" su "Excel" duomenų lentele

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Scenarijaus suvestinės ataskaitos negalima automatiškai perskaičiuoti. Taigi, jei pakeisite duomenų rinkinį, suvestinės ataskaita nepasikeis.
• Rezultatų langelių nereikia, jei norite sukurti scenarijaus santraukos ataskaitą, tačiau jų reikia scenarijaus PivotTable ataskaitai.
• Patikrinkite tikslo siekimo parametrus. Numatytame išvesties langelyje turi būti formulė, kuri priklauso nuo numanomų įvesties reikšmių.
• Stenkitės vengti žiedinės nuorodos tiek formulėje, tiek tikslo siekimo parametruose.

Išvada

Parodėme "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdį "Excel". Šiame straipsnyje parodėme įvairių kiekvieno tipo pavyzdžių, kad susidarytumėte išsamų vaizdą apie "kas būtų, jeigu būtų" analizės pavyzdį "Excel". Visi trys tipai yra naudingi skirtinguose segmentuose. Straipsnyje pateikiama išsami apžvalga apie "kas būtų, jeigu būtų" analizės tipus "Excel". Jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami klauskite komentarų laukelyje. Nepamirškite apsilankyti mūsų Exceldemy puslapis.