Excel obično automatski osvježava formule koje se koriste u bilo kojoj radnoj knjizi ili radnom listu. Ali ako se formule ne osvježavaju automatski, moramo to učiniti ručno. U ovom vodiču pokazat ćemo vam korak po korak kako da omogućite ručno izračunavanje i osvježite formule u Excelu . Također ćemo vam dati besplatnu Excel radnu svesku za vaše bolje razumijevanje.

Preuzmite Vježbenicu

Vježbu možete preuzeti ovdje.

2 jednostavna metoda za osvježavanje formula u Excelu

Razmotrite sljedeći skup podataka. Sadrži materijale za učenje i njihove odgovarajuće po jediničnoj cijeni, količini i ukupno. Ovdje formula koju koristimo za izračunavanje Ukupno je:

Ukupno = Cijena po jedinici * Količina

Pretpostavimo da cijena po jedinici stolica padne na $5 , a cijena klupa poraste na $15 . Nakon ažuriranja skupa podataka izgledat će ovako.

Ali nakon ažuriranja Cijena po jedinici , Excel ne osvježava automatski ili ponovo izračunava vrijednosti u Ukupno . Zato ga moramo ručno osvježiti. Postoje dvije metode osvježavanja formula u Excelu. Koristit ćemo gornji skup podataka da ilustriramo metode ovog članka. Prije nego počnemo ručno osvježavati formule, moramo omogućiti ručno izračunavanje. Da biste omogućili ručni proračun, slijedite ovekoraci.

KORACI:

• Prvo, pokrenite Excel aplikaciju i kliknite na Opcije .

• Gorenja naredba će otvoriti novi okvir za dijalog pod nazivom Opcije Excel .
• Drugo, iz tog dijaloškog okvira odaberite formule.
• Treće, odaberite Ručno umjesto Automatski iz odjeljka Opcije izračuna .
• Zatim pritisnite OK .

Ili ako već koristite radnu knjigu, slijedite ove korake:

• Prvo, idite na Formule tab.
• Zatim, iz padajućeg izbornika Opcije izračuna odaberite opciju Ručno umjesto Automatski .

Sada možemo početi ručno osvježavati naše formule.

1. Osvježite formule pomoću Excel trake

Excel već ima neke ugrađene funkcije na traci za ručno osvježite formule i ponovo izračunajte radni list ili cijelu radnu knjigu odjednom. Ovdje ćemo detaljno opisati obje metode osvježavanja excel funkcija.

1.1 Samo u trenutnom radnom listu

Ako postoji više radnih listova u Excel radnoj knjizi, ali moramo osvježiti samo trenutni list, mi će koristiti ovu metodu. Da bismo to učinili, trebali bismo slijediti ove korake.

KORACI:

• Prvo, idite na karticu Formule .
• Dalje, kliknite na Izračunaj list sa trake. Ovo će osvježiti cjelokupni proračun strujeradni list.

• Kao rezultat, klikom na Izračunaj list , izlazni list podataka će izgledati ovako. Ovdje su ažurirane vrijednosti ukupne količine Stolica i Klupa .

1.2 Osvježi cijelu radnu knjigu

Ako želimo osvježiti sve formule bilo koje radne knjige u excelu, slijedit ćemo ove korake.

KORACI:

• U na početku, idite na karticu Formule .
• Sada umjesto ' Izračunaj list ', ako kliknemo Izračunaj sada , naše cijele formule radne knjige bit će osvježene odjednom.

Nakon osvježavanja cijele radne knjige kao što je navedeno u 1.2 , svi radni listovi imaju ažurirane vrijednosti stolice i klupe trebala bi izgledati kao izlazna tablica 1.1 .

Pročitajte više: [Rješeno]: Excel formule se ne ažuriraju dok se ne sačuvaju (6 mogućih rješenja)

Slična očitanja

• [Popravljeno!] Zašto formula ne radi u Excelu (15 razloga s rješenjima)
• [Popravljeno!] Excel formule ne rade na drugom računaru (5 rješenja)
• [Riješeno:] Excel formula ne radi osim ako Double C lick Cell (5 rješenja)
• [Riješeno]: Formula polja u Excelu ne prikazuje rezultat (4 odgovarajuća rješenja)

2. Osvježite Excel formule Upotreba prečaca na tastaturi

Podrazumevano, postoje neke prečice na tastaturi u Excelu koje mogu osvježiti formulecijelu radnu svesku ili radni list, čak i jednu ćeliju bez korištenja Excel vrpce. Ove prečice i procedure su date u nastavku.

KORACI:

• Za početak kliknite na ćeliju E5 koju želimo ažurirati . Ovdje želimo ažurirati ukupnu vrijednost stolice.

• Pored toga, pritisnite F2 . Ovo će vam omogućiti da vidite sljedeću formulu koja se koristi za tu ćeliju:

• Zatim pritisnite Enter da osvježite ili ažurirate vrijednost. Evo jedne stvari koju treba primijetiti, ukupna cijena Klupe nije ažurirana. To je zato što tipka F2 radi samo na jednoj ćeliji, a ne na cijelom radnom listu ili radnoj knjizi.

Više prečica na tipkovnici:

• Upotreba tipke F9: Pritiskom na tipku F9 možete osvježiti cijelu radnu knjigu ili sve radne listove odjednom. Radi na isti način kao što radi opcija Izračunaj sada .
• Upotreba 'Shift+F': Osvježava i ponovo izračunava sve formule trenutnog lista.
• Koristite ' Ctrl+Alt+F9': Prisilite izračunavanje svih otvorenih radnih listova otvorene radne knjige, uključujući i one sa nepromijenjenim ćelijama.
• Koristite ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Prisilite izračunavanje svih otvorenih radnih knjiga svih radnih listova.

Stvari koje treba zapamtiti

• Moramo omogućiti Ručno izračunavanje prije nego pokušamo bilo koju od ovih metoda.
• Tipka F2 se može koristiti samo na jednoj ćeliji, a ne na cijelom radnom listu ili radnoj knjizi.

Zaključak

Ovaj članak pokazuje koliko je jednostavno osvježiti formule u Excel. Još jednom, kada radite s ogromnim datotekama koje uključuju nekoliko formula, metoda ručnog izračunavanja je prilično korisna. Upotreba ručnog izračunavanja pomoći će da se poveća efikasnost vaših Excel datoteka. Na kraju, ovo bi moglo povećati efikasnost i tačnost. Ako i dalje imate problema s ovim koracima, obavijestite nas putem odjeljka za komentare. Naš tim čeka da odgovori na sva vaša pitanja. Da li se često suočavate sa sličnim problemima u excelu? Posjetite našu web stranicu Exceldemy za sve vrste rješenja problema vezanih za excel.