Excel звычайна аўтаматычна абнаўляе формулы, якія выкарыстоўваюцца ў любой працоўнай кнізе або аркушы. Але калі формулы не абнаўляюцца аўтаматычна, нам трэба зрабіць гэта ўручную. У гэтым уроку мы крок за крокам пакажам вам, як уключыць ручныя разлікі і абнавіць формулы ў Excel . Мы таксама дамо вам бясплатны сшытак Excel для лепшага разумення.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі адсюль.

2 простыя метады абнаўлення формул у Excel

Разгледзьце наступны набор даных. Ён змяшчае навучальныя матэрыялы і адпаведныя ім кошты, колькасці і агульнай колькасці. Вось формула, якую мы выкарыстоўваем для разліку Агульнай сумы :

Агульная сума = Кошт за адзінку * Колькасць

Дапусцім, што цана за адзінку крэслаў знізіцца да 5$ , а цана на лаўкі паднімецца да 15$ . Пасля абнаўлення набор даных будзе выглядаць наступным чынам.

Але пасля абнаўлення Кошт за адзінку Excel не абнаўляе і не пералічвае значэнні ў <1 аўтаматычна>Усяго . Такім чынам, нам трэба ўручную абнавіць яго. Ёсць два спосабу абнаўлення формул у Excel. Мы будзем выкарыстоўваць прыведзены вышэй набор даных, каб праілюстраваць метады гэтага артыкула. Перад тым, як пачаць уручную абнаўляць формулы, мы павінны ўключыць разлік уручную. Каб уключыць разлік уручную, выканайце наступныя дзеяннікрокі.

КРОКІ:

• Спачатку запусціце прыкладанне Excel і націсніце Параметры .

• Каманда вышэй адкрые новае дыялогавае акно з назвай Параметры Excel .
• Па-другое, у гэтым дыялогавым акне выберыце формулы.
• Па-трэцяе, абярыце Ручны замест Аўтаматычны з раздзела Параметры разліку .
• Затым націсніце ОК .

Або, калі вы ўжо карыстаецеся працоўнай кнігай, выканайце наступныя дзеянні:

• Спачатку перайдзіце да Формулы ўкладка.
• Затым з выпадальнага меню Параметры разліку выберыце опцыю Уручную замест Аўтаматычна .

Цяпер мы можам пачаць абнаўляць нашы формулы ўручную.

1. Абнавіць формулы з дапамогай стужкі Excel

У стужцы Excel ужо ёсць некаторыя ўбудаваныя функцыі для уручную абнавіць формулы і пералічыць працоўны ліст або ўсю кнігу адначасова. Тут мы падрабязна апішам абодва метады абнаўлення функцый Excel.

1.1 Толькі ў бягучым аркушы

Калі ў кнізе Excel ёсць некалькі аркушаў, але нам трэба абнавіць толькі бягучы аркуш, мы будзе выкарыстоўваць гэты метад. Каб зрабіць гэта, мы павінны выканаць наступныя крокі.

КРОКІ:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Формулы .
• Далей націсніце Разлічыць ліст на стужцы. Гэта абновіць увесь разлік токупрацоўны аркуш.

• У выніку, націснуўшы Разлічыць табліцу , выніковая табліца будзе выглядаць так. Тут значэнні агульнай колькасці крэсла і лавы былі абноўлены.

1.2 Абнавіць усю працоўную кнігу

Калі мы хочам абнавіць усе формулы любой працоўнай кнігі ў Excel, мы выканаем наступныя дзеянні.

КРОКІ:

• У у пачатку перайдзіце на ўкладку Формулы .
• Цяпер замест « Разлічыць аркуш », калі мы націснем Вылічыць зараз , усе формулы нашага працоўнага сшытка будзе абноўлена адразу.

Пасля абнаўлення ўсёй працоўнай кнігі, як паказана ў 1.2 , усе працоўныя аркушы будуць мець абноўленыя значэнні крэсла і лавы павінна выглядаць як выніковая табліца 1.1 .

Больш падрабязна: [Вырашана]: Формулы Excel не абнаўляюцца да захавання (6 магчымых рашэнняў)

Падобныя паказанні

• [Выпраўлена!] Чаму формула не працуе ў Excel (15 прычын з рашэннямі)
• [Вырашана!] Формулы Excel не працуюць на іншым камп'ютары (5 рашэнняў)
• [Вырашана:] Формула Excel не працуе, калі не падвойнае C lick Cell (5 рашэнняў)
• [Вырашана]: Формула масіва Excel не дае выніку (4 прыдатныя рашэнні)

2. Абнавіць формулы Excel Выкарыстанне спалучэнняў клавіш

Па змаўчанні ў Excel ёсць некалькі спалучэнняў клавіш, якія могуць абнаўляць формулыусю працоўную кнігу або ліст, нават у адну ячэйку без выкарыстання стужкі Excel. Гэтыя цэтлікі і працэдуры прыведзены ніжэй.

КРОКІ:

• Для пачатку націсніце на ячэйку E5 , якую мы хочам абнавіць . Тут мы хочам абнавіць агульны кошт крэсла.

• Акрамя таго, націсніце F2 . Гэта дазволіць вам убачыць наступную формулу, якая выкарыстоўваецца для гэтай ячэйкі:

• Затым націсніце Enter , каб абнавіць або абнавіць значэнне. Вось адна рэч, якую мы павінны заўважыць, агульны кошт Лаўкі не абнаўляўся. Гэта таму, што клавіша F2 працуе толькі на адной ячэйцы, а не на ўсім аркушы або кнізе.

Іншыя спалучэнні клавіш:

• Выкарыстанне клавішы F9: Націскаючы клавішу F9 , вы можаце абнавіць усю працоўную кнігу або ўсе аркушы адразу. Працуе гэтак жа, як і опцыя Вылічыць зараз .
• Выкарыстанне 'Shift+F': абнаўляе і пералічвае ўсе формулы бягучага аркуша.
• Выкарыстоўваць ' Ctrl+Alt+F9': Прымусовае вылічэнне ўсіх адкрытых лістоў адкрытай працоўнай кнігі, у тым ліку з нязмененымі ячэйкамі.
• Выкарыстоўвайце ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Прымусіць вылічыць усе адкрытыя працоўныя кнігі' ўсе працоўныя аркушы.

Што трэба памятаць

• Мы павінны ўключыць Ручны разлік , перш чым паспрабаваць любы з гэтых метадаў.
• F2 клавіша можа выкарыстоўвацца толькі для адной ячэйкі, а не для ўсяго аркуша або працоўнай кнігі.

Выснова

Гэты артыкул паказвае, як проста абнавіць формулы ў Excel. Зноў жа, пры працы з вялікімі файламі, якія ўключаюць некалькі формул, ручной метад вылічэнняў вельмі карысны. Выкарыстанне ручных вылічэнняў дапаможа павялічыць эфектыўнасць вашых файлаў Excel. У рэшце рэшт, гэта можа павялічыць эфектыўнасць і дакладнасць. Калі вы па-ранейшаму сутыкаецеся з якімі-небудзь праблемамі з гэтымі крокамі, паведаміце нам аб гэтым праз раздзел каментарыяў. Наша каманда чакае адказаў на ўсе вашы пытанні. Ці часта вы сутыкаецеся з падобнымі праблемамі ў Excel? Наведайце наш вэб-сайт Exceldemy для ўсіх тыпаў рашэнняў праблем, звязаных з Excel.