Excel obično automatski osvježava formule koje se koriste u bilo kojoj radnoj knjizi ili radnom listu. Ali ako se formule ne osvježavaju automatski, moramo to učiniti ručno. U ovom vodiču, pokazat ćemo vam korak po korak kako omogućiti ručni izračun i osvježiti formule u Excelu . Također ćemo vam osigurati besplatnu excel radnu bilježnicu za bolje razumijevanje.

Preuzmite vježbovnu bilježnicu

Vježbenu bilježnicu možete preuzeti ovdje.

2 jednostavne metode za osvježavanje formula u Excelu

Razmotrite sljedeći skup podataka. Sadrži materijale za učenje i njihovu odgovarajuću jediničnu cijenu, količinu i ukupan iznos. Ovdje formula koju koristimo za izračun Ukupno je:

Ukupno = Cijena po jedinici * Količina

Pretpostavimo da cijena po jedinici stolaca padne na $5 , a cijena klupa poraste na $15 . Nakon ažuriranja skup podataka izgledat će ovako.

Ali nakon ažuriranja Cijena po jedinici , Excel ne osvježava automatski niti ponovno izračunava vrijednosti u Ukupno . Dakle, moramo ga ručno osvježiti. Postoje dvije metode osvježavanja formula u Excelu. Koristit ćemo gornji skup podataka za ilustraciju metoda ovog članka. Prije nego počnemo ručno osvježavati formule, moramo omogućiti ručni izračun. Za omogućavanje ručnog izračuna slijedite ovekoraka.

KORACI:

• Prvo pokrenite Excel aplikaciju i kliknite na Opcije .

• Gornja naredba otvorit će novi dijaloški okvir pod nazivom Opcije programa Excel .
• Drugo, iz tog dijaloškog okvira odaberite formule.
• Treće, odaberite Ručno umjesto Automatski iz odjeljka Opcije izračuna .
• Zatim pritisnite OK .

Ili ako ste već u radnoj knjižici, slijedite ove korake:

• Prvo idite na Formule kartica.
• Zatim s padajućeg izbornika Opcije izračuna odaberite opciju Ručno umjesto Automatski .

Sada možemo početi ručno osvježavati naše formule.

1. Osvježite formule pomoću vrpce programa Excel

Excel već ima neke ugrađene funkcije u vrpci za ručno osvježiti formule i ponovno izračunati radni list ili cijelu radnu knjigu odjednom. Ovdje ćemo detaljno opisati obje metode osvježavanja excel funkcija.

1.1 Samo na trenutnom radnom listu

Ako postoji više radnih listova u Excel radnoj knjizi, ali trebamo osvježiti samo trenutni list, će koristiti ovu metodu. Da bismo to učinili, trebali bismo slijediti ove korake.

KORACI:

• Prvo idite na karticu Formule .
• Zatim kliknite na Izračunaj list na vrpci. Ovo će osvježiti cijeli izračun strujeradni list.

• Kao rezultat, klikom na Izračunaj list , izlazna podatkovna tablica će izgledati ovako. Ovdje su ažurirane vrijednosti ukupne količine Stolice i Klupe .

1.2 Osvježi cijelu radnu knjigu

Ako želimo osvježiti sve formule bilo koje radne knjige u Excelu, slijedit ćemo ove korake.

KORACI:

• U početku, idite na karticu Formule .
• Sada umjesto ' Izračunaj list ', ako kliknemo Izračunaj sada , naše cijele formule radne knjige bit će osvježeni odjednom.

Nakon osvježavanja cijele radne knjige kao što je spomenuto u 1.2 , svi radni listovi imaju ažurirane vrijednosti stolice i klupe trebala bi izgledati kao izlazna tablica 1.1 .

Pročitajte više: [Riješeno]: Excel formule se ne ažuriraju do spremanja (6 mogućih rješenja)

Slična čitanja

• [Popravljeno!] Zašto formula ne radi u Excelu (15 razloga s rješenjima)
• [Riješeno!] Formule programa Excel ne rade na drugom računalu (5 rješenja)
• [Riješeno:] Formula programa Excel ne radi osim ako nije dvostruko C lick Cell (5 rješenja)
• [Riješeno]: Excel formula polja ne prikazuje rezultat (4 prikladna rješenja)

2. Osvježi Excel formule Korištenje tipkovničkih prečaca

Prema zadanim postavkama postoje neki tipkovnički prečaci u programu Excel koji mogu osvježiti formulecijelu radnu knjigu ili radni list, čak i jednu ćeliju bez korištenja vrpce programa Excel. Ovi prečaci i postupci navedeni su u nastavku.

KORACI:

• Za početak kliknite ćeliju E5 koju želimo ažurirati . Ovdje želimo ažurirati ukupnu vrijednost stolca.

• Osim toga, pritisnite F2 . To će vam omogućiti da vidite sljedeću formulu koja se koristi za tu ćeliju:

• Zatim pritisnite Enter za osvježavanje ili ažuriranje vrijednosti. Ovdje je jedna stvar koju bismo trebali primijetiti, ukupna cijena Klupe nije ažurirana. To je zato što tipka F2 radi samo na jednoj ćeliji, a ne na cijelom radnom listu ili radnoj knjizi.

Više tipkovničkih prečaca:

• Upotrebom tipke F9: Pritiskom na tipku F9 možete osvježiti cijelu radnu knjigu ili sve radne listove odjednom. Radi na isti način kao što radi opcija Izračunaj sada .
• Korištenje 'Shift+F': Osvježava i ponovno izračunava sve formule trenutnog lista.
• Upotrijebite ' Ctrl+Alt+F9': Nametnite izračun otvorenih radnih listova svih otvorenih radnih knjiga, uključujući one s nepromijenjenim ćelijama.
• Koristite ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Prisilno izračunajte sve otvorene radne knjige' sve radne listove.

Stvari koje treba zapamtiti

• Moramo omogućiti Ručni izračun prije isprobavanja bilo koje od ovih metoda.
• Tipka F2 može se koristiti samo na jednoj ćeliji, a ne na cijelom radnom listu ili radnoj knjizi.

Zaključak

Ovaj članak pokazuje kako je jednostavno osvježiti formule u Excel. Još jednom, kada radite s ogromnim datotekama koje uključuju nekoliko formula, metoda ručnog izračuna vrlo je korisna. Korištenje ručnog izračuna pomoći će povećati učinkovitost vaših Excel datoteka. Na kraju, to bi moglo povećati učinkovitost i točnost. Ako i dalje imate problema s ovim koracima, javite nam putem odjeljka za komentare. Naš tim čeka da odgovori na sve vaše upite. Susrećete li se često sa sličnim problemima u excelu? Posjetite našu web stranicu Exceldemy za sve vrste rješenja problema povezanih s Excelom.