Formatowanie warunkowe jest używane w programie Excel od dłuższego czasu. Ale co to jest formatowanie warunkowe i jakie korzyści może przynieść? Proces stawiania warunków, które decydują o formatowaniu stosowanym do kolumny lub wiersza jest znany jako formatowanie warunkowe. Pomaga ono przedstawić dane w bardziej zorganizowany sposób. W tym artykule omówimy różne sposoby stosowania programu Excelformatowanie warunkowe na podstawie daty.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o formatowaniu warunkowym w ogóle, to sprawdź ten artykuł .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz poniższy zeszyt ćwiczeń, aby ćwiczyć podczas czytania tego artykułu.

9 Przykładów formatowania warunkowego na podstawie daty w Excelu

Omówimy 9 przykłady formatowania warunkowego na podstawie daty w kolejnych rozdziałach.

1) Używanie wbudowanych reguł daty

Istnieje kilka wbudowanych reguł daty w opcji Formatowanie warunkowe, która zapewnia 10 różnych warunków do formatowania wybranych komórek w oparciu o bieżącą datę. W tym przykładzie użyłem jednej z tych dziesięciu reguł, aby sformatować wiersze, w których daty łączenia są w ciągu ostatnich 7 dni ( Aktualna data: 25-10-22 ).

📌 Kroki:

• W zbiorze danych przechowywaliśmy nazwy pracowników i daty ich dołączenia.

• Zaznacz komórki, na których chcesz zastosować formatowanie warunkowe (W moim przypadku, Zakres D5:D9 ).
• Idź do Strona główna i wybrać Formatowanie warunkowe opcja w ramach Styl sekcja.
• Wybierz Podkreślanie reguł komórek najpierw wybrać opcję, a następnie wybrać A Data występująca opcja z tego miejsca.

• Pojawi się nowe okno o nazwie A Data występująca powinien się pojawić.
• Wybierz W ciągu ostatnich 7 dni opcja z pierwszego menu rozwijanego.

• Wybierz domyślny kolor podświetlenia komórek.

• Na koniec naciśnij przycisk OK przycisków i przyjrzeć się zbiorowi danych.

Warunek zostanie obsłużony automatycznie przez Excela. Pozostałe dziewięć wbudowanych opcji możemy wybrać zgodnie z naszymi potrzebami.

• Teraz chcemy podświetlić daty z ostatniego miesiąca.Przejdź do A Data występująca Wybierz okno, jak pokazano wcześniej. W ostatnim miesiącu opcja z listy rozwijanej.

• Następnie kliknij na rozwijany symbol koloru podświetlenia.
• Wybierz Format niestandardowy opcja.

• Na stronie Formatuj komórki Pojawia się okno.
• Idź do Czcionka tab.
• Wybierz Pogrubiona jako pożądany Styl czcionki .

• Ponownie, przejdź do Wypełnij tab.
• Wybierz z listy żądany kolor.
• Następnie naciśnij przycisk OK przycisk.

• Spójrz na zbiór danych.

W skrócie w tej sekcji dostajemy opcje na wczoraj, dziś, jutro, w zeszłym tygodniu, w tym tygodniu, w przyszłym tygodniu, w zeszłym miesiącu, w tym miesiącu i w przyszłym miesiącu. Możemy skorzystać z tych opcji bez użycia jakiejkolwiek innej formuły lub techniki.

Metoda alternatywna:

Istnieje alternatywna metoda wbudowanej opcji daty w Excelu, zajrzyj do poniższej sekcji.

📌 Kroki:

• Kliknij na liście rozwijanej Formatowanie warunkowe .
• Kliknij na Nowa zasada opcja.

• Na stronie Nowa zasada formatowania Pojawia się okno.
• Wybierz Formatuj tylko komórki, które zawierają opcja.
• Następnie przejdź do Edytuj opis reguły sekcja.
• Wybierz Daty występujące opcja z listy.

• Po tym widzimy nowe rozwijane pole obok poprzedniej sekcji.
• Kliknij na strzałkę w dół.

Otrzymujemy podobną listę tj. 1. Metoda pokazana w górnej części. Zawiera ona również te same 10-data opcje.

• Teraz należy wybrać W ostatnim tygodniu opcja.
• Następnie należy kliknąć na Format opcja.

• Wybieramy pożądany Czcionka oraz Wypełnij kolor z pojawił się Formatuj komórki okno.
• Naciśnij przycisk OK przycisk.

• Wrócimy do poprzedniego okna i zobaczymy Podgląd wyniku.

• Na koniec kliknij na OK przycisk.

Widzimy, że komórki zawierające daty ostatniego tygodnia zostały zmienione.

Podświetl daty poprzedzające bieżącą datę używając funkcji NOW lub TODAY.

Ten przykład pokazuje, jak można zastosować formatowanie warunkowe w wybranych komórkach na podstawie bieżącej daty.W tym przykładzie będziemy mogli wykryć daty przeszłe i przyszłe.Istnieją dwa popularne sposoby uzyskania bieżącej daty w MS Excel

• Używanie DZISIAJ funkcja - Zwraca bieżącą datę.
• Używanie TERAZ funkcja - Zwraca aktualną datę wraz z aktualnym czasem.

Tutaj chcemy sformatować komórki i podświetlić produkty z datą ważności na podstawie bieżącej daty ( 25/10/22 ). Użyłem TERAZ w tym przykładzie, ale możesz użyć funkcji DZISIAJ zamiast TERAZ Podświetlamy komórki dwoma kolorami. Jeden dla produktów z datą ważności, a drugi dla produktów w terminie ważności.

📌 Kroki:

• Zaznacz komórki, na których chcesz zastosować formatowanie warunkowe (W moim przypadku, B5:D9 ).
• Idź do Strona główna i wybrać Formatowanie warunkowe opcja w ramach Styl sekcja.
• Wybierz Nowa zasada opcja z menu rozwijanego.

• Pojawi się nowe okno o nazwie Nowa zasada formatowania powinien się pojawić. Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane typ reguły.
• Wprowadź formułę w określonym polu.

• Następnie należy wybrać Format funkcja.

Wyjaśnienie: Znak dolara ( $ ) znany jest jako. Symbol absolutny Sprawia, że odniesienia do komórek są bezwzględne i nie pozwalają na żadne zmiany. Możesz zablokować komórkę, zaznaczając ją i naciskając przycisk F4 przycisk.

Tutaj, =$D5 formuła ta sprawdza, czy daty w Kolumna D są mniejsze od bieżącej daty. Jeśli data spełnia warunki, to formatuje komórkę)

• Wybieramy pożądany format (zob. Przykład 1 ) i kliknij OK .
• Wróć do poprzedniego okna i spójrz na Podgląd sekcja.

• Ponownie naciśnij przycisk OK i przyjrzeć się zbiorowi danych.

Widzimy, że produkty z datami wygasłymi lub przeszłymi zostały zmienione kolorem wiersza. Teraz chcemy podświetlić komórki z przyszłymi datami.

• Ponownie, przejdź do Nowa zasada formatowania okno.
• Dla produktów z datą przyszłą umieść następujący wzór.

• Sformatowaliśmy również kolor podświetlenia z sekcji Format.

• Na koniec naciśnij przycisk OK przycisk.

Widzimy, że produkty z datami przeszłymi i przyszłymi zostały oznaczone różnymi kolorami.

Podobne lektury

• Excel Formatowanie warunkowe na podstawie daty w innej komórce
• Excel Formatowanie warunkowe dat starszych niż dziś (3 proste sposoby)
• Excel Formatowanie warunkowe na podstawie daty innej komórki (4 sposoby)
• Jak zrobić formatowanie warunkowe podświetlenia wiersza na podstawie daty?

3. użycie funkcji WEEKDAY do podświetlenia konkretnych dni tygodnia

Na stronie Funkcja WEEKDAY zwraca liczbę z 1 do 7 określający dzień tygodnia daty.

Ten przykład wprowadza cię do TYGODNIOWY i pokazuje jak można jej użyć do podświetlenia weekendów w kalendarzu. Tutaj podświetliłem weekendy pierwszych dwóch tygodni Kwiecień 2021 r. w kalendarzu za pomocą TYGODNIOWY funkcja.

📌 Kroki:

• Zaznacz komórki, na których chcesz zastosować formatowanie warunkowe (W moim przypadku, C7:L11 ).

• Teraz przejdź do Nowa zasada formatowania okno, postępując zgodnie z krokami Przykład 2 Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane typ reguły.

• Wprowadź formułę w określonym polu.

• Następnie wybierz żądany format, wykonując czynności w Przykład 1 .

Wyjaśnienie:

Znak dolara ($) jest znany jako symbol absolutny. Sprawia on, że odwołania do komórek są absolutne i nie pozwalają na żadne zmiany. Można zablokować komórkę, zaznaczając ją i naciskając klawisz F4.

Tutaj, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; formuła ta zwraca wartość TRUE tylko wtedy, gdy dni to sobota (6) i niedziela (7) i odpowiednio formatuje komórki.

• Na koniec naciśnij przycisk OK i przyjrzeć się zbiorowi danych.

Sformatuje wybrane komórki zgodnie z warunkiem i wybranym formatem.

Read More: Excel Formatowanie warunkowe dat

4. Podkreślanie dat w obrębie zakresu dat za pomocą reguły AND w formatowaniu warunkowym

Ten przykład pokazuje, jak można zastosować formatowanie warunkowe w wybranych komórkach w określonym zakresie dat.

Tutaj sformatowałem wiersze, w których daty łączenia znajdują się pomiędzy dwoma różnymi datami. Podświetlimy komórki, w których data łączenia znajduje się pomiędzy datą początkową i końcową.

📌 Kroki:

• Zaznacz komórki, na których chcesz zastosować formatowanie warunkowe (W moim przypadku, B8:D12 ).

• Teraz przejdź do okna Nowa reguła formatowania, wykonując kroki Przykład 2 Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają być sformatowane typ reguły.
• Wprowadź warunek/formułę w określonym polu

• Wybierz żądany format, postępując zgodnie z krokami od Przykład 1 .

Wyjaśnienie:

Znak dolara ( $ ) znany jest jako. Absolutnie Symbol ten sprawia, że odniesienia do komórek są bezwzględne i nie pozwalają na żadne zmiany. Można zablokować komórkę, zaznaczając ją i naciskając przycisk F4 przycisk.

Tutaj, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) formuła ta sprawdza, czy daty w Kolumna D są większe niż C4 data komórki i mniejsza niż C6 Jeśli data spełnia warunki, to formatuje komórkę).

• Na koniec naciśnij przycisk OK przycisk.

Sformatuje wybrane komórki zgodnie z warunkiem i wybranym formatem.

Jeszcze jedną rzecz trzeba dodać, że zastosowaliśmy formatowanie warunkowe na podstawie innej komórki.

Alternatywna metoda:

Istnieje alternatywna metoda w warunkowym; formatowaniu, aby wyróżnić komórki w zakresie.

• Najpierw należy wybrać Zakres B8:D12 .
• Wybierz Podświetlanie komórek Reguły od Formatowanie warunkowe rozwiń.
• Kliknij na Między opcja z listy.

• W wyniku tego pojawi się okno dialogowe o nazwie Między .
• Umieść odwołanie do komórki z datą początkową w polu oznaczonym jako 1 oraz datę końcową na polu oznaczonym jako 2 .

• Na koniec naciśnij przycisk OK przycisk.

Różnica między tymi dwoma metodami polega na tym, że pierwsza metoda modyfikuje kolor całego wiersza w oparciu o warunek. Ale alternatywna metoda ma zastosowanie tylko do komórek.

Read More: Excel Formuła, aby zmienić kolor komórki na podstawie daty

5. Podświetlanie wakacji za pomocą funkcji MATCH lub COUNTIF w formatowaniu warunkowym

W tym rozdziale pokażemy, jak używać MATCH lub Funkcja COUNTIF aby podświetlić kolumnę spełniającą kryterium daty żądanym kolorem.

📌 Kroki:

• Najpierw dodajemy listę świąt z Kwiecień 2021 r. do zbioru danych.

• Teraz wybierz Zakres C7:L11 .

• Postępuj zgodnie z krokami Przykład 2 i na zaznaczonym polu wprowadź następującą formułę.

• Następnie należy wybrać żądany kolor z listy Format sekcja.

Tutaj zastosowaliśmy wzór oparty na. MATCH funkcja.

• Następnie naciśnij przycisk OK przycisk.

Możemy jednak skorzystać również z formuły opartej na. COUNTIF Funkcja i która wykona tę samą operację.

6. formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie daty starszej niż 1 rok

W tym przykładzie chcemy zaznaczyć daty starsze niż 1 roku.Zakładając, że mamy zbiór danych osób, które dołączyły do firmy.Zastosujemy formatowanie warunkowe na podstawie formuły, aby wyróżnić daty starsze niż 1 roku w Excelu.

📌 Kroki:

• Najpierw należy wybrać Zakres D5:D9 , który zawiera wyłącznie daty.
• Wybierz Mniej niż opcja z Podświetlanie komórek Reguły sekcja.

• Na stronie Mniej niż Pojawia się okno.
• Postaw następujący wzór na podstawie. DZISIAJ funkcja w zaznaczonej części.

• Na koniec naciśnij przycisk OK przycisk.

7. formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie daty mniejszej niż 6 miesięcy od dziś

W tym przykładzie znajdziemy komórki z datą mniejszą niż 6 miesięcy od dziś. W tym celu użyjemy DZISIAJ funkcja tutaj.

📌 Kroki:

• Wybierz Zakres D5:D9 .

• Postępuj zgodnie z krokami Przykład 2 .
• Następnie wstawiamy następującą formułę na pole oznaczone jako 2 .

• Następnie definiujemy format podświetlonych komórek, jak pokazano na rysunku Przykład 1 .

• Na koniec naciśnij przycisk OK przycisk.

Możemy zobaczyć daty mniejsze niż 6 miesiące są wyróżnione pożądanym kolorem.

8. formatowanie warunkowe w programie Excel na podstawie daty przeterminowania o 15 dni

W tej części chcemy zwrócić uwagę na daty z 15 dni należne od dnia dzisiejszego. Zajrzyj do poniższej sekcji po szczegóły.

📌 Kroki:

• Najpierw należy zaznaczyć komórki Data przystąpienia kolumna.

• Postępuj zgodnie z krokami Przykład 2 i udać się do Nowa zasada formatowania sekcja.
• Teraz umieść poniższą formułę na polu oznaczonym jako 2 .

• Następnie wybierz kolor podświetlenia z listy Format

• Wreszcie, naciśnij przycisk OK przycisk.

Możemy zmienić dzień wymagalności w formule.

9. Formatowanie warunkowe na podstawie daty w innej kolumnie

W tym rozdziale zastosujemy formatowanie warunkowe na Rzeczywista data dostawy kolumna na podstawie Przewidywana data dostawy .

📌 Kroki:

• Najpierw należy wybrać Zakres B5:C9 .

• Teraz przejdź do Nowa zasada formatowania sekcja jak pokazano w Przykład 2 .
• Następnie na zaznaczonym odcinku umieść następujący wzór.

• Wybierz żądany kolor komórki z listy Format funkcja.

• Ponownie naciśnij przycisk OK przycisk.

Zastosowano więc formatowanie warunkowe na podstawie innej kolumny.

Wniosek

W tym artykule opisaliśmy formatowanie warunkowe na podstawie daty w różnych sytuacjach w Excelu i mam nadzieję, że zaspokoi to Państwa potrzeby.Proszę zajrzeć na naszą stronę ExcelWIKI i podawać swoje sugestie w polu komentarza.