Taula de continguts
El format condicional s'utilitza a Excel durant força temps. Però, què és el format condicional i com us pot beneficiar? El procés d'establir les condicions que decideixen el format aplicat a una columna o una fila es coneix com a format condicional. Ajuda a presentar les dades d'una manera més organitzada. En aquest article, parlarem de diferents maneres d'aplicar el format condicional d'Excel en funció de la data.
Si voleu obtenir informació sobre el format condicional en general, consulteu aquest article .
Descarregueu el quadern de pràctiques
Descarregueu el quadern de pràctiques següent per fer exercici mentre llegiu aquest article.
Format condicionat basat en la data. xlsx
9 exemples de format condicional basat en la data a Excel
Anem a discutir 9 exemples de format condicional basat en la data en els apartats següents.
1. Ús de regles de data integrades
Hi ha algunes regles de data integrades a l'opció Formatació condicional que ofereix 10 condicions diferents per formatar les cel·les seleccionades en funció de la data actual. En aquest exemple, he utilitzat una d'aquestes deu regles per donar format a les files on es troben les dates d'unió durant els darrers 7 dies ( Data actual: 25-10-22 ).
📌 Pasos:
- Vam emmagatzemar el nom dels empleats i les dates d'incorporació alData més antiga que 1 any
En aquest exemple, volem destacar les dates que són més antigues que 1 any. Suposant que tenim un conjunt de dades de persones que es van unir a una empresa. Aplicarem el format condicional basat en la fórmula per destacar les dates anteriors a 1 any a Excel.
📌 Passos:
- Primer, seleccioneu Interval D5:D9 , que només conté dates.
- Seleccioneu l'opció Menys de a Resalta les cel·les. Regles secció.
- Apareix la finestra Menys de .
- Posa la fórmula següent basada a la funció AVUI de la secció marcada.
=TODAY()-365
- Finalment , premeu el botó D'acord .
7. Format condicional d'Excel basat en la data a menys de 6 mesos d'avui
En aquest exemple, descobrirem les cel·les amb una data inferior a 6 mesos a partir d'avui. Per això, farem servir la funció AVUI aquí.
📌 Passos:
- Seleccioneu el Interval D5:D9 .
- Seguiu els passos de l' Exemple 2 .
- A continuació, inseriu la fórmula següent al quadre marcat com a 2 .
=DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6- Després definim el format de cel·les destacades tal com es mostra a Exemple 1 .
- Finalment, premeu el botó D'acord .
Podem veure les dates de menys de 6 mesoses destaquen amb el color desitjat.
8. Format condicional d'Excel basat en la data de venciment de 15 dies
En aquesta secció, volem destacar les dates amb 15 dies de venciment des de l'actualitat. Fes una ullada a la secció següent per obtenir-ne més detalls.
📌 Passos:
- Primer, selecciona les cel·les del Data d'unió columna.
- Seguiu els passos de l' Exemple 2 i aneu a la Nova regla de format secció.
- Ara, poseu la fórmula següent al quadre marcat com a 2 .
=TODAY()-$D5>15- A continuació, trieu el color de ressaltat a Format
- Finalment, premeu D'acord. botó.
Podem canviar el dia de venciment a la fórmula.
9. Format condicional basat en la data d'una altra columna
En aquesta secció, aplicarem el format condicional a la columna Data de lliurament real basat en la Data de lliurament prevista .
📌 Pasos:
- Primer, seleccioneu el Interval B5: C9 .
- Ara, aneu a la secció Nova regla de format tal com es mostra a l' Exemple 2 .
- A continuació, poseu la fórmula següent a la secció marcada.
=$C5>$D5- Trieu el color de cel·la desitjat entre la funció Format .
Vegeu també: Combina text i fórmula a Excel (4 maneres senzilles)- Torneu a prémer el botó D'acord .
Per tant, format condicionals'ha aplicat en funció d'una altra columna.
Conclusió
En aquest article, vam descriure el format condicional basat en la data en diferents situacions a Excel, i espero que això sigui satisfer les seves necessitats. Fes una ullada al nostre lloc web ExcelWIKI i dóna els teus suggeriments al quadre de comentaris.
- Seleccioneu les cel·les a les quals voleu aplicar el format condicional (En el meu cas, Interval D5:D9 ) .
- Aneu a Inici i seleccioneu l'opció Format condicionat a la secció Estil .
- Seleccioneu el Ressalteu primer l'opció Regles de cel·les i, a continuació, seleccioneu l'opció Una data que es produeix des d'allà.
- Una finestra nova anomenada Hauria d'aparèixer Una data d'aparició .
- Seleccioneu l'opció En els darrers 7 dies del primer menú desplegable.
- Seleccioneu el color predeterminat de les cel·les de ressaltat.
- Finalment, premeu D'acord botons i mireu el conjunt de dades.
La condició es gestionarà automàticament per Excel. Podem triar les altres nou opcions integrades segons les nostres necessitats.
- Ara, volem destacar les dates de l'últim mes. Aneu a la finestra A Data Occurring tal com es mostra anteriorment. Trieu l'opció El mes passat de la llista desplegable.
- A continuació, feu clic al símbol desplegable del color de ressaltat.
- Trieu l'opció Format personalitzat .
- El Format cel·les apareix la finestra.
- Aneu a la pestanya Tipus de lletra .
- Seleccioneu Negreta com a Estil de lletra desitjat.
- De nou, aneu a la pestanya Emplenar .
- Trieu el color desitjat a la pestanyallista.
- A continuació, premeu el botó D'acord .
- Mireu el conjunt de dades.
En resum, en aquesta secció, tenim opcions per a ahir, avui, demà, la setmana passada, aquesta setmana, la setmana vinent, el mes passat, aquest mes i el mes vinent. Podem fer ús d'aquestes opcions sense utilitzar cap altra fórmula o tècnica.
Mètode alternatiu:
Hi ha un mètode alternatiu d'opció de data integrada a Excel. Fes una ullada a la secció següent.
📌 Pasos:
- Fes clic a la llista desplegable de Condicional Format .
- Feu clic a l'opció Nova regla .
- La Nova Apareix la finestra de format de la regla .
- Seleccioneu Format només les cel·les que continguin l'opció.
- A continuació, aneu a la secció Edita la descripció de la regla .
- Trieu l'opció Dates que es produeixen de la llista.
- Després d'això, veurem una nova baixada -camp avall al costat de la secció anterior.
- Feu clic a la fletxa cap avall.
Obtenim una llista semblant del 1r mètode que es mostra a la secció superior. També conté les mateixes opcions de 10 dates .
- Ara, trieu l'opció La setmana passada .
- A continuació, feu clic al botó Opció Format .
- Escollim el Tipus de lletra i Omplir color des de la finestra Format cel·les que apareix.
- Premeu el botóBotó D'acord .
- Tornarem a la finestra anterior i veurem la Vista prèvia de la resultat.
- Finalment, feu clic al botó D'acord .
Podem veure que s'han canviat les cel·les que contenen les dates de l'última setmana.
2. Ressaltar les dates anteriors a la data actual amb la funció ARA o AVUI
Aquest exemple mostra com podeu aplicar un format condicional a les cel·les seleccionades en funció de la data actual. En aquest exemple podrem detectar dates passades i futures. Hi ha dues maneres populars d'obtenir la data actual a MS Excel
- Usant la funció AVUI : retorna la data actual.
- Utilitzant la funció ARA : retorna la data actual amb l'hora actual.
Aquí volem donar format a les cel·les i ressaltar la data de caducitat dels productes en funció de la data actual. ( 25/10/22 ). He utilitzat la funció ARA en aquest exemple, però també podeu utilitzar la funció AVUI en comptes de ARA . Donarà el mateix resultat. Ressaltem les cel·les amb dos colors. Un per als productes amb data de caducitat i un altre per als productes dins de la data de caducitat.
📌 Passos:
- Seleccioneu les cel·les que voleu vull aplicar el format condicional a (En el meu cas, B5:D9 ).
- Aneu a Inici i seleccioneu l'opció Format condicional sota laSecció Estil .
- Seleccioneu l'opció Nova regla al menú desplegable.
- Hauria d'aparèixer una finestra nova anomenada Nova regla de format . Seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu donar format al tipus de regla.
- Introduïu la fórmula al camp especificat.
=$D5 - Després, seleccioneu la funció Format .
Explicació: el signe del dòlar ( $ ) es coneix com el Símbol absolut . Fa que les referències de cel·la siguin absolutes i no permet cap canvi. Podeu bloquejar una cel·la seleccionant-la i prement el botó F4 .
Aquí, =$D5
- Seleccionarem el format desitjat (vegeu Exemple 1 ) i feu clic a D'acord .
- Torneu a la finestra anterior i mireu la secció Vista prèvia .
- De nou, premeu el botó D'acord i mireu el conjunt de dades.
Podem veure els productes amb dates caducades o amb dates passades. ha canviat de color de rem. Ara volem ressaltar les cel·les amb dates futures.
- De nou, aneu a la finestra Nova regla de format .
- Poseu la fórmula següent per als productes amb un data futura.
=$D5>Today() - També hem format el ressaltatcolor de la secció de format.
- Finalment, premeu el botó D'acord .
Podem veure els productes amb dates passades i les dates futures s'han marcat amb diferents colors.
Lectures similars
- Format condicional d'Excel basat en la data d'una altra cel·la
- Format condicional d'Excel Dates anteriors a l'actualitat (3 maneres senzilles)
- Format condicional d'Excel Basat en una altra data de cel·la (4 maneres)
- Com fer un format condicional Ressaltar la fila en funció de la data
3. Ús de la funció WEEKDAY per ressaltar dies específics d'una setmana
La funció WEEKDAY retorna un número de 1 a 7 que identifica el dia de la setmana d'una data.
Aquest exemple us introdueix a la funció WEEKDAY i mostra com podeu utilitzar-la per destacar els caps de setmana en un calendari. Aquí, he destacat els caps de setmana de les dues primeres setmanes de abril de 2021 al calendari mitjançant la funció WEEKDAY .
📌 Pasos:
- Seleccioneu les cel·les a les quals voleu aplicar el format condicional (En el meu cas, C7:L11 ).
- Ara, aneu a la finestra Nova regla de format seguint els passos de l' Exemple 2 . Seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format al tipus de regla.
- Introduïu la fórmula a la casella especificada.camp.
=WEEKDAY(C$8,2)>5 - A continuació, seleccioneu el format desitjat seguint els passos de l' Exemple 1 .
Explicació:
El signe del dòlar ($) es coneix com el símbol absolut. Fa que les referències de cel·la siguin absolutes i no permet cap canvi. Podeu bloquejar una cel·la seleccionant-la i prement el botó F4.
Aquí, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; aquesta fórmula només retorna un valor TRUE quan els dies són dissabte (6) i diumenge (7) i dóna el format de les cel·les en conseqüència.
- Finalment, premeu el botó D'acord i mireu el conjunt de dades.
Formatarà les cel·les seleccionades segons la condició i el format seleccionats.
Llegir més: Dades de format condicional d'Excel
4. Ressalta les dates dins d'un interval de dates mitjançant la regla AND en format condicional
Aquest exemple mostra com podeu aplicar el format condicional a les cel·les seleccionades dins d'un determinat interval de dates.
Aquí, jo han format les files on les dates d'unió es troben entre dues dates diferents. Ressaltarem les cel·les amb la data d'unió entre la data d'inici i la data de finalització.
📌 Passos:
- Seleccioneu les cel·les a les quals voleu aplicar el format condicional (En el meu cas, B8:D12 ).
- Ara, aneu a la finestra Nova regla de format seguint els passos de l' Exemple 2 . Seleccioneu Utilitza afórmula per determinar quines cel·les formatar tipus de regla.
- Introduïu la condició/fórmula al camp especificat
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5) - Seleccioneu el format desitjat seguint els passos de l' Exemple 1 .
Explicació:
El signe del dòlar ( $ ) es coneix com el símbol absolut. Fa que les referències de cel·la siguin absolutes i no permet cap canvi. Podeu bloquejar una cel·la seleccionant-la i prement el botó F4 .
Aquí, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) aquesta fórmula comprova si les dates de la Columna D són superiors a la data de la cel·la C4 i inferiors a la data de la cel·la C6 . Si la data compleix les condicions, formatea la cel·la).
- Finalment, premeu el botó D'acord .
Formatarà les cel·les seleccionades segons la condició i el format seleccionats.
Una cosa més cal afegir que, hem aplicat el format de condició basat en una altra cel·la.
Mètode alternatiu:
Hi ha un mètode alternatiu en condicional; format per ressaltar les cel·les dins d'un interval.
- Primer, seleccioneu Rang B8:D12 .
- Seleccioneu Reglas de ressaltat de cel·les a Menú desplegable Format condicionat .
- Feu clic a l'opció Entre de la llista.
- Com a resultat, apareixerà un quadre de diàleg anomenat Entre .
- Coloqui la cel·lareferència de la data d'inici a la casella marcada com a 1 i la data de finalització a la casella marcada com a 2 .
- Finalment, premeu el botó D'acord .
La diferència entre els dos mètodes és que el primer mètode modifica el color de tota la fila en funció de la condició. Però el mètode alternatiu només s'aplica a les cel·les.
Llegir més: Fórmula d'Excel per canviar el color de la cel·la en funció de la data
5. Ressalteu les vacances amb la funció COINCIDIR o COUNTIF en format condicional
En aquesta secció, mostrarem com utilitzar la funció COINCIDENT o COUNTIF per ressaltar una columna que compleixi un criteri de data amb el color desitjat.
📌 Passos:
- Primer, afegim la llista de vacances de abril de 2021 al conjunt de dades.
- Ara, seleccioneu Interval C7:L11 .
- Seguiu els passos de l' Exemple 2 i introduïu la fórmula següent al camp marcat.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0) - Després, trieu el color desitjat a la secció Format .
Aquí hem aplicat la fórmula basada en la funció COINCIDENT .
- A continuació, premeu el botó D'acord .
No obstant això, també podem utilitzar la fórmula basada en la funció COUNTIF i que farà la mateixa operació.
=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0 6. Format condicional d'Excel basat en
