Pogojno oblikovanje se v Excelu uporablja že dolgo časa. Toda kaj je pogojno oblikovanje in kako vam lahko koristi? Postopek postavljanja pogojev, ki določajo oblikovanje, uporabljeno za stolpec ali vrstico, je znan kot pogojno oblikovanje. Pomaga predstaviti podatke na bolj organiziran način. V tem članku bomo obravnavali različne načine uporabe programa Excel.pogojno oblikovanje na podlagi datuma.

Če želite izvedeti več o pogojnem oblikovanju na splošno, si oglejte ta članek .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Med branjem tega članka prenesite naslednji delovni zvezek za vadbo.

9 primerov pogojnega oblikovanja na podlagi datuma v Excelu

Razpravljali bomo o 9 primeri pogojnega oblikovanja na podlagi datuma v naslednjih razdelkih.

1. Uporaba vgrajenih datumskih pravil

V možnost Pogojno oblikovanje je vgrajenih nekaj datumskih pravil, ki zagotavljajo 10 različnih pogojev za oblikovanje izbranih celic na podlagi trenutnega datuma. V tem primeru sem uporabil eno od teh desetih pravil za oblikovanje vrstic, v katerih so datumi spajanja v zadnjih 7 dneh ( Trenutni datum: 25-10-22 ).

📌 Koraki:

• V podatkovnem nizu smo shranili imena zaposlenih in datume njihove pridružitve.

• Izberite celice, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje (v mojem primeru, Razpon D5: D9 ).
• Pojdi na Domov in izberite Pogojno oblikovanje možnost v okviru Slog oddelek.
• Izberite Poudarjanje pravil za celice in nato izberite možnost Nastopajoči datum možnost od tam.

• Novo okno z imenom Nastopajoči datum se mora prikazati.
• Izberite V zadnjih 7 dneh iz prvega spustnega menija.

• Izberite privzeto barvo za označevanje celic.

• Na koncu pritisnite V REDU in si oglejte nabor podatkov.

Pogoj bo Excel obdelal samodejno. Ostalih devet vgrajenih možnosti lahko izberemo glede na naše potrebe.

• Zdaj želimo poudariti datume zadnjega meseca. Nastopajoči datum okno, kot je prikazano prej. Izberite Zadnji mesec s spustnega seznama.

• Nato kliknite spustni simbol za barvo osvetlitve.
• Izberite Format po meri možnost.

• Spletna stran Oblikovanje celic Prikaže se okno.
• Pojdite na Pisava zavihek.
• Izberite Krepko kot želeni Slog pisave .

• Ponovno se premaknite na Napolnite zavihek.
• S seznama izberite želeno barvo.
• Nato pritisnite V REDU gumb.

• Oglejte si nabor podatkov.

Skratka, v tem razdelku dobimo opcije za včeraj, danes, jutri, prejšnji teden, ta teden, naslednji teden, prejšnji mesec, ta mesec in naslednji mesec. Te opcije lahko izkoristimo brez uporabe kakršne koli druge formule ali tehnike.

Druga metoda:

Obstaja alternativna metoda vgrajene možnosti datuma v Excelu. Oglejte si spodnji razdelek.

📌 Koraki:

• Kliknite na spustni seznam Pogojno oblikovanje .
• Kliknite na Novo pravilo možnost.

• Spletna stran Novo pravilo za oblikovanje Prikaže se okno.
• Izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo možnost.
• Nato pojdite v Urejanje opisa pravila oddelek.
• Izberite Datumi pojavljanja možnost s seznama.

• Nato se poleg prejšnjega oddelka prikaže novo spustno polje.
• Kliknite puščico navzdol.

Dobimo podoben seznam 1. metodo, prikazano v zgornjem delu. Vsebuje tudi isto 10-datum možnosti.

• Zdaj izberite Prejšnji teden možnost.
• Nato kliknite na Format možnost.

• Izberemo želeno Pisava in . Napolnite barva iz pojavil Oblikovanje celic okno.
• Pritisnite V REDU gumb.

• Vrnili se bomo v prejšnje okno in si ogledali Predogled rezultata.

• Na koncu kliknite na V REDU gumb.

Vidimo, da so bile spremenjene celice z datumi zadnjega tedna.

2. Označite datume pred trenutnim datumom z uporabo funkcije NOW ali TODAY

Ta primer prikazuje, kako lahko v izbranih celicah uporabite pogojno oblikovanje na podlagi trenutnega datuma. V tem primeru bomo lahko zaznali pretekle in prihodnje datume. V programu MS Excel obstajata dva priljubljena načina za pridobivanje trenutnega datuma

• Uporaba DANES funkcija - Vrne trenutni datum.
• Uporaba Funkcija NOW - Vrne trenutni datum s trenutnim časom.

Tukaj želimo oblikovati celice in poudariti izdelke s pretečenim datumom na podlagi trenutnega datuma ( 25/10/22 ). Uporabil sem ZDAJ v tem primeru, lahko pa uporabite funkcijo DANES namesto funkcije ZDAJ prav tako. dalo bo enak rezultat. celice označimo z dvema barvama. eno za izdelke s pretečenim datumom in drugo za izdelke znotraj datuma poteka.

📌 Koraki:

• Izberite celice, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje (v mojem primeru, B5:D9 ).
• Pojdi na Domov in izberite Pogojno oblikovanje možnost v okviru Slog oddelek.
• Izberite Novo pravilo s spustnega menija.

• Novo okno z imenom Novo pravilo za oblikovanje se mora prikazati. Izberite S formulo določite, katere celice je treba oblikovati vrsta pravila.
• Vnesite formulo v določeno polje.

• Nato izberite Format funkcija.

Razlaga: znak za dolar ( $ ) je znan kot Absolutni simbol . S tem postanejo reference na celice absolutne in ne omogočajo nobenih sprememb. Celico lahko zaklenete tako, da izberete celico in pritisnete tipko F4 gumb.

Tukaj, =$D5 ta formula preveri, ali so datumi v Stolpec D so manjši od trenutnega datuma. Če datum izpolnjuje pogoje, se celica oblikuje)

• Izbrali bomo želeno obliko (glejte Primer 1 ) in kliknite V REDU .
• Vrnite se v prejšnje okno in si oglejte Predogled oddelek.

• Ponovno pritisnite tipko V REDU in si oglejte nabor podatkov.

Vidimo lahko, da so izdelki s pretečenimi ali preteklimi datumi spremenili barvo vrstic. Zdaj želimo označiti celice s prihodnjimi datumi.

• Spet pojdite v Novo pravilo za oblikovanje okno.
• Za izdelke s prihodnjim datumom uporabite naslednjo formulo.

• Oblikovali smo tudi barvo poudarjanja iz oddelka za oblikovanje.

• Na koncu pritisnite V REDU gumb.

Videti je, da so izdelki s preteklimi in prihodnjimi datumi označeni z različnimi barvami.

Podobna branja

• Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi datuma v drugi celici
• Excelovo pogojno oblikovanje datumov, starejših od danes (3 preprosti načini)
• Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi datuma v drugi celici (4 načini)
• Kako narediti pogojno oblikovanje Poudarite vrstico na podlagi datuma

3. Uporaba funkcije WEEKDAY za poudarjanje določenih dni v tednu

Spletna stran Funkcija TEDEN vrne število iz 1 na . 7 določitev dneva v tednu datuma.

Ta primer vam predstavi TEDENSKI DAN in pokaže, kako jo lahko uporabite za označevanje vikendov v koledarju. Tukaj sem označil vikende prvih dveh tednov koledarja. april 2021 v koledarju z uporabo TEDENSKI DAN funkcijo.

📌 Koraki:

• Izberite celice, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje (v mojem primeru, C7:L11 ).

• Zdaj pojdite v Novo pravilo za oblikovanje okno, tako da sledite korakom iz Primer 2 . S formulo določite, katere celice je treba oblikovati vrsta pravila.

• Vnesite formulo v določeno polje.

• Nato izberite želeni format z naslednjimi koraki v Primer 1 .

Pojasnilo:

Znak za dolar ($) je znan kot simbol absolutnosti. Z njim so reference na celice absolutne in ne omogočajo nobenih sprememb. Celico lahko zaklenete tako, da jo izberete in pritisnete gumb F4.

Tukaj, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; ta formula vrne vrednost TRUE le, če sta dneva sobota (6) in nedelja (7), in ustrezno oblikuje celice.

• Na koncu pritisnite V REDU in si oglejte nabor podatkov.

Izbrane celice bo oblikoval v skladu s pogojem in izbrano obliko.

Preberite več: Excelovo pogojno oblikovanje datumov

4. Označevanje datumov znotraj datumskega razpona z uporabo pravila AND v pogojnem oblikovanju

Ta primer prikazuje, kako lahko uporabite pogojno oblikovanje v izbranih celicah znotraj določenega razpona datumov.

Tukaj sem oblikoval vrstice, v katerih so datumi združevanja med dvema različnima datumoma. Označili bomo celice z datumom združevanja med začetnim in končnim datumom.

📌 Koraki:

• Izberite celice, za katere želite uporabiti pogojno oblikovanje (v mojem primeru, B8:D12 ).

• Sedaj pojdite v okno Novo pravilo oblikovanja, tako da sledite korakom Primer 2 . S formulo določite, katere celice je treba oblikovati vrsta pravila.
• Vnesite pogoj/formulo v določeno polje

• Izberite želeni format z naslednjimi koraki Primer 1 .

Pojasnilo:

Znak za dolar ( $ ) je znan kot Absolutno Simbol. S tem postanejo reference na celice absolutne in ne dovolijo nobenih sprememb. Celico lahko zaklenete tako, da izberete celico in pritisnete tipko F4 gumb.

Tukaj, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) ta formula preveri, ali so datumi v Stolpec D so večje od C4 datum celice in manj kot C6 Če datum izpolnjuje pogoje, se celica oblikuje).

• Na koncu pritisnite V REDU gumb.

Izbrane celice bo oblikoval v skladu s pogojem in izbrano obliko.

Dodati je treba še eno stvar, in sicer, da smo uporabili pogojno oblikovanje na podlagi druge celice.

Nadomestna metoda:

V pogojnem oblikovanju obstaja alternativna metoda za označevanje celic v območju.

• Najprej izberite Razpon B8: D12 .
• Izberite Pravila za označevanje celic iz Pogojno oblikovanje spustni seznam.
• Kliknite na Med možnost s seznama.

• Pojavilo se bo pogovorno okno z imenom Med .
• Vnesite referenco celice začetnega datuma v polje, označeno kot 1 in končni datum v polju, označenem kot 2 .

• Na koncu pritisnite V REDU gumb.

Razlika med obema metodama je, da 1. metoda spremeni barvo celotne vrstice na podlagi pogoja. Alternativna metoda pa velja samo za celice.

Preberite več: Excelova formula za spreminjanje barve celic na podlagi datuma

5. Poudarjanje praznikov s funkcijo MATCH ali COUNTIF v pogojnem oblikovanju

V tem razdelku bomo pokazali, kako uporabiti MATCH ali Funkcija COUNTIF z želeno barvo označite stolpec, ki izpolnjuje datumsko merilo.

📌 Koraki:

• Najprej dodamo seznam praznikov april 2021 v nabor podatkov.

• Zdaj izberite Razpon C7: L11 .

• Sledite korakom iz Primer 2 in v označeno polje vnesite naslednjo formulo.

• Nato izberite želeno barvo iz Format oddelek.

Pri tem smo uporabili formulo, ki temelji na MATCH funkcijo.

• Nato pritisnite V REDU gumb.

Lahko pa uporabimo tudi formulo, ki temelji na COUNTIF funkcijo, ki bo izvedla enako operacijo.

6. Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi datuma, starejšega od 1 leta

V tem primeru želimo poudariti datume, ki so starejši od 1 Predpostavimo, da imamo nabor podatkov o osebah, ki so se pridružile podjetju. Uporabili bomo pogojno oblikovanje na podlagi formule, da bi poudarili datume, starejše od 1 leto v Excelu.

📌 Koraki:

• Najprej izberite Razpon D5: D9 , ki vsebuje samo datume.
• Izberite Manj kot možnost iz Pravila za označevanje celic oddelek.

• Spletna stran Manj kot Prikaže se okno.
• Uporabite naslednjo formulo na podlagi DANES funkcijo v označenem razdelku.

• Na koncu pritisnite V REDU gumb.

7. Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi datuma, ki je manj kot 6 mesecev od danes

V tem primeru bomo poiskali celice z datumom, ki je manjši od 6 mesecev od danes. Za to bomo uporabili DANES funkcijo tukaj.

📌 Koraki:

• Izberite Razpon D5: D9 .

• Sledite korakom iz Primer 2 .
• Nato v polje, označeno kot 2 .

• Nato določimo obliko označenih celic, kot je prikazano v Primer 1 .

• Na koncu pritisnite V REDU gumb.

Vidimo lahko datume, ki so manjši od 6 meseci so označeni z želeno barvo.

8. Excelovo pogojno oblikovanje na podlagi datuma zapadlosti 15 dni

V tem razdelku želimo poudariti datume z 15 dni od sedanjega dne. Za podrobnosti si oglejte spodnji razdelek.

📌 Koraki:

• Najprej izberite celice Datum pridružitve stolpec.

• Sledite korakom iz Primer 2 in pojdite v Novo pravilo za oblikovanje oddelek.
• V polje, označeno kot 2 .

• Nato izberite barvo poudarjanja v polju Format

• Na koncu pritisnite gumb V REDU gumb.

V formuli lahko spremenimo dan zapadlosti.

9. Pogojno oblikovanje na podlagi datuma v drugem stolpcu

V tem razdelku bomo uporabili pogojno oblikovanje na Dejanski datum dostave stolpec na podlagi Pričakovani datum dostave .

📌 Koraki:

• Najprej izberite Razpon B5: C9 .

• Zdaj pojdite v Novo pravilo za oblikovanje kot je prikazano v Primer 2 .
• Nato v označenem delu vpišite naslednjo formulo.

• Izberite želeno barvo celice iz Format funkcija.

• Ponovno pritisnite tipko V REDU gumb.

Pogojno oblikovanje je bilo torej uporabljeno na podlagi drugega stolpca.

Zaključek

V tem članku smo opisali pogojno oblikovanje na podlagi datuma v različnih situacijah v Excelu in upam, da bo to zadovoljilo vaše potrebe. Oglejte si našo spletno stran ExcelWIKI in podajte svoje predloge v polju za komentarje.