सशर्त स्वरूपन बर्याच काळापासून Excel मध्ये वापरले जात आहे. पण सशर्त स्वरूपन म्हणजे काय आणि त्याचा तुम्हाला कसा फायदा होऊ शकतो? स्तंभ किंवा पंक्तीवर लागू केलेले स्वरूपन ठरवणाऱ्या अटी घालण्याची प्रक्रिया सशर्त स्वरूपन म्हणून ओळखली जाते. हे अधिक व्यवस्थित पद्धतीने डेटा सादर करण्यास मदत करते. या लेखात, आम्ही तारखेवर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करण्याच्या वेगवेगळ्या पद्धतींवर चर्चा करू.

तुम्हाला सर्वसाधारणपणे कंडिशनल फॉरमॅटिंगबद्दल जाणून घ्यायचे असल्यास, हा लेख .

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

आपण हा लेख वाचत असताना व्यायाम करण्यासाठी खालील सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

9 एक्सेलमधील तारखेवर आधारित सशर्त स्वरूपनाची उदाहरणे

आम्ही तारखेवर आधारित सशर्त स्वरूपनाच्या 9 उदाहरणांवर चर्चा करू खालील विभागांमध्ये.

1. अंगभूत तारीख नियम वापरणे

कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्यायामध्ये काही अंगभूत तारीख नियम आहेत जे वर्तमान तारखेवर आधारित निवडलेल्या सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी 10 भिन्न अटी प्रदान करतात. या उदाहरणात, मी या दहा नियमांपैकी एक पंक्ती फॉरमॅट करण्यासाठी वापरली आहे जिथे सामील होण्याच्या तारखा गेल्या 7 दिवसांत आहेत ( वर्तमान तारीख: 25-10-22 ).

📌 चरण:

• आम्ही कर्मचार्‍यांचे नाव आणि त्यांच्या सामील होण्याच्या तारखा1 वर्षापेक्षा जुनी तारीख

  या उदाहरणात, आम्ही 1 वर्षांपेक्षा जुन्या तारखा हायलाइट करू इच्छितो. असे गृहीत धरून की आमच्याकडे कंपनीत सामील झालेल्या लोकांचा डेटासेट आहे. Excel मध्ये 1 वर्षांपेक्षा जुन्या तारखा हायलाइट करण्यासाठी आम्ही सूत्रावर आधारित सशर्त स्वरूपन लागू करू.

  📌 चरण: <1

  • प्रथम, श्रेणी D5:D9 निवडा, ज्यात फक्त तारखा आहेत.
  • सेल्स हायलाइट करा मधून लेस दॅन पर्याय निवडा नियम विभाग.

  

  • पेक्षा कमी विंडो दिसेल.
  • खालील सूत्र आधारित ठेवा. चिन्हांकित विभागातील आज कार्यावर.
  =TODAY()-365

  

  • शेवटी , ठीक आहे बटण दाबा.

  

  7. आजपासून 6 महिन्यांपेक्षा कमी तारखेवर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग

  या उदाहरणात, आपण आजपासून 6 महिन्यांपेक्षा कमी तारखेचे सेल शोधू. त्यासाठी, आम्ही येथे आज फंक्शन वापरू.

  📌 चरण:

  • <निवडा 2>श्रेणी D5:D9 .

  

  • उदाहरण 2 च्या पायऱ्या फॉलो करा.
  • नंतर 2 असे चिन्हांकित बॉक्सवर खालील सूत्र घाला.
  =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
  • त्यानंतर, आम्ही स्वरूप परिभाषित करू. उदाहरण 1 मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे हायलाइट केलेल्या सेलचे.

  

  • शेवटी, ओके बटण दाबा.

  

  आम्ही 6 महिन्यांपेक्षा कमी तारखा पाहू शकतोइच्छित रंगाने हायलाइट केले जातात.

  8. एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग 15 दिवसांच्या मागील देय तारखेवर आधारित

  या विभागात, आम्ही सध्याच्या दिवसापासून 15 दिवसांच्या तारखा हायलाइट करू इच्छितो. तपशीलांसाठी खालील विभाग पहा.

  📌 चरण:

  • प्रथम, चे सेल निवडा सामील होण्याची तारीख स्तंभ.

  

  • उदाहरण 2 च्या पायऱ्या फॉलो करा आणि नवीन फॉरमॅटिंग नियमावर जा विभाग.
  • आता, 2 असे चिन्हांकित बॉक्सवर खालील सूत्र ठेवा.
  =TODAY()-$D5>15
  • नंतर, स्वरूप

  

  • शेवटी, ओके दाबा मधून हायलाइटिंग रंग निवडा बटण.

  

  आम्ही सूत्रात देय दिवस बदलू शकतो.

  9. दुसर्‍या स्तंभातील तारखेवर आधारित सशर्त स्वरूपन

  या विभागात, आम्ही अपेक्षित वितरण तारीख वर आधारित वास्तविक वितरण तारीख स्तंभावर सशर्त स्वरूपन लागू करू. .

  

  📌 चरण:

  • प्रथम, श्रेणी B5 निवडा: C9 .

  

  • आता, उदाहरण 2<मध्ये दर्शविल्याप्रमाणे नवीन फॉरमॅटिंग नियम विभागात जा. 3>.
  • नंतर खालील सूत्र चिन्हांकित विभागावर ठेवा.
  =$C5>$D5
  • यामधून इच्छित सेल रंग निवडा स्वरूप वैशिष्ट्य.

  

  • पुन्हा, ओके बटण दाबा.

  

  तर, सशर्त स्वरूपनदुसर्‍या स्तंभावर आधारित लागू केले आहे.

  निष्कर्ष

  या लेखात, आम्ही एक्सेलमधील वेगवेगळ्या परिस्थितींमध्ये तारखेवर आधारित सशर्त स्वरूपन वर्णन केले आहे आणि मला आशा आहे की हे होईल आपल्या गरजा पूर्ण करा. कृपया आमची वेबसाइट ExcelWIKI पहा आणि टिप्पणी बॉक्समध्ये आपल्या सूचना द्या.

  डेटासेट.

• तुम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करायचे असलेले सेल निवडा (माझ्या बाबतीत, श्रेणी D5:D9 ) .
• होम वर जा आणि शैली विभागाखालील कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्याय निवडा.
• निवडा. प्रथम सेल नियम हा पर्याय हायलाइट करा आणि नंतर तेथून A Date Occurring पर्याय निवडा.

• नावाची नवीन विंडो तारीख येणारी दिसली पाहिजे.
• पहिल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून गेल्या 7 दिवसात पर्याय निवडा.

• हायलाइटिंग सेलचा डीफॉल्ट रंग निवडा.

• शेवटी, ओके <3 दाबा>बटणे आणि डेटासेट पहा.

स्थिती Excel द्वारे स्वयंचलितपणे हाताळली जाईल. आम्ही आमच्या गरजेनुसार इतर नऊ अंगभूत पर्याय निवडू शकतो.

• आता, आम्हाला गेल्या महिन्याच्या तारखा हायलाइट करायच्या आहेत. आधी दाखवल्याप्रमाणे A Date Occurring विंडोवर जा. ड्रॉप-डाउन सूचीमधून गेला महिना पर्याय निवडा.

• नंतर, ड्रॉप-डाउन चिन्हावर क्लिक करा हायलाइटिंग रंग.
• सानुकूल स्वरूप पर्याय निवडा.

• सेल्सचे स्वरूप विंडो दिसेल.
• फाँट टॅबवर जा.
• बोल्ड इच्छित फॉन्ट शैली निवडा.<12

• पुन्हा, भरा टॅबवर जा.
• यातून इच्छित रंग निवडासूची.
• नंतर, ठीक आहे बटण दाबा.

• डेटासेट पहा.

थोडक्यात या विभागात काल, आज, उद्या, शेवटचा आठवडा, हा आठवडा, पुढचा आठवडा, मागचा महिना, हा महिना आणि पुढचा महिना असे पर्याय मिळतात. आम्ही इतर कोणतेही सूत्र किंवा तंत्र न वापरता त्या पर्यायांचा लाभ घेऊ शकतो.

पर्यायी पद्धत:

एक्सेलमध्ये बिल्ट-इन डेट पर्यायाची पर्यायी पद्धत आहे. खालील विभाग पहा.

📌 चरण:

• सशर्त ड्रॉप-डाउन सूचीवर क्लिक करा फॉरमॅटिंग .
• नवीन नियम पर्यायावर क्लिक करा.

• द नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडो दिसेल.
• फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यात पर्याय आहे ते निवडा.
• नंतर नियम वर्णन संपादित करा विभागावर जा.
• यादीतून तारीख घडत असलेल्या पर्याय निवडा.

• त्यानंतर, आम्हाला एक नवीन ड्रॉप दिसेल. मागील विभागाच्या बाजूला -डाउन फील्ड.
• खाली बाणावर क्लिक करा.

आम्हाला पहिली<ची समान यादी मिळते 3> वरच्या विभागात दाखवलेली पद्धत. यात समान 10-तारीख पर्याय देखील आहेत.

• आता, गेल्या आठवड्यात पर्याय निवडा.
• नंतर, वर क्लिक करा स्वरूप पर्याय.

• आम्ही इच्छित फॉन्ट आणि भरा रंग निवडतो दिसलेल्या सेल्सचे स्वरूप विंडोमधून.
• दाबा ठीक आहे बटण.

• आम्ही मागील विंडोवर परत जाऊ आणि चे पूर्वावलोकन पाहू परिणाम.

• शेवटी, ओके बटणावर क्लिक करा.

गेल्या आठवड्याच्या तारखा असलेले सेल बदललेले आपण पाहू शकतो.

2. NOW किंवा TODAY फंक्शन वापरून वर्तमान तारखेच्या आधीच्या तारखा हायलाइट करा

हे उदाहरण दाखवते की तुम्ही वर्तमान तारखेच्या आधारावर निवडलेल्या सेलमध्ये सशर्त स्वरूपन कसे लागू करू शकता. आम्ही या उदाहरणामध्ये मागील आणि भविष्यातील तारखा शोधण्यात सक्षम होऊ. MS Excel

• TODAY फंक्शन वापरून वर्तमान तारीख मिळवण्याचे दोन लोकप्रिय मार्ग आहेत. ते वर्तमान तारीख परत करते.
• NOW फंक्शन वापरणे - हे वर्तमान वेळेसह वर्तमान तारीख परत करते.

येथे, आम्हाला सेलचे स्वरूपन करायचे आहे आणि वर्तमान तारखेच्या आधारावर कालबाह्य झालेल्या उत्पादनांची तारीख हायलाइट करायची आहे. ( 25/10/22 ). मी या उदाहरणात NOW फंक्शन वापरले आहे परंतु तुम्ही NOW ऐवजी TODAY फंक्शन देखील वापरू शकता. तो समान परिणाम देईल. आम्ही दोन रंगांसह पेशी हायलाइट करतो. एक कालबाह्य झालेल्या उत्पादनांसाठी आणि दुसरा कालबाह्य तारखेच्या आत उत्पादनांसाठी.

📌 चरण:

• तुम्ही सेल निवडा वर सशर्त स्वरूपन लागू करायचे आहे (माझ्या बाबतीत, B5:D9 ).
• मुख्यपृष्ठ वर जा आणि कंडिशनल फॉरमॅटिंग पर्याय निवडा च्या खाली शैली विभाग.
• ड्रॉप-डाउन मेनूमधून नवीन नियम पर्याय निवडा.

• त्यानंतर, स्वरूप वैशिष्ट्य निवडा.

स्पष्टीकरण: डॉलर चिन्ह ( $ ) संपूर्ण चिन्ह म्हणून ओळखले जाते. हे सेल संदर्भ निरपेक्ष करते आणि कोणत्याही बदलांना अनुमती देत ​​नाही. तुम्ही सेल निवडून आणि F4 बटण दाबून सेल लॉक करू शकता.

येथे, =$D5 हे सूत्र स्तंभ D मधील तारखा तपासते. वर्तमान तारखेपेक्षा कमी आहेत. जर तारखेने अटी पूर्ण केल्या, तर ते सेलचे स्वरूपन करते)

• आम्ही इच्छित स्वरूप निवडू ( उदाहरण 1 पहा) आणि क्लिक करा. ठीक आहे .
• मागील विंडोवर परत जा आणि पूर्वावलोकन विभाग पहा.

• पुन्हा, ओके बटण दाबा आणि डेटासेट पहा.

आम्ही कालबाह्य किंवा मागील तारखा असलेली उत्पादने पाहू शकतो रोइंगचा रंग बदलला आहे. आता, आम्हाला भविष्यातील तारखांसह सेल हायलाइट करायचे आहेत.

• पुन्हा, नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोवर जा.
• सह उत्पादनांसाठी खालील सूत्र ठेवा भविष्यातील तारीख.

• आम्ही हायलाइटिंगचे स्वरूपन देखील केले आहेफॉरमॅट विभागातून रंग.

• शेवटी, ओके बटण दाबा.

आम्ही मागील तारखांसह उत्पादने पाहू शकतो आणि भविष्यातील तारखा वेगवेगळ्या रंगांनी चिन्हांकित केल्या आहेत.

समान वाचन

• दुसऱ्या सेलमधील तारखेवर आधारित एक्सेल सशर्त स्वरूपन
• एक्सेल सशर्त स्वरूपण आजच्यापेक्षा जुन्या तारखा (3 सोप्या मार्ग)
• एक्सेल सशर्त स्वरूपन दुसर्‍या सेलच्या तारखेवर आधारित (4 मार्ग)
• तारीखावर आधारित सशर्त स्वरूपन हायलाइट रो कसे करावे

3. आठवड्याचे विशिष्ट दिवस हायलाइट करण्यासाठी WEEKDAY फंक्शनचा वापर

WEEKDAY फंक्शन 1 ते 7 ओळखण्यासाठी एक संख्या मिळवते तारखेच्या आठवड्याचा दिवस.

हे उदाहरण तुम्हाला WEEKDAY फंक्शनची ओळख करून देते आणि कॅलेंडरमध्ये आठवड्याचे शेवटचे दिवस हायलाइट करण्यासाठी तुम्ही ते कसे वापरू शकता हे दाखवते. येथे, मी WEEKDAY फंक्शन वापरून कॅलेंडरमध्ये एप्रिल 2021 च्या पहिल्या दोन आठवड्यांचे शनिवार व रविवार हायलाइट केले आहेत.

📌 पायऱ्या:

• तुम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करायचे असलेले सेल निवडा (माझ्या बाबतीत, C7:L11 ).

• आता, उदाहरण 2 च्या पायऱ्या फॉलो करून नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोवर जा. कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा नियम प्रकार निवडा.

• निर्दिष्ट केलेल्या फॉर्म्युलामध्ये एंटर कराफील्ड.

• नंतर, उदाहरण 1 .
मधील पायऱ्या फॉलो करून इच्छित फॉरमॅट निवडा.

स्पष्टीकरण:

डॉलर चिन्ह ($) हे परिपूर्ण चिन्ह म्हणून ओळखले जाते. हे सेल संदर्भ निरपेक्ष करते आणि कोणत्याही बदलांना अनुमती देत ​​नाही. तुम्ही सेल निवडून आणि F4 बटण दाबून सेल लॉक करू शकता.

येथे, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; जेव्हा शनिवार (6) आणि रविवार (7) दिवस असतात तेव्हाच हे सूत्र खरे मूल्य देते आणि त्यानुसार सेलचे स्वरूपन करते.

• शेवटी, ओके बटण दाबा आणि पहा डेटासेट.

तो निवडलेल्या सेलला कंडिशन आणि निवडलेल्या फॉरमॅटनुसार फॉरमॅट करेल.

अधिक वाचा: एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग तारखा

4. सशर्त स्वरूपनात आणि नियम वापरून तारीख-श्रेणीमधील तारखा हायलाइट करा

हे उदाहरण दाखवते की तुम्ही निवडलेल्या सेलमध्ये तारखांच्या विशिष्ट श्रेणीमध्ये सशर्त स्वरूपन कसे लागू करू शकता.

येथे, मी पंक्तींचे स्वरूपन केले आहे जेथे सामील होण्याच्या तारखा दोन भिन्न तारखांमधील आहेत. आम्ही प्रारंभ आणि समाप्ती तारखेमधील सामील होण्याच्या तारखेसह सेल हायलाइट करू.

📌 चरण:

• तुम्हाला कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करायचे असलेले सेल निवडा (माझ्या बाबतीत, B8:D12 ).

• उदाहरण 1 .

स्पष्टीकरणातील पायऱ्या फॉलो करून इच्छित फॉरमॅट निवडा:

डॉलर चिन्ह ( $ ) हे संपूर्ण चिन्ह म्हणून ओळखले जाते. हे सेल संदर्भ निरपेक्ष करते आणि कोणत्याही बदलांना अनुमती देत ​​नाही. तुम्ही सेल निवडून आणि F4 बटण दाबून सेल लॉक करू शकता.

येथे, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) हे सूत्र तपासते की स्तंभ D मधील तारखा C4 सेलच्या तारखेपेक्षा मोठ्या आहेत आणि C6 सेलच्या तारखेपेक्षा कमी आहेत. जर तारखेने अटी पूर्ण केल्या तर ते सेलचे स्वरूपन करते).

• शेवटी, ठीक आहे बटण दाबा.

तो निवडलेल्या सेलला कंडिशन आणि निवडलेल्या फॉरमॅटनुसार फॉरमॅट करेल.

आणखी एक गोष्ट जोडायची आहे, आम्ही दुसर्‍या सेलवर आधारित कंडिशन फॉरमॅटिंग लागू केले आहे.

पर्यायी पद्धत:

सशर्त मध्ये एक पर्यायी पद्धत आहे; श्रेणीतील सेल हायलाइट करण्यासाठी फॉरमॅटिंग.

• प्रथम, श्रेणी B8:D12 निवडा.
• <मधून सेल्स नियम हायलाइट करा निवडा. 2>सशर्त स्वरूपन ड्रॉप-डाउन.
• सूचीमधील दरम्यान पर्यायावर क्लिक करा.

• परिणामी, दरम्यान नावाचा डायलॉग बॉक्स दिसेल.
• सेल ठेवा 1 म्हणून चिन्हांकित बॉक्सवरील प्रारंभ तारखेचा संदर्भ आणि 2 म्हणून चिन्हांकित बॉक्सवरील समाप्ती तारीख.

• शेवटी, ठीक आहे बटण दाबा.

दोन पद्धतींमधील फरक हा आहे की पहिली पद्धत रंग बदलते स्थितीवर आधारित संपूर्ण पंक्ती. परंतु पर्यायी पद्धत केवळ सेलसाठी लागू आहे.

अधिक वाचा: तारीखावर आधारित सेलचा रंग बदलण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला

५. सशर्त स्वरूपनात MATCH किंवा COUNTIF फंक्शनसह सुट्ट्या हायलाइट करा

या विभागात, आम्ही MATCH किंवा COUNTIF फंक्शन कसे वापरायचे ते दर्शवू 3> इच्छित रंगासह तारीख निकष पूर्ण करणारा स्तंभ हायलाइट करण्यासाठी.

📌 पायऱ्या:

• प्रथम, आम्ही जोडतो डेटासेटवर एप्रिल 2021 च्या सुट्ट्यांची यादी.

• आता, श्रेणी C7:L11<3 निवडा>.

• उदाहरण 2 च्या चरणांचे अनुसरण करा आणि चिन्हांकित फील्डवर खालील सूत्र प्रविष्ट करा.
<13 =MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
• त्यानंतर, स्वरूप विभागातून इच्छित रंग निवडा.



येथे, आम्ही MATCH फंक्शनवर आधारित सूत्र लागू केले.

• नंतर, ओके बटण दाबा.



तथापि, आम्ही COUNTIF फंक्शनवर आधारित सूत्र देखील वापरू शकतो आणि ते समान ऑपरेशन करेल.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगवर आधारित