Умоўнае фарматаванне выкарыстоўваецца ў Excel даволі доўга. Але што такое ўмоўнае фарматаванне і якую карысць яно можа вам прынесці? Працэс выстаўлення ўмоў, якія вызначаюць фарматаванне слупка або радка, вядомы як умоўнае фарматаванне. Гэта дапамагае прадставіць даныя ў больш арганізаванай форме. У гэтым артыкуле мы абмяркуем розныя спосабы прымянення ўмоўнага фарматавання Excel на аснове даты.

Калі вы хочаце даведацца пра ўмоўнае фарматаванне ў цэлым, азнаёмцеся з гэтым артыкулам .

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце наступны практычны сшытак, каб практыкавацца падчас чытання гэтага артыкула.

9 прыкладаў умоўнага фарматавання на аснове даты ў Excel

Мы абмяркуем 9 прыклады ўмоўнага фарматавання на аснове даты у наступных раздзелах.

1. Выкарыстанне ўбудаваных правілаў дат

Ёсць некаторыя ўбудаваныя правілы дат у опцыі ўмоўнага фарматавання, якая забяспечвае 10 розных умоў для фарматавання выбраных вочак на аснове бягучай даты. У гэтым прыкладзе я выкарыстаў адно з гэтых дзесяці правілаў для фарматавання радкоў, у якіх даты далучэння знаходзяцца за апошнія 7 дзён ( Бягучая дата: 25-10-22 ).

📌 Крокі:

• Мы захавалі імёны супрацоўнікаў і даты іх далучэння ўДата старэйшыя за 1 год

  У гэтым прыкладзе мы хочам вылучыць даты старэйшыя за 1 год. Выкажам здагадку, што ў нас ёсць набор дадзеных людзей, якія далучыліся да кампаніі. Мы будзем ужываць умоўнае фарматаванне на аснове формулы, каб вылучыць даты старэйшыя за 1 год у Excel.

  📌 Крокі:

  • Спачатку абярыце Дыяпазон D5:D9 , які змяшчае толькі даты.
  • Абярыце опцыю Менш за з Вылучыць вочкі Правілы раздзел.

  

  • З'явіцца акно Менш чым .
  • Увядзіце наступную формулу на аснове на функцыю СЁННЯ ў пазначаным раздзеле.
  =TODAY()-365

  

  • Нарэшце , націсніце кнопку ОК .

  

  7. Умоўнае фарматаванне Excel на аснове даты менш за 6 месяцаў з сённяшняга дня

  У гэтым прыкладзе мы знойдзем ячэйкі з датай меншай за 6 месяцаў з сённяшняга дня. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць тут функцыю СЁННЯ .

  📌 Крокі:

  • Выберыце Дыяпазон D5:D9 .

  

  • Выконвайце крокі Прыклад 2 .
  • Затым устаўце наступную формулу ў поле, пазначанае як 2 .
  =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
  • Пасля гэтага мы вызначаем фармат вылучаных вочак, як паказана ў Прыкладзе 1 .

  

  • Нарэшце націсніце кнопку ОК .

  

  Мы можам бачыць даты менш за 6 месяцаўвылучаюцца патрэбным колерам.

  8. Умоўнае фарматаванне Excel на аснове даты, пратэрмінаванай на 15 дзён

  У гэтым раздзеле мы хочам вылучыць даты з 15 дзён, якія павінны адбыцца з сённяшняга дня. Падрабязнасці глядзіце ў раздзеле ніжэй.

  📌 Этапы:

  • Спачатку абярыце ячэйкі Дата далучэння слупок.

  

  • Выканайце крокі Прыклад 2 і перайдзіце да Новае правіла фарматавання раздзел.
  • Цяпер увядзіце наступную формулу ў поле, пазначанае як 2 .
  =TODAY()-$D5>15
  • Затым выберыце колер вылучэння з Фармат

  

  • Нарэшце, націсніце ОК кнопка.

  

  Мы можам змяніць дзень выканання ў формуле.

  9. Умоўнае фарматаванне на аснове даты ў іншым слупку

  У гэтым раздзеле мы будзем ужываць умоўнае фарматаванне да слупка Фактычная дата пастаўкі на аснове чаканай даты пастаўкі .

  

  📌 Крокі:

  • Спачатку абярыце дыяпазон B5: C9 .

  

  • Цяпер перайдзіце да раздзела Новае правіла фарматавання , як паказана ў Прыклад 2 .
  • Затым змясціце наступную формулу ў пазначаным раздзеле.
  =$C5>$D5
  • Абярыце патрэбны колер ячэйкі з функцыю Фарматаваць .

  

  • Зноў націсніце кнопку ОК .

  

  Такім чынам, умоўнае фарматаваннебыло ўжыта на аснове іншага слупка.

  Выснова

  У гэтым артыкуле мы апісалі ўмоўнае фарматаванне на аснове даты ў розных сітуацыях у Excel, і я спадзяюся, што гэта будзе задаволіць вашыя патрэбы. Калі ласка, зазірніце на наш сайт ExcelWIKI і дайце свае прапановы ў полі для каментарыяў.

• Абярыце ячэйкі, да якіх вы хочаце прымяніць умоўнае фарматаванне (у маім выпадку, дыяпазон D5:D9 ) .
• Перайдзіце ў Дадому і абярыце опцыю Умоўнае фарматаванне ў раздзеле Стыль .
• Выберыце Спачатку вылучыце опцыю "Правілы ячэйкі" , а затым выберыце адтуль опцыю Дата, якая адбываецца .

• Новае акно пад назвай Павінна з'явіцца Дата, якая адбылася .
• Абярыце опцыю За апошнія 7 дзён з першага выпадальнага меню.

• Абярыце колер па змаўчанні для вылучэння вочак.

• Нарэшце, націсніце ОК кнопкі і праглядзіце набор даных.

Умова будзе аўтаматычна апрацавана Excel. Мы можам выбраць астатнія дзевяць убудаваных параметраў у адпаведнасці з нашымі патрэбамі.

• Цяпер мы хочам вылучыць даты апошняга месяца. Перайдзіце ў акно Дата , як паказана раней. Абярыце опцыю Апошні месяц з выпадальнага спісу.

• Затым націсніце на сімвал выпадальнага меню для колер падсвятлення.
• Абярыце опцыю Карыстальніцкі фармат .

• Фарматаваць вочкі з'явіцца акно.
• Перайдзіце на ўкладку Шрыфт .
• Выберыце Тлусты як патрэбны стыль шрыфта .

• Зноў перайдзіце на ўкладку Заліўка .
• Выберыце патрэбны колер зспіс.
• Затым націсніце кнопку ОК .

• Паглядзіце на набор даных.

Карацей кажучы, у гэтым раздзеле мы атрымліваем варыянты на ўчора, сёння, заўтра, мінулы тыдзень, гэты тыдзень, наступны тыдзень, мінулы месяц, гэты месяц і наступны месяц. Мы можам скарыстацца гэтымі варыянтамі без выкарыстання іншай формулы або тэхнікі.

Альтэрнатыўны метад:

Існуе альтэрнатыўны метад убудаванай опцыі даты ў Excel. Зірніце на раздзел ніжэй.

📌 Крокі:

• Націсніце на выпадальны спіс Умоўнае Фарматаванне .
• Націсніце на опцыю Новае правіла .

• Новае З'явіцца акно "Правіла фарматавання" .
• Абярыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія ўтрымліваюць опцыю.
• Затым перайдзіце ў раздзел Рэдагаваць апісанне правіла .
• Абярыце опцыю Даты, якія адбываюцца са спісу.

• Пасля гэтага мы бачым новае падзенне -унізе побач з папярэднім раздзелам.
• Націсніце на стрэлку ўніз.

Мы атрымліваем падобны спіс 1-га метад, паказаны ў верхнім раздзеле. Ён таксама змяшчае тыя ж параметры 10 дат .

• Цяпер абярыце опцыю Апошні тыдзень .
• Затым націсніце на Параметр Фармат.

• Выбіраем патрэбны Шрыфт і Колер залівання у якое з'явілася акне Фарматаваць вочкі .
• Націсніце ОК кнопка.

• Мы вернемся да папярэдняга акна і ўбачым Папярэдні прагляд вынік.

• Нарэшце націсніце на кнопку ОК .

Мы бачым, што ячэйкі, якія змяшчаюць даты апошняга тыдня, былі зменены.

2. Вылучыце даты, якія папярэднічаюць бягучай даце, з дапамогай функцыі ЗАРАЗ або СЁННЯ

У гэтым прыкладзе паказана, як вы можаце ўжыць умоўнае фарматаванне ў выбраных ячэйках на аснове бягучай даты. У гэтым прыкладзе мы зможам выявіць мінулыя і будучыя даты. Ёсць два папулярныя спосабы атрымаць бягучую дату ў MS Excel

• Выкарыстоўваючы СЁННЯ функцыю – Яна вяртае бягучую дату.
• Выкарыстанне функцыі ЗАРАЗ – яна вяртае бягучую дату з бягучым часам.

Тут мы хочам адфарматаваць ячэйкі і вылучыць дату пратэрмінаваных прадуктаў на аснове бягучай даты ( 25/10/22 ). У гэтым прыкладзе я выкарыстаў функцыю NOW , але вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю TODAY замест NOW . Гэта дасць той жа вынік. Вылучаем вочкі двума колерамі. Адзін для прадуктаў са скончаным тэрмінам прыдатнасці і другі для прадуктаў з тэрмінам прыдатнасці.

📌 Этапы:

• Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце ўжыць умоўнае фарматаванне (у маім выпадку, B5:D9 ).
• Перайдзіце ў Дадому і абярыце опцыю Умоўнае фарматаванне падРаздзел Стыль .
• Абярыце опцыю Новае правіла з выпадальнага меню.

• Павінна з'явіцца новае акно з назвай Новае правіла фарматавання . Выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць тып правіла.
• Увядзіце формулу ў пазначанае поле.

• Пасля гэтага абярыце функцыю Фармат .

Тлумачэнне: знак даляра ( $ ) вядомы як Абсалютны сімвал . Гэта робіць спасылкі на ячэйкі абсалютнымі і не дазваляе ніякіх зменаў. Вы можаце заблакіраваць ячэйку, выбраўшы ячэйку і націснуўшы кнопку F4 .

Тут, =$D5 гэтая формула правярае, ці даты ў Слупку D менш бягучай даты. Калі дата задавальняе ўмовам, то яна фарматуе ячэйку)

• Мы абярэм патрэбны фармат (гл. Прыклад 1 ) і пстрыкнем ОК .
• Вярніцеся да папярэдняга акна і паглядзіце раздзел Папярэдні прагляд .

• Зноў націсніце кнопку ОК і паглядзіце набор даных.

Мы можам бачыць прадукты з пратэрмінаванымі датамі або мінулымі датамі колер веславання змяніўся. Цяпер мы хочам вылучыць ячэйкі з будучымі датамі.

• Зноў перайдзіце ў акно Новае правіла фарматавання .
• Увядзіце наступную формулу для прадуктаў з будучая дата.

• Мы таксама адфарматавалі вылучэннеколер з раздзела фармату.

• Нарэшце, націсніце кнопку ОК .

Мы бачым, што прадукты з мінулымі і будучымі датамі былі пазначаны рознымі колерамі.

Падобныя паказанні

• Умоўнае фарматаванне Excel на аснове даты ў іншай ячэйцы
• Умоўнае фарматаванне Excel Даты старэйшыя за сёння (3 простых спосабу)
• Умоўнае фарматаванне Excel На аснове даты ў іншай ячэйцы (4 спосабы)
• Як умоўным фарматаваннем вылучыць радок на аснове даты

3. Выкарыстанне функцыі WEEKDAY для вылучэння пэўных дзён тыдня

Функцыя WEEKDAY вяртае лік ад 1 да 7 , які ідэнтыфікуе дзень тыдня даты.

Гэты прыклад знаёміць вас з функцыяй WEEKDAY і паказвае, як вы можаце выкарыстоўваць яе, каб вылучыць выхадныя дні ў календары. Тут я вылучыў у календары выхадныя дні першых двух тыдняў красавіка 2021 г. з дапамогай функцыі WEEKDAY .

📌 Этапы:

• Выберыце ячэйкі, да якіх вы хочаце прымяніць умоўнае фарматаванне (у маім выпадку C7:L11 ).

• Цяпер перайдзіце ў акно Новае правіла фарматавання , выконваючы крокі Прыклад 2 . Абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба фарматаваць тып правіла.

• Увядзіце формулу ў пазначаныполе.

• Затым выберыце патрэбны фармат, выконваючы крокі ў Прыклад 1 .

Тлумачэнне:

Знак долара ($) вядомы як абсалютны сімвал. Гэта робіць спасылкі на ячэйкі абсалютнымі і не дазваляе ніякіх зменаў. Вы можаце заблакіраваць ячэйку, выбраўшы ячэйку і націснуўшы кнопку F4.

Тут, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; гэтая формула вяртае значэнне TRUE толькі тады, калі субота (6) і нядзеля (7) і фарматуе ячэйкі адпаведна.

• Нарэшце, націсніце кнопку ОК і паглядзіце на набор даных.

Ён адфарматуе выбраныя ячэйкі ў адпаведнасці з умовай і абраным фарматам.

Дадаткова: Даты ўмоўнага фарматавання Excel

4. Вылучэнне дат у межах дыяпазону дат з выкарыстаннем правіла І ва ўмоўным фарматаванні

Гэты прыклад паказвае, як вы можаце ўжыць умоўнае фарматаванне ў выбраных ячэйках у пэўным дыяпазоне дат.

Тут я адфарматавалі радкі, дзе даты злучэння знаходзяцца паміж дзвюма рознымі датамі. Мы вылучым ячэйкі з датай далучэння паміж пачатковай і канчатковай датамі.

📌 Крокі:

• Абярыце ячэйкі, да якіх вы хочаце прымяніць умоўнае фарматаванне (у маім выпадку B8:D12 ).

• Цяпер перайдзіце да акна "Новае правіла фарматавання", выканаўшы крокі Прыклад 2 . Выберыце Выкарыстоўваць aформула, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць тып правіла.
• Увядзіце ўмову/формулу ў пазначанае поле

• Выберыце патрэбны фармат, выконваючы дзеянні з Прыклад 1 .

Тлумачэнне:

Знак даляра ( $ ) вядомы як Абсалютны сімвал. Гэта робіць спасылкі на ячэйкі абсалютнымі і не дазваляе ніякіх зменаў. Вы можаце заблакіраваць ячэйку, выбраўшы ячэйку і націснуўшы кнопку F4 .

Тут =І($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) гэтая формула правярае, ці больш даты ў Слупку D за дату ячэйкі C4 і менш за дату ячэйкі C6 . Калі дата задавальняе ўмовам, яна фарматуе ячэйку).

• Нарэшце націсніце кнопку ОК .

Ён будзе адфарматаваць выбраныя ячэйкі ў адпаведнасці з умовай і абраным фарматам.

Трэба дадаць яшчэ адну рэч: мы ўжылі фарматаванне ўмовы на аснове іншай ячэйкі.

Альтэрнатыўны метад:

Існуе альтэрнатыўны метад ва ўмоўным ладзе; фарматаванне для вылучэння вочак у дыяпазоне.

• Спачатку абярыце Дыяпазон B8:D12 .
• Абярыце Правілы вылучэння вочак з Выпадальнае меню «Умоўнае фарматаванне .
• Націсніце на опцыю Паміж са спісу.

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно з назвай Паміж .
• Пастаўце ячэйкуспасылка на дату пачатку ў полі, пазначаным як 1 , і дату заканчэння ў полі, пазначаным як 2 .

• Нарэшце, націсніце кнопку ОК .

Розніца паміж двума метадамі ў тым, што 1-ы спосаб змяняе колер ўвесь шэраг зыходзячы з умовы. Але альтэрнатыўны метад прымяняецца толькі да ячэек.

Больш падрабязна: Формула Excel для змены колеру ячэйкі на аснове даты

5. Вылучыце святы з дапамогай функцыі MATCH або COUNTIF ва ўмоўным фарматаванні

У гэтым раздзеле мы пакажам, як выкарыстоўваць функцыю MATCH або функцыю COUNTIF каб вылучыць патрэбным колерам слупок, які адпавядае крытэрам даты.

📌 Крокі:

• Спачатку мы дадаем спіс святочных дзён красавіка 2021 г. у набор дадзеных.

• Цяпер абярыце Дыяпазон C7:L11 .

• Выканайце крокі Прыклад 2 і ўвядзіце наступную формулу ў пазначанае поле.

• Пасля гэтага абярыце патрэбны колер у раздзеле Фармат .

Тут мы ўжылі формулу, заснаваную на функцыі MATCH .

• Затым націсніце кнопку OK .

Аднак мы таксама можам выкарыстоўваць формулу, заснаваную на функцыі COUNTIF , якая выканае тую ж самую аперацыю.

6. Умоўнае фарматаванне Excel на аснове