การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขถูกนำมาใช้ใน Excel ค่อนข้างนาน แต่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขคืออะไร และจะมีประโยชน์กับคุณอย่างไร กระบวนการวางเงื่อนไขที่กำหนดการจัดรูปแบบที่ใช้กับคอลัมน์หรือแถวเรียกว่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ช่วยในการนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีต่างๆ ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามวันที่

หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยทั่วไป โปรดดู บทความนี้

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

9 ตัวอย่างของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ใน Excel

เราจะหารือเกี่ยวกับ 9 ตัวอย่างของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ ในหัวข้อต่อไปนี้

1. การใช้กฎวันที่ในตัว

มีกฎวันที่ในตัวในตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งมี 10 เงื่อนไขที่แตกต่างกันเพื่อจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกตามวันที่ปัจจุบัน ในตัวอย่างนี้ ฉันใช้หนึ่งในสิบกฎเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบแถวที่มีวันที่เข้าร่วมภายใน 7 วันที่ผ่านมา ( วันที่ปัจจุบัน: 25-10-22 )

📌 ขั้นตอน:

• เราจัดเก็บชื่อพนักงานและวันที่เข้าร่วมในวันที่ที่เก่ากว่า 1 ปี

  ในตัวอย่างนี้ เราต้องการเน้นวันที่ที่เก่ากว่า 1 ปี สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของผู้ที่เข้าร่วมบริษัท เราจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามสูตรเพื่อเน้นวันที่ที่เก่ากว่า 1 ปีใน Excel

  📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือก ช่วง D5:D9 ซึ่งมีวันที่เท่านั้น
  • เลือกตัวเลือก น้อยกว่า จาก เน้นเซลล์ กฎ ส่วน

  

  • หน้าต่าง น้อยกว่า จะปรากฏขึ้น
  • ใส่สูตรต่อไปนี้ตาม ในฟังก์ชัน วันนี้ ในส่วนที่มีเครื่องหมาย
  =TODAY()-365

  

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

  

  7. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามวันที่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันนี้

  ในตัวอย่างนี้ เราจะค้นหาเซลล์ที่มีวันที่น้อยกว่า 6 เดือนนับจากวันนี้ สำหรับสิ่งนั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน วันนี้ ที่นี่

  📌 ขั้นตอน:

  • เลือก ช่วง D5:D9 .

  

  • ทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่างที่ 2 .
  • จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในช่อง 2 .
  =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
  • หลังจากนั้น เรากำหนดรูปแบบ ของเซลล์ที่ไฮไลต์ตามที่แสดงใน ตัวอย่างที่ 1 .

  

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

  

  เราสามารถดูวันที่น้อยกว่า 6 เดือนถูกเน้นด้วยสีที่ต้องการ

  8. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามวันที่เกินกำหนด 15 วัน

  ในส่วนนี้ เราต้องการเน้นวันที่ที่มีกำหนด 15 วันนับจากวันปัจจุบัน ดูรายละเอียดในส่วนด้านล่าง

  📌 ขั้นตอน:

  ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีพล็อตกราฟการวิเคราะห์ตะแกรงใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
  • ขั้นแรก เลือกเซลล์ของ วันที่เข้าร่วม คอลัมน์

  

  • ทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่างที่ 2 และไปที่ กฎการจัดรูปแบบใหม่ section.
  • ตอนนี้ ใส่สูตรต่อไปนี้ในช่องที่ทำเครื่องหมายเป็น 2
  =TODAY()-$D5>15
  • จากนั้น เลือกสีไฮไลท์จาก รูปแบบ

  

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง ปุ่ม

  

  เราสามารถเปลี่ยนวันครบกำหนดได้ในสูตร

  9. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ในคอลัมน์อื่น

  ในส่วนนี้ เราจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในคอลัมน์ วันที่จัดส่งจริง ตาม วันที่จัดส่งที่คาดไว้ .

  

  📌 ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก เลือก ช่วง B5: C9 .

  

  • ตอนนี้ ไปที่ส่วน กฎการจัดรูปแบบใหม่ ตามที่แสดงใน ตัวอย่างที่ 2 .
  • จากนั้นใส่สูตรต่อไปนี้ในส่วนที่มีเครื่องหมาย
  =$C5>$D5
  • เลือกสีเซลล์ที่ต้องการจาก คุณลักษณะ รูปแบบ

  

  • กดปุ่ม ตกลง อีกครั้ง

  

  ดังนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ถูกนำไปใช้ตามคอลัมน์อื่น

  บทสรุป

  ในบทความนี้ เราได้อธิบายถึงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ในสถานการณ์ต่างๆ ใน ​​Excel และฉันหวังว่าสิ่งนี้จะ ตอบสนองความต้องการของคุณ โปรดดูที่เว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI และให้คำแนะนำในช่องความคิดเห็น

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในกรณีของฉัน ช่วง D5:D9 ) .
• ไปที่ หน้าแรก แล้วเลือกตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้ส่วน สไตล์
• เลือก เน้นตัวเลือกกฎของเซลล์ ก่อน จากนั้นเลือกตัวเลือก วันที่เกิด จากที่นั่น

• หน้าต่างใหม่ชื่อ วันที่เกิด ควรปรากฏขึ้น
• เลือกตัวเลือก ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา จากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก

• เลือกสีเริ่มต้นของการเน้นเซลล์

• สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง ปุ่มและดูที่ชุดข้อมูล

เงื่อนไขจะถูกจัดการโดยอัตโนมัติโดย Excel เราสามารถเลือกตัวเลือกในตัวอีกเก้าตัวเลือกตามความต้องการของเรา

• ตอนนี้ เราต้องการเน้นวันที่ของเดือนที่แล้ว ไปที่หน้าต่าง วันที่เกิด ตามที่แสดงก่อนหน้านี้ เลือกตัวเลือก เดือนที่แล้ว จากรายการแบบเลื่อนลง

• จากนั้นคลิกสัญลักษณ์แบบเลื่อนลงของ เน้นสี
• เลือกตัวเลือก รูปแบบที่กำหนดเอง

• ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ หน้าต่างปรากฏขึ้น
• ไปที่แท็บ ฟอนต์
• เลือก ตัวหนา ตามต้องการ รูปแบบฟอนต์ .<12

• อีกครั้ง ย้ายไปที่แท็บ เติม
• เลือกสีที่ต้องการจากรายการ
• จากนั้น กดปุ่ม ตกลง

• ดูที่ชุดข้อมูล

โดยสรุปในส่วนนี้ เราได้รับตัวเลือกสำหรับเมื่อวาน วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์ที่แล้ว สัปดาห์นี้ สัปดาห์หน้า เดือนที่แล้ว เดือนนี้ และเดือนหน้า เราสามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้สูตรหรือเทคนิคอื่นใด

วิธีทางเลือก:

มีวิธีอื่นสำหรับตัวเลือกวันที่ในตัวใน Excel ดูที่ส่วนด้านล่าง

📌 ขั้นตอน:

• คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงของ เงื่อนไข การจัดรูปแบบ .
• คลิกที่ตัวเลือก กฎใหม่

• ตัวเลือก ใหม่ หน้าต่างการจัดรูปแบบกฎ ปรากฏขึ้น
• เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ตัวเลือกนี้
• จากนั้นไปที่ส่วน แก้ไขคำอธิบายกฎ
• เลือกตัวเลือก วันที่เกิด จากรายการ

• หลังจากนั้น เราจะเห็นรายการใหม่ -ช่องด้านล่างข้างส่วนก่อนหน้า
• คลิกที่ลูกศรลง

เราได้รับรายการที่คล้ายกันของ 1st วิธีที่แสดงในส่วนด้านบน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก 10 วันที่ เหมือนเดิม

• ตอนนี้ เลือกตัวเลือก สัปดาห์ที่แล้ว
• จากนั้นคลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือก

• เราเลือก แบบอักษร และ เติม สีที่ต้องการ จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ที่ปรากฏขึ้น
• กดปุ่ม ตกลง ปุ่ม

• เราจะกลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้าและดู ดูตัวอย่าง ของ ผลลัพธ์

• สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม ตกลง

เราจะเห็นว่าเซลล์ที่มีวันที่ของสัปดาห์ที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลง

2. เน้นวันที่ก่อนหน้าวันที่ปัจจุบันโดยใช้ฟังก์ชัน NOW หรือ TODAY

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ที่เลือกตามวันที่ปัจจุบัน เราจะสามารถตรวจหาวันที่ในอดีตและอนาคตในตัวอย่างนี้ มีสองวิธียอดนิยมในการรับวันที่ปัจจุบันใน MS Excel

• โดยใช้ฟังก์ชัน TODAY – ซึ่งจะส่งคืนวันที่ปัจจุบัน
• ใช้ฟังก์ชัน ตอนนี้ – ส่งกลับวันที่ปัจจุบันพร้อมเวลาปัจจุบัน

ที่นี่ เราต้องการจัดรูปแบบเซลล์และเน้นวันที่ผลิตภัณฑ์หมดอายุตามวันที่ปัจจุบัน ( 25/10/22 ). ฉันใช้ฟังก์ชัน NOW ในตัวอย่างนี้ แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY แทน NOW ได้เช่นกัน มันจะให้ผลลัพธ์เดียวกัน เราเน้นเซลล์ด้วยสองสี หนึ่งสำหรับผลิตภัณฑ์วันที่หมดอายุและอีกอันสำหรับผลิตภัณฑ์ภายในวันหมดอายุ

📌 ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่คุณต้องการ ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในกรณีของฉัน B5:D9 )
• ไปที่ หน้าแรก แล้วเลือกตัวเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ภายใต้ สไตล์ ส่วน
• เลือกตัวเลือก กฎใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• หลังจากนั้น เลือกคุณลักษณะ รูปแบบ

คำอธิบาย: เครื่องหมายดอลลาร์ ( $ ) เรียกว่า สัญลักษณ์สัมบูรณ์ ทำให้การอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์และไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถล็อกเซลล์ได้โดยการเลือกเซลล์และกดปุ่ม F4

ที่นี่ =$D5 สูตรนี้จะตรวจสอบว่าวันที่ใน คอลัมน์ D น้อยกว่าวันที่ปัจจุบัน หากวันที่ตรงตามเงื่อนไข ก็จะจัดรูปแบบเซลล์)

• เราจะเลือกรูปแบบที่ต้องการ (ดู ตัวอย่างที่ 1 ) แล้วคลิก ตกลง
• กลับไปที่หน้าต่างก่อนหน้าและดูที่ส่วน แสดงตัวอย่าง

• อีกครั้ง กดปุ่ม ตกลง และดูที่ชุดข้อมูล

เราสามารถดูผลิตภัณฑ์ที่มีวันที่หมดอายุหรือวันที่ที่ผ่านมาได้ การพายเรือเปลี่ยนสี ตอนนี้ เราต้องการเน้นเซลล์ที่มีวันที่ในอนาคต

• ไปที่หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ อีกครั้ง
  • ใส่สูตรต่อไปนี้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มี วันที่ในอนาคต
  =$D5>Today()
  • เรายังจัดรูปแบบไฮไลต์สีจากส่วนรูปแบบ

  

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

  

  เราสามารถเห็นผลิตภัณฑ์ที่มีวันที่ในอดีตและวันที่ในอนาคตถูกทำเครื่องหมายด้วยสีที่ต่างกัน

  การอ่านที่คล้ายกัน

  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามวันที่ในเซลล์อื่น
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel วันที่เก่ากว่าวันนี้ (3 วิธีง่ายๆ)
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามวันที่เซลล์อื่น (4 วิธี)
  • วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เน้นแถวตามวันที่

  3. การใช้ฟังก์ชัน WEEKDAY เพื่อเน้นวันที่เฉพาะในสัปดาห์

  ฟังก์ชัน WEEKDAY จะส่งกลับตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 7 เพื่อระบุ วันในสัปดาห์ของวันที่

  ตัวอย่างนี้แนะนำคุณเกี่ยวกับฟังก์ชัน วันธรรมดา และแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเน้นวันหยุดสุดสัปดาห์ในปฏิทิน ที่นี่ ฉันได้เน้นวันหยุดสุดสัปดาห์ของสองสัปดาห์แรกของ เดือนเมษายน 2021 ในปฏิทินโดยใช้ฟังก์ชัน วันธรรมดา

  📌 ขั้นตอน:

  • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในกรณีของฉัน C7:L11 )
  <0
  • ตอนนี้ ไปที่หน้าต่าง กฎการจัดรูปแบบใหม่ โดยทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่างที่ 2 เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ประเภทกฎ

  

  • ป้อนสูตรในช่องที่ระบุฟิลด์
  =WEEKDAY(C$8,2)>5
  • จากนั้น เลือกรูปแบบที่ต้องการโดยทำตามขั้นตอนใน ตัวอย่างที่ 1 .

  

  คำอธิบาย:

  เครื่องหมายดอลลาร์ ($) เรียกว่าสัญลักษณ์สัมบูรณ์ ทำให้การอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์และไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถล็อกเซลล์ได้โดยเลือกเซลล์แล้วกดปุ่ม F4

  ที่นี่ =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; สูตรนี้จะส่งกลับค่า TRUE ก็ต่อเมื่อวันเป็นวันเสาร์ (6) และวันอาทิตย์ (7) และจัดรูปแบบเซลล์ตามนั้น

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง และดูที่ ชุดข้อมูล

  

  จะจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกตามเงื่อนไขและรูปแบบที่เลือก

  อ่านเพิ่มเติม: วันที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel

  4. เน้นวันที่ภายในช่วงวันที่โดยใช้กฎ AND ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเซลล์ที่เลือกภายในช่วงวันที่ที่กำหนด

  ต่อไปนี้ ได้จัดรูปแบบแถวที่วันที่รวมอยู่ระหว่างวันที่สองวันที่ต่างกัน เราจะเน้นเซลล์ที่มีวันที่เข้าร่วมระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

  ดูสิ่งนี้ด้วย: การคัดลอกและวางไม่ทำงานใน Excel (9 เหตุผลและแนวทางแก้ไข)

  

  📌 ขั้นตอน:

  • เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ในกรณีของฉัน B8:D12 )

  

  • ตอนนี้ ไปที่หน้าต่าง New Formatting Rule โดยทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่างที่ 2 เลือก ใช้ กสูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ประเภทกฎ
  • ป้อนเงื่อนไข/สูตรในฟิลด์ที่ระบุ
  =AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • เลือกรูปแบบที่ต้องการโดยทำตามขั้นตอนจาก ตัวอย่างที่ 1 .

  

  คำอธิบาย:

  สัญลักษณ์ดอลลาร์ ( $ ) เรียกว่าสัญลักษณ์ สัมบูรณ์ ทำให้การอ้างอิงเซลล์เป็นแบบสัมบูรณ์และไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถล็อกเซลล์ได้โดยการเลือกเซลล์และกดปุ่ม F4

  ที่นี่ =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) สูตรนี้ตรวจสอบว่าวันที่ใน คอลัมน์ D มากกว่าวันที่ของเซลล์ C4 และน้อยกว่าวันที่ของเซลล์ C6 ถ้าวันที่เป็นไปตามเงื่อนไข วันที่นั้นจะเป็นรูปแบบเซลล์)

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

  

  ระบบจะจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกตามเงื่อนไขและรูปแบบที่เลือก

  ต้องเพิ่มสิ่งอื่นเข้าไปอีก เราใช้การจัดรูปแบบเงื่อนไขตามเซลล์อื่น

  วิธีอื่น:

  มีวิธีอื่นในเงื่อนไข การจัดรูปแบบเพื่อเน้นเซลล์ภายในช่วง

  • ก่อนอื่น เลือก ช่วง B8:D12 .
  • เลือก กฎการเน้นเซลล์ จากปุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แบบเลื่อนลง
  • คลิกที่ตัวเลือก ระหว่าง จากรายการ

  

  • ด้วยเหตุนี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏชื่อ ระหว่าง .
  • ใส่เซลล์การอ้างอิงวันที่เริ่มต้นในช่อง 1 และวันที่สิ้นสุดในช่อง 2

  

  • สุดท้าย กดปุ่ม ตกลง

  

  ความแตกต่างระหว่างสองวิธีคือ วิธีที่ 1 จะปรับเปลี่ยนสีของ ทั้งแถวตามเงื่อนไข แต่วิธีอื่นใช้ได้กับเซลล์เท่านั้น

  อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามวันที่

  5. เน้นวันหยุดด้วยฟังก์ชัน MATCH หรือ COUNTIF ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

  ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน MATCH หรือ COUNTIF เพื่อเน้นคอลัมน์ที่ตรงกับเกณฑ์วันที่ด้วยสีที่ต้องการ

  📌 ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น เราเพิ่ม รายการวันหยุดของ เดือนเมษายน 2021 ไปยังชุดข้อมูล

  

  • ตอนนี้ เลือก ช่วง C7:L11 .

  

  • ทำตามขั้นตอนของ ตัวอย่างที่ 2 และป้อนสูตรต่อไปนี้ในช่องที่มีเครื่องหมาย
  <13 =MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • หลังจากนั้น เลือกสีที่ต้องการจากส่วน รูปแบบ

  

  ที่นี่ เราใช้สูตรตามฟังก์ชัน MATCH

  • จากนั้น กดปุ่ม ตกลง

  

  อย่างไรก็ตาม เรายังสามารถใช้สูตรตามฟังก์ชัน COUNTIF และจะดำเนินการแบบเดียวกัน

  =COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

  6. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ขึ้นอยู่กับ