सामग्री तालिका
सशर्त ढाँचा धेरै लामो समय को लागी Excel मा प्रयोग गरिएको छ। तर सशर्त ढाँचा भनेको के हो, र यसले तपाईंलाई कसरी फाइदा पुर्याउन सक्छ? स्तम्भ वा पङ्क्तिमा लागू गरिएको ढाँचा निर्धारण गर्ने सर्तहरू राख्ने प्रक्रियालाई सशर्त ढाँचा भनिन्छ। यसले डेटालाई व्यवस्थित रूपमा प्रस्तुत गर्न मद्दत गर्दछ। यस लेखमा, हामी मितिमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा लागू गर्ने विभिन्न तरिकाहरूबारे छलफल गर्नेछौं।
यदि तपाईं सामान्य रूपमा सशर्त ढाँचाको बारेमा जान्न चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि यो लेख ।
हेर्नुहोस्।अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईँले यो लेख पढिरहनु भएको बेला अभ्यास गर्न निम्न अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।
मितिमा आधारित सशर्त ढाँचा। xlsx
9 एक्सेलमा मितिमा आधारित सशर्त ढाँचाका उदाहरणहरू
हामी 9 मितिमा आधारित सशर्त ढाँचाका उदाहरणहरू छलफल गर्नेछौं। निम्न खण्डहरूमा।
१. बिल्ट-इन मिति नियमहरू प्रयोग गर्दै
सशर्त ढाँचा विकल्पमा केही बिल्ट-इन मिति नियमहरू छन् जसले हालको मितिमा आधारित चयन गरिएका कक्षहरूलाई ढाँचा गर्न 10 विभिन्न सर्तहरू प्रदान गर्दछ। यस उदाहरणमा, मैले पङ्क्तिहरू ढाँचा गर्न यी दस नियमहरू मध्ये एउटा प्रयोग गरेको छु जहाँ सामेल हुने मितिहरू विगत 7 दिन भित्र छन् ( हालको मिति: 25-10-22 )।
📌 चरणहरू:
- हामीले कर्मचारीहरूको नाम र तिनीहरूको सामेल हुने मितिहरू1 वर्ष भन्दा पुरानो मिति
यस उदाहरणमा, हामी 1 वर्ष भन्दा पुरानो मितिहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं। हामीसँग कम्पनीमा सामेल भएका व्यक्तिहरूको डेटासेट छ भनेर मान्दै। हामी एक्सेलमा 1 वर्ष भन्दा पुरानो मितिहरू हाइलाइट गर्न सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा लागू गर्नेछौं।
📌 चरणहरू: <1
- पहिले, रेन्ज D5:D9 चयन गर्नुहोस्, जसमा मितिहरू मात्र छन्।
- हाइलाइट कक्षहरूबाट लेस थ्यान विकल्प चयन गर्नुहोस्। नियमहरू खण्ड।
- Les than विन्डो देखिन्छ।
- निम्न सूत्रमा आधारित राख्नुहोस् आज चिन्हित खण्डमा प्रकार्यमा।
=TODAY()-365
- अन्तमा , ठीक बटन थिच्नुहोस्।
7। आज देखि 6 महिना भन्दा कम मिति मा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा
यस उदाहरणमा, हामी आज देखि 6 महिना भन्दा कम मिति भएको कक्षहरू फेला पार्नेछौं। त्यसको लागि, हामी यहाँ TODAY प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।
📌 चरणहरू:
- चयन गर्नुहोस् दायरा D5:D9 ।
- को चरणहरू पालना गर्नुहोस् उदाहरण २ ।
- त्यसपछि 2 को रूपमा चिन्ह लगाइएको बक्समा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
- त्यसपछि, हामी ढाँचा परिभाषित गर्छौं। उदाहरण १ मा देखाइए अनुसार हाइलाइट गरिएका कक्षहरूको।
58>
- अन्तमा, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
हामी 6 महिना भन्दा कम मितिहरू देख्न सक्छौंइच्छित रंग संग हाइलाइट गरिएको छ।
8। एक्सेल सशर्त ढाँचा 15 दिनको विगतको मितिको आधारमा
यस खण्डमा, हामी वर्तमान दिनबाट 15 दिनहरू भएका मितिहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं। विवरणहरूको लागि तलको खण्डमा हेर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा सेल रङ कसरी प्राप्त गर्ने (2 विधिहरू)- पहिले, को कक्षहरू चयन गर्नुहोस् सामेल हुने मिति स्तम्भ।
- उदाहरण २ को चरणहरू पालना गर्नुहोस् र नयाँ ढाँचा नियममा जानुहोस् खण्ड।
- अब, 2 को रूपमा चिन्ह लगाइएको बाकसमा निम्न सूत्र राख्नुहोस्।
=TODAY()-$D5>15
- त्यसपछि, ढाँचा
- बाट हाइलाइटिङ रंग छनोट गर्नुहोस्, अन्तमा, ठीक थिच्नुहोस्। बटन।
हामी सूत्रमा निर्धारित दिन परिवर्तन गर्न सक्छौँ।
9। अर्को स्तम्भमा मितिमा आधारित सशर्त ढाँचा
यस खण्डमा, हामी सशर्त ढाँचा लागू गर्नेछौं वास्तविक डेलिभरी मिति स्तम्भमा आधारित अपेक्षित डेलिभरी मिति .
📌 चरणहरू:
- पहिले, दायरा B5 चयन गर्नुहोस्: C9 ।
- अब, उदाहरण २ मा देखाइएको अनुसार नयाँ ढाँचा नियम खण्डमा जानुहोस्। 3>।
- त्यसपछि चिन्ह लगाइएको खण्डमा निम्न सूत्र राख्नुहोस्।
=$C5>$D5
- बाट मनपर्ने कक्षको रंग छान्नुहोस्। ढाँचा सुविधा।
- फेरि, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
त्यसोभए, सशर्त ढाँचाअर्को स्तम्भको आधारमा लागू गरिएको छ।
निष्कर्ष
यस लेखमा, हामीले एक्सेलमा विभिन्न परिस्थितिहरूमा मितिको आधारमा सशर्त ढाँचाको वर्णन गरेका छौं, र मलाई आशा छ कि यो हुनेछ। आफ्नो आवश्यकता पूरा। कृपया हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI हेर्नुहोस् र आफ्नो सुझाव कमेन्ट बक्समा दिनुहोस्।
डाटासेट।
- तपाईले सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (मेरो अवस्थामा, रेन्ज D5:D9 )
- घर मा जानुहोस् र शैली खण्ड अन्तर्गत सशर्त ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- चयन गर्नुहोस्। पहिले सेल नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् विकल्प र त्यसपछि त्यहाँबाट A Date Occurring विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- नामको नयाँ विन्डो एउटा मिति हुने देखिनु पर्छ।
- पहिलो ड्रप-डाउन मेनुबाट पछिल्लो ७ दिनमा विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- हाइलाइटिङ कक्षहरूको पूर्वनिर्धारित रङ चयन गर्नुहोस्। 13>
- अन्तमा, ठीक <3 थिच्नुहोस्।>बटनहरू र डेटासेट हेर्नुहोस्।
- अब, हामी पछिल्लो महिनाको मितिहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं। पहिले देखाइएको जस्तै A Date Occurring विन्डोमा जानुहोस्। ड्रप-डाउन सूचीबाट पछिल्लो महिना विकल्प छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, ड्रप-डाउन प्रतीकमा क्लिक गर्नुहोस्। हाइलाइट गर्ने रंग।
- अनुकूल ढाँचा विकल्प छनोट गर्नुहोस्।
- The ढाँचा कक्षहरू विन्डो देखिन्छ।
- फन्ट ट्याबमा जानुहोस्।
- बोल्ड इच्छित फन्ट शैली छनोट गर्नुहोस्।
- फेरि, भर्नुहोस् ट्याबमा जानुहोस्।
- बाट मनपर्ने रङ छान्नुहोस्सूची।
- त्यसपछि, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
- डेटासेट हेर्नुहोस्।
- को ड्रप-डाउन सूचीमा क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा ।
- नयाँ नियम विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- द नयाँ ढाँचा नियम विन्डो देखा पर्दछ।
- फर्म्याट कक्षहरू मात्र समावेश गर्नुहोस् विकल्प।
- त्यसपछि नियम विवरण सम्पादन गर्नुहोस् खण्डमा जानुहोस्।
- सूचीबाट मितिहरू घट्ने विकल्प छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, हामी नयाँ ड्रप देख्छौं। अघिल्लो खण्डको छेउमा -डाउन फिल्ड।
- डाउन एरोमा क्लिक गर्नुहोस्।
- अब, गत हप्ता विकल्प छान्नुहोस्।
- त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस्। ढाँचा विकल्प।
- हामी इच्छित फन्ट र भर्नुहोस् रङ छनोट गर्छौं देखिने ढाँचा कक्षहरू विन्डोबाट।
- थिच्नुहोस् ठीक बटन।
- हामी अघिल्लो सञ्झ्यालमा फर्कनेछौँ र पूर्वावलोकन हेर्नुहोस्। परिणाम।
- अन्तमा, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
- टुडे प्रकार्य प्रयोग गरेर – यसले हालको मिति फर्काउँछ।
- NOW प्रकार्य प्रयोग गरेर - यसले हालको समयसँग हालको मिति फर्काउँछ।
- तपाईले कक्षहरू चयन गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुहुन्छ (मेरो अवस्थामा, B5:D9 )।
- गृह मा जानुहोस् र सशर्त ढाँचा विकल्प चयन गर्नुहोस्। अन्तर्गत शैली खण्ड।
- ड्रप-डाउन मेनुबाट नयाँ नियम विकल्प चयन गर्नुहोस्।
- नयाँ ढाँचा नियम नामको नयाँ विन्डो देखा पर्नेछ। चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् नियम प्रकार।
- निर्दिष्ट फिल्डमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
सर्त Excel द्वारा स्वचालित रूपमा ह्यान्डल हुनेछ। हामी हाम्रो आवश्यकता अनुसार अन्य नौ बिल्ट-इन विकल्पहरू छनौट गर्न सक्छौं।
छोटकरीमा यस खण्डमा, हामीले हिजो, आज, भोलि, पछिल्लो हप्ता, यो हप्ता, अर्को हप्ता, पछिल्लो महिना, यो महिना र अर्को महिनाका लागि विकल्पहरू पाउँछौँ। हामी कुनै अन्य सूत्र वा प्रविधि प्रयोग नगरी ती विकल्पहरू प्राप्त गर्न सक्छौं।
वैकल्पिक विधि:
एक्सेलमा निर्मित मिति विकल्पको वैकल्पिक विधि छ। तलको खण्डमा हेर्नुहोस्।
📌 चरणहरू:
हामीले पहिलो<को समान सूची पाउँछौँ। 3> विधि माथिल्लो खण्डमा देखाइएको छ। यसले उही 10-मिति विकल्पहरू पनि समावेश गर्दछ।
हामी गत हप्ताको मितिहरू समावेश कक्षहरू परिवर्तन गरिएको देख्न सक्छौं।
2। NOW वा TODAY प्रकार्य प्रयोग गरी हालको मिति अघिका मितिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
यस उदाहरणले तपाइँले हालको मितिमा आधारित चयन गरिएका कक्षहरूमा सशर्त ढाँचा कसरी लागू गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँछ। हामी यस उदाहरणमा विगत र भविष्यका मितिहरू पत्ता लगाउन सक्षम हुनेछौं। एमएस एक्सेलमा हालको मिति प्राप्त गर्ने दुई लोकप्रिय तरिकाहरू छन्
यहाँ, हामी कक्षहरू ढाँचा गर्न चाहन्छौं र हालको मितिमा आधारित मिति म्याद सकिएको उत्पादनहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं। ( 25/10/22 )। मैले यो उदाहरणमा NOW प्रकार्य प्रयोग गरेको छु तर तपाईंले NOW को सट्टा TODAY प्रकार्य पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसले समान परिणाम दिनेछ। हामी दुई रंग संग कक्षहरु हाइलाइट। एउटा म्याद समाप्त भएको मितिको उत्पादनका लागि र अर्को म्याद सकिने मिति भित्रका उत्पादनहरूका लागि।
📌 चरणहरू:
<10
=$D5
- त्यसपछि, ढाँचा विशेषता चयन गर्नुहोस्।
स्पष्टीकरण: डलर चिन्ह ( $ ) निरपेक्ष प्रतीक को रूपमा चिनिन्छ। यसले सेल सन्दर्भहरूलाई निरपेक्ष बनाउँछ र कुनै पनि परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिँदैन। तपाईंले सेल चयन गरेर र F4 बटन थिचेर सेल लक गर्न सक्नुहुन्छ।
यहाँ, =$D5
- हामी इच्छित ढाँचा चयन गर्नेछौं (हेर्नुहोस् उदाहरण १ ) र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।
- अघिल्लो सञ्झ्यालमा जानुहोस् र पूर्वावलोकन सेक्शन हेर्नुहोस्।
- फेरि, ठीक छ बटन थिच्नुहोस् र डाटासेट हेर्नुहोस्।
हामी म्याद सकिएको वा विगत मितिहरू भएका उत्पादनहरू देख्न सक्छौं। रोइङको रंग परिवर्तन भयो। अब, हामी भविष्यका मितिहरूसँग कक्षहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं।
- फेरि, नयाँ ढाँचा नियम विन्डोमा जानुहोस्।
- उत्पादनहरूको लागि निम्न सूत्र राख्नुहोस् भविष्यको मिति।
=$D5>Today()
- हामीले हाइलाइटिङलाई पनि ढाँचाबद्ध गरेका छौं।ढाँचा खण्डबाट रंग।
- अन्तमा, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
हामी विगतका मितिहरू र भविष्यका मितिहरू विभिन्न रङहरूमा चिन्ह लगाइएको उत्पादनहरू देख्न सक्छौं।
समान पाठहरू
- अर्को सेलमा मितिमा आधारित एक्सेल सशर्त ढाँचा
- एक्सेल सशर्त ढाँचा आज भन्दा पुरानो मितिहरू (३ सरल तरिकाहरू)
- एक्सेल सशर्त ढाँचा अर्को सेल मितिमा आधारित (४ तरिकाहरू)
- सशर्त ढाँचा हाइलाइट रो मितिमा आधारित कसरी गर्ने
3। हप्ताको विशेष दिनहरू हाइलाइट गर्न WEEKDAY प्रकार्यको प्रयोग
WEEKDAY प्रकार्य ले 1 बाट 7 लाई पहिचान गर्दै नम्बर फर्काउँछ। मितिको हप्ताको दिन।
यो उदाहरणले तपाईंलाई WEEKDAY प्रकार्यमा परिचय गराउँछ र तपाइँ यसलाई पात्रोमा सप्ताहन्त हाइलाइट गर्न कसरी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँछ। यहाँ, मैले क्यालेन्डरमा WEEKDAY प्रकार्य प्रयोग गरेर अप्रिल २०२१ को पहिलो दुई हप्ताको सप्ताहन्त हाइलाइट गरेको छु।
📌 चरणहरू:
- तपाईले सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (मेरो अवस्थामा, C7:L11 )।
- अब, उदाहरण २ को चरणहरू पछ्याएर नयाँ ढाँचा नियम विन्डोमा जानुहोस्। चयन गर्नुहोस् कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् नियम प्रकार।
- निर्दिष्टमा सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्फिल्ड।
=WEEKDAY(C$8,2)>5
- त्यसपछि, उदाहरण १ मा चरणहरू पालना गरेर इच्छित ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
स्पष्टीकरण:
डलर चिन्ह ($) लाई निरपेक्ष प्रतीक भनिन्छ। यसले सेल सन्दर्भहरूलाई निरपेक्ष बनाउँछ र कुनै पनि परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिँदैन। तपाईंले सेल चयन गरेर F4 बटन थिचेर सेल लक गर्न सक्नुहुन्छ।
यहाँ, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; यो सूत्रले केवल एक TRUE मान फर्काउँछ जब दिनहरू शनिबार (6) र आइतबार (7) हुन्छन् र तदनुसार कक्षहरू ढाँचा गर्दछ।
- अन्तमा, ठीक बटन थिच्नुहोस् र हेर्नुहोस्। डेटासेट।
यसले सर्त र चयन गरिएको ढाँचा अनुसार चयन गरिएका कक्षहरूलाई फर्म्याट गर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेल सशर्त ढाँचा मितिहरू
4. सशर्त ढाँचामा AND नियम प्रयोग गरी मिति-दायरा भित्रका मितिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
यस उदाहरणले तपाइँले मितिहरूको निश्चित दायरा भित्र चयन गरिएका कक्षहरूमा कसरी सशर्त ढाँचा लागू गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँछ।
यहाँ, म पङ्क्तिहरू ढाँचा गरिएको छ जहाँ सामेल हुने मितिहरू दुई फरक मितिहरू बीच छन्। हामी सुरु र अन्त्य मिति बीचको सामेल हुने मिति भएका कक्षहरूलाई हाइलाइट गर्नेछौं।
📌 चरणहरू:
- तपाईले सशर्त ढाँचा लागू गर्न चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (मेरो अवस्थामा, B8:D12 )।
<10
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
- उदाहरण १ बाट चरणहरू पालना गरेर इच्छित ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
स्पष्टीकरण:
डलर चिन्ह ( $ ) लाई निरपेक्ष प्रतीक भनिन्छ। यसले सेल सन्दर्भहरूलाई निरपेक्ष बनाउँछ र कुनै पनि परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिँदैन। तपाईं सेल चयन गरेर र F4 बटन थिचेर सेल लक गर्न सक्नुहुन्छ।
यहाँ, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) यो सूत्रले स्तम्भ D मा भएका मितिहरू C4 कक्षको मितिभन्दा ठूलो र C6 कक्षको मितिभन्दा कम छन् कि छैनन् भनी जाँच गर्छ। यदि मितिले सर्तहरू पूरा गर्छ भने, त्यसपछि यसले सेललाई ढाँचा बनाउँछ)।
- अन्तमा, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
<1
यसले सर्त र चयन गरिएको ढाँचा अनुसार चयन गरिएका कक्षहरूलाई ढाँचा गर्नेछ।
एउटा थप कुरा थप्न आवश्यक छ, हामीले अर्को कक्षमा आधारित शर्त ढाँचा लागू गरेका छौं।
वैकल्पिक विधि:
सशर्तमा एक वैकल्पिक विधि छ; दायरा भित्र कक्षहरू हाइलाइट गर्न ढाँचा।
- पहिले, दायरा B8:D12 चयन गर्नुहोस्।
- हाइलाइट कक्ष नियमहरू चयन गर्नुहोस्। 2>सशर्त ढाँचा ड्रप-डाउन।
- सूचीबाट बिचमा विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।
- परिणामस्वरूप, बिच नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- सेल राख्नुहोस् 1 को रूपमा चिन्ह लगाइएको बाकसमा सुरु मिति र 2 को रूपमा चिन्ह लगाइएको बक्समा अन्त्य मितिको सन्दर्भ।
- अन्तमा, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
दुई विधिहरू बीचको भिन्नता यो हो कि पहिलो विधिले को रंग परिमार्जन गर्दछ। सर्तमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्ति। तर वैकल्पिक विधि कक्षहरूमा मात्र लागू हुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: मितिमा आधारित सेल रङ परिवर्तन गर्न एक्सेल सूत्र
५। सशर्त ढाँचामा MATCH वा COUNTIF प्रकार्यसँग बिदाहरू हाइलाइट गर्नुहोस्
यस खण्डमा, हामी कसरी प्रयोग गर्ने देखाउनेछौं MATCH वा COUNTIF प्रकार्य इच्छित रंगको साथ मिति मापदण्ड पूरा गर्ने स्तम्भ हाइलाइट गर्न।
📌 चरणहरू:
- पहिले, हामी थप्छौं डेटासेटमा अप्रिल 2021 को बिदाहरूको सूची।
- अब, रेन्ज C7:L11<3 चयन गर्नुहोस्>।
- उदाहरण २ को चरणहरू पालना गर्नुहोस् र चिन्हित फिल्डमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
- त्यसपछि, ढाँचा सेक्शनबाट मनपर्ने रङ छनोट गर्नुहोस्।
यहाँ, हामीले MATCH प्रकार्यमा आधारित सूत्र लागू गर्यौं।
- त्यसपछि, ठीक बटन थिच्नुहोस्।
तथापि, हामीले COUNTIF प्रकार्यमा आधारित सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्छौँ र त्यसले उही कार्य गर्दछ।
=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0