مشروط فارمیٹنگ ایکسل میں کافی عرصے سے استعمال ہو رہی ہے۔ لیکن مشروط فارمیٹنگ کیا ہے، اور یہ آپ کو کیسے فائدہ پہنچا سکتی ہے؟ کسی کالم یا قطار پر لاگو فارمیٹنگ کا فیصلہ کرنے والی شرائط کو پیش کرنے کا عمل مشروط فارمیٹنگ کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ ڈیٹا کو زیادہ منظم انداز میں پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم تاریخ کی بنیاد پر Excel مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے مختلف طریقوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔

اگر آپ عام طور پر مشروط فارمیٹنگ کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں، تو یہ مضمون دیکھیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

9 ایکسل میں تاریخ کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کی مثالیں

ہم تاریخ کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کی 9 مثالوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔ درج ذیل حصوں میں۔

1۔ بلٹ ان ڈیٹ رولز کا استعمال کرنا

کنڈیشنل فارمیٹنگ آپشن میں تاریخ کے کچھ بلٹ ان رولز ہیں جو موجودہ تاریخ کی بنیاد پر منتخب سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے 10 مختلف شرائط فراہم کرتے ہیں۔ اس مثال میں، میں نے ان دس اصولوں میں سے ایک کو ان قطاروں کو فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا ہے جہاں شمولیت کی تاریخیں گزشتہ 7 دنوں میں ہیں ( موجودہ تاریخ: 25-10-22 )۔

📌 مرحلہ:

• ہم نے ملازمین کے نام اور ان کی شمولیت کی تاریخیں1 سال سے پرانی تاریخ

  اس مثال میں، ہم ان تاریخوں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں جو 1 سال سے پرانی ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہمارے پاس ان لوگوں کا ڈیٹاسیٹ ہے جو کمپنی میں شامل ہوئے ہیں۔ ہم ایکسل میں 1 سال سے پرانی تاریخوں کو نمایاں کرنے کے لیے فارمولے کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں گے۔

  📌 مرحلہ: <1

  • سب سے پہلے، رینج D5:D9 کو منتخب کریں، جس میں صرف تاریخیں ہیں۔
  • ہائی لائٹ سیلز سے سے کم آپشن کو منتخب کریں۔ قواعد سیکشن۔

  

  • سے کم ونڈو نمودار ہوتی ہے۔
  • درج ذیل فارمولے کی بنیاد پر رکھیں۔ نشان زد سیکشن میں آج فنکشن پر۔
  =TODAY()-365

  55>

  • آخر میں ، دبائیں ٹھیک ہے بٹن۔

  

  7۔ آج سے 6 ماہ سے کم تاریخ پر مبنی ایکسل مشروط فارمیٹنگ

  اس مثال میں، ہم آج سے 6 ماہ سے کم تاریخ والے سیلز کا پتہ لگائیں گے۔ اس کے لیے، ہم یہاں TODAY فنکشن استعمال کریں گے۔

  📌 مرحلہ:

  • منتخب کریں رینج D5:D9 ۔

  

  • مثال 2 کے مراحل پر عمل کریں۔
  • پھر درج ذیل فارمولے کو باکس پر درج کریں جس کا نشان 2 ہے۔
  =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
  • اس کے بعد، ہم فارمیٹ کی وضاحت کرتے ہیں۔ نمایاں کردہ سیلز کی جیسا کہ مثال 1 میں دکھایا گیا ہے۔

  

  • آخر میں، ٹھیک ہے بٹن دبائیں<۔ 12>

  

  ہم تاریخیں 6 ماہ سے کم دیکھ سکتے ہیںمطلوبہ رنگ کے ساتھ نمایاں کیا جاتا ہے۔

  8۔ ایکسل مشروط فارمیٹنگ 15 دنوں کی آخری تاریخ کی بنیاد پر

  اس سیکشن میں، ہم موجودہ دن سے 15 دن کے ساتھ تاریخوں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ تفصیلات کے لیے ذیل کے سیکشن پر ایک نظر ڈالیں۔

  📌 مرحلہ:

  • سب سے پہلے، کے سیلز کو منتخب کریں۔ شمولیت کی تاریخ کالم۔

  

  • مثال 2 کے مراحل پر عمل کریں اور نئے فارمیٹنگ اصول پر جائیں 3 10>
  • پھر، فارمیٹ 12>

  

  • آخر میں، ٹھیک ہے دبائیں بٹن۔

  

  ہم فارمولے میں مقررہ دن کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

  9۔ کسی اور کالم میں تاریخ کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ

  اس سیکشن میں، ہم ڈیلیوری کی متوقع تاریخ کی بنیاد پر اصل ڈیلیوری کی تاریخ کالم پر مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کریں گے۔ .

  

  📌 مرحلہ:

  • سب سے پہلے، رینج B5 کو منتخب کریں: C9 .

  

  • اب، نئے فارمیٹنگ اصول سیکشن پر جائیں جیسا کہ مثال 2<میں دکھایا گیا ہے۔ 3>۔
  • پھر درج ذیل فارمولے کو نشان زد سیکشن پر رکھیں۔
  =$C5>$D5
  • اس سے مطلوبہ سیل کا رنگ منتخب کریں۔ فارمیٹ خصوصیت۔

  

  • دوبارہ، ٹھیک ہے بٹن دبائیں۔

  

  لہذا، مشروط فارمیٹنگایک اور کالم کی بنیاد پر لاگو کیا گیا ہے۔

  نتیجہ

  اس مضمون میں، ہم نے ایکسل میں مختلف حالات میں تاریخ کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ کی وضاحت کی ہے، اور مجھے امید ہے کہ یہ اپنی ضروریات کو پورا کریں۔ براہ کرم ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI پر ایک نظر ڈالیں اور کمنٹ باکس میں اپنی تجاویز دیں۔

  ڈیٹا سیٹ۔

• ان سیلز کو منتخب کریں جن پر آپ مشروط فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں (میرے معاملے میں، رینج D5:D9 )
• ہوم پر جائیں اور انداز سیکشن کے تحت مشروط فارمیٹنگ اختیار کو منتخب کریں۔
• کو منتخب کریں۔ پہلے سیل رولز آپشن کو ہائی لائٹ کریں اور پھر وہاں سے A Date Occurring آپشن کو منتخب کریں۔

• نئی ونڈو کے نام سے تاریخ ہونے والی ظاہر ہونی چاہیے۔
• پہلے ڈراپ ڈاؤن مینو سے گزشتہ 7 دنوں میں آپشن کو منتخب کریں۔

• ہائی لائٹنگ سیلز کا ڈیفالٹ رنگ منتخب کریں۔
13>



• آخر میں ٹھیک ہے <3 کو دبائیں>بٹن اور ڈیٹاسیٹ کو دیکھیں۔



حالت ایکسل کے ذریعہ خود بخود سنبھال لی جائے گی۔ ہم اپنی ضروریات کے مطابق دیگر نو بلٹ ان اختیارات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

• اب، ہم پچھلے مہینے کی تاریخوں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے دکھایا گیا ہے A Date Occurring ونڈو پر جائیں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست سے گزشتہ ماہ اختیار منتخب کریں۔



• پھر، ڈراپ ڈاؤن علامت پر کلک کریں۔ ہائی لائٹ رنگ۔
• حسب ضرورت فارمیٹ آپشن کا انتخاب کریں۔



• The فارمیٹ سیلز ونڈو ظاہر ہوتی ہے۔
• فونٹ ٹیب پر جائیں۔
• منتخب بولڈ مطلوبہ فونٹ اسٹائل منتخب کریں۔



• دوبارہ، بھریں ٹیب پر جائیں۔
• سے مطلوبہ رنگ منتخب کریںفہرست۔
• پھر، ٹھیک ہے بٹن دبائیں۔



• ڈیٹا سیٹ کو دیکھیں۔



اس سیکشن میں مختصراً، ہمیں کل، آج، کل، پچھلے ہفتے، اس ہفتے، اگلے ہفتے، پچھلے مہینے، اس مہینے، اور اگلے مہینے کے اختیارات ملتے ہیں۔ ہم کسی دوسرے فارمولے یا تکنیک کا استعمال کیے بغیر ان اختیارات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

متبادل طریقہ:

ایکسل میں بلٹ ان ڈیٹ آپشن کا متبادل طریقہ موجود ہے۔ ذیل کے حصے پر ایک نظر ڈالیں۔

📌 اقدامات:

• کی ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ ۔
• نیا اصول آپشن پر کلک کریں۔



• The نیا فارمیٹنگ کا اصول ونڈو ظاہر ہوتا ہے۔
• منتخب کریں صرف ان سیلز کو فارمیٹ کریں جن میں آپشن موجود ہو۔
• پھر اصول کی تفصیل میں ترمیم کریں سیکشن پر جائیں۔
• فہرست سے تاریخیں ہونے والی کا اختیار منتخب کریں۔
13>



• اس کے بعد، ہمیں ایک نئی کمی نظر آتی ہے۔ پچھلے حصے کے ساتھ نیچے کی فیلڈ۔
• نیچے والے تیر پر کلک کریں۔



ہمیں 1st<کی اسی طرح کی فہرست ملتی ہے۔ 3> طریقہ اوپری حصے میں دکھایا گیا ہے۔ اس میں وہی 10-تاریخ اختیارات بھی شامل ہیں۔

• اب، گزشتہ ہفتہ آپشن منتخب کریں۔
• پھر، پر کلک کریں۔ فارمیٹ آپشن۔



• ہم مطلوبہ فونٹ اور فل رنگ کا انتخاب کرتے ہیں۔ ظاہر ہونے والے سیلز کو فارمیٹ کریں ونڈو سے۔
• دبائیں۔ ٹھیک ہے بٹن۔



• ہم پچھلی ونڈو پر واپس جائیں گے اور اس کا پیش نظارہ دیکھیں گے۔ نتیجہ۔



• آخر میں، ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔



ہم دیکھ سکتے ہیں کہ پچھلے ہفتے کی تاریخوں پر مشتمل سیلز کو تبدیل کر دیا گیا ہے۔

2۔ NOW یا TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے موجودہ تاریخ سے پہلے کی تاریخوں کو نمایاں کریں

یہ مثال دکھاتی ہے کہ آپ موجودہ تاریخ کی بنیاد پر منتخب سیلز میں مشروط فارمیٹنگ کیسے لاگو کر سکتے ہیں۔ ہم اس مثال میں ماضی اور مستقبل کی تاریخوں کا پتہ لگانے کے قابل ہو جائیں گے۔ MS Excel میں موجودہ تاریخ حاصل کرنے کے دو مشہور طریقے ہیں

• TODAY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے – یہ موجودہ تاریخ لوٹاتا ہے۔
<11 NOW فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے - یہ موجودہ وقت کے ساتھ موجودہ تاریخ لوٹاتا ہے۔

یہاں، ہم سیلز کو فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں اور موجودہ تاریخ کی بنیاد پر ختم ہونے والی مصنوعات کی تاریخ کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ ( 25/10/22 )۔ میں نے اس مثال میں NOW فنکشن استعمال کیا ہے لیکن آپ NOW کی بجائے TODAY فنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ وہی نتیجہ دے گا. ہم خلیوں کو دو رنگوں کے ساتھ نمایاں کرتے ہیں۔ ایک کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے لیے اور دوسری میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے اندر کی مصنوعات کے لیے۔

بھی دیکھو: ایکسل میں کالم کے لحاظ سے قطاروں کو کیسے ترتیب دیں (4 آسان طریقے)

📌 مرحلہ:

• اپنے سیلز کو منتخب کریں۔ پر مشروط فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں (میرے معاملے میں، B5:D9 )۔
• ہوم پر جائیں اور مشروط فارمیٹنگ اختیار منتخب کریں۔ کے نیچے انداز سیکشن۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو سے نیا اصول اختیار منتخب کریں۔



<10
• نئے فارمیٹنگ اصول کے نام سے ایک نئی ونڈو ظاہر ہونی چاہئے۔ منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے اصول کی قسم۔
• مخصوص فیلڈ میں فارمولہ درج کریں۔
=$D5
• اس کے بعد، فارمیٹ فیچر کو منتخب کریں۔



وضاحت: ڈالر کا نشان ( $ ) کو مطلق علامت کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ سیل حوالہ جات کو مطلق بناتا ہے اور کسی تبدیلی کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ آپ سیل کو منتخب کرکے اور F4 بٹن دباکر سیل کو لاک کرسکتے ہیں۔

یہاں، =$D5 یہ فارمولہ چیک کرتا ہے کہ آیا کالم D میں تاریخیں ہیں۔ موجودہ تاریخ سے کم ہیں۔ اگر تاریخ شرائط کو پورا کرتی ہے، تو یہ سیل کو فارمیٹ کرتی ہے)

• ہم مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں گے (دیکھیں مثال 1 ) اور کلک کریں ٹھیک ہے ۔
• پچھلی ونڈو پر واپس جائیں اور پیش نظارہ سیکشن دیکھیں۔



• دوبارہ، ٹھیک ہے بٹن دبائیں اور ڈیٹاسیٹ کو دیکھیں۔



ہم ان مصنوعات کو دیکھ سکتے ہیں جن کی تاریخیں ختم ہوچکی ہیں یا پچھلی تاریخیں ہیں۔ روئنگ کا رنگ بدل گیا اب، ہم مستقبل کی تاریخوں کے ساتھ سیلز کو ہائی لائٹ کرنا چاہتے ہیں۔

• دوبارہ، نئے فارمیٹنگ رول ونڈو پر جائیں۔
• اس کے ساتھ پروڈکٹس کے لیے درج ذیل فارمولہ رکھیں مستقبل کی تاریخ۔
=$D5>Today()
• ہم نے ہائی لائٹنگ کو بھی فارمیٹ کیافارمیٹ سیکشن سے رنگ۔



• آخر میں، ٹھیک ہے بٹن دبائیں۔



ہم پچھلی تاریخوں والی مصنوعات دیکھ سکتے ہیں اور مستقبل کی تاریخوں کو مختلف رنگوں سے نشان زد کیا گیا ہے۔ 2>ایکسل مشروط فارمیٹنگ دوسرے سیل میں تاریخ کی بنیاد پر ایک اور سیل کی تاریخ کی بنیاد پر (4 طریقے)

• مشروط فارمیٹنگ کیسے کریں تاریخ کی بنیاد پر قطار کو نمایاں کریں

3۔ ہفتے کے مخصوص دنوں کو نمایاں کرنے کے لیے WEEKDAY فنکشن کا استعمال

WEEKDAY فنکشن 1 سے 7 پر ایک نمبر لوٹاتا ہے تاریخ کے ہفتے کا دن۔

یہ مثال آپ کو ہفتے کے دن فنکشن سے متعارف کراتی ہے اور دکھاتی ہے کہ آپ اسے کیلنڈر میں اختتام ہفتہ کو نمایاں کرنے کے لیے کیسے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہاں، میں نے کیلنڈر میں اپریل 2021 کے پہلے دو ہفتوں کے اختتام ہفتہ کو ہفتہ ہفتہ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے نمایاں کیا ہے۔

📌 اقدامات:

• ان سیلز کو منتخب کریں جن پر آپ مشروط فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں (میرے معاملے میں، C7:L11 )۔

• اب، مثال 2 کے مراحل پر عمل کرتے ہوئے نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو پر جائیں۔ منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے اصول کی قسم۔

• مخصوص میں فارمولہ درج کریںفیلڈ۔

• پھر، مثال 1 میں مراحل پر عمل کرتے ہوئے مطلوبہ فارمیٹ کو منتخب کریں۔

وضاحت:

ڈالر کا نشان ($) مطلق علامت کے طور پر جانا جاتا ہے۔ یہ سیل حوالہ جات کو مطلق بناتا ہے اور کسی تبدیلی کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ آپ سیل کو منتخب کر کے اور F4 بٹن دبا کر سیل کو لاک کر سکتے ہیں۔

یہاں، =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; یہ فارمولہ صرف صحیح قدر لوٹاتا ہے جب دن ہفتہ (6) اور اتوار (7) ہوں اور اس کے مطابق سیلز کو فارمیٹ کرتا ہے۔

• آخر میں، ٹھیک ہے بٹن دبائیں اور دیکھیں ڈیٹا سیٹ۔

یہ منتخب سیلز کو حالت اور منتخب فارمیٹ کے مطابق فارمیٹ کرے گا۔

مزید پڑھیں: Excel مشروط فارمیٹنگ کی تاریخیں

4۔ مشروط فارمیٹنگ میں AND رول کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ کی حد کے اندر تاریخوں کو نمایاں کریں

یہ مثال دکھاتی ہے کہ آپ کس طرح منتخب سیلز میں تاریخوں کی ایک مخصوص حد کے اندر مشروط فارمیٹنگ لاگو کر سکتے ہیں۔

یہاں، I قطاروں کو فارمیٹ کیا ہے جہاں شمولیت کی تاریخیں دو مختلف تاریخوں کے درمیان ہیں۔ ہم شروع اور اختتامی تاریخ کے درمیان شامل ہونے کی تاریخ کے ساتھ سیلز کو ہائی لائٹ کریں گے۔

📌 اسٹیپس:

• ان سیلز کو منتخب کریں جن پر آپ مشروط فارمیٹنگ لاگو کرنا چاہتے ہیں (میرے معاملے میں، B8:D12 )۔

• مثال 1 سے مراحل پر عمل کرتے ہوئے مطلوبہ فارمیٹ کو منتخب کریں۔

وضاحت:

ڈالر کا نشان ( $ ) Absolute علامت کے طور پر جانا جاتا ہے۔ یہ سیل حوالہ جات کو مطلق بناتا ہے اور کسی تبدیلی کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ آپ سیل کو منتخب کرکے اور F4 بٹن دباکر سیل کو لاک کرسکتے ہیں۔

یہاں، =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6 ) یہ فارمولہ چیک کرتا ہے کہ آیا کالم D میں تاریخیں C4 سیل کی تاریخ سے زیادہ اور C6 سیل کی تاریخ سے کم ہیں۔ اگر تاریخ شرائط کو پورا کرتی ہے، تو یہ سیل کو فارمیٹ کرتی ہے)۔

• آخر میں، ٹھیک ہے بٹن دبائیں۔

یہ منتخب سیلز کو کنڈیشن اور منتخب فارمیٹ کے مطابق فارمیٹ کرے گا۔

ایک اور چیز کو شامل کرنے کی ضرورت ہے، ہم نے دوسرے سیل کی بنیاد پر کنڈیشن فارمیٹنگ کا اطلاق کیا۔

متبادل طریقہ:

مشروط میں ایک متبادل طریقہ ہے؛ ایک رینج کے اندر سیلز کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے فارمیٹنگ۔

• سب سے پہلے رینج B8:D12 کو منتخب کریں۔
• منتخب کریں سیلز رولز کو ہائی لائٹ کریں سے مشروط فارمیٹنگ ڈراپ ڈاؤن۔
• لسٹ میں سے بیٹویین آپشن پر کلک کریں۔
• نتیجتاً، ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس کا نام درمیان ہوگا۔
• سیل رکھو 1 کے بطور نشان زد باکس پر تاریخ آغاز کا حوالہ اور 2 کے بطور نشان زد باکس پر اختتامی تاریخ۔

• آخر میں، ٹھیک ہے بٹن کو دبائیں
13>



دونوں طریقوں کے درمیان فرق یہ ہے کہ پہلا طریقہ اس کے رنگ کو تبدیل کرتا ہے۔ حالت کی بنیاد پر پوری قطار۔ لیکن متبادل طریقہ صرف سیلز پر لاگو ہوتا ہے۔

مزید پڑھیں: تاریخ کی بنیاد پر سیل کا رنگ تبدیل کرنے کا ایکسل فارمولا

5۔ مشروط فارمیٹنگ میں MATCH یا COUNTIF فنکشن کے ساتھ تعطیلات کو نمایاں کریں

اس سیکشن میں، ہم دکھائیں گے کہ کس طرح MATCH یا COUNTIF فنکشن کو استعمال کرنا ہے۔ 3> کسی ایسے کالم کو نمایاں کرنے کے لیے جو مطلوبہ رنگ کے ساتھ تاریخ کے معیار پر پورا اترتا ہو۔

📌 اقدامات:

• پہلے، ہم شامل کرتے ہیں ڈیٹا سیٹ پر اپریل 2021 کی چھٹیوں کی فہرست۔



• اب، رینج C7:L11<3 کو منتخب کریں۔>.



• مثال 2 کے مراحل پر عمل کریں اور نشان زد فیلڈ پر درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
• اس کے بعد، فارمیٹ سیکشن سے مطلوبہ رنگ منتخب کریں۔



یہاں، ہم نے MATCH فنکشن کی بنیاد پر فارمولہ لاگو کیا۔

• پھر، ٹھیک ہے بٹن دبائیں۔

53>>>> =COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6۔ ایکسل مشروط فارمیٹنگ کی بنیاد پر