Sana asosida Excelni shartli formatlash (9 ta misol)

Hugh West

28-06-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Shartli formatlash Excelda anchadan beri qo'llanilgan. Lekin shartli formatlash nima va u sizga qanday foyda keltirishi mumkin? Ustun yoki satrga qo'llaniladigan formatlashni belgilaydigan shartlarni qo'yish jarayoni shartli formatlash deb nomlanadi. Bu ma'lumotlarni yanada tartibli tarzda taqdim etishga yordam beradi. Ushbu maqolada biz Excelni sanaga qarab shartli formatlashni qo'llashning turli usullarini muhokama qilamiz.

Agar siz shartli formatlash haqida umumiy ma'lumot olishni istasangiz, ushbu maqolani ko'rib chiqing.

Mashq kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani o'qiyotganingizda mashq qilish uchun quyidagi mashq kitobini yuklab oling.

Sanaga asoslangan shartli formatlash. xlsx

9 Excelda sanaga asoslangan shartli formatlash misollari

Biz sana asosida shartli formatlashning 9 misollarini muhokama qilamiz. keyingi bo'limlarda.

1. O'rnatilgan sana qoidalaridan foydalanish

Shartli formatlash opsiyasida ba'zi o'rnatilgan sana qoidalari mavjud bo'lib, ular joriy sana asosida tanlangan katakchalarni formatlash uchun 10 xil shartni taqdim etadi. Ushbu misolda men o'tgan 7 kun ichida qo'shilish sanalari bo'lgan satrlarni formatlash uchun ushbu o'nta qoidadan birini ishlatganman ( Hozirgi sana: 25-10-22 ).

📌 Qadamlar:

  • Biz xodimlarning ism-shariflarini va ularning ishga kirish sanalarini saqlaymiz.Sana 1 yildan eski

    Ushbu misolda biz 1 yildan kattaroq sanalarni ajratib ko'rsatmoqchimiz. Bizda kompaniyaga qo'shilgan odamlarning ma'lumotlar to'plami bor deb faraz qilamiz. Excelda 1 yildan kattaroq sanalarni ajratib ko'rsatish uchun formula asosida shartli formatlashni qo'llaymiz.

    📌 Qadamlar:

    • Birinchi, D5:D9 diapazoni tanlang, unda faqat sanalar mavjud.
    • Yacheykalarni ajratib ko'rsatishdan Kamroq opsiyasini tanlang. Qoidalar bo'limi.

    • Kamroq oynasi paydo bo'ladi.
    • Quyidagi formulani asos qilib qo'ying. Belgilangan qismdagi BUGUN funksiyasida.
    =TODAY()-365

    • Nihoyat , OK tugmasini bosing.

    7. Bugungi kundan boshlab 6 oydan kamroq vaqtga asoslangan Excelni shartli formatlash

    Ushbu misolda biz sanasi 6 oydan kam bo'lgan kataklarni bugundan boshlab topamiz. Buning uchun biz bu yerda TODAY funksiyasidan foydalanamiz.

    📌 Qadamlar:

    • D5:D9 diapazoni.

    • 2-misol bosqichlarini bajaring.
    • Keyin 2 deb belgilangan katakchaga quyidagi formulani kiriting.
    =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
    • Shundan so'ng biz formatni aniqlaymiz 1-misol da ko'rsatilgandek ajratilgan hujayralar soni.

    • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

    Biz sanalarni 6 oydan kamroq vaqt ichida ko'rishimiz mumkinkerakli rang bilan ajratiladi.

    8. Excelni shartli formatlash muddati 15 kundan o'tgan sana asosida

    Ushbu bo'limda biz hozirgi kundan boshlab 15 kun bo'lgan sanalarni ajratib ko'rsatishni istaymiz. Tafsilotlar uchun quyidagi bo'limni ko'rib chiqing.

    📌 Qadamlar:

    • Birinchi, katakchalarini tanlang. Qo'shilish sanasi ustun.

    • 2-misol bosqichlarini bajaring va Yangi formatlash qoidasiga o'ting. bo'lim.
    • Endi, 2 deb belgilangan katakchaga quyidagi formulani qo'ying.
    =TODAY()-$D5>15
    • Keyin, Format

    • Oxir-oqibat, OK tugmasini bosing. tugmasi.

    Biz formulada to'lov kunini o'zgartirishimiz mumkin.

    9. Boshqa ustundagi sana asosida shartli formatlash

    Ushbu bo'limda biz Haqiqiy yetkazib berish sanasi ustuniga Kutilayotgan yetkazib berish sanasi asosida shartli formatlashni qo'llaymiz. .

    📌 Qadamlar:

    • Avval B5 diapazonini tanlang: C9 .

    • Endi 2-misol Yangi Formatlash Qoidasi bo'limiga o'ting. 3>.
    • Keyin belgilangan qismga quyidagi formulani qo'ying.
    =$C5>$D5
    • Kerakli katak rangini tanlang. Format funksiyasi.

    • Yana OK tugmasini bosing.

    Demak, shartli formatlashboshqa ustun asosida qo'llanilgan.

    Xulosa

    Ushbu maqolada biz Excelda turli vaziyatlarda sanaga asoslangan shartli formatlashni tasvirlab berdik va umid qilamanki, bu shunday bo'ladi. ehtiyojlaringizni qondirish. Iltimos, ExcelWIKI veb-saytimizni ko'rib chiqing va sharhlar maydoniga takliflaringizni qoldiring.

ma'lumotlar to'plami.

  • Shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang (mening holimda D5:D9 diapazoni ) .
  • Uy ga o'ting va Uslub bo'limi ostidagi Shartli formatlash opsiyasini tanlang.
  • -ni tanlang. Avval Hujayra qoidalari opsiyasini belgilang, so'ngra u yerdan Bo'lgan sana variantini tanlang.

  • Yangi oyna deb nomlangan. Ro‘y bergan sana paydo bo‘lishi kerak.
  • Birinchi ochiladigan menyudan Oxirgi 7 kun ichida opsiyasini tanlang.

  • Yacheykalarni ajratib ko'rsatish uchun standart rangni tanlang.

  • Nihoyat, OK <3 tugmasini bosing>tugmalarini bosing va ma'lumotlar to'plamiga qarang.

Shart Excel tomonidan avtomatik ravishda amalga oshiriladi. Biz o'z ehtiyojlarimizga ko'ra boshqa to'qqizta o'rnatilgan variantni tanlashimiz mumkin.

  • Endi biz o'tgan oyning sanalarini ta'kidlamoqchimiz. Oldin ko'rsatilganidek, A sodir bo'ladigan sana oynasiga o'ting. Ochiladigan ro'yxatdan O'tgan oy variantini tanlang.

  • Keyin, ochiladigan belgini bosing. rangni ta'kidlash.
  • Maxsus format variantini tanlang.

  • Uyachalarni formatlash oynasi paydo bo'ladi.
  • Shrift yorlig'iga o'ting.
  • Istalgan Shrift uslubi sifatida Qalin -ni tanlang.

  • Yana Toʻldirish yorligʻiga oʻting.
  • Istalgan rangni tanlang.roʻyxati.
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

  • Maʼlumotlar toʻplamiga qarang.

Qisqasi, bu bo'limda biz kecha, bugun, ertaga, o'tgan hafta, bu hafta, keyingi hafta, o'tgan oy, bu oy va keyingi oy uchun variantlarni olamiz. Biz bu variantlardan boshqa formula yoki texnikadan foydalanmasdan foydalanishimiz mumkin.

Muqobil usul:

Excelda o'rnatilgan sana variantining muqobil usuli mavjud. Quyidagi bo'limga qarang.

📌 Qadamlar:

  • Shartli ochiladigan ro'yxatni bosing. Formatlash .
  • Yangi qoida variantini bosing.

  • Yangi Formatlash Rule oynasi paydo bo'ladi.
  • Faqat o'z ichiga olgan katakchalarni formatlash variantini tanlang.
  • Keyin Qoidalar tavsifini tahrirlash bo'limiga o'ting.
  • Ro'yxatdan Ro'y bergan sanalar variantini tanlang.

  • Shundan so'ng biz yangi pasayishni ko'ramiz. Oldingi bo'lim yonidagi -pastga maydoni.
  • Pastga o'qni bosing.

Biz 1-chi usul yuqori qismda ko'rsatilgan. Unda bir xil 10-san opsiyalari ham mavjud.

  • Endi Oʻtgan hafta variantini tanlang.
  • Keyin, ustiga bosing. Format variant.

  • Biz kerakli Shrift va To'ldirish rangini tanlaymiz paydo bo'lgan Hujayralarni formatlash oynasidan.
  • Bosing. OK tugmasi.

  • Biz oldingi oynaga qaytamiz va Oldindan koʻrish ni koʻramiz. natija.

  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Oxirgi hafta sanalari oʻzgartirilgan katakchalarni koʻrishimiz mumkin.

2. NOW yoki TODAY funksiyasidan foydalanib joriy sanadan oldingi sanalarni ajratib ko'rsatish

Ushbu misol joriy sana asosida tanlangan kataklarda shartli formatlashni qanday qo'llash mumkinligini ko'rsatadi. Ushbu misolda biz o'tmish va kelajak sanalarni aniqlay olamiz. MS Excelda joriy sanani olishning ikkita mashhur usuli mavjud

  • BUGUN funksiyadan foydalanish – joriy sanani qaytaradi.
  • NOW funksiyasidan foydalanish – Joriy sanani joriy vaqt bilan qaytaradi.

Bu yerda biz hujayralarni formatlashni va joriy sana asosida amal qilish muddati tugagan mahsulotlarni ajratib ko‘rsatishni xohlaymiz. ( 25/10/22 ). Men ushbu misolda HOZIR funktsiyasidan foydalanganman, lekin siz HOZIR o'rniga TODAY funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. Xuddi shunday natijani beradi. Biz hujayralarni ikkita rang bilan ta'kidlaymiz. Bittasi yaroqlilik muddati o‘tgan mahsulotlar uchun, ikkinchisi esa yaroqlilik muddati tugagan mahsulotlar uchun.

📌 Qadamlar:

  • Yacheykalarni tanlang. shartli formatlashni qoʻllamoqchi boʻlsangiz (mening holimda, B5:D9 ).
  • Uyga oʻting va Shartli formatlash opsiyasini tanlang. ostida Uslub bo'limi.
  • Ochiladigan menyudan Yangi qoida opsiyasini tanlang.

  • Yangi formatlash qoidasi nomli yangi oyna paydo bo'lishi kerak. Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning qoida turini tanlang.
  • Ko'rsatilgan maydonga formulani kiriting.
=$D5
  • Shundan so'ng Format funksiyasini tanlang.

Izoh: Dollar belgisi ( $) ) Mutlaq belgi sifatida tanilgan. U hujayra havolalarini mutlaq qiladi va hech qanday o'zgarishlarga ruxsat bermaydi. Siz katakchani tanlash va F4 tugmasini bosish orqali hujayrani bloklashingiz mumkin.

Bu yerda =$D5 bu formula D ustunidagi sanalar mavjudligini tekshiradi. joriy sanadan kamroq. Agar sana shartlarga javob bersa, u holda katakchani formatlaydi)

  • Biz kerakli formatni tanlaymiz ( 1-misol ga qarang) va tugmasini bosing. OK .
  • Oldingi oynaga qayting va Ko'rib chiqish bo'limini ko'ring.

  • Yana OK tugmasini bosing va maʼlumotlar toʻplamiga qarang.

Biz muddati oʻtgan yoki oʻtgan sanalari boʻlgan mahsulotlarni koʻrishimiz mumkin. eshkak eshish rangi o'zgardi. Endi biz kelajak sanalari boʻlgan katakchalarni ajratib koʻrsatishni xohlaymiz.

  • Yana, Yangi Formatlash qoidasi oynasiga oʻting.
  • Quyidagi formulani boʻlgan mahsulotlar uchun qoʻying. kelajak sana.
=$D5>Today()
  • Biz shuningdek ajratib ko'rsatishni formatladikformat bo'limidan rang.

  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

O'tgan sanalari va kelajak sanalari turli ranglar bilan belgilangan mahsulotlarni ko'rishimiz mumkin.

O'xshash o'qishlar

  • Boshqa katakdagi sanaga asoslangan Excel shartli formatlash
  • Excel shartli formatlash bugungi kundan eski sanalar (3 oddiy usul)
  • Excel shartli formatlash Boshqa katak sanasi asosida (4 usul)
  • Sana asosida shartli formatlashni ajratib ko'rsatish qatorini qanday bajarish kerak

3. Haftaning muayyan kunlarini ajratib ko'rsatish uchun WEEKDAY funksiyasidan foydalanish

WEEKDAY funksiyasi 1 dan 7 gacha bo'lgan raqamni qaytaradi. sana haftasining kuni.

Ushbu misol sizni WEEKDAY funksiyasi bilan tanishtiradi va taqvimdagi dam olish kunlarini ajratib ko'rsatish uchun undan qanday foydalanish mumkinligini ko'rsatadi. Bu yerda men WEEKDAY funksiyasidan foydalangan holda taqvimdagi 2021-yil birinchi ikki haftaning dam olish kunlarini ajratib ko‘rsatdim.

📌 Qadamlar:

  • Shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang (mening holimda C7:L11 ).

  • Endi, 2-misol bosqichlarini bajarib, Yangi Formatlash qoidasi oynasiga o'ting. Qaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formuladan foydalaning qoida turini tanlang.

  • Ko'rsatilgan formulaga formulani kiritingmaydoni.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Keyin 1-misol dagi amallarni bajarib, kerakli formatni tanlang.

Izoh:

Dollar belgisi ($) mutlaq belgi sifatida tanilgan. U hujayra havolalarini mutlaq qiladi va hech qanday o'zgarishlarga ruxsat bermaydi. Yacheykani tanlash va F4 tugmasini bosish orqali hujayrani bloklashingiz mumkin.

Bu yerda =WEEKDAY(C$8,2)>5 ; bu formula faqat kunlar shanba (6) va yakshanba (7) bo'lganda TRUE qiymatni qaytaradi va hujayralarni mos ravishda formatlaydi.

  • Nihoyat, OK tugmasini bosing va qarang. ma'lumotlar to'plami.

U tanlangan hujayralarni shart va tanlangan formatga muvofiq formatlaydi.

Batafsil o'qing: Excel shartli formatlash sanalari

4. Shartli formatlashda VA qoidasidan foydalanib sana oralig'idagi sanalarni ajratib ko'rsatish

Ushbu misolda ma'lum bir sana oralig'ida tanlangan kataklarda shartli formatlashni qanday qo'llash mumkinligi ko'rsatilgan.

Bu erda men qo'shilish sanalari ikki xil sana o'rtasida joylashgan qatorlarni formatlashtirgan. Boshlanish va tugash sanalari orasidagi qo'shilish sanasi ko'rsatilgan katakchalarni ajratib ko'rsatamiz.

📌 Qadamlar:

  • Shartli formatlashni qo'llamoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang (mening holimda, B8:D12 ).

  • Endi, 2-misol bosqichlarini bajarib, Yangi Formatlash Qoidasi oynasiga o'ting. A dan foydalaningQaysi katakchalarni formatlashni aniqlash uchun formula qoida turi.
  • Ko'rsatilgan maydonga shart/formulani kiriting
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • 1-misol dagi amallarni bajarish orqali kerakli formatni tanlang.

Izoh:

Dollar belgisi ( $ ) Absolyut Belgi sifatida tanilgan. U hujayra havolalarini mutlaq qiladi va hech qanday o'zgarishlarga ruxsat bermaydi. Siz katakchani tanlash va F4 tugmasini bosish orqali hujayrani bloklashingiz mumkin.

Bu yerda, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) ) bu formula D ustunidagi sanalar C4 katak sanasidan kattaroq va C6 katakcha sanasidan kichik ekanligini tekshiradi. Agar sana shartlarga javob bersa, u yacheykani formatlaydi).

  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

U tanlangan katakchalarni shart va tanlangan formatga muvofiq formatlaydi.

Yana bir narsani qo‘shish kerak, biz boshqa katak asosida shart formatlashni qo‘lladik.

Alternativ usul:

Shartlida muqobil usul mavjud; diapazondagi katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun formatlash.

  • Avval Diapazon B8:D12 -ni tanlang.
  • Highlight Hujayra qoidalari -ni tanlang. 2>Shartli formatlash ochiladigan ro'yxati.
  • Ro'yxatdagi Orasida opsiyasini bosing.

  • Natijada Orasida nomli dialog oynasi paydo bo'ladi.
  • Yacheykani qo'ying. 1 deb belgilangan qutidagi boshlanish sanasi va 2 deb belgilangan qutidagi tugash sanasi.

  • Nihoyat, OK tugmasini bosing.

Ikki usul o'rtasidagi farq shundaki, 1-usul rangni o'zgartiradi. shartga qarab butun qator. Ammo muqobil usul faqat hujayralar uchun amal qiladi.

Batafsil o'qing: Sana asosida hujayra rangini o'zgartirish uchun Excel formulasi

5. Shartli formatlashda MATCH yoki COUNTIF funksiyasi bilan bayramlarni ajratib ko‘rsatish

Ushbu bo‘limda biz MATCH yoki COUNTIF funksiyasidan sana mezoniga mos keladigan ustunni kerakli rang bilan ajratib koʻrsatish uchun.

📌 Qadamlar:

  • Birinchi, biz qoʻshamiz. maʼlumotlar toʻplamiga aprel 2021 bayramlari roʻyxati.

  • Endi, Range C7:L11<3-ni tanlang>.

  • 2-misol bosqichlarini bajaring va belgilangan maydonga quyidagi formulani kiriting.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Bundan so'ng Format bo'limidan kerakli rangni tanlang.

Bu yerda biz MATCH funktsiyasiga asoslangan formulani qo'lladik.

  • Keyin OK tugmasini bosing.

Biroq, biz COUNTIF funksiyaga asoslangan formuladan ham foydalanishimiz mumkin va u xuddi shu amalni bajaradi.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Excelni shartli formatlash asosida

Oldingi xabar Excelda formulalar havolasida hujayra qiymatini ishchi varaq nomi sifatida qanday ishlatish kerak
Keyingi post Excelda tortmasdan formulani butun ustunga qanday qo'llash mumkin

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.