Excel baldintzapeko formatua datan oinarrituta (9 adibide)

Hugh West

28-06-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Baldintzazko formatua denbora luzez erabili da Excel-en. Baina zer da baldintzapeko formatua, eta zer onura egin diezazuke? Zutabe edo errenkada bati aplikatutako formatua erabakitzen duten baldintzak jartzeko prozesuari baldintzazko formatua deritzo. Datuak modu antolatuagoan aurkezten laguntzen du. Artikulu honetan, dataren arabera Excel baldintzapeko formatua aplikatzeko modu desberdinak aztertuko ditugu.

Orokorrean baldintzapeko formatua buruz ikasi nahi baduzu, begiratu artikulu hau .

Deskargatu praktika-koadernoa

Deskargatu praktika-koadernoa artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko.

Datan oinarritutako formatu baldintzatua. xlsx

9 Excel-en datan oinarritutako baldintzapeko formatuaren adibideak

Datan oinarritutako baldintzapeko formatearen 9 adibideak eztabaidatuko ditugu. hurrengo ataletan.

1. Data-arau integratuak erabiltzea

Formatu baldintzatua aukeran barneratutako data-arau batzuk daude, eta 10 baldintza desberdin eskaintzen ditu uneko datan oinarrituta hautatutako gelaxkak formateatzeko. Adibide honetan, hamar arau hauetako bat erabili dut batzeko datak azken 7 egunetan dauden errenkadak formateatzeko ( Gaur egungo data: 25-10-22 ).

📌 Urratsak:

  • Langileen izenak eta elkartzeko datak gorde ditugu.Urte 1 baino zaharragoa den data

    Adibide honetan, 1 urte baino zaharragoak diren datak nabarmendu nahi ditugu. Enpresa batean sartu diren pertsonen datu multzoa dugula suposatuz. Formulan oinarritutako baldintzazko formatua aplikatuko dugu Excel-en 1 urte baino zaharragoak diren datak nabarmentzeko.

    📌 Pausoak:

    • Lehenik eta behin, hautatu D5 barrutia:D9 , datak soilik dituena.
    • Hautatu Baino gutxiago aukera Nabarmendu gelaxkak aukeran. Arauak atala.

    • Baino gutxiago leihoa agertzen da.
    • Jarri formula hau oinarrituta. markatutako atalean GAUR funtzioan.
    =TODAY()-365

    • Azkenik , sakatu Ados botoia.

    7. Excel baldintzapeko formatua Gaurtik 6 hilabete baino gutxiagoko datan oinarrituta

    Adibide honetan, gaurtik aurrera 6 hilabete baino gutxiagoko data duten gelaxkak aurkituko ditugu. Horretarako, GAUR funtzioa erabiliko dugu hemen.

    📌 Urratsak:

    • Hautatu D5 barrutia:D9 .

    • Jarraitu 2.adibidea ren urratsei.
    • Ondoren, sartu hurrengo formula 2 gisa markatutako koadroan.
    =DATEDIF($D5,TODAY(),''m'')<6
    • Ondoren, formatua definituko dugu. Nabarmendutako gelaxken 1.adibidea n erakusten den bezala.

    • Azkenik, sakatu Ados botoia.

    6 hilabete baino gutxiagoko datak ikus ditzakegunahi den kolorearekin nabarmentzen dira.

    8. Excel baldintzapeko formatua 15 eguneko iraganeko datan oinarrituta

    Atal honetan, gaurtik aurrerako 15 eguneko datak nabarmendu nahi ditugu. Begiratu beheko atala xehetasunetarako.

    📌 Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu gelaxkak. Batzeko data zutabea.

    • Jarraitu 2. adibidea -ko urratsak eta joan Formatu-arau berrira. atala.
    • Orain, jarri formula hau 2 gisa markatutako laukian.
    =TODAY()-$D5>15
    • Ondoren, hautatu nabarmentzeko kolorea Formatua

    • Azkenik, sakatu Ados. botoia.

    Formulan mugaeguna alda dezakegu.

    9. Beste zutabe bateko datan oinarritutako baldintzazko formatua

    Atal honetan, baldintzazko formatua aplikatuko dugu Benetako entrega-data zutabean, Esperotako entrega-data n oinarrituta. .

    📌 Urratsak:

    • Lehenik eta behin, hautatu B5 barrutia: C9 .

    • Orain, zoaz Formatu-arau berria atalera 2. Adibidea .
    • Ondoren, jarri honako formula hau markatutako atalean.
    =$C5>$D5
    • Aukeratu nahi duzun gelaxka-kolorea aukeran. Formatua eginbidea.

    • Berriro, sakatu Ados botoia.

    Beraz, baldintzapeko formatuabeste zutabe batean oinarrituta aplikatu da.

    Ondorioa

    Artikulu honetan, datan oinarritutako baldintzazko formatua deskribatu dugu Excel-en hainbat egoeratan, eta espero dut hau izango dela. zure beharrak asetzea. Mesedez, begiratu gure webgunera ExcelWIKI eta eman zure iradokizunak iruzkinen koadroan.

datu-multzoa.

  • Hautatu baldintzapeko formatua aplikatu nahi diezun gelaxketan (Nire kasuan, Barrutia D5:D9 ) .
  • Joan Hasiera ra eta hautatu Formatu baldintzatua aukera Estiloa ataleko.
  • Hautatu . Nabarmendu Gelaxka-arauak aukera lehenik eta, ondoren, hautatu Data bat gertatuz aukera hortik.

  • Izeneko leiho berri bat Gertatutako data agertu beharko litzateke.
  • Hautatu Azken 7 egunetan aukera goitibeherako lehen menuan.

  • Hautatu gelaxkak nabarmentzeko kolore lehenetsia.

  • Azkenik, sakatu Ados botoiak eta begiratu datu-multzoa.

Baldintza automatikoki kudeatuko du Excel-ek. Eraikitako beste bederatzi aukerak aukeratu ditzakegu gure beharren arabera.

  • Orain, azken hilabeteko datak nabarmendu nahi ditugu. Joan Data bat gertatzen den leiora, lehen erakutsi bezala. Aukeratu Azken hilabetea aukera goitibeherako zerrendatik.

  • Ondoren, egin klik goitibeherako ikurrean. kolorea nabarmenduz.
  • Aukeratu Formatu pertsonalizatua aukera.

  • Formatu gelaxkak leihoa agertzen da.
  • Joan Letra-tipoa fitxara.
  • Aukeratu Lodia nahi duzun Letra-tipoa .

  • Berriz, joan Bete fitxara.
  • Aukeratu nahi duzun kolorea aukeran.zerrenda.
  • Ondoren, sakatu Ados botoia.

  • Begiratu datu-multzoa.

Laburbilduz, atal honetan, atzo, gaur, bihar, azken astean, aste honetan, hurrengo astean, azken hilabetean, hilabete honetan eta hurrengo hilabetean aukerak ditugu. Aukera horietaz balia gaitezke beste formula edo teknikarik erabili gabe.

Metodo alternatiboa:

Excel-en data-aukeraren beste metodo bat dago. Begiratu beheko atala.

📌 Urratsak:

  • Egin klik Baldintzazko goitibeherako zerrendan. Formateatzea .
  • Egin klik Arau berria aukeran.

  • Berria. Formateatzeko araua leihoa agertzen da.
  • Hautatu Formatu soilik aukera duten gelaxkak.
  • Ondoren, joan Editatu arauaren deskribapena atalera.
  • Aukeratu zerrendako Datak aukera.

  • Ondoren, tanta berri bat ikusiko dugu. -behera eremua aurreko atalaren ondoan.
  • Egin klik beherako gezian.

1.<-ren antzeko zerrenda bat lortzen dugu. 3> goiko atalean agertzen den metodoa. Gainera, 10-data aukera berdinak ditu.

  • Orain, aukeratu Azken astea aukera.
  • Ondoren, egin klik aukeran. Formatua aukera.

  • Nahi dugun Letra-tipoa eta Bete kolorea aukeratzen dugu. agertutako Formatu gelaxkak leihotik.
  • Sakatu Ados botoia.

  • Aurreko leihora itzuliko gara eta Aurrebista ikusiko dugu. emaitza.

  • Azkenik, egin klik Ados botoian.

Azken asteko datak dituzten gelaxkak aldatu direla ikus dezakegu.

2. Uneko dataren aurreko datak nabarmendu ORAIN edo GAUR funtzioa erabiliz

Adibide honek aukeratutako gelaxketan baldintzapeko formatua nola aplika dezakezun erakusten du uneko datan oinarrituta. Adibide honetan iraganeko eta etorkizuneko datak detektatzeko gai izango gara. MS Excel-en uneko data lortzeko bi modu ezagun daude

  • GAUR funtzioa erabiliz – Uneko data itzultzen du.
  • ORAIN funtzioa erabiliz – Uneko data itzultzen du uneko orduarekin.

Hemen, gelaxkak formateatu eta iraungitako produktuak uneko datan oinarrituta nabarmendu nahi ditugu. ( 25/10/22 ). Adibide honetan ORAIN funtzioa erabili dut baina GAUR funtzioa erabil dezakezu ORAIN ren ordez. Emaitza bera emango du. Gelaxkak bi kolorerekin nabarmenduko ditugu. Bat iraungitako produktuetarako eta beste bat iraungitze datarako produktuetarako.

📌 Urratsak:

  • Hautatu dituzun gelaxkak. baldintzapeko formatua aplikatu nahi diozu (nire kasuan, B5:D9 ).
  • Joan Hasiera eta hautatu Baldintzazko formatua aukera. azpian Estiloa atala.
  • Hautatu goitibeherako menuko Arau berria aukera.

  • Formatu-arau berria izeneko leiho berri bat agertu beharko litzateke. Hautatu Erabili formula bat formateatu beharreko gelaxka zehazteko arau mota.
  • Idatzi formula zehaztutako eremuan.
=$D5
  • Ondoren, hautatu Formatua eginbidea.

Azalpena: dolarraren ikurra ( $ ) Ikur absolutua bezala ezagutzen da. Gelaxken erreferentziak absolutuak egiten ditu eta ez du inolako aldaketarik onartzen. Gelaxka bat blokea dezakezu gelaxka hautatuta eta F4 botoia sakatuz.

Hemen, =$D5 formula honek D zutabeko datak egiaztatzen du. uneko data baino txikiagoak dira. Datak baldintzak betetzen baditu, orduan gelaxka formateatzen du)

  • Nahi den formatua hautatuko dugu (ikus 1. adibidea ) eta sakatu . Ados .
  • Itzuli aurreko leihora eta begiratu Aurrebista atala.

  • Berriro, sakatu Ados botoia eta begiratu datu-multzoa.

Ikusi ditzakegu iraungitako edo iraganeko datak dituzten produktuak. arraun kolorea aldatu da. Orain, etorkizuneko datak dituzten gelaxkak nabarmendu nahi ditugu.

  • Berriro, joan Formatu-arau berria leihora.
  • Jarri formula hau bat duten produktuetarako. etorkizuneko data.
=$D5>Today()
  • Nabarmenduak ere formateatu dituguformatu ataleko kolorea.

  • Azkenik, sakatu Ados botoia.

Iraganeko datak dituzten produktuak ikus ditzakegu eta etorkizuneko datak kolore ezberdinekin markatu dira.

Antzeko irakurgaiak

  • Beste gelaxka bateko datan oinarritutako Excel baldintzapeko formatua
  • Excel baldintzapeko formatua Eguna baino zaharragoak diren datak (3 modu errazak)
  • Excel baldintzapeko formatua Beste gelaxka-data batean oinarrituta (4 modu)
  • Nola egin baldintzapeko formatua Datan oinarritutako errenkadak nabarmendu

3. WEEKDAY funtzioaren erabilera asteko egun zehatzak nabarmentzeko

WEEKDAY funtzioak 1 -tik 7 zenbaki bat itzultzen du identifikatzen duena. data baten asteko eguna.

Adibide honek WEEKDAY funtzioa aurkezten dizu eta egutegi batean asteburuak nabarmentzeko nola erabil dezakezun erakusten du. Hemen, 2021eko apirileko lehen bi asteko asteburuak nabarmendu ditut egutegian ASTEEGUNA funtzioa erabiliz.

📌 Urratsak:

  • Hautatu baldintzapeko formatua aplikatu nahi diezun gelaxketan (Nire kasuan, C7:L11 ).

  • Orain, joan Formatu-arau berria leihora 2.adibidea ren urratsak jarraituz. Hautatu Erabili formula bat formateatu beharreko gelaxka zehazteko arau mota.

  • Sartu formula zehaztutako atalean.eremua.
=WEEKDAY(C$8,2)>5
  • Ondoren, hautatu nahi duzun formatua 1.adibidea ko urratsak jarraituz.

Azalpena:

Dolar ikurra ($) Ikur Absolutua bezala ezagutzen da. Gelaxken erreferentziak absolutuak egiten ditu eta ez du inolako aldaketarik onartzen. Gelaxka bat blokea dezakezu gelaxka hautatuta eta F4 botoia sakatuz.

Hemen, =ASTEEGUNA(C$8,2)>5 ; formula honek EGIA balio bat itzultzen du egunak larunbata (6) eta igandea (7) direnean eta horren arabera formateatzen ditu gelaxkak.

  • Azkenik, sakatu Ados botoia eta begiratu. datu-multzoa.

Hautatutako gelaxkak baldintzaren eta hautatutako formatuaren arabera formateatuko ditu.

Gehiago irakurri: Excel baldintzapeko formatua datak

4. Nabarmendu datak data-tarte baten barruan ETA araua erabiliz formatu baldintzatuan

Adibide honek aukeratutako gelaxketan baldintzazko formatua nola aplika dezakezun erakusten du data tarte jakin batean.

Hemen, nik batzeko datak bi data ezberdinen artean dauden errenkadak formateatu dituzte. Hasiera eta amaiera dataren arteko batze-data duten gelaxkak nabarmenduko ditugu.

📌 Pausoak:

  • Hautatu baldintzapeko formatua aplikatu nahi diezun gelaxketan (Nire kasuan, B8:D12 ).

  • Orain, joan Formateatu Arau Berriaren leihora 2. Adibidea ren urratsak jarraituz. Hautatu Erabili aformula zein gelaxka formateatu zehazteko arau mota.
  • Idatzi baldintza/formula zehaztutako eremuan
=AND($D8>=$C$4, $D8<=$C$5)
  • Hautatu nahi duzun formatua 1.adibidea -ko urratsak jarraituz.

Azalpena:

Dolar ikurra ( $ ) Absolutua Ikur bezala ezagutzen da. Gelaxken erreferentziak absolutuak egiten ditu eta ez du inolako aldaketarik onartzen. Gelaxka bat blokea dezakezu gelaxka hautatuta eta F4 botoia sakatuz.

Hemen, =ETA ($D13>=$C$4, $D13<=$C$6<=$C$6 ) formula honek D zutabea ko datak C4 gelaxkaren data baino handiagoak diren eta C6 gelaxkaren data baino txikiagoak diren egiaztatzen du. Datak baldintzak betetzen baditu, gelaxka formateatzen du).

  • Azkenik, sakatu Ados botoia.

Hautatutako gelaxkak baldintzaren eta hautatutako formatuaren arabera formatuko ditu.

Gauza bat gehiago gehitu behar da, baldintzaren formatua beste gelaxka batean oinarrituta aplikatu dugu.

Metodo alternatiboa:

Baldintzalean beste metodo bat dago; formatua sorta baten barruan gelaxkak nabarmentzeko.

  • Lehenik eta behin, hautatu Barrutia B8:D12 .
  • Aukeratu Nabarmendu gelaxken arauak aukeran. 2>Formatu baldintzatua goitibeherako.
  • Sakatu zerrendako Tartean aukeran.

  • Ondorioz, Tartean izeneko elkarrizketa-koadroa agertuko da.
  • Jarri gelaxka 1 gisa markatutako koadroan hasiera-dataren erreferentzia eta 2 gisa markatutako koadroan amaiera-data.

  • Azkenik, sakatu Ados botoia.

Bi metodoen arteko aldea da 1. metodoak kolorea aldatzen duela. errenkada osoa baldintzaren arabera. Baina alternatiba metodoa gelaxketan soilik aplika daiteke.

Gehiago irakurri: Dataren arabera zelulen kolorea aldatzeko Excel formula

5. Nabarmendu oporrak MATCH edo COUNTIF funtzioa formatu baldintzatuan

Atal honetan, MATCH edo COUNTIF funtzioa nola erabili erakutsiko dugu. 3> nahi den kolorearekin data-irizpide bat betetzen duen zutabe bat nabarmentzeko.

📌 Urratsak:

  • Lehenik, gehitzen dugu 2021eko apirileko oporren zerrenda datu-multzora.

  • Orain, hautatu Barrutia C7:L11 .

  • Jarraitu Adibidea ren urratsei eta idatzi hurrengo formula markatutako eremuan.
=MATCH(C$7,$C$14:$C$16,0)
  • Ondoren, aukeratu nahi duzun kolorea Formatua atalean.

Hemen, MATCH funtzioan oinarritutako formula aplikatu dugu.

  • Ondoren, sakatu OK botoia.

Hala ere, COUNTIF funtzioan oinarritutako formula ere erabil dezakegu eta eragiketa bera egingo duena.

=COUNTIF($C$14:$C$16,C$7)>0

6. Excel Baldintzazko formatua oinarrituta

Aurreko mezua Nola erabili Gelaxaren balioa lan-orriaren izen gisa Excel-en Formula Erreferentzian
Hurrengo mezua Nola aplikatu formula zutabe osoari Excel-en arrastatu gabe

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.