Умовне форматування використовується в Excel вже досить давно. Але що таке умовне форматування і яку користь воно може принести? Процес задання умов, які визначають форматування, що застосовується до стовпця або рядка, називається умовним форматуванням. Воно допомагає представити дані в більш організованому вигляді. У цій статті ми розглянемо різні способи застосування умовного форматування в Excelумовне форматування на основі дати.

Якщо ви хочете дізнатися про умовне форматування в цілому, то ознайомтеся з ця стаття .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступний практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

9 Приклади умовного форматування на основі дати в Excel

Ми обговоримо 9 приклади умовного форматування на основі дати в наступних розділах.

1. використання вбудованих правил датування

В опції Умовне форматування є кілька вбудованих правил дати, які забезпечують 10 різних умов для форматування вибраних клітинок на основі поточної дати. У цьому прикладі я використав одне з цих десяти правил для форматування рядків, в яких дати приєднання знаходяться в межах останніх 7 днів ( Поточна дата: 25-10-22 ).

📌 Сходинки:

• Ми зберігали в наборі даних імена співробітників та дати їхнього вступу на роботу.

• Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати умовне форматування (У моєму випадку, Діапазон D5:D9 ).
• Перейдіть до Головна сторінка і виберіть пункт Умовне форматування опціону в рамках Стиль розділ.
• Виберіть пункт Виділити правила комірки а потім виберіть опцію Дата настання і ми зможемо дістатися звідти.

• З'явиться нове вікно з назвою Дата настання повинні з'явитися.
• Виберіть пункт За останні 7 днів у першому випадаючому меню.

• Вибір кольору підсвічування комірок за замовчуванням.

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. і подивіться на набір даних.

Умова буде автоматично оброблена Excel. Ми можемо вибрати інші дев'ять вбудованих опцій відповідно до наших потреб.

• Тепер хочемо висвітлити дати останнього місяця. Перейдіть до Дата настання як показано вище. Виберіть у вікні Останній місяць у випадаючому списку.

• Потім натисніть на символ, що випадає, для вибору кольору підсвічування.
• Обирайте Нестандартний формат варіант.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формат комірок з'являється вікно.
• Перейдіть на сторінку Шрифт рахунок.
• Обирайте Bold за бажанням Стиль шрифту .

• Знову ж таки, перейдемо до Заповнити рахунок.
• Виберіть потрібний колір зі списку.
• Потім натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Подивіться на набір даних.

Коротше кажучи, в цьому розділі ми отримуємо варіанти на вчора, сьогодні, завтра, минулий тиждень, цей тиждень, наступний тиждень, минулий місяць, цей місяць і наступний місяць. Ми можемо скористатися цими варіантами, не використовуючи жодної іншої формули або техніки.

Альтернативний метод:

Існує альтернативний метод вбудованої опції дати в Excel. Подивіться на розділ нижче.

📌 Сходинки:

• Натисніть на випадаючий список Умовне форматування .
• Натисніть на кнопку Нове правило варіант.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Нове правило форматування з'являється вікно.
• Виберіть Відформатуйте тільки ті клітинки, які містять варіант.
• Тоді переходьте на Редагування опису правила розділ.
• Обирайте Дати проведення варіант зі списку.

• Після цього ми побачимо нове випадаюче поле поруч з попереднім розділом.
• Натисніть на стрілку вниз.

Аналогічний перелік ми отримуємо у випадку з 1-й метод, показаний у верхньому розділі. Він також містить той самий 10-денний варіанти.

• Тепер, обирайте Минулого тижня варіант.
• Потім натисніть на кнопку Формат варіант.

• Обираємо бажане Шрифт і Заповнити колір від з'явився Формат комірок вікно.
• Натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

• Повернемося до попереднього вікна і побачимо Попередній перегляд результату.

• Нарешті, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Ми бачимо, що комірки з датами останнього тижня були змінені.

2. виділити дати, що передують поточній, за допомогою функції NOW або TODAY

У даному прикладі показано, як можна застосувати умовне форматування у виділених комірках на основі поточної дати. У цьому прикладі ми зможемо визначити минулу і майбутню дати. Існує два популярних способи отримання поточної дати в MS Excel

• За допомогою СЬОГОДНІ функція - Повертає поточну дату.
• За допомогою Функція NOW - Повертає поточну дату з поточним часом.

Тут ми хочемо відформатувати комірки і виділити дату простроченого товару на основі поточної дати ( 25/10/22 Я скористався послугами ЗАРАЗ в цьому прикладі, але ви можете використовувати функцію СЬОГОДНІ функцію замість ЗАРАЗ Це дасть той самий результат. Виділяємо комірки двома кольорами: один - для прострочених продуктів, інший - для продуктів, у яких закінчився термін придатності.

📌 Сходинки:

• Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати умовне форматування (У моєму випадку, B5:D9 ).
• Перейдіть до Головна сторінка і виберіть пункт Умовне форматування опціону в рамках Стиль розділ.
• Виберіть пункт Нове правило у випадаючому меню.

• З'явиться нове вікно з назвою Нове правило форматування з'явиться вікно. Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати тип правила.
• Введіть формулу у вказане поле.

• Після цього оберіть пункт Формат особливість.

Пояснення: Знак долара ( $ ) відома під назвою Абсолютний символ Це робить посилання на комірку абсолютними і не допускає жодних змін. Заблокувати комірку можна, виділивши її та натиснувши клавішу F4 кнопку.

Ось, =$D5 ця формула перевіряє, чи збігаються дати в Колонка D менше поточної дати. Якщо дата задовольняє умовам, то вона форматує комірку)

• Виберемо потрібний формат (див. Приклад 1 ) та натисніть ГАРАЗД. .
• Поверніться до попереднього вікна та перегляньте Попередній перегляд розділ.

• Знову натисніть кнопку ГАРАЗД. і подивіться на набір даних.

Ми бачимо продукти, у яких закінчився термін придатності або минулі дати змінили колір рядка. Тепер ми хочемо виділити комірки з майбутніми датами.

• Знову ж таки, зверніться до Нове правило форматування вікно.
• Виведіть наступну формулу для продуктів з майбутнім терміном.

• Також ми відформатували колір виділення з розділу "Формат".

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Ми бачимо, що продукти з минулими датами та майбутніми датами позначені різними кольорами.

Схожі читання

• Умовне форматування Excel на основі дати в іншій комірці
• Умовне форматування в Excel дат, давніших за сьогодні (3 простих способу)
• Умовне форматування в Excel на основі дати іншої комірки (4 способи)
• Як зробити умовне форматування виділення рядка на основі дати

3. використання функції WEEKDAY для виділення певних днів тижня

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція WEEKDAY повертає число з діапазону 1 до 7 визначення дня тижня дати.

Цей приклад знайомить вас з ТИЖДЕНЬ і показує, як ви можете використовувати її для виділення вихідних у календарі. Тут я виділив вихідні перших двох тижнів Квітень 2021 року в календарі за допомогою ТИЖДЕНЬ функцію.

📌 Сходинки:

• Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати умовне форматування (У моєму випадку, C7:L11 ).

• Тепер перейдіть до Нове правило форматування вікно, виконавши наступні дії Приклад 2 Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати тип правила.

• Введіть формулу у вказане поле.

• Потім оберіть потрібний формат, виконавши кроки в розділі Приклад 1 .

Пояснення:

Знак долара ($) відомий як Абсолютний символ. Він робить посилання на комірку абсолютними і не допускає ніяких змін. Ви можете заблокувати комірку, виділивши її і натиснувши клавішу F4.

Ось, =WEEKDAY(C$8,2)>5 ця формула повертає значення ІСТИНА тільки тоді, коли днями є субота (6) і неділя (7), і форматує клітинки відповідним чином.

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. і подивіться на набір даних.

Він відформатує виділені клітинки відповідно до умови та обраного формату.

Читати далі: Умовне форматування дат в Excel

4. виділення дат у діапазоні дат за допомогою правила І в умовному форматуванні

У цьому прикладі показано, як можна застосувати умовне форматування у виділених комірках у певному діапазоні дат.

Тут я відформатував рядки, де дати приєднання знаходяться між двома різними датами. Ми виділимо комірки з датою приєднання між початковою та кінцевою датою.

📌 Сходинки:

• Виділіть комірки, до яких потрібно застосувати умовне форматування (У моєму випадку, B8:D12 ).

• Тепер перейдіть у вікно "Нове правило форматування", виконавши такі дії Приклад 2 Виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати тип правила.
• Введіть умову/формулу у вказане поле

• Виберіть потрібний формат, виконавши кроки з Приклад 1 .

Пояснення:

Знак долара ( $ ) відома під назвою Абсолютний Це робить посилання на комірку абсолютними і не допускає ніяких змін. Заблокувати комірку можна, виділивши її і натиснувши клавішу F4 кнопку.

Ось, =AND($D13>=$C$4, $D13<=$C$6) ця формула перевіряє, чи збігаються дати в Колонка D є більшими, ніж C4 дата комірки і менше, ніж дата C6 дата комірки, якщо дата задовольняє умовам, то вона форматує комірку).

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Він відформатує виділені клітинки відповідно до умови та обраного формату.

Ще потрібно додати, що ми застосували форматування умови на основі іншої комірки.

Альтернативний метод:

Існує альтернативний метод в умовному форматуванні для виділення клітинок в межах діапазону.

• Спочатку виберіть Діапазон B8:D12 .
• Обирайте Правила виділення комірок від Умовне форматування випадаюче меню.
• Натисніть на кнопку Між варіант зі списку.

• В результаті з'явиться діалогове вікно з назвою Між .
• Помістіть посилання на комірку з датою початку в поле, позначене як 1 і дату закінчення на полі, позначену як 2 .

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Різниця між цими двома методами полягає в тому, що 1-й метод змінює колір всього рядка в залежності від умови. А альтернативний метод застосовується тільки до клітинок.

Читати далі: Формула Excel для зміни кольору комірки на основі дати

5. виділення святкових днів за допомогою функції MATCH або COUNTIF в умовному форматуванні

У цьому розділі ми покажемо, як користуватися МАТЧ або Функція COUNTIF виділити стовпчик, який відповідає критерію дати, потрібним кольором.

📌 Сходинки:

• По-перше, додаємо до переліку святкових днів Квітень 2021 року до набору даних.

• Тепер виберіть Діапазон C7:L11 .

• Виконайте наступні кроки Приклад 2 та введіть наступну формулу у відмічене поле.

• Після цього оберіть потрібний колір з палітри Формат розділ.

Тут ми застосували формулу, засновану на МАТЧ функцію.

• Потім натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Однак, ми також можемо використовувати формулу, засновану на COUNTIF і який буде виконувати ту ж саму операцію.

6. умовне форматування в Excel на основі дати, старшої за 1 рік

У цьому прикладі ми хочемо виділити дати, які старші за 1 Припустимо, що у нас є набір даних про людей, які приєдналися до компанії. Застосуємо умовне форматування на основі формули, щоб виділити дати, старші за 1 рік в Excel.

📌 Сходинки:

• Спочатку виберіть Діапазон D5:D9 який містить лише дати.
• Виберіть пункт Менше, ніж опція від Правила виділення комірок розділ.

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Менше, ніж з'являється вікно.
• Поставимо наступну формулу, виходячи з того, що СЬОГОДНІ функцію в зазначеному розділі.

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

7. умовне форматування в Excel на основі дати менш ніж через 6 місяців від сьогоднішнього дня

У даному прикладі ми дізнаємось комірки з датою, меншою за 6 Для цього ми будемо використовувати СЬОГОДНІ функціонують тут.

📌 Сходинки:

• Виберіть пункт Діапазон D5:D9 .

• Виконайте наступні кроки Приклад 2 .
• Потім вставте наступну формулу в поле, позначене як 2 .

• Після цього визначаємо формат виділених комірок, як показано на рисунку Приклад 1 .

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Ми можемо бачити дати менше, ніж 6 місяці підсвічуються потрібним кольором.

8. умовне форматування в Excel на основі прострочення до 15 днів

У цьому розділі ми хочемо виділити дати з 15 Детальніше про це читайте в наступному розділі.

📌 Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірки Дата приєднання колонка.

• Виконайте наступні кроки Приклад 2 і поїдемо до Нове правило форматування розділ.
• Тепер нанесіть наступну формулу на поле, позначене як 2 .

• Потім виберіть колір підсвічування зі списку Формат

• Нарешті, натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Ми можемо змінити день сплати у формулі.

9. умовне форматування на основі дати в іншому стовпчику

У цьому розділі ми застосуємо умовне форматування на Фактична дата поставки стовпчик на основі Очікувана дата поставки .

📌 Сходинки:

• По-перше, виберіть пункт Діапазон B5:C9 .

• Тепер перейдіть до Нове правило форматування розділ, як показано в Приклад 2 .
• Потім нанесіть на позначену ділянку наступну формулу.

• Виберіть потрібний колір комірки зі списку Формат особливість.

• Знову натисніть кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Таким чином, було застосовано умовне форматування на основі іншої колонки.

Висновок

У цій статті ми описали умовне форматування на основі дати в різних ситуаціях в Excel, і я сподіваюся, що це задовольнить ваші потреби. Будь ласка, загляньте на наш сайт ExcelWIKI та висловлюйте свої пропозиції у полі для коментарів.