सामग्री सारणी
Microsoft Excel ने डेटाच्या प्रचंड श्रेणीतून शीर्ष 5 मूल्ये किंवा नावे किंवा दोन्ही निर्धारित करण्याचे अनेक मार्ग प्रदान केले आहेत. या लेखात, तुम्हाला Excel मधील शीर्ष 5 मूल्ये तसेच नावे शोधण्यासाठी सर्व फलदायी तंत्रे शिकायला मिळतील.
वरील स्क्रीनशॉटचे विहंगावलोकन आहे डेटासेटचे प्रतिनिधित्व करणारा लेख & डेटाच्या श्रेणीतून नावांसह तुम्ही शीर्ष 5 मूल्ये कशी काढू शकता याचे उदाहरण. तुम्हाला या लेखातील खालील पद्धतींमध्ये सर्व योग्य फंक्शन्ससह डेटासेटबद्दल अधिक माहिती मिळेल.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड करू शकता ज्याचा उपयोग आम्ही हा लेख तयार करण्यासाठी केला आहे.
शीर्ष 5 मूल्ये शोधा & नावे
8 एक्सेलमध्ये डुप्लिकेटशिवाय किंवा त्याशिवाय शीर्ष 5 मूल्ये आणि नावे शोधण्याचे योग्य मार्ग
1. शीर्ष 5 मूल्ये शोधणे & डुप्लिकेट नसलेली नावे
आमच्या पहिल्या निकषांमध्ये, आम्ही मूल्ये हाताळू जिथे कोणतेही डुप्लिकेट पडलेले नाहीत.
1.1 मोठा वापर करून शीर्ष 5 मूल्ये मिळवणे & ROWS फंक्शन्स टूगेदर
चला आता आमच्या डेटासेटची ओळख करून घेऊ. स्तंभ B 10 विद्यार्थ्यांची यादृच्छिक नावे दर्शवतो आणि स्तंभ C त्यांच्या विद्यापीठातील अंतिम टर्मच्या प्रत्येक विद्यार्थ्याचा CGPA दर्शवितो.
आता आम्ही फक्त LARGE सोबत ROWS फंक्शन्स वापरून टॉप ५ CGPA शोधू. LARGE फंक्शन सर्वात मोठे मूल्य शोधेल ROWS फंक्शन्सद्वारे परिभाषित केलेल्या अनुक्रमांकावर आधारित सेलच्या श्रेणीतून. आम्हाला पुढील पद्धतीतही नावे मिळतील.
📌 पायऱ्या:
➤ सेल E7 निवडा & प्रकार:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ दाबा Enter & तुम्हाला स्तंभ C मधून 1ला सर्वोच्च CGPA मिळेल.
➤ आता पुढील सर्वात मोठे 4 CGPA मिळवण्यासाठी आणखी 4 सेल भरण्यासाठी फिल हँडल वापरा. .
अधिक वाचा: एक्सेलमधील निकषांवर आधारित शीर्ष 10 मूल्ये (एकल आणि एकाधिक निकष दोन्ही)
1.2 INDEX आणि amp; एकत्र करून शीर्ष 5 नावे बाहेर काढणे मॅच फंक्शन्स
आता आपण टॉप 5 सीजीपीए मिळालेली नावे शोधू. आम्हाला INDEX, MATCH, LARGE & ROWS एकत्र कार्य करते. येथे, स्तंभ F मध्ये, स्तंभ C मधील शीर्ष 5 मूल्ये आधीच्या पद्धतीचा अवलंब करून प्रथम निर्धारित करावी लागतील. नंतर आपल्याला त्यांच्या CGPA वर आधारित संबंधित नावे काढण्यासाठी स्तंभ E वर जावे लागेल.
📌 पायऱ्या:
➤ सेल E7 मध्ये, आमचे आवश्यक सूत्र असेल:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ एंटर दाबल्यानंतर, तुम्ही' सर्वात जास्त CGPA- 4.00 मिळालेले पहिले नाव 'जोनास' मिळेल.
➤ आता त्या कॉलममधील पुढील 4 नावे मिळविण्यासाठी फिल हँडल वापरा & तुम्ही पूर्ण केले.
🔎 हे सूत्र कसे कार्य करते?
➤ ROWS फंक्शन इनपुट करते LARGE फंक्शनसाठी अनुक्रमांक.
➤ LARGE फंक्शन अनुक्रमांकाच्या आधारे निवडलेल्या सेलच्या अॅरे किंवा रेंजमधून सर्वात मोठे मूल्य शोधते.
➤ MATCH फंक्शन व्हॅल्यूजच्या अॅरेमधील सर्वात मोठे मूल्य शोधते & त्या मूल्याच्या पंक्ती क्रमांकासह परत येते.
➤ INDEX फंक्शन शेवटी MATCH फंक्शनद्वारे सापडलेल्या रो नंबरच्या आधारे नावांच्या स्तंभातून नाव काढते. .
अधिक वाचा: एक्सेलमधील स्तंभातील मूल्य कसे शोधायचे (4 पद्धती)
1.3 याद्वारे शीर्ष 5 नावे काढणे XLOOKUP फंक्शन वापरणे
तुम्हाला INDEX-MATCH सूत्र टाळायचे असेल तर तुम्ही ते XLOOKUP सेल्सच्या श्रेणीसाठी फंक्शन शोधने बदलू शकता किंवा अॅरे & नंतर निवडलेल्या स्तंभ किंवा पंक्तीमधून निवडलेल्या स्थितींवर आधारित मूल्ये मिळवते.
📌 पायऱ्या:
➤ सेल E7<मध्ये 5>, be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Enter आणिamp दाबा. ; इतर 4 नावे मिळविण्यासाठी फिल हँडल वापरा.
XLOOKUP फंक्शनच्या पहिल्या युक्तिवादात, सर्वात मोठे मूल्य आहे इनपुट केले आहे. दुसरा युक्तिवाद म्हणजे सेल्सची श्रेणी C5:C14 जिथे निवडलेले सर्वात मोठे मूल्य शोधले जाईल. आणि 3रा वितर्क सेलची आणखी एक श्रेणी आहे B5:B14 जिथून पहिल्या दोन वितर्कांद्वारे सापडलेल्या पंक्ती क्रमांकावर आधारित विशिष्ट डेटा किंवा नाव काढले जाईल.
वाचा अधिक: लुकअप मूल्यकॉलममध्ये आणि Excel मधील दुसर्‍या कॉलमचे रिटर्न व्हॅल्यू
1.4 शीर्ष 5 नावे शोधणे & एकापेक्षा जास्त निकषांखालील मूल्ये
आता दुसर्‍या डेटासेटचा विचार करू ज्यामध्ये अनेक निकष आहेत. तुमच्या लक्षात आल्यास, आमच्याकडे आता नावे आहेत & CGPA स्तंभ B & D अनुक्रमे. स्तंभ C विद्यार्थ्यांच्या विभागांचे प्रतिनिधित्व करतो.
आम्ही प्रथम संगणक विज्ञान विभागातील शीर्ष 5 CGPA शोधू आणि & आउटपुट परिणाम स्तंभ H मध्ये प्राप्त केले जातील.
📌 पायऱ्या:
➤ शीर्ष 5 CGPA शोधण्यासाठी , सेल H12 मधील संबंधित सूत्र असेल:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ एंटर दाबा, भरा वापरा इतर 4 सर्वात मोठी मूल्ये मिळविण्यासाठी हाताळा & तुम्ही पूर्ण केले.
येथे, IF फंक्शनसह, आम्ही फक्त संगणक विज्ञान विभागातील विद्यार्थ्यांचे सर्व CGPA शोधत आहोत . नंतर LARGE फंक्शन पूर्वीसारखे टॉप 5 CGPA काढते.
आता, आम्ही हे टॉप 5 CGPA मिळालेली नावे ठरवू आणि आम्ही INDEX-MATCH <वापरू. 5>येथे फंक्शन्स.
📌 पायऱ्या:
➤ आउटपुट सेल G12 मध्ये, आपल्याला टाइप करावे लागेल:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ दाबा Enter & उर्वरित 4 सेल भरण्यासाठी फिल हँडल वापरा. तुम्हाला एकाच वेळी सर्व नावे मिळतील.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये व्हीबीए वापरून कॉलममध्ये मूल्य कसे शोधायचे (4 मार्ग )
2. शीर्ष 5 मूल्ये शोधत आहे & नावेडुप्लिकेटसह
आता आम्हाला शीर्ष 5 मूल्ये तसेच डुप्लिकेटसह नावे सापडतील. आमच्याकडे येथे थोडासा सुधारित डेटासेट असेल.
2.1 फक्त मोठे वापरून शीर्ष 5 मूल्ये मिळवणे & ROWS कार्ये एकत्र
म्हणून, खालील चित्रात, स्तंभ B 5 विद्यार्थ्यांची नावे दर्शविते आणि स्तंभ C ते J प्रत्येकाचा CGPA दाखवत आहेत. त्या विद्यार्थ्यांसाठी सेमिस्टर. खालच्या तक्त्यामध्ये, आम्ही आउटपुट डेटा शोधू.
म्हणून, प्रथम, आम्ही 8 मधील सर्व CGPA मध्ये अँड्र्यूसाठी सर्वाधिक 5 CGPA शोधू. semesters.
📌 पायऱ्या:
➤ निवडा सेल C13 & प्रकार:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ दाबा Enter & अँड्र्यूसाठी पुढील 4 सेल भरण्यासाठी फिल हँडल वापरा.
तुम्ही लक्षात घेतल्यास, तुम्हाला 4.00 हे मूल्य दुप्पट मिळाले आहे. अँड्र्यूचा CGPA दोन टर्ममध्ये 4.00 असल्याने आउटपुट. त्यामुळे, LARGE फंक्शन डेटा किंवा सेलच्या श्रेणीतून सर्वात मोठी मूल्ये शोधताना डुप्लिकेट मूल्ये वगळत नाही.
आता, इतर ४ विद्यार्थ्यांसाठी समान परिणाम मिळविण्यासाठी, आम्ही प्रथम पेशींची श्रेणी- C13:G13 निवडावी लागेल. नंतर निवडलेल्या सेलच्या उजव्या तळाशी, तुम्हाला फिल हँडल पर्याय दिसेल. आता हॅरीसाठी निवडलेल्या पंक्तीवर खाली ड्रॅग करण्यासाठी तो पर्याय वापरा तुम्ही पूर्ण केले. तुम्हाला सर्व विद्यार्थ्यांसाठी एकाच वेळी सर्व टॉप 5 CGPA मिळतील.
अधिक वाचा: सर्वोच्च कसे शोधायचेएक्सेल कॉलममधील मूल्य (4 पद्धती)
2.2 INDEX, MATCH आणि एकत्र करून डुप्लिकेटसह शीर्ष 5 नावे बाहेर काढणे COUNTIF फंक्शन्स
आता, आम्ही त्यांच्या CGPA सह शीर्ष 5 विद्यार्थ्यांची नावे शोधू जिथे डुप्लिकेट CGPA अस्तित्वात असू शकते. आमच्या सुधारित डेटासेटमध्ये तुम्हाला लक्षात आल्यास, Sam & माईक दोघांचेही समान CGPA- 3.94 आहे. परंतु आम्हाला त्या दोन नावांसह शीर्ष 5 नावे शोधायची आहेत ज्यांना एक्सेल फंक्शन्ससह समान CGPA मिळाले आहेत.
📌 पायऱ्या :
➤ सेल F7 निवडा & टाइप करा:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ एंटर दाबा, इतर 4 नावे मिळविण्यासाठी फिल हँडल वापरा & तुम्ही पूर्ण केले. तुम्हाला फक्त दोन्ही नावे मिळाली आहेत- सॅम आणि; माइक ज्याला समान CGPA मिळाले.
🔎 हे फॉर्म्युला कसे कार्य करते?
➤ येथे MATCH<5 च्या आत> फंक्शन, दोन लॉजिकल फंक्शन्स सादर केली जातात जी एकमेकांना गुणाकार करतात. ही एकत्रित लॉजिकल फंक्शन्स स्तंभ C & मधून शीर्ष 5 CGPA शोधतील. शीर्ष 5 साठी क्रमांक 1 नियुक्त करेल आणि उर्वरित मूल्यांसाठी 0.
➤ MATCH फंक्शन नंतर सापडलेल्या मागील परिणामांमधून फक्त 1 शोधते & सर्व जुळण्यांसाठी पंक्ती क्रमांकांसह परत येते.
➤ INDEX फंक्शन शेवटी स्तंभातील सर्व MATCH फंक्शन्सद्वारे आढळलेल्या त्या रो क्रमांकांच्या आधारे अनुक्रमे नावे दर्शवते. F .
अधिक वाचा: कॉलममधील मूल्याची पहिली घटना कशी शोधावीएक्सेल (5 मार्ग)
2.3 SORT आणि समाविष्ट करून डुप्लिकेटसह शीर्ष 5 नावे काढणे फिल्टर फंक्शन्स
वापरून सॉर्ट करा & FILTER फंक्शन्स, तुम्ही मूल्यांसह शीर्ष 5 नावे अधिक सहजपणे शोधू शकता. नावे शोधण्यापूर्वी तुम्हाला येथे शीर्ष 5 मूल्ये काढावी लागणार नाहीत.
📌 पायऱ्या:
➤ <4 मध्ये>सेल F7 , आमचे संबंधित सूत्र SORT & FILTER फंक्शन्स असतील:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ दाबा Enter & तुम्हाला एकाच वेळी विद्यार्थ्यांच्या नावांसह टॉप ५ सीजीपीए मिळतील. बाकीची मूल्ये मिळवण्यासाठी तुम्हाला येथे फिल हँडल वापरण्याचीही गरज नाही कारण सूत्र स्वतःच तुमच्यासाठी सर्व गणना करत आहे.
तर येथे काय होत आहे आत LARGE फंक्शन असलेले फिल्टर फंक्शन सेल्सच्या रेंज- C5:C14 मधून सर्व मोठी व्हॅल्यू काढते. नंतर SORT फंक्शन B5:C14.
अधिक वाचा: कमी मूल्य कसे शोधायचे ते सर्व मूल्ये किंवा CGPA उतरत्या क्रमाने दाखवते. एक्सेल कॉलममध्ये (6 मार्ग)
2.4 शीर्ष नावे शोधा & INDEX, SORT आणि विलीन करून डुप्लिकेटसह मूल्ये SEQUENCE फंक्शन्स टुगेदर
हा आणखी एक उत्तम पर्याय आहे & जवळजवळ मागील एक समान. आम्ही वापरु INDEX, SORT & SEQUENCE येथे एकत्र कार्य करते.
📌 पायऱ्या:
➤ सेल F7 &प्रकार:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ दाबा Enter & तुम्ही पूर्ण केले. तुम्हाला नावांसह लगेचच टॉप ५ CGPA मिळतील.
येथे संकल्पना खूप सोपी आहे. SORT फंक्शन सर्व CGPA उतरत्या क्रमाने दाखवते परंतु SEQUENCE फंक्शन त्याला फक्त पहिले 5 निवडण्यास सांगते. नंतर INDEX फंक्शन अंतिम परिणाम दर्शवते. नावे & अॅरेमध्ये CGPA.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील स्तंभातील मूल्याची शेवटची घटना कशी शोधावी (5 पद्धती)
समापन शब्द
मला आशा आहे की शीर्ष 5 मूल्ये आणि नावे शोधण्यासाठी या सर्व पद्धती आता तुम्हाला तुमच्या नियमित एक्सेल कामांमध्ये लागू करण्यास प्रवृत्त करतील. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा अभिप्राय असल्यास, कृपया मला तुमच्या टिप्पण्यांद्वारे कळवा. किंवा तुम्ही या वेबसाइटवर एक्सेल फंक्शन्सशी संबंधित आमचे इतर मनोरंजक लेख पाहू शकता.
