Satura rādītājs
Microsoft Excel ir nodrošinājis daudzus veidus, kā noteikt 5 galvenās vērtības vai nosaukumus, vai abus no milzīga datu klāsta. Šajā rakstā jūs uzzināsiet visus auglīgos paņēmienus, kā Excel programmā atrast 5 galvenās vērtības, kā arī nosaukumus.
Iepriekš redzamais ekrānšāviņš ir raksta pārskats, kurā attēlots datu kopa & amp; piemērs, kā no datu klāsta var iegūt 5 galvenās vērtības kopā ar nosaukumiem. Jūs uzzināsiet vairāk par datu kopu kopā ar visām piemērotajām funkcijām turpmākajās šī raksta metodēs.
Lejupielādēt Practice Workbook
Varat lejupielādēt Excel darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.
Atrast Top 5 vērtības & amp; vārdi8 piemēroti veidi, kā Excel programmā Excel atrast 5 labākās vērtības un nosaukumus bez dublēšanās vai ar tām
1. 5 lielāko vērtību & amp; nosaukumu meklēšana bez dublēšanās
Pirmajā kritērijā mēs aplūkosim vērtības, kurās nav dublējošu vērtību.
1.1 Top 5 vērtību iegūšana, izmantojot LARGE & amp; ROWS funkcijas kopā
Iepazīsimies ar mūsu datu kopu. B sleja ir 10 skolēnu nejauši izvēlēti vārdi un C sleja parāda katra studenta semestra noslēguma kopvērtējumu savā augstskolā.
Tagad mēs noskaidrosim 5 labākos CGPA, izmantojot tikai LIELS kopā ar RINDAS funkcijas. LIELS funkcija atradīs lielāko vērtību no šūnu diapazona, pamatojoties uz kārtas numuru, ko nosaka RINDAS Funkcijas. Nākamajā metodē mēs iegūsim arī nosaukumus.
📌 Soļi:
➤ Izvēlieties Šūna E7 & amp; tips:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Prese Ievadiet & amp; jūs saņemsiet 1. augstāko CGPA starp visiem no C sleja .
➤ Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis aizpildīt vēl 4 šūnas, lai iegūtu nākamo lielāko 4 CGPA.
Lasīt vairāk: 10 labākās vērtības, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel (gan ar vienu, gan vairākiem kritērijiem)
1.2 5 labāko nosaukumu izvilkšana, kombinējot INDEX & amp; MATCH funkcijas
Tagad mēs noskaidrosim vārdus, kuri ieguvuši 5 labākos CGPA. Mums ir jāiekļauj INDEX, MATCH, LARGE & amp; ROWS funkcijas kopā. Šajā gadījumā F sleja , 5 lielākās vērtības no C sleja vispirms jānosaka, izmantojot iepriekšējo metodi. Pēc tam mums jāpāriet uz E sleja lai atlasītu saistītos nosaukumus, pamatojoties uz to CGPA.
📌 Soļi:
➤ In Šūna E7 , mūsu nepieciešamā formula būs:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))) ➤ Pēc nospiešanas Ievadiet , jūs saņemsiet 1. vārdu "Jonas", kurš ieguva augstāko CGPA - 4,00.
➤ Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis lai iegūtu nākamos 4 nosaukumus šajā slejā & amp; viss ir izdarīts.
🔎 Kā šī formula darbojas?
➤ RINDAS funkcija ievada ierīces sērijas numuru LIELS funkcija.
➤ LIELS funkcija atrod lielāko vērtību no masīva vai šūnu diapazona, kas atlasīts, pamatojoties uz kārtas numuru.
➤ MATCH funkcija meklē iegūto lielāko vērtību vērtību masīvā & amp; atgriež ar šīs vērtības rindas numuru.
➤ INDEX funkcija beidzot izvelk vārdu no kolonnas Names, pamatojoties uz šīs rindas numuru, kas atrasts ar funkciju MATCH funkcija.
Lasīt vairāk: Kā atrast vērtību kolonnā programmā Excel (4 metodes)
1.3. Top 5 nosaukumu iegūšana, izmantojot XLOOKUP funkciju
Ja vēlaties izvairīties no INDEX-MATCH formulu, tad to var aizstāt ar XLOOKUP funkcija meklē šūnu diapazonu vai masīvu & amp; pēc tam atgriež vērtības, pamatojoties uz izvēlētajiem nosacījumiem no izvēlētās kolonnas vai rindas.
📌 Soļi:
➤ In Šūna E7 , mūsu saistītā formula ar XLOOKUP lai atrastu vārdus ar be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Prese Ievadiet & amp; izmantot Uzpildes rokturis lai iegūtu pārējos 4 vārdus.
Pirmajā argumentā XLOOKUP funkcija, ir ievadīta lielākā vērtība. 2. arguments ir Šūnu diapazons C5:C14 kurā tiks meklēta izvēlētā lielākā vērtība. Un trešais arguments ir vēl viens šūnu diapazons. B5:B14 no kurienes tiks iegūti konkrēti dati vai nosaukums, pamatojoties uz rindas numuru, kas atrasts ar pirmajiem diviem argumentiem.
Lasīt vairāk: Vērtības meklēšana kolonnā un citas kolonnas vērtības atgriešana programmā Excel
1.4 5 labāko nosaukumu & amp; vērtību atrašana pēc vairākiem kritērijiem
Tagad padomāsim par citu datu kopu, kas ietver vairākus kritērijus. Ja pamanāt, mums tagad ir nosaukumi & amp; CGPA in B & amp; amp; D slejas attiecīgi. C sleja pārstāv studentu struktūrvienības.
Mēs uzzināsim vispirms top 5 CGPA no Datorzinātnes departamenta & amp; izejas rezultāti tiks sasniegti H sleja .
📌 Soļi:
➤ Lai atrastu 5 labākos CGPA, atbilstošā formula, kas atrodas Šūna H12 būs:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Prese Ievadiet , izmantot Uzpildes rokturis lai iegūtu pārējās 4 lielākās vērtības & amp; viss ir izdarīts.
Šeit ar IF funkciju, mēs noskaidrojam visus tikai Datorzinātnes nodaļas studentu CGPA. Pēc tam LIELS funkcija tāpat kā iepriekš iegūst 5 labākos CGPA.
Tagad mēs noteiksim vārdus, kuri ieguva šos 5 labākos CGPA, un mēs izmantosim INDEX-MATCH funkcijas šeit.
📌 Soļi:
➤ Izvades režīmā Šūna G12 , mums ir jāievada:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))) ➤ Prese Ievadiet & amp; izmantot Uzpildes rokturis lai aizpildītu atlikušās 4 šūnas. Jūs uzreiz saņemsiet visus vārdus.
Lasīt vairāk: Kā atrast vērtību kolonnā, izmantojot VBA programmā Excel (4 veidi)
2. Top 5 vērtību & amp; nosaukumu meklēšana, ieskaitot dublētos nosaukumus
Tagad mēs atradīsim piecas galvenās vērtības, kā arī nosaukumus, tostarp dublētos nosaukumus. Mums šeit būs nedaudz pārveidota datu kopa.
2.1 Tikai piecu lielāko vērtību iegūšana, izmantojot kopā lielās & amp; ROWS funkcijas
Tālāk redzamajā attēlā, B sleja ir 5 skolēnu vārdi un C līdz J slejas rāda šo studentu katra semestra CGPA. Apakšējā tabulā mēs uzzināsim izejas datus.
Tātad, vispirms mēs noskaidrosim visaugstāko 5 CGPA Andrew no visiem CGPA no 8 semestriem.
📌 Soļi:
➤ Izvēlieties Šūna C13 & amp; tips:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Prese Ievadiet & amp; izmantot Uzpildes rokturis lai aizpildītu nākamās 4 šūnas Andreja rindā.
Ja pamanāt, kā izvades vērtība ir 4,00 divreiz, jo Andreja vidējais kopvērtējums divos semestros bija 4,00. Tātad. LIELS funkcija, meklējot lielākās vērtības no datu diapazona vai šūnām, neizlaiž dublējošās vērtības.
Tagad, lai iegūtu līdzīgus rezultātus pārējiem 4 skolēniem, mums ir jāizvēlas. Šūnu diapazons - C13:G13 Pēc tam atlasīto šūnu labajā apakšējā stūrī atradīsiet Uzpildes rokturis Tagad izmantojiet šo opciju, lai pārvilktu uz leju uz izvēlēto rindu Harry & amp; viss ir izdarīts. Jūs uzreiz iegūsiet visu 5 labāko CGPA visiem skolēniem.
Lasīt vairāk: Kā atrast augstāko vērtību Excel kolonnā (4 metodes)
2.2. Top 5 vārdu ar dubultiem izvilkšana, kombinējot INDEX, MATCH & amp; COUNTIF funkcijas
Tagad mēs noskaidrosim top 5 studentu vārdus ar viņu CGPA, kur var pastāvēt CGPA dublēšanās. Ja pamanāt mūsu modificētajā datu kopā, Sam &; amp; Mike abiem ir līdzīgs CGPA - 3,94. Bet mēs vēlamies noskaidrot top 5 vārdus, ieskaitot šos divus vārdus, kuri ieguva līdzīgu CGPA, kā arī ar Excel funkcijām.
📌 Soļi:
➤ Izvēlieties Šūna F7 & amp; tips:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))) ➤ Prese Ievadiet , izmantot Uzpildes rokturis lai iegūtu pārējos 4 vārdus & amp; jūs esat pabeidzis. Jūs tikko esat ieguvis abus vārdus - Sam & amp; Mike, kuri ieguva līdzīgu CGPA.
🔎 Kā šī formula darbojas?
➤ Šeit iekšpusē MATCH funkciju, tiek parādītas divas loģiskās funkcijas, kas tiek reizinātas viena ar otru. Šīs apvienotās loģiskās funkcijas meklēs 5 labākos CGPA no C sleja & amp; piešķirs numuru 1 par top 5 & amp; 0 par pārējām vērtībām.
➤ MATCH funkcija tad meklē 1 tikai no iepriekšējiem rezultātiem, kas atrasti & amp; atgriežas ar rindas numuriem visiem sakritieniem.
➤ INDEX funkcija beidzot parāda nosaukumus sērijveidā, pamatojoties uz šiem rindas numuriem, kas atrasti, izmantojot visus MATCH funkcijas F sleja .
Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel atrast vērtības pirmo atkārtojumu slejā (5 veidi)
2.3 Top 5 vārdu ar dubultiem iegūšana, izmantojot SORT & amp; FILTER funkcijas
Izmantojot Atlasīt un atlasīt; FILTRĒT funkcijas, jūs varat vieglāk atrast 5 galvenos nosaukumus kopā ar vērtībām. Jums vairs nebūs jāizdala 5 galvenās vērtības, pirms noskaidrojat nosaukumus.
📌 Soļi:
➤ In Šūna F7 , mūsu saistītā formula ar Atlasīt un atlasīt; FILTRĒT būs šādas funkcijas:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Prese Ievadiet & amp; jūs saņemsiet top 5 CGPA kopā ar studentu vārdiem uzreiz. Jums pat nav jāizmanto Fill Handle šeit, lai iegūtu pārējās vērtības, jo formula pati veic visus aprēķinus jums.
Tātad šeit notiek tas, ka FILTRS funkciju ar LIELS iekšpusē esošā funkcija izraksta visas lielākās vērtības no Šūnu diapazons - C5:C14. Portāls SORT funkcija pēc tam parāda visas vērtības vai CGPA dilstošā secībā kopā ar nosaukumiem no masīva B5:C14.
Lasīt vairāk: Kā atrast zemāko vērtību Excel kolonnā (6 veidi)
2.4 Top nosaukumu un vērtību ar dubultiem meklējumi, apvienojot INDEX, SORT un SEQUENCE funkcijas kopā
Šī ir vēl viena lieliska iespēja & amp; gandrīz līdzīga iepriekšējai. Mēs izmantosim INDEX, SORT & amp; SEQUENCE funkcijas šeit ir apvienotas.
📌 Soļi:
➤ Izvēlieties Šūna F7 & amp; tips:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Prese Ievadiet & amp; viss ir izdarīts. Jūs uzreiz saņemsiet 5 labākos CGPA kopā ar vārdiem un uzvārdiem.
Koncepcija šeit ir pārāk vienkārša. SORT funkcija rāda visus CGPA dilstošā secībā, bet SEQUENCE funkcija nosaka, ka jāizvēlas tikai pirmie 5. Tad funkcija INDEX funkcija parāda galīgos rezultātus ar nosaukumiem & amp; CGPA masīvā.
Lasīt vairāk: Kā atrast vērtības pēdējo atkārtošanos Excel kolonnā (5 metodes)
Noslēguma vārdi
Es ceru, ka visas šīs metodes, lai atrastu 5 labākās vērtības un nosaukumus, tagad mudinās jūs tos izmantot savos regulārajos Excel darbos. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani, izmantojot savus komentārus. Vai arī jūs varat pārbaudīt mūsu citus interesantus rakstus, kas saistīti ar Excel funkcijām šajā vietnē.
