Excel-də ən yaxşı 5 dəyər və adları necə tapmaq olar (8 faydalı yol)

  • Bunu Paylaş
Hugh West

Microsoft Excel çoxlu məlumat diapazonundan ilk 5 dəyəri və ya adı və ya hər ikisini müəyyən etmək üçün çoxsaylı üsullar təqdim etmişdir. Bu məqalədə siz Excel-də ilk 5 dəyəri və adları tapmaq üçün bütün səmərəli üsulları öyrənəcəksiniz.

Yuxarıdakı skrinşot proqramın icmalıdır. verilənlər bazasını təmsil edən məqalə & bir sıra verilənlərdən adlarla birlikdə ilk 5 dəyəri çıxara biləcəyiniz nümunə. Siz bu məqalədə verilənlər bazası və bütün uyğun funksiyalar haqqında ətraflı məlumat əldə edəcəksiniz.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Excel iş kitabını endirə bilərsiniz. bu məqaləni hazırlamaq üçün istifadə etdiyimiz.

Ən yaxşı 5 Dəyəri tapın & Adlar

Excel-də Dublikatsız və ya Dublikatsız İlk 5 Dəyər və Adları Tapmağın 8 Münasib Yolları

1. Ən yaxşı 5 Dəyəri tapmaq & Dublikatsız adlar

Birinci meyarlarımızda biz heç bir dublikatın olmadığı dəyərlərlə məşğul olacağıq.

1.1 LARGE & ROWS Birgə Funksiyaları

Gəlin indi verilənlər bazamızla tanış olaq. B sütunu 10 tələbənin təsadüfi adlarını, C sütunu isə öz universitetində smelin final mərhələsinin hər bir tələbəsinin CGPA-sını göstərir.

İndi biz yalnız LARGE ROWS funksiyalarından istifadə etməklə ilk 5 CGPA-nı öyrənəcəyik. BÖYÜK funksiyası ən böyük dəyəri tapacaq ROWS funksiyaları ilə müəyyən edilmiş seriya nömrəsinə əsaslanan bir sıra xanalardan. Növbəti üsulda adları da alacağıq.

📌 Addımlar:

Cell E7 seçin & yazın:

=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7))

Enter düyməsini basın & siz Sütun C -dən hamı arasında 1-ci ən yüksək CGPA əldə edəcəksiniz.

➤ İndi növbəti ən böyük 4 CGPA əldə etmək üçün daha 4 xana doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin .

Ətraflı oxuyun: Excel-də meyarlara əsaslanan ən yaxşı 10 dəyər (həm tək, həm də çoxlu meyarlar)

1.2 INDEX və amp; MATCH Funksiyaları

İndi biz ən yaxşı 5 CGPA alan adları öyrənəcəyik. Biz INDEX, MATCH, LARGE & ROWS birlikdə işləyir. Burada, Sütun F -də, C sütunundan ilk 5 dəyər əvvəlki üsula əməl etməklə müəyyən edilməlidir. Sonra CGPA əsasında əlaqəli adları çıxarmaq üçün Sütun E -ə keçməliyik.

📌 Addımlar:

E7 xanasında lazım olan düsturumuz belə olacaq:

=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))

Enter düyməsini basdıqdan sonra siz' Ən yüksək CGPA- 4.00 toplayan 1-ci 'Jonas' adını alacağıq.

➤ İndi həmin sütunda növbəti 4 adı əldə etmək üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin & bitirdiniz.

🔎 Bu Formula Necə İşləyir?

ROWS funksiyası BÜYÜK funksiyası üçün seriya nömrəsi.

BÜYÜK funksiya seriya nömrəsinə əsasən seçilmiş xanalar massivi və ya diapazonundan ən böyük dəyəri tapır.

MATCH funksiyası dəyərlər massivində əldə edilmiş ən böyük dəyəri axtarır & həmin dəyərin sıra nömrəsi ilə qaytarır.

INDEX funksiyası nəhayət, MATCH funksiyası tərəfindən tapılan həmin sıra nömrəsinə əsasən Adlar sütunundan adı çıxarır. .

Ətraflı oxuyun: Excel-də Sütunda Dəyəri Necə Tapmaq olar (4 Metod)

1.3 Ən Yaxşı 5 Adın Çıxarılması XLOOKUP funksiyasından istifadə

Əgər siz INDEX-MATCH düsturundan qaçmaq istəyirsinizsə, onu XLOOKUP funksiyası bir sıra xanalar və ya axtarışları ilə əvəz edə bilərsiniz. massiv & sonra seçilmiş sütun və ya sətirdən seçilmiş şərtlər əsasında dəyərləri qaytarır.

📌 Addımlar:

E7 xanasında , aşağıdakı adları tapmaq üçün XLOOKUP ilə əlaqəli düsturumuz:

=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14)

Enter & ; digər 4 adı əldə etmək üçün Fill Handle istifadə edin.

XLOOKUP funksiyasının 1-ci arqumentində ən böyük dəyərə malikdir daxil edilmişdir. 2-ci arqument seçilmiş ən böyük dəyərin axtarılacağı C5:C14 Hüceyrələrin Aralığıdır. 3-cü arqument isə 1-ci iki arqumentin tapdığı sətir nömrəsinə əsasən xüsusi məlumatın və ya adın çıxarılacağı B5:B14 xanaların başqa diapazonudur.

Oxuyun. Ətraflı: Dəyəri axtarınExcel-də Sütun və Başqa Sütunun Qayıdış Dəyəri

1.4 Ən Yaxşı 5 Adın Tapılması & Çoxsaylı Kriteriyalar altındakı Dəyərlər

Gəlin indi çoxsaylı kriteriyalardan ibarət başqa bir verilənlər toplusunu düşünək. Diqqət etsəniz, indi adlarımız var & amp; B sütunlarında CGPA & D müvafiq olaraq. C sütunu tələbələrin şöbələrini təmsil edir.

İlk olaraq Kompüter Elmləri departamentindən ən yaxşı 5 CGPA-nı tapacağıq & çıxış nəticələri Sütun H -də əldə ediləcək.

📌 Addımlar:

➤ Ən yaxşı 5 CGPA-nı tapmaq üçün , H12 xanasındakı müvafiq düstur belə olacaq:

=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12)

Enter düyməsini basın, Doldurun istifadə edin Digər 4 ən böyük dəyəri əldə etmək üçün idarə edin & bitirdiniz.

Burada, IF funksiyası ilə biz yalnız Kompüter Elmləri departamentindən olan tələbələrin bütün CGPA-larını öyrənirik. . Sonra BÖYÜK funksiyası əvvəlki kimi ilk 5 CGPA-nı çıxarır.

İndi biz bu ilk 5 CGPA-nı alan adları müəyyən edəcəyik və INDEX-MATCH burada işləyir.

📌 Addımlar:

Cell G12 çıxışında biz aşağıdakıları yazmalıyıq:

=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))

Enter düyməsini basın & 4 xananın qalan hissəsini doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin. Siz eyni anda bütün adları əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Excel-də VBA-dan istifadə edərək Sütunda Dəyəri Necə Tapmaq olar (4 üsul) )

2. Top 5 Dəyərləri tapmaq & AdlarDublikatlar daxil olmaqla

İndi biz ilk 5 dəyəri, eləcə də dublikatlar daxil olmaqla adları tapacağıq. Burada bir az dəyişdirilmiş verilənlər toplusumuz olacaq.

2.1 Yalnız Böyük & SATIRLAR Birgə Fəaliyyət göstərir

Beləliklə, aşağıdakı şəkildə Sütun B 5 tələbənin adını, C - J sütunları hər birinin CGPA-sını göstərir həmin tələbələr üçün semestr. Aşağıdakı cədvəldə biz çıxış məlumatlarını öyrənəcəyik.

Beləliklə, əvvəlcə Andrew üçün 8-dən bütün CGPA arasında ən yüksək 5 CGPA-nı tapacağıq. semestrlər.

📌 Addımlar:

C13 Hüceyrəsini & yazın:

=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C))

Enter düyməsini basın & Endryu üçün cərgə boyunca növbəti 4 xananı doldurmaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin.

Diqqət etsəniz, dəyərindən iki dəfə 4.00 aldınız. Andrew'nin CGPA iki müddətdə 4.00 olduğu üçün çıxış. Beləliklə, LARGE funksiyası verilənlər və ya xanalar diapazonundan ən böyükləri axtararkən dublikat dəyərləri buraxmır.

İndi digər 4 tələbə üçün oxşar nəticələr əldə etmək üçün biz əvvəlcə Hüceyrələrin Aralığı- C13:G13 seçməlisiniz. Sonra seçilmiş xanaların sağ alt küncündə Doldurma Dəstəyi seçimini tapacaqsınız. İndi həmin seçimdən istifadə edərək Harry & bitirdin. Siz bütün tələbələr üçün ən yaxşı 5 CGPA-nın hamısını eyni anda əldə edəcəksiniz.

Ətraflı oxuyun: Ən yüksək nəticəni necə tapmaq olarExcel Sütununda Dəyər (4 Metod)

2.2 INDEX, MATCH & COUNTIF Funksiyaları

İndi biz CGPA-nın dublikatının mövcud ola biləcəyi ən yaxşı 5 tələbənin adlarını öyrənəcəyik. Dəyişdirilmiş məlumat dəstimizdə qeyd etsəniz, Sam & amp; Maykın hər ikisi oxşar CGPA- 3.94-ə malikdir. Lakin biz Excel funksiyaları ilə oxşar CGPA-ya sahib olan iki ad da daxil olmaqla ən yaxşı 5 adı öyrənmək istəyirik.

📌 Addımlar :

➤ Seçin Cell F7 & yazın:

=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))

Enter düyməsini basın, digər 4 adı almaq üçün Doldurma Dəstəyi istifadə edin & bitirdin. Sizin hər iki adınız var - Sam & amp; Oxşar CGPA alan Mayk.

🔎 Bu Formula Necə İşləyir?

➤ Burada MATCH<5 daxilində> funksiyası, bir-birinə vurulan iki məntiqi funksiya təqdim olunur. Bu birləşmiş məntiqi funksiyalar Sütun C & ilk 5 üçün 1 nömrəsini təyin edəcək & amp; qalan dəyərlər üçün 0.

MATCH funksiyası daha sonra yalnız əvvəlki tapılmış nəticələrdən 1-i axtarır & bütün uyğunluqlar üçün sıra nömrələri ilə qaytarır.

INDEX funksiyası nəhayət, Sütundakı bütün MATCH funksiyaları vasitəsilə tapılan həmin sıra nömrələrinə əsaslanan adları ardıcıl olaraq göstərir. F .

Ətraflı oxuyun: Sütunda dəyərin ilk baş verməsini necə tapmaq olarExcel (5 üsul)

2.3 SORT & FILTER Funksiyaları

SORT & FILTER funksiyaları ilə siz ilk 5 adı dəyərlərlə birlikdə daha asan tapa bilərsiniz. Adları öyrənməzdən əvvəl burada daha ilk 5 dəyəri çıxarmağa ehtiyac olmayacaq.

📌 Addımlar:

➤ <4-də>F7 xanası, SORT & FILTER funksiyaları:

=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1)

➤ Press Enter & tələbələrin adları ilə birlikdə ən yaxşı 5 CGPA-nı bir anda alacaqsınız. Qalan dəyərləri əldə etmək üçün burada Doldurma Dəstəsindən istifadə etməyə belə ehtiyac yoxdur, çünki formula özü sizin üçün bütün hesablamaları edir.

Beləliklə, burada baş verənlər FILTER funksiyası daxilində BÖYÜK funksiyası Range of Cells- C5:C14-dən bütün ən böyük dəyərləri çıxarır. SORT funksiyası sonra B5:C14 massivindəki adlarla birlikdə bütün dəyərləri və ya CGPA-nı azalan qaydada göstərir.

Ətraflı oxuyun: Ən Aşağı Dəyəri Necə Tapmaq olar Excel sütununda (6 üsul)

2.4 Ən yaxşı adları tapın & INDEX, SORT & amp; SEQUENCE Funksiyaları Birlikdə

Bu başqa əla seçimdir & əvvəlki ilə demək olar ki, oxşardır. Biz istifadə edəcəyik INDEX, SORT & SEQUENCE burada birlikdə işləyir.

📌 Addımlar:

Cell F7 &yazın:

=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2})

Enter düyməsini basın & bitirdin. Siz dərhal adlarla birlikdə ilk 5 CGPA əldə edəcəksiniz.

Burada konsepsiya çox sadədir. SORT funksiyası bütün CGPA-ları azalan qaydada göstərir, lakin SEQUENCE funksiyası ona yalnız ilk 5-i seçməyi bildirir. Sonra INDEX funksiyası yekun nəticələri göstərir. adlar & Massivdə CGPA.

Ətraflı oxuyun: Excel-də Sütunda Dəyərin Son Başverməsini Necə Tapmaq olar (5 Metod)

Son sözlər

Ümid edirəm ki, ilk 5 dəyər və adları tapmaq üçün bu üsulların hamısı indi onları müntəzəm Excel işlərinizdə tətbiq etməyinizi təklif edəcək. Hər hansı bir sualınız və ya rəyiniz varsa, şərhləriniz vasitəsilə mənə bildirin. Yaxud bu internet saytında Excel funksiyaları ilə bağlı digər maraqlı məqalələrimizə baxa bilərsiniz.

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.