Daftar Isi
Microsoft Excel telah menyediakan banyak cara untuk menentukan 5 nilai atau nama teratas atau keduanya dari sejumlah besar data. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua teknik yang bermanfaat untuk menemukan 5 nilai teratas serta nama di Excel.
Tangkapan layar di atas adalah gambaran umum artikel yang mewakili dataset & contoh bagaimana Anda dapat mengekstrak 5 nilai teratas bersama dengan nama-nama dari berbagai data. Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang dataset bersama dengan semua fungsi yang sesuai dalam metode-metode berikut dalam artikel ini.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja Excel yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Temukan 5 Nilai & Nama Teratas8 Cara yang Cocok untuk Menemukan 5 Nilai dan Nama Teratas di Excel tanpa atau dengan Duplikat
1. Menemukan 5 Nilai & Nama Teratas tanpa Duplikat
Dalam kriteria pertama kita, kita akan berurusan dengan nilai-nilai di mana tidak ada duplikat yang berbohong.
1.1 Mendapatkan 5 Nilai Teratas dengan Menggunakan Fungsi LARGE & ROWS Bersama-sama
Mari kita perkenalkan dataset kita sekarang. Kolom B mewakili nama-nama acak dari 10 siswa dan Kolom C menunjukkan IPK setiap mahasiswa pada semester akhir di universitas mereka.
Sekarang kita akan mengetahui 5 IPK teratas hanya dengan menggunakan BESAR bersama dengan BARISAN fungsi. BESAR akan menemukan nilai terbesar dari rentang sel berdasarkan nomor seri yang ditentukan oleh fungsi BARISAN Kita akan mendapatkan nama-nama juga dalam metode berikutnya.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih Sel E7 & tipe:
=BESAR($C$5:$C$14,BARIS($E$7:$E7)) ➤ Tekan Masuk Anda akan mendapatkan IPK tertinggi pertama di antara semua dari Kolom C .
Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mengisi 4 sel lagi untuk mendapatkan 4 IPK terbesar berikutnya.
Baca selengkapnya: 10 Nilai Teratas Berdasarkan Kriteria di Excel (Baik Kriteria Tunggal dan Ganda)
1.2 Menarik 5 Nama Teratas dengan Menggabungkan Fungsi INDEX & MATCH
Sekarang kita akan mencari tahu nama-nama yang mendapat IPK 5 teratas. Kita harus memasukkan INDEX, MATCH, LARGE &; ROWS berfungsi bersama. Di sini, di Kolom F , 5 nilai teratas dari Kolom C harus ditentukan terlebih dahulu dengan mengikuti metode sebelumnya. Kemudian kita harus pindah ke Kolom E untuk mengekstrak nama-nama terkait berdasarkan IPK mereka.
📌 Langkah-langkah:
Dalam Sel E7 , rumus yang diperlukan adalah:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) Setelah menekan Masuk Anda akan mendapatkan nama pertama 'Jonas' yang mendapat IPK tertinggi- 4.00.
Sekarang gunakan Isi Gagang untuk mendapatkan 4 nama berikutnya dalam kolom itu & Anda sudah selesai.
🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula Ini?
➤ BARISAN fungsi memasukkan nomor seri untuk BESAR fungsi.
➤ BESAR fungsi menemukan nilai terbesar dari array atau rentang sel yang dipilih berdasarkan nomor seri.
➤ PERTANDINGAN fungsi mencari nilai terbesar yang diperoleh dalam larik nilai & kembali dengan nomor baris dari nilai itu.
➤ INDEX akhirnya menarik keluar nama dari kolom Nama berdasarkan nomor baris yang ditemukan oleh fungsi PERTANDINGAN fungsi.
Baca selengkapnya: Cara Menemukan Nilai dalam Kolom di Excel (4 Metode)
1.3 Mengekstrak 5 Nama Teratas dengan Menggunakan Fungsi XLOOKUP
Jika Anda ingin menghindari INDEX-MATCH maka Anda bisa menggantinya dengan XLOOKUP fungsi mencari rentang sel atau larik & lalu mengembalikan nilai berdasarkan kondisi yang dipilih dari kolom atau baris yang dipilih.
📌 Langkah-langkah:
Dalam Sel E7 , rumus terkait kami dengan XLOOKUP untuk menemukan nama-nama dengan be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Tekan Masuk & gunakan Isi Gagang untuk mendapatkan 4 nama lainnya.
Dalam argumen pertama dari XLOOKUP nilai terbesar telah dimasukkan. Argumen ke-2 adalah Rentang Sel C5:C14 di mana nilai terbesar yang dipilih akan dicari. Dan argumen ke-3 adalah rentang sel lain B5:B14 dari mana data atau nama tertentu akan diekstraksi berdasarkan nomor baris yang ditemukan oleh dua argumen pertama.
Baca selengkapnya: Nilai Pencarian di Kolom dan Nilai Pengembalian Kolom Lain di Excel
1.4 Menemukan 5 Nama Teratas & Nilai-nilai di bawah Beberapa Kriteria
Mari kita pikirkan dataset lain sekarang yang terdiri dari beberapa kriteria. Jika Anda perhatikan, sekarang kita memiliki nama & IPK dalam Kolom B &; D masing-masing. Kolom C mewakili departemen para siswa.
Kami akan mencari tahu terlebih dahulu 5 IPK teratas dari departemen Ilmu Komputer &; hasil output akan dicapai dalam Kolom H .
📌 Langkah-langkah:
Untuk menemukan 5 IPK teratas, rumus terkait dalam Sel H12 akan menjadi:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Tekan Masuk , gunakan Isi Gagang untuk mendapatkan 4 nilai terbesar lainnya & Anda sudah selesai.
Di sini, dengan JIKA fungsi, kami mencari tahu semua IPK siswa dari departemen Ilmu Komputer saja. BESAR fungsi mengekstrak 5 IPK teratas seperti sebelumnya.
Sekarang, kita akan menentukan nama-nama yang mendapat 5 IPK tertinggi ini dan kita akan menggunakan INDEX-MATCH berfungsi di sini.
📌 Langkah-langkah:
Dalam keluaran Sel G12 , kita harus mengetik:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))) ➤ Tekan Masuk & gunakan Isi Gagang untuk mengisi sisa 4 sel. Anda akan mendapatkan semua nama sekaligus.
Baca selengkapnya: Cara Menemukan Nilai dalam Kolom Menggunakan VBA di Excel (4 Cara)
2. Menemukan 5 Nilai Teratas &; Nama Termasuk Duplikat
Sekarang kita akan menemukan 5 nilai teratas serta nama-nama termasuk duplikat. Kita akan memiliki sedikit dataset yang dimodifikasi di sini.
2.1 Mendapatkan 5 Nilai Teratas Hanya dengan Menggunakan Fungsi Large & ROWS Bersama-sama
Jadi, pada gambar di bawah ini, Kolom B mewakili nama-nama 5 siswa dan Kolom C hingga J menunjukkan IPK setiap semester untuk mahasiswa tersebut. Pada tabel paling bawah, kita akan menemukan data output.
Jadi, pertama-tama, kita akan mencari tahu 5 IPK tertinggi untuk Andrew di antara semua IPK dari 8 semester.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih Sel C13 & tipe:
=BESAR($C6:$N6,KOLOM($C:C)) ➤ Tekan Masuk & gunakan Isi Gagang untuk mengisi 4 sel berikutnya di sepanjang baris untuk Andrew.
Jika Anda perhatikan, Anda mendapatkan nilai 4.00 dua kali sebagai output karena IPK Andrew adalah 4.00 dalam dua term. Jadi, nilai BESAR fungsi tidak menghilangkan nilai duplikat saat mencari nilai terbesar dari rentang data atau sel.
Sekarang, untuk mendapatkan hasil yang sama untuk 4 siswa lainnya, kita harus memilih Rentang Sel- C13: G13 Kemudian di sudut kanan bawah sel yang dipilih, Anda akan menemukan tombol Isi Gagang Sekarang gunakan opsi itu untuk menyeret ke bawah ke baris yang dipilih untuk Harry & amp; Anda selesai. Anda akan mendapatkan semua 5 IPK teratas untuk semua siswa sekaligus.
Baca selengkapnya: Cara Menemukan Nilai Tertinggi di Kolom Excel (4 Metode)
2.2 Menarik 5 Nama Teratas dengan Duplikat dengan Menggabungkan Fungsi INDEX, MATCH &; COUNTIF
Sekarang, kita akan mencari tahu nama-nama 5 siswa teratas dengan IPK mereka di mana duplikat IPK bisa ada. Jika Anda perhatikan dalam kumpulan data kami yang dimodifikasi, Sam &; Mike keduanya memiliki IPK yang sama- 3.94. Tapi kami ingin mengetahui 5 nama teratas termasuk dua nama yang mendapat IPK serupa juga dengan fungsi Excel.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih Sel F7 & tipe:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))) ➤ Tekan Masuk , gunakan Isi Gagang Anda baru saja mendapatkan kedua nama - Sam &; Mike yang mendapat IPK yang sama.
🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula Ini?
Di sini di dalam PERTANDINGAN Fungsi logika gabungan ini akan mencari 5 IPK teratas dari Kolom C & akan menetapkan angka 1 untuk 5 teratas & 0 untuk nilai lainnya.
➤ PERTANDINGAN fungsi kemudian mencari 1 hanya dari hasil sebelumnya yang ditemukan & kembali dengan nomor baris untuk semua kecocokan.
➤ INDEX fungsi akhirnya menunjukkan nama-nama secara serial berdasarkan nomor baris yang ditemukan melalui semua PERTANDINGAN berfungsi dalam Kolom F .
Baca selengkapnya: Cara Menemukan Kemunculan Pertama Nilai dalam Kolom di Excel (5 Cara)
2.3 Mengekstrak 5 Nama Teratas dengan Duplikat dengan Menggabungkan Fungsi SORT & FILTER
Dengan menggunakan SORT &; FILTER Anda tidak perlu lagi mengekstrak 5 nilai teratas di sini sebelum mencari tahu namanya.
📌 Langkah-langkah:
Dalam Sel F7 , rumus terkait kami dengan SORT &; FILTER Fungsi-fungsi akan menjadi:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Tekan Masuk & Anda akan mendapatkan 5 IPK teratas bersama dengan nama-nama siswa sekaligus. Anda bahkan tidak perlu menggunakan Fill Handle di sini untuk mendapatkan nilai lainnya karena rumusnya sendiri yang melakukan semua perhitungan untuk Anda.
Jadi, apa yang terjadi di sini adalah FILTER dengan fungsi BESAR fungsi di dalam mengekstrak semua nilai terbesar dari Rentang Sel- C5: C14. The SORT fungsi kemudian menunjukkan semua nilai atau IPK dalam urutan menurun bersama dengan nama-nama dari array B5:C14.
Baca selengkapnya: Cara Menemukan Nilai Terendah di Kolom Excel (6 Cara)
2.4 Menemukan Nama & Nilai Teratas dengan Duplikat dengan Menggabungkan Fungsi INDEX, SORT & SEQUENCE Bersama-sama
Ini adalah opsi hebat lainnya & hampir mirip dengan yang sebelumnya. Kita akan menggunakan INDEX, SORT &; SEQUENCE berfungsi bersama di sini.
📌 Langkah-langkah:
➤ Pilih Sel F7 & tipe:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Tekan Masuk Anda akan mendapatkan 5 IPK teratas beserta nama-namanya segera.
Konsepnya terlalu sederhana di sini. SORT menunjukkan semua IPK dalam urutan menurun tetapi fungsi SEQUENCE fungsi memberitahu untuk memilih hanya 5 yang pertama. Kemudian fungsi INDEX fungsi menunjukkan hasil akhir dengan nama & IPK dalam array.
Baca selengkapnya: Cara Menemukan Kemunculan Terakhir Nilai dalam Kolom di Excel (5 Metode)
Kata-kata Penutup
Saya harap semua metode untuk menemukan 5 nilai dan nama teratas ini sekarang akan mendorong Anda untuk menerapkannya dalam tugas-tugas Excel biasa Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu saya melalui komentar Anda. Atau Anda dapat melihat artikel menarik kami lainnya yang terkait dengan fungsi Excel di situs web ini.
