Spis treści
Microsoft Excel dostarczył wiele sposobów na określenie 5 najlepszych wartości lub nazw lub obu z ogromnego zakresu danych. W tym artykule poznasz wszystkie owocne techniki, aby znaleźć 5 najlepszych wartości, a także nazwy w programie Excel.
Powyższy zrzut ekranu to przegląd artykułu, który reprezentuje zestaw danych & przykład tego, jak można wyodrębnić 5 najlepszych wartości wraz z nazwami z zakresu danych. Dowiesz się więcej o zestawie danych wraz ze wszystkimi odpowiednimi funkcjami w następujących metodach w tym artykule.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Znajdź Top 5 wartości & nazwy8 Odpowiednie sposoby, aby znaleźć 5 najlepszych wartości i nazw w programie Excel bez lub z duplikatami
1. znalezienie 5 największych wartości & nazw bez duplikatów
W naszym pierwszym kryterium zajmiemy się wartościami, w których nie leżą duplikaty.
1.1 Uzyskanie 5 największych wartości poprzez użycie funkcji LARGE & ROWS razem
Zapoznajmy się teraz z naszym zbiorem danych. Kolumna B przedstawia losowe nazwiska 10 uczniów i Kolumna C pokazuje CGPA każdego studenta semestru końcowego w swojej uczelni.
Teraz poznamy 5 najlepszych CGPA tylko za pomocą DUŻA wraz z ROWS funkcje. DUŻA Funkcja wyszuka największą wartość z zakresu komórek na podstawie numeru seryjnego określonego przez ROWS funkcje, w kolejnej metodzie otrzymamy również nazwy.
📌 Kroki:
➤ Wybierz Komórka E7 & typ:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Prasa Wejdź na stronę & dostaniesz 1. najwyższy CGPA wśród wszystkich z Kolumna C .
➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania wypełnić jeszcze 4 komórki, aby uzyskać kolejne największe 4 CGPA.
Read More: Top 10 wartości opartych na kryteriach w Excelu (zarówno pojedyncze jak i wielokrotne kryteria)
1.2 Wyciągnięcie 5 najlepszych nazwisk poprzez połączenie funkcji INDEX & MATCH
Teraz poznamy nazwiska, które uzyskały 5 najlepszych CGPA. Musimy uwzględnić INDEX, MATCH, LARGE & ROWS funkcje razem. Tutaj, w Kolumna F , 5 najlepszych wartości z Kolumna C należy najpierw wyznaczyć według poprzedniej metody, a następnie przejść do Kolumna E do wyodrębnienia powiązanych nazw na podstawie ich CGPA.
📌 Kroki:
➤ W Komórka E7 , naszą niezbędną formułą będzie:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , otrzymasz 1. imię "Jonas", który uzyskał najwyższy CGPA- 4,00.
➤ Teraz użyj Uchwyt do napełniania aby uzyskać następne 4 nazwy w tej kolumnie & jesteś zrobiony.
🔎 Jak działa ta formuła?
➤ ROWS Funkcja wprowadza numer seryjny dla DUŻA funkcja.
➤ The DUŻA Funkcja wyszukuje największą wartość z tablicy lub zakresu komórek wybranych na podstawie numeru seryjnego.
➤ MATCH funkcja szuka uzyskanej największej wartości w tablicy wartości & zwraca z numerem wiersza tej wartości.
➤ INDEX Funkcja ostatecznie wyciąga nazwę z kolumny Nazwiska na podstawie numeru wiersza znalezionego przez MATCH funkcja.
Read More: Jak znaleźć wartość w kolumnie w programie Excel (4 metody)
1.3 Wyodrębnienie 5 najlepszych nazwisk za pomocą funkcji XLOOKUP
Jeśli chcesz uniknąć INDEX-MATCH wtedy możesz zastąpić go formułą XLOOKUP Funkcja wyszukuje zakres komórek lub tablicę & następnie zwraca wartości na podstawie wybranych warunków z wybranej kolumny lub wiersza.
📌 Kroki:
➤ W Komórka E7 , nasz pokrewny wzór z XLOOKUP aby znaleźć nazwy z be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Prasa Wejdź na stronę &use Uchwyt do napełniania aby uzyskać pozostałe 4 nazwiska.
W 1 argumencie z. XLOOKUP w funkcji została wprowadzona największa wartość. 2. argument to Zakres komórek C5:C14 gdzie będzie szukana wybrana największa wartość. A trzeci argument to kolejny zakres komórek B5:B14 skąd zostaną wyodrębnione konkretne dane lub nazwa na podstawie numeru wiersza znalezionego przez dwa pierwsze argumenty.
Read More: Wyszukaj wartość w kolumnie i zwróć wartość innej kolumny w Excelu
1.4 Znajdowanie 5 najlepszych nazw & wartości w ramach wielu kryteriów
Pomyślmy teraz o innym zbiorze danych, który składa się z wielu kryteriów. Jeśli zauważysz, mamy teraz nazwy & CGPA w Kolumny B & D odpowiednio. Kolumna C reprezentuje wydziały studentów.
Dowiemy się najpierw top 5 CGPA z działu informatyki & wyniki wyjściowe zostaną osiągnięte w Kolumna H .
📌 Kroki:
➤ Aby znaleźć 5 najlepszych CGPA, należy skorzystać z powiązanego wzoru w Komórka H12 będzie:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Prasa Wejdź na stronę , zastosowanie Uchwyt do napełniania aby uzyskać pozostałe 4 największe wartości & jesteś zrobiony.
Tutaj, z JEŚLI Funkcja, znajdujemy wszystkie CGPA studentów tylko z wydziału Informatyki.Następnie DUŻA funkcja wyodrębnia 5 najlepszych CGPA jak poprzednio.
Teraz określimy nazwiska, które uzyskały te 5 najlepszych CGPA i użyjemy INDEX-MATCH funkcje tutaj.
📌 Kroki:
➤ Na wyjściu Komórka G12 , musimy wpisać:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ Prasa Wejdź na stronę &use Uchwyt do napełniania aby wypełnić resztę 4 komórek. Otrzymasz wszystkie nazwiska naraz.
Read More: Jak znaleźć wartość w kolumnie za pomocą VBA w Excelu (4 sposoby)
2) Znalezienie 5 najlepszych wartości & nazw, w tym duplikatów
Teraz znajdziemy 5 najlepszych wartości, a także nazwy, w tym duplikaty. Będziemy mieli tutaj nieco zmodyfikowany zestaw danych.
2.1 Uzyskanie 5 największych wartości tylko przez użycie razem funkcji Large & ROWS
Tak więc na poniższym zdjęciu, Kolumna B przedstawia nazwiska 5 uczniów oraz Kolumny od C do J pokazują CGPA z każdego semestru dla tych studentów. W dolnej tabeli poznamy dane wyjściowe.
Tak więc na początku poznamy najwyższe 5 CGPA dla Andrzeja wśród wszystkich CGPA z 8 semestrów.
📌 Kroki:
➤ Wybierz Komórka C13 & typ:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Prasa Wejdź na stronę &use Uchwyt do napełniania aby wypełnić kolejne 4 komórki wzdłuż rzędu dla Andrzeja.
Jeśli zauważysz, masz wartość 4,00 dwa razy jako wyjście, ponieważ CGPA Andrzeja było 4,00 w dwóch semestrach.Tak więc, DUŻA Funkcja nie pomija zduplikowanych wartości podczas wyszukiwania największych z zakresu danych lub komórek.
Teraz, aby uzyskać podobne wyniki dla pozostałych 4 studentów, musimy wybrać Zakres komórek - C13:G13 Następnie w prawym dolnym rogu zaznaczonych komórek znajduje się napis Uchwyt do napełniania Teraz użyj tej opcji, aby przeciągnąć w dół do wybranego wiersza dla Harry'ego & skończyłeś. Otrzymasz wszystkie 5 najlepszych CGPA dla wszystkich studentów jednocześnie.
Read More: Jak znaleźć najwyższą wartość w kolumnie Excela (4 metody)
2.2 Wyciągnięcie 5 najlepszych nazwisk z duplikatami poprzez połączenie funkcji INDEX, MATCH & COUNTIF
Teraz dowiemy się nazwy 5 najlepszych studentów z ich CGPA, gdzie duplikaty CGPA mogą istnieć. Jeśli zauważysz w naszym zmodyfikowanym zestawie danych, Sam & Mike zarówno mają podobne CGPA- 3,94. Ale chcemy znaleźć 5 najlepszych nazwisk, w tym tych dwóch nazwisk, którzy dostali podobne CGPA, jak również z funkcjami Excela.
📌 Kroki:
➤ Wybierz Komórka F7 & typ:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Prasa Wejdź na stronę , zastosowanie Uchwyt do napełniania aby uzyskać pozostałe 4 nazwy & jesteś zrobiony, właśnie masz obie nazwy - Sam & Mike, który dostał podobne CGPA.
🔎 Jak działa ta formuła?
➤ Tutaj w środku MATCH funkcja, przedstawione są dwie funkcje logiczne, które są pomnożone przez siebie. Te połączone funkcje logiczne będą szukać 5 najlepszych CGPA z Kolumna C & przypisze liczbę 1 dla pierwszych 5 & 0 dla pozostałych wartości.
➤ MATCH Funkcja następnie wyszukuje 1 tylko z poprzednich wyników znalezionych & zwraca z numerami wierszy dla wszystkich dopasowań.
➤ INDEX Funkcja pokazuje w końcu nazwy seryjnie na podstawie numerów wierszy znalezionych przez wszystkie MATCH funkcje w Kolumna F .
Read More: Jak znaleźć pierwsze wystąpienie wartości w kolumnie w Excelu (5 sposobów)
2.3 Wyodrębnienie 5 najlepszych nazwisk z duplikatami poprzez zastosowanie funkcji SORT & FILTER
Poprzez zastosowanie SORT & FILTR funkcje, możesz łatwiej znaleźć 5 najlepszych nazw wraz z wartościami. Nie będziesz już musiał wyodrębniać 5 najlepszych wartości tutaj przed znalezieniem nazw.
📌 Kroki:
➤ W Komórka F7 , nasz pokrewny wzór z SORT & FILTR funkcje będą:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Prasa Wejdź na stronę & otrzymasz 5 najlepszych CGPA wraz z nazwiskami studentów na raz. Nawet nie musisz używać Fill Handle tutaj, aby uzyskać resztę wartości, ponieważ sama formuła robi wszystkie obliczenia dla Ciebie.
Więc to, co się tu dzieje, to FILTR funkcja z DUŻA funkcja wewnątrz wyciąga wszystkie największe wartości z Zakres komórek - C5:C14. Na stronie SORT Funkcja wyświetla wszystkie wartości lub CGPA w porządku malejącym wraz z nazwami z tablicy B5:C14.
Read More: Jak znaleźć najniższą wartość w kolumnie Excela (6 sposobów)
2.4 Znajdź najwyższe nazwy & wartości z duplikatami poprzez połączenie funkcji INDEX, SORT & SEQUENCE razem
Jest to kolejna świetna opcja & prawie podobna do poprzedniej.Użyjemy INDEKS, SORT & SEQUENCE funkcje razem tutaj.
📌 Kroki:
➤ Wybierz Komórka F7 & typ:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Prasa Wejdź na stronę & skończyłeś, od razu dostaniesz top 5 CGPA wraz z nazwiskami.
Koncepcja jest tu zbyt prosta. SORT Funkcja pokazuje wszystkie CGPA w porządku malejącym, ale SEQUENCE Funkcja każe wybrać tylko pierwsze 5. Następnie INDEX funkcja pokazuje ostateczne wyniki z nazwami & CGPA w tablicy.
Read More: Jak znaleźć ostatnie wystąpienie wartości w kolumnie w programie Excel (5 metod)
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wszystkie te metody znalezienia 5 najlepszych wartości i nazw skłonią Cię teraz do zastosowania ich w swoich regularnych zadaniach w programie Excel. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać poprzez komentarze. Możesz też sprawdzić nasze inne ciekawe artykuły związane z funkcjami programu Excel na tej stronie.
