Sisällysluettelo
Microsoft Excel on tarjonnut lukuisia tapoja määrittää 5 tärkeintä arvoa tai nimeä tai molempia valtavasta tietomäärästä. Tässä artikkelissa opit kaikki hedelmälliset tekniikat, joilla voit löytää 5 tärkeintä arvoa ja nimeä Excelissä.
Yllä oleva kuvakaappaus on yleiskatsaus artikkeliin, joka edustaa dataset & esimerkki siitä, miten voit poimia 5 parasta arvoa sekä nimet tietovalikoimasta. Saat lisätietoja datasetista sekä kaikista sopivista toiminnoista tämän artikkelin seuraavissa menetelmissä.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.
Löydä Top 5 arvot &; nimet8 sopivaa tapaa löytää Excelin 5 parasta arvoa ja nimeä ilman päällekkäisyyksiä tai päällekkäisyyksiä
1. 5 tärkeimmän arvon & nimen löytäminen ilman päällekkäisyyksiä.
Ensimmäisessä kriteerissämme käsittelemme arvoja, joissa ei ole kaksoiskappaleita.
1.1 Top 5 -arvojen saaminen käyttämällä LARGE & ROWS -funktioita yhdessä
Tutustutaan nyt tietokokonaisuuteemme. Sarake B edustaa 10 oppilaan satunnaisia nimiä ja Sarake C osoittaa kunkin opiskelijan CGPA:n lukukauden viimeisellä lukukaudella yliopistossaan.
Nyt löydämme top 5 CGPA:n vain käyttämällä LARGE yhdessä RIVIT toiminnot. LARGE funktio löytää suurimman arvon solualueelta, joka perustuu sarjanumeroon, joka on määritelty parametrilla RIVIT Saamme myös nimet seuraavassa menetelmässä.
📌 Vaiheet:
➤ Valitse Solu E7 & tyyppi:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ Lehdistö Kirjoita & saat 1. korkein CGPA kaikkien joukossa alkaen Sarake C .
➤ Käytä nyt Täyttökahva täytä vielä 4 solua saadaksesi seuraavaksi suurimman 4 CGPA:n.
Lue lisää: Top 10 -arvot kriteerien perusteella Excelissä (sekä yksittäiset että useat kriteerit)
1.2 Viiden parhaan nimen poimiminen yhdistämällä INDEX & MATCH-funktiot
Nyt selvitämme nimet, jotka saivat 5 parasta CGPA:ta. Meidän on sisällytettävä - INDEX, MATCH, LARGE & ROWS (Rivit) toiminnot yhdessä. Sarake F , 5 parasta arvoa seuraavista Sarake C on ensin määritettävä edellisen menetelmän mukaisesti. Sitten on siirryttävä seuraavaan vaiheeseen Sarake E sukulaisnimien poimimiseksi niiden CGPA:n perusteella.
📌 Vaiheet:
➤ In Solu E7 , tarvittava kaava on:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))) ➤ Kun olet painanut Kirjoita , saat ensimmäisen nimen 'Jonas', joka sai korkeimman CGPA:n - 4,00.
➤ Käytä nyt Täyttökahva saadaksesi sarakkeen 4 seuraavaa nimeä & olet valmis.
🔎 Miten tämä kaava toimii?
➤ RIVIT toiminto syöttää sarjanumeron LARGE toiminto.
➤ The LARGE funktio löytää sarjanumeron perusteella valitun sarjan tai solualueen suurimman arvon.
➤ MATCH funktio etsii suurimman arvon arvomassasta & palaa kyseisen arvon rivinumeron kanssa.
➤ INDEX funktio vetää lopuksi nimen sarakkeesta Names, joka perustuu rivinumeroon, joka on löydetty funktiolla MATCH toiminto.
Lue lisää: Kuinka löytää arvo sarakkeessa Excelissä (4 menetelmää)
1.3 Top 5 -nimien poimiminen XLOOKUP-funktiota käyttämällä
Jos haluat välttää INDEX-MATCH kaava, voit korvata sen kaavalla XLOOKUP toiminto etsii solujen tai matriisin &-alueen ja palauttaa sitten valittuun sarakkeeseen tai riviin valittujen ehtojen perusteella määritetyt arvot.
📌 Vaiheet:
➤ In Solu E7 , siihen liittyvä kaava, jossa XLOOKUP löytääksesi nimet, joissa on be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Lehdistö Kirjoita & käytä Täyttökahva saadaksesi muut 4 nimeä.
Ensimmäisessä väitteessä XLOOKUP funktio, suurin arvo on syötetty. 2. argumentti on Soluväli C5:C14 jossa valittua suurinta arvoa etsitään. 3. argumentti on toinen solualue. B5:B14 josta tietty tieto tai nimi poimitaan kahdella ensimmäisellä argumentilla löydetyn rivinumeron perusteella.
Lue lisää: Etsi arvo sarakkeessa ja palauta toisen sarakkeen arvo Excelissä
1.4 5 parhaan nimen & arvon löytäminen useilla kriteereillä
Ajatellaanpa nyt toista tietokokonaisuutta, joka sisältää useita kriteerejä. Jos huomaat, meillä on nyt nimet & CGPA in Sarakkeet B & D vastaavasti. Sarake C edustaa opiskelijoiden osastoja.
Selvitämme ensin 5 parasta CGPA:ta tietojenkäsittelytieteen osastolta & tulostulokset saavutetaan vuonna Sarake H .
📌 Vaiheet:
➤ Viiden parhaan CGPA:n löytämiseksi käytetään kaavaa, joka löytyy osoitteesta Solu H12 on:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Lehdistö Kirjoita , käytä Täyttökahva saadaksesi muut 4 suurinta arvoa & olet valmis.
Tässä, kun IF funktiolla selvitämme vain tietojenkäsittelytieteen laitoksen opiskelijoiden CGPA:t. Sitten saadaan selville LARGE funktio poimii 5 parasta CGPA:ta kuten ennenkin.
Määritämme nyt ne nimet, jotka saivat nämä viisi parasta CGPA:ta, ja käytämme seuraavia menetelmiä. INDEX-MATCH toimintoja täällä.
📌 Vaiheet:
➤ Tuotoksessa Solu G12 , meidän on kirjoitettava:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))) ➤ Lehdistö Kirjoita & käytä Täyttökahva täyttääksesi loput 4 solua. Saat kaikki nimet kerralla.
Lue lisää: Kuinka löytää arvo sarakkeessa käyttämällä VBA: ta Excelissä (4 tapaa)
2. Top 5 -arvojen & nimien löytäminen, mukaan lukien kaksoiskappaleet.
Nyt löydämme 5 tärkeintä arvoa sekä nimet, mukaan lukien kaksoiskappaleet. Meillä on tässä hieman muunneltu tietokokonaisuus.
2.1 Top 5 -arvojen saaminen vain käyttämällä Large & ROWS -funktioita yhdessä.
Alla olevassa kuvassa, Sarake B edustaa 5 opiskelijan nimeä ja Sarakkeet C-J näyttää kunkin lukukauden CGPA:n näiden opiskelijoiden osalta. Alemmassa taulukossa on tulostiedot.
Aluksi selvitämme Andrew'n 5 korkeinta CGPA-arvoa kaikkien 8 lukukauden CGPA-arvojen joukosta.
📌 Vaiheet:
➤ Valitse Solu C13 & tyyppi:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ Lehdistö Kirjoita & käytä Täyttökahva täyttämään seuraavat 4 solua rivillä Andrew'n kohdalla.
Jos huomaat, olet saanut arvon 4.00 kahdesti tulosteeksi, koska Andrew'n CGPA oli 4.00 kahdessa lukukaudessa. Joten LARGE funktio ei jätä pois päällekkäisiä arvoja etsiessään suurimpia arvoja tieto- tai solualueelta.
Saadaksemme samanlaiset tulokset muille neljälle opiskelijalle, meidän on valittava Soluväli- C13:G13 Sitten valittujen solujen oikeassa alakulmassa on merkintä Täyttökahva Käytä tätä vaihtoehtoa vetääksesi alaspäin Harry ∈ valitulle riville; olet valmis. Saat kaikkien opiskelijoiden 5 parasta CGPA:ta kerralla.
Lue lisää: Miten löytää korkein arvo Excel-sarakkeessa (4 menetelmää)
2.2 Top 5 -nimien ja päällekkäisten nimien poimiminen yhdistämällä INDEX-, MATCH- ja COUNTIF-funktioita.
Nyt selvitämme 5 parhaan opiskelijan nimet ja heidän CGPA-arvonsa, joissa voi olla päällekkäisiä CGPA-arvoja. Jos huomaat muutetussa tietokokonaisuudessamme, Sam & Miken molemmilla on samanlainen CGPA-arvo - 3.94. Mutta haluamme löytää 5 parasta nimeä, mukaan lukien nämä kaksi nimeä, jotka saivat samanlaiset CGPA-arvot Excelin funktioiden avulla.
📌 Vaiheet:
➤ Valitse Solu F7 & tyyppi:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))) ➤ Lehdistö Kirjoita , käytä Täyttökahva saadaksesi muut 4 nimeä & olet valmis. Sinulla on vain molemmat nimet - Sam & Mike, jotka saivat samanlaisen CGPA:n.
🔎 Miten tämä kaava toimii?
➤ Täällä sisällä MATCH funktiossa esitetään kaksi loogista funktiota, jotka kerrotaan keskenään. Näillä yhdistetyillä loogisilla funktioilla etsitään 5 parasta CGPA:ta seuraavista ryhmistä Sarake C & antaa numeron 1 viidelle parhaalle & 0 muille arvoille.
➤ MATCH funktio hakee sitten vain 1 edellisistä tuloksista, jotka on löydetty & palaa kaikkien osumien rivinumeroiden kanssa.
➤ INDEX funktio näyttää lopulta nimet sarjallisesti niiden rivinumeroiden perusteella, jotka on löydetty kaikista MATCH toiminnot Sarake F .
Lue lisää: Kuinka löytää arvon ensimmäinen esiintyminen Excel-sarakkeessa (5 tapaa)
2.3 Top 5 -nimien poimiminen päällekkäisyyksillä käyttämällä SORT- ja FILTER-funktioita.
Käyttämällä SORT &; FILTER funktioiden avulla voit löytää 5 parasta nimeä ja arvot helpommin. Sinun ei tarvitse enää poimia 5 parasta arvoa tästä ennen nimien selvittämistä.
📌 Vaiheet:
➤ In Solu F7 , siihen liittyvä kaava, jossa SORT &; FILTER toiminnot ovat:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ Lehdistö Kirjoita & saat 5 parasta CGPA:ta sekä opiskelijoiden nimet kerralla. Sinun ei edes tarvitse käyttää Fill Handlea saadaksesi loput arvot, sillä kaava tekee kaikki laskelmat puolestasi.
Tässä tapahtuu siis se, että SUODATIN toiminto, jossa on LARGE sisällä oleva funktio poimii kaikki suurimmat arvot kentästä Soluväli - C5:C14. The SORT funktio näyttää sitten kaikki arvot tai CGPA alenevassa järjestyksessä yhdessä nimien kanssa array of B5:C14.
Lue lisää: Miten löytää alhaisin arvo Excel-sarakkeessa (6 tapaa)
2.4 Etsi päällimmäisiä nimiä & Duplikaatteja sisältäviä arvoja yhdistämällä INDEX-, SORT- & SEQUENCE-funktiot yhteen.
Tämä on toinen hyvä vaihtoehto & lähes samanlainen kuin edellinen. Käytämme INDEX, SORT & SEQUENCE toiminnot yhdessä täällä.
📌 Vaiheet:
➤ Valitse Solu F7 & tyyppi:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ Lehdistö Kirjoita & olet valmis. Saat 5 parasta CGPA:ta ja nimet heti.
Konsepti on liian yksinkertainen. SORT toiminto näyttää kaikki CGPA:t alenevassa järjestyksessä, mutta SEQUENCE funktio käskee sitä valitsemaan vain ensimmäiset 5. Sitten funktio INDEX toiminto näyttää lopulliset tulokset nimineen & CGPA:n matriisina.
Lue lisää: Kuinka löytää arvon viimeinen esiintyminen Excel-sarakkeessa (5 menetelmää)
Loppusanat
Toivon, että kaikki nämä menetelmät 5 parhaan arvon ja nimen löytämiseksi kehottavat sinua nyt soveltamaan niitä tavallisissa Excel-tehtävissäsi. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, ilmoita minulle kommenteissasi. Tai voit tutustua muihin mielenkiintoisiin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.
