Mar a lorgas tu na 5 luachan agus ainmean as fheàrr ann an Excel (8 dòighean feumail)

  • Roinn Seo
Hugh West

Tha Microsoft Excel air grunn dhòighean a sholarachadh gus na 5 prìomh luachan no ainmean no an dà chuid a dhearbhadh bho raon mòr de dhàta. San artaigil seo, ionnsaichidh tu na dòighean buannachdail gu lèir gus na 5 luachan as àirde a lorg a bharrachd air ainmean ann an Excel. an artaigil a tha a’ riochdachadh an dàta & eisimpleir air mar as urrainn dhut na 5 luachan as àirde a thoirt a-mach còmhla ri ainmean bho raon dàta. Gheibh thu barrachd ionnsachadh mun t-seata dàta còmhla ris a h-uile gnìomh iomchaidh anns na dòighean a leanas san artaigil seo.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu leabhar-obrach Excel a luchdachadh sìos a chleachd sinn airson an artaigil seo ullachadh.

Lorg na 5 Luachan as Fheàrr & Ainmean

8 dòighean iomchaidh air na 5 luachan is ainmean as fheàrr a lorg ann an Excel às aonais no le dùblaidhean

1. A’ lorg na 5 Luachan as Fheàrr & Ainmean gun dùblaidhean

Anns na ciad shlatan-tomhais againn, dèiligidh sinn ris na luachan far nach eil dùblaidhean nan laighe.

1.1 A’ faighinn na 5 luachan as fheàrr le bhith a’ cleachdadh LARGE & Gnìomhan ROWS Còmhla

Nach faigh sinn eòlas air an stòr-dàta againn a-nis. Tha Colbh B a’ riochdachadh ainmean air thuaiream 10 oileanach agus Colbh C a’ sealltainn CGPA gach oileanach de chuairt dheireannach teirm san oilthigh aca.

A-nis gheibh sinn a-mach na 5 CGPA as àirde a-mhàin le bhith a’ cleachdadh LARGE còmhla ri ROWS gnìomhan. Lorgaidh an gnìomh LARGE an luach as mothabho raon de cheallan stèidhichte air an àireamh sreathach a tha air a mhìneachadh leis na gnìomhan ROWS . Gheibh sinn na h-ainmean cuideachd san ath mhodh.

📌 Ceumannan:

➤ Tagh Cill E7 & seòrsa:

=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7))

➤ Brùth Cuir a-steach & gheibh thu a’ chiad CGPA as àirde am measg a h-uile duine bho Colbh C .

➤ A-nis cleachd Fill Handle gus 4 ceallan eile a lìonadh gus an ath 4 CGPA as motha fhaighinn. .

> Leugh Tuilleadh: Na 10 Luachan as Fheàrr Stèidhichte air Slatan-tomhais ann an Excel (An dà chuid Slatan-tomhais Singilte agus Ioma)

1.2 A’ toirt a-mach na 5 ainmean as fheàrr le bhith a’ cothlamadh INDEX & Gnìomhan MATCH

A-nis gheibh sinn a-mach na h-ainmean a fhuair na 5 CGPAn as fheàrr. Feumaidh sinn INDEX, MATCH, LARGE & Bidh ROWS ag obair còmhla. An seo, ann an Colbh F , feumar na 5 luachan as àirde bho Colbh C a dhearbhadh an toiseach le bhith a’ leantainn a’ mhodh roimhe. An uairsin feumaidh sinn gluasad gu Colbh E airson na h-ainmean co-cheangailte a thoirt a-mach stèidhichte air an CGPA aca.

📌 Ceumannan:

➤ Ann an Cill E7 , bidh am foirmle riatanach againn mar a leanas:

=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0))

➤ An dèidh putadh air Cuir a-steach , bidh thu' gheibh mi a’ chiad ainm ‘Jonas’ a fhuair an CGPA- 4.00 as àirde.

➤ A-nis cleachd Fill Handle gus na h-ath 4 ainmean fhaighinn sa cholbh sin & tha thu deiseil.

🔎 Ciamar a tha am foirmle seo ag obair?

ROWS cuir a-steach an gnìomh àireamh sreathach airson a' ghnìomh LARGE .

➤ An LARGE lorgaidh gnìomh an luach as motha on raon no raon de cheallan a chaidh a thaghadh a-rèir an àireamh sreathach.

MATCH lorgaidh an gnìomh an luach as motha a fhuaireadh san raon luachan & tilleadh le àireamh sreatha an luach sin.

INDEX tha an gnìomh mu dheireadh a' tarraing a-mach an ainm bhon cholbh Ainmean stèidhichte air an àireamh sreatha sin a lorgar leis a' ghnìomh MATCH .

Leugh More: Mar a lorgas tu Luach ann an Colbh ann an Excel (4 Dòighean)

1.3 A’ toirt a-mach na 5 ainmean as fheàrr le A’ cleachdadh gnìomh XLOOKUP

Ma tha thu airson an fhoirmle INDEX-MATCH a sheachnadh, ’s urrainn dhut an gnìomh XLOOKUP a’ rannsachadh airson raon cheallan no sreath & an uairsin tillidh e luachan stèidhichte air na suidheachaidhean a thagh thu bhon cholbh no an t-sreath a thagh thu.

📌 Ceumannan:

➤ Ann an Cill E7 , am foirmle co-cheangailte againn le XLOOKUP gus na h-ainmean a lorg le bhith:

=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14)

➤ Brùth Cuir a-steach & ; cleachd Làimhseachadh Lìon gus na 4 ainmean eile fhaighinn.

San 1d argamaid den ghnìomh XLOOKUP , tha an luach as motha aig air a chuir a-steach. Is e an dàrna argamaid an Raon nan Ceallan C5:C14 far an tèid an luach as motha a thaghadh a shireadh. Agus 's e an treas argamaid raon eile de cheallan B5:B14 às an tèid an dàta no an t-ainm sònraichte a thoirt a-mach a-rèir àireamh na loidhne a lorgar leis a' 1d dà argamaid.

Leugh Barrachd: Luach Seallaidhann an Colbh agus Luach Tilleadh Colbh Eile ann an Excel

1.4 A’ lorg nan 5 ainmean as fheàrr & Luachan fo Ioma Slatan-tomhais

Smaoinich sinn air seata dàta eile a-nis anns a bheil grunn shlatan-tomhais. Ma bheir thu an aire, tha ainmean & CGPA ann an Colbhan B & D fa leth. Tha Colbh C a’ riochdachadh roinnean nan oileanach.

Lorgaidh sinn an-toiseach na 5 CGPA as àirde bhon roinn Saidheans Coimpiutaireachd & thèid na toraidhean toraidh a choileanadh ann an Colbh H .

📌 Ceumannan:

➤ Gus na 5 CGPA as àirde a lorg , is e am foirmle co-cheangailte ann an Cill H12 :

=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12)

➤ Brùth Cuir a-steach , cleachd Lìon Làimhseachadh gus na 4 luachan as motha eile fhaighinn & tha thu deiseil.

An seo, leis a’ ghnìomh IF , tha sinn a’ faighinn a-mach a h-uile CGPA aig na h-oileanaich bhon roinn Saidheans Coimpiutaireachd a-mhàin . An uairsin bidh an gnìomh LARGE a’ toirt a-mach na 5 CGPA as fheàrr mar a bh’ ann roimhe.

A-nis, suidhichidh sinn na h-ainmean a fhuair na 5 CGPAan as àirde sin agus cleachdaidh sinn INDEX-MATCH gnìomhan an seo.

📌 Ceumannan:

➤ Anns an toradh Cell G12 , feumaidh sinn a thaipeadh:

=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0))

➤ Brùth Cuir a-steach & cleachd Fill Handle gus an còrr de na 4 ceallan a lìonadh. Gheibh thu na h-ainmean gu lèir aig an aon àm.

Leugh More: Mar a lorgas tu luach ann an colbh a’ cleachdadh VBA ann an Excel (4 dòighean )

2. A’ lorg 5 prìomh luachan & AinmeanA’ toirt a-steach dùblaidhean

A-nis lorgaidh sinn na 5 prìomh luachan a bharrachd air ainmean a’ toirt a-steach dùblaidhean. Bidh beagan dàta atharraichte againn an seo.

2.1 A’ faighinn na 5 luachan as fheàrr a-mhàin le bhith a’ cleachdadh & Gnìomhan ROWS Còmhla

Mar sin, san dealbh gu h-ìosal, tha Colbh B a’ riochdachadh ainmean 5 oileanach agus Colbhan C gu J a’ sealltainn CGPA gach semeastar dha na h-oileanaich sin. Anns a' chlàr gu h-ìosal, gheibh sinn a-mach an dàta toraidh.

Mar sin, an toiseach, gheibh sinn a-mach an 5 CGPA as àirde airson Anndra am measg CGPA gu lèir bho 8 semeastar.

📌 Ceumannan:

➤ Tagh Cill C13 & seòrsa:

=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C))

➤ Brùth Cuir a-steach & cleachd Lìon Làimhseachadh gus na h-ath 4 ceallan air an t-sreath a lìonadh airson Anndra.

Ma bheir thu an aire, tha an luach 4.00 agad dà uair sa bha toradh bho bha CGPA Anndra aig 4.00 ann an dà theirm. Mar sin, chan eil an gnìomh LARGE a’ fàgail luachan dùblaichte fhad ‘s a tha sinn a’ lorg an fheadhainn as motha bhon raon dàta no cheallan.

A-nis, gus toraidhean co-chosmhail fhaighinn airson nan 4 oileanach eile, bidh sinn feumaidh tu an Raon cheallan- C13:G13 a thaghadh an toiseach. An uairsin aig oisean gu h-ìosal air an làimh dheis de na ceallan taghte, gheibh thu an roghainn Fill Handle . A-nis cleachd an roghainn sin gus slaodadh sìos chun t-sreath taghte airson Harry & tha thu deiseil. Gheibh thu na 5 CGPA as fheàrr airson a h-uile oileanach aig an aon àm.

Leugh More: Mar a lorgas tu an ìre as àirdeLuach ann an Colbh Excel (4 dòighean)

2.2 A’ tarraing a-mach na 5 ainmean as fheàrr le dùblaidhean le bhith a’ cothlamadh INDEX, MATCH & Gnìomhan COUNTIF

A-nis, gheibh sinn a-mach ainmean nan 5 oileanach as fheàrr leis an CGPA aca far am faod CGPA dùblaichte a bhith ann. Ma bheir thu an aire anns an t-seata dàta atharraichte againn, Sam & Tha an aon seòrsa CGPA- 3.94 aig Mike. Ach tha sinn airson faighinn a-mach na prìomh ainmean 5 a’ toirt a-steach an dà ainm sin a fhuair CGPAn coltach ri chèile agus gnìomhan Excel.

📌 Ceumannan :

➤ Tagh Cell F7 & seòrsa:

=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0))

➤ Brùth Cuir a-steach , cleachd Làimhseachadh Fill gus na 4 ainmean eile fhaighinn & tha thu deiseil. Tha dìreach an dà ainm agad - Sam & Mike a fhuair CGPA coltach ris.

🔎 Ciamar a tha am foirmle seo ag obair?

➤ An seo am broinn an MATCH gnìomh, tha dà ghnìomh loidsigeach air an taisbeanadh a tha air an iomadachadh le chèile. Bidh na gnìomhan loidsigeach aonaichte seo a’ lorg na 5 CGPA as àirde bho Colbh C & sònraichidh e an àireamh 1 airson na 5 as àirde & 0 airson an còrr dhe na luachan.

MATCH nì an gnìomh an uairsin lorg airson 1 a-mhàin o na toraidhean a chaidh a lorg roimhe & tilleadh leis na h-àireamhan sreatha airson a h-uile maids.

INDEX tha an gnìomh mu dheireadh a' sealltainn na h-ainmean ann an sreath a tha stèidhichte air na h-àireamhan sreatha sin a chaidh a lorg tro na gnìomhan MATCH uile ann an Colbh F .

Leugh More: Mar a lorgas tu a’ chiad tachartas de luach ann an colbh ann anExcel (5 dòighean)

2.3 A’ toirt a-mach na 5 ainmean as fheàrr le dùblaidhean le bhith a’ toirt a-steach SORT & Gnìomhan FILTER

Le bhith a’ cleachdadh SORT & FILTER gnìomhan, gheibh thu na 5 prìomh ainmean còmhla ris na luachan nas fhasa. Cha bhith agad ris na 5 luachan as àirde a thoirt a-mach an seo tuilleadh mus lorg thu na h-ainmean.

📌 Ceumannan:

➤ Ann an Cell F7 , am foirmle co-cheangailte againn le SORT & Bidh gnìomhan FILTER mar a leanas:

=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1)

➤ Brùth Cuir a-steach & gheibh thu na 5 CGPA as fheàrr còmhla ri ainmean nan oileanach aig an aon àm. Chan fheum thu fiù 's Fill Handle a chleachdadh an seo gus an còrr dhe na luachan fhaighinn oir tha am foirmle fhèin a' dèanamh a h-uile àireamhachadh dhut. Tha gnìomh FILTER leis an ghnìomh LARGE taobh a-staigh a’ toirt a-mach na luachan as motha bhon Raon Chealla- C5:C14. Tha an gnìomh SORT an uairsin a’ sealltainn a h-uile luach no CGPA ann an òrdugh teàrnaidh còmhla ris na h-ainmean bhon raon B5:C14.

Leugh More: Mar a lorgas tu an luach as ìsle ann an Colbh Excel (6 dòighean)

2.4 Lorg Prìomh Ainmean & Luachan le dùblaidhean le bhith a’ tighinn còmhla INDEX, SORT & SequENCE Functions Together

'S e deagh roghainn eile a tha seo & cha mhòr coltach ris an fhear roimhe. Cleachdaidh sinn INDEX, SORT & SEQUENCE gnìomhan còmhla an seo.

📌 Ceumannan:

➤ Tagh Cill F7 &seòrsa:

=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2})

➤ Brùth Cuir a-steach & tha thu deiseil. Gheibh thu na 5 CGPA as àirde còmhla ris na h-ainmean anns a’ bhad.

Tha am bun-bheachd ro shìmplidh an seo. Tha an gnìomh SORT a' sealltainn a h-uile CGPA ann an òrdugh teàrnaidh ach tha an gnìomh SEQUENCE ag iarraidh air gun tagh e a' chiad 5 a-mhàin. An uairsin tha an gnìomh INDEX a' sealltainn na toraidhean deireannach le ainmean & CGPA ann an sreath.

Leugh Tuilleadh: Mar a lorgas tu an tachartas mu dheireadh de luach ann an colbh ann an Excel (5 dòighean)

Faclan crìochnachaidh

Tha mi an dòchas gum brosnaich na dòighean sin uile gus na 5 prìomh luachan agus ainmean a lorg thu a-nis an cur an sàs anns na gnìomhan àbhaisteach Excel agad. Ma tha ceist no fios air ais agad, na bi leisg fios a chuir thugam tro na beachdan agad. No faodaidh tu sùil a thoirt air na h-artaigilean inntinneach eile againn co-cheangailte ri gnìomhan Excel air an làrach-lìn seo.

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.