सामग्री तालिका
Microsoft Excel ले डाटाको विशाल दायराबाट शीर्ष ५ मान वा नाम वा दुवै निर्धारण गर्न धेरै तरिकाहरू उपलब्ध गराएको छ। यस लेखमा, तपाईंले Excel मा शीर्ष 5 मानहरू र नामहरू फेला पार्नका लागि सबै फलदायी प्रविधिहरू सिक्न पाउनुहुनेछ।
माथिको स्क्रिनसटको सिंहावलोकन हो। लेख जसले डेटासेट र amp; तपाइँ कसरी डेटाको दायराबाट नामहरू सहित शीर्ष 5 मानहरू निकाल्न सक्नुहुन्छ भन्ने उदाहरण। तपाईंले यस लेखमा निम्न विधिहरूमा सबै उपयुक्त कार्यहरू सहित डेटासेटको बारेमा थप जान्न पाउनुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईले एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। जुन हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेका छौं।
शीर्ष ५ मानहरू फेला पार्नुहोस् & नामहरू
8 डुप्लिकेट बिना वा बिना Excel मा शीर्ष 5 मान र नामहरू फेला पार्ने उपयुक्त तरिकाहरू
1. शीर्ष 5 मानहरू खोज्दै & डुप्लिकेटहरू बिना नामहरू
हाम्रो पहिलो मापदण्डमा, हामी कुनै पनि नक्कलहरू नराखेको मानहरूसँग व्यवहार गर्नेछौं।
1.1 ठूलो प्रयोग गरेर शीर्ष 5 मानहरू प्राप्त गर्दै & ROWS कार्यहरू सँगै
हाम्रो डेटासेटमा अब परिचय गरौं। स्तम्भ B ले 10 विद्यार्थीहरूको अनियमित नामहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ र स्तम्भ C ले उनीहरूको विश्वविद्यालयमा टर्म फाइनलका प्रत्येक विद्यार्थीको CGPA देखाउँछ।
अब हामीले LARGE ROWS प्रकार्यहरू प्रयोग गरेर मात्र शीर्ष ५ CGPA पत्ता लगाउने छौँ। LARGE प्रकार्यले सबैभन्दा ठूलो मान पत्ता लगाउनेछ ROWS प्रकार्यहरू द्वारा परिभाषित क्रम संख्यामा आधारित कक्षहरूको दायराबाट। हामी अर्को विधिमा पनि नामहरू प्राप्त गर्नेछौं।
📌 चरणहरू:
➤ चयन गर्नुहोस् सेल E7 & प्रकार:
=LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)) ➤ थिच्नुहोस् Enter & तपाईंले स्तम्भ C बाट सबै मध्ये पहिलो उच्च CGPA प्राप्त गर्नुहुनेछ।
➤ अब अर्को सबैभन्दा ठूलो 4 CGPA प्राप्त गर्न थप 4 कक्षहरू भर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। .
थप पढ्नुहोस्: Excel मा मापदण्डमा आधारित शीर्ष १० मानहरू (दुवै एकल र बहु मापदण्ड)
1.2 INDEX र amp; संयोजन गरेर शीर्ष 5 नामहरू बाहिर निकाल्दै MATCH Functions
अब हामी शीर्ष ५ CGPA प्राप्त गर्ने नामहरू फेला पार्नेछौं। हामीले समावेश गर्नुपर्छ INDEX, MATCH, LARGE & ROWS सँगै कार्य गर्दछ। यहाँ, स्तम्भ F मा, स्तम्भ C का शीर्ष ५ मानहरू पहिले अघिल्लो विधि पछ्याएर निर्धारण गर्नुपर्छ। त्यसपछि हामीले तिनीहरूको CGPA मा आधारित सम्बन्धित नामहरू निकाल्न स्तम्भ E मा जानुपर्छ।
📌 चरणहरू:
➤ सेल E7 मा, हाम्रो आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=INDEX($B$5:$B$14,MATCH(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,0)) ➤ Enter थिचेपछि, तपाईं' सबैभन्दा उच्च CGPA- 4.00 प्राप्त गर्ने पहिलो नाम 'जोनास' पाउनेछ।
➤ अब त्यो स्तम्भमा अर्को ४ नामहरू प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंले सक्नुभयो।
🔎 यो सूत्रले कसरी काम गर्छ?
➤ ROWS प्रकार्यले इनपुट गर्दछ LARGE प्रकार्यको लागि क्रम संख्या।
➤ The LARGE प्रकार्यले क्रम संख्याको आधारमा चयन गरिएको एरे वा कक्षहरूको दायराबाट सबैभन्दा ठूलो मान फेला पार्छ।
➤ MATCH प्रकार्यले मानहरूको एरेमा प्राप्त सबैभन्दा ठूलो मान खोज्छ & त्यो मानको पङ्क्ति नम्बरसँग फर्काउँछ।
➤ INDEX प्रकार्यले अन्तमा नामको स्तम्भबाट नाम निकाल्छ जुन MATCH प्रकार्यले फेला पारेको पङ्क्ति नम्बरको आधारमा। .
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्तम्भमा मान कसरी पत्ता लगाउने (४ विधिहरू)
1.3 शीर्ष ५ नामहरू निकाल्दै XLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्दै
यदि तपाइँ INDEX-MATCH सूत्रलाई बेवास्ता गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँ यसलाई XLOOKUP प्रकार्यले कक्षहरूको दायरा वा array & त्यसपछि चयन गरिएको स्तम्भ वा पङ्क्तिबाट चयन गरिएका अवस्थाहरूमा आधारित मानहरू फर्काउँछ।
📌 चरणहरू:
➤ सेल E7<मा 5>, be:
=XLOOKUP(LARGE($C$5:$C$14,ROWS($E$7:$E7)),$C$5:$C$14,$B$5:$B$14) ➤ Enter र amp थिच्नुहोस् XLOOKUP सँग हाम्रो सम्बन्धित सूत्र ; अन्य ४ नामहरू प्राप्त गर्न Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस्।
XLOOKUP प्रकार्यको पहिलो तर्कमा, सबैभन्दा ठूलो मान छ इनपुट गरिएको छ। दोस्रो तर्क हो कक्षहरूको दायरा C5:C14 जहाँ चयन गरिएको सबैभन्दा ठूलो मान खोजिनेछ। र तेस्रो आर्गुमेन्ट सेलहरूको अर्को दायरा हो B5:B14 जहाँबाट पहिलो दुई आर्गुमेन्टहरूले फेला पारेको पङ्क्ति नम्बरको आधारमा विशेष डेटा वा नाम निकालिनेछ।
पढ्नुहोस्। थप: लुकअप मानस्तम्भमा र एक्सेलमा अर्को स्तम्भको रिटर्न मान
1.4 शीर्ष 5 नामहरू फेला पार्दै र; बहु मापदण्ड अन्तर्गत मानहरू
अब अर्को डेटासेटको बारेमा सोचौं जसमा धेरै मापदण्डहरू छन्। यदि तपाईंले याद गर्नुभयो भने, हामीसँग अब नामहरू छन् & CGPA स्तम्भ B & D क्रमशः। स्तम्भ C ले विद्यार्थीहरूको विभागहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ।
हामी कम्प्युटर विज्ञान विभागबाट पहिलो 5 CGPA पत्ता लगाउनेछौं र आउटपुट परिणामहरू स्तम्भ H मा प्राप्त हुनेछ।
📌 चरणहरू:
➤ शीर्ष 5 CGPA पत्ता लगाउन , सेल H12 मा सम्बन्धित सूत्र हुनेछ:
=LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12) ➤ Enter थिच्नुहोस्, Fill प्रयोग गर्नुहोस्। अन्य ४ ठूला मानहरू प्राप्त गर्न ह्यान्डल गर्नुहोस् & तपाईंले गर्नुभयो।
यहाँ, IF प्रकार्यको साथ, हामी कम्प्युटर विज्ञान विभागबाट मात्र विद्यार्थीहरूको सबै CGPAs पत्ता लगाउँदैछौं। । त्यसपछि ठूलो प्रकार्यले पहिले जस्तै शीर्ष 5 CGPA निकाल्छ।
अब, हामी यी शीर्ष 5 CGPA प्राप्त गर्ने नामहरू निर्धारण गर्नेछौं र हामी INDEX-MATCH <प्रयोग गर्नेछौं। 5>यहाँ प्रकार्यहरू।
📌 चरणहरू:
➤ आउटपुट सेल G12 मा, हामीले टाइप गर्नुपर्छ:
=INDEX($B$5:$B$23,MATCH(LARGE(IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),$F12), IF($C$5:$C$23=$G$9,$D$5:$D$23),0)) ➤ थिच्नुहोस् Enter & बाँकी ४ कक्षहरू भर्न Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंले एकैचोटि सबै नामहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा VBA प्रयोग गरेर स्तम्भमा मान कसरी पत्ता लगाउने (४ तरिकाहरू) )
२. शीर्ष 5 मानहरू खोज्दै & नामहरूडुप्लिकेटहरू सहित
अब हामी शीर्ष 5 मानहरू साथै नक्कलहरू सहित नामहरू फेला पार्नेछौं। हामीसँग यहाँ थोरै परिमार्जित डाटासेट हुनेछ।
2.1 ठूला र amp; प्रयोग गरेर मात्र शीर्ष 5 मानहरू प्राप्त गर्दै। ROWS कार्यहरू सँगै
त्यसोभए, तलको चित्रमा, स्तम्भ B ले ५ जना विद्यार्थीको नाम र स्तम्भ C देखि J ले प्रत्येकको CGPA देखाउँदैछ। ती विद्यार्थीहरूको लागि सेमेस्टर। तलको तालिकामा, हामी आउटपुट डाटा फेला पार्नेछौं।
त्यसैले, सुरुमा, हामी एन्ड्रयूको लागि 8 बाट सबै CGPA मध्ये उच्चतम 5 CGPA पत्ता लगाउनेछौं। सेमेस्टरहरू।
📌 चरणहरू:
➤ चयन गर्नुहोस् सेल C13 & प्रकार:
=LARGE($C6:$N6,COLUMNS($C:C)) ➤ थिच्नुहोस् Enter & एन्ड्रयूका लागि पङ्क्तिमा अर्को ४ कक्षहरू भर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
यदि तपाईंले याद गर्नुभयो भने, तपाईंले मान ४.०० प्राप्त गर्नुभएको छ। एन्ड्रयूको CGPA दुई सर्तहरूमा 4.00 भएकोले आउटपुट। त्यसोभए, LARGE प्रकार्यले डेटा वा कक्षहरूको दायराबाट सबैभन्दा ठूलो मानहरू खोज्दा नक्कल मानहरू हटाउँदैन।
अब, अन्य 4 विद्यार्थीहरूको लागि समान परिणामहरू प्राप्त गर्न, हामी पहिले कक्षहरूको दायरा- C13:G13 चयन गर्नुपर्छ। त्यसपछि चयन गरिएका कक्षहरूको दायाँ तल्लो कुनामा, तपाईंले फिल ह्यान्डल विकल्प फेला पार्नुहुनेछ। अब त्यो विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् ह्यारी र amp; तपाईं सकियो। तपाईंले सबै विद्यार्थीहरूका लागि एकैपटक शीर्ष ५ CGPA प्राप्त गर्नुहुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: उच्चतम कसरी खोज्नेएक्सेल स्तम्भमा मान (४ विधिहरू)
2.2 INDEX, MATCH र amp; को संयोजन गरेर दोहोरिएका शीर्ष 5 नामहरू बाहिर निकाल्दै COUNTIF कार्यहरू
अब, हामी शीर्ष 5 विद्यार्थीहरूको CGPA भएका नामहरू पत्ता लगाउनेछौं जहाँ नक्कल CGPA अवस्थित हुन सक्छ। यदि तपाईंले हाम्रो परिमार्जित डेटासेटमा याद गर्नुभयो भने, Sam & माइक दुवैको समान CGPA- 3.94 छ। तर हामी उत्कृष्ट 5 नामहरू पत्ता लगाउन चाहन्छौं जसमा ती दुई नामहरू समावेश छन् जसले समान CGPA पाएका छन् साथै एक्सेल प्रकार्यहरू।
📌 चरणहरू :
➤ चयन गर्नुहोस् सेल F7 & टाइप गर्नुहोस्:
=INDEX($B$5:$B$14, MATCH(1, ($C$5:$C$14=LARGE($C$5:$C$14, $E7))*(COUNTIF(F$6:F6, $B$5:$B$14)=0), 0)) ➤ Enter थिच्नुहोस्, अन्य 4 नामहरू प्राप्त गर्न Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस् & तपाईं सकियो। तपाईंले भर्खरै दुवै नामहरू पाउनुभएको छ - साम र; माइक जसले समान CGPA पाए।
🔎 यो सूत्रले कसरी काम गर्छ?
➤ यहाँ भित्र MATCH प्रकार्य, दुई तार्किक कार्यहरू प्रस्तुत गरिन्छ जुन एकअर्काद्वारा गुणन गरिन्छ। यी संयुक्त तार्किक कार्यहरूले स्तम्भ C & बाट शीर्ष ५ CGPA खोज्नेछन्। शीर्ष 5 को लागि नम्बर 1 प्रदान गर्नेछ र बाँकी मानहरूका लागि 0।
➤ MATCH प्रकार्य त्यसपछि फेला परेका अघिल्लो नतिजाहरूबाट मात्र 1 खोज्छ र & सबै मिल्दोहरूका लागि पङ्क्ति संख्याहरूसँग फर्काउँछ।
➤ INDEX प्रकार्यले अन्तमा स्तम्भमा सबै MATCH प्रकार्यहरू मार्फत फेला परेका ती पङ्क्ति नम्बरहरूमा आधारित नामहरू क्रमबद्ध रूपमा देखाउँछ। F ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एउटा स्तम्भमा मानको पहिलो घटना पत्ता लगाउनेएक्सेल (५ तरिका)
2.3 SORT र amp; फिल्टर प्रकार्यहरू
प्रयोग गरेर SORT & FILTER प्रकार्यहरू, तपाईले शीर्ष 5 नामहरू साथै मानहरू सजिलैसँग फेला पार्न सक्नुहुन्छ। नामहरू पत्ता लगाउनु अघि तपाईंले अब यहाँ शीर्ष 5 मानहरू निकाल्नु पर्दैन।
📌 चरणहरू:
➤ <4 मा>सेल F7 , हाम्रो सम्बन्धित सूत्र SORT & FILTER प्रकार्यहरू हुनेछन्:
=SORT(FILTER(B5:C14, C5:C14>=LARGE(C5:C14, 5)), 2,-1) ➤ थिच्नुहोस् Enter & तपाईले एकैचोटि विद्यार्थीहरूको नाम सहित शीर्ष 5 CGPA प्राप्त गर्नुहुनेछ। तपाईंले बाँकी मानहरू प्राप्त गर्न यहाँ फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुपर्दैन किनकि सूत्रले नै तपाईंको लागि सबै गणनाहरू गरिरहेको छ।
त्यसोभए यहाँ के भइरहेको छ FILTER प्रकार्य भित्रको LARGE प्रकार्यले Cells को दायरा- C5:C14 बाट सबै ठूला मानहरू निकाल्छ। SORT प्रकार्य त्यसपछि B5:C14.
थप पढ्नुहोस्: कसरी न्यून मान फेला पार्ने? एक्सेल स्तम्भमा (६ तरिकाहरू)
2.4 शीर्ष नामहरू फेला पार्नुहोस् र INDEX, SORT र amp; SEQUENCE कार्यहरू सँगै
यो अर्को उत्कृष्ट विकल्प हो र लगभग अघिल्लो एक जस्तै। हामी प्रयोग गर्नेछौं INDEX, SORT & SEQUENCE यहाँ सँगै कार्य गर्दछ।
📌 चरणहरू:
➤ चयन गर्नुहोस् सेल F7 &प्रकार:
=INDEX(SORT(B5:C14,2,-1),SEQUENCE(5),{1,2}) ➤ थिच्नुहोस् Enter & तपाईं सकियो। तपाईंले नामहरूसँगै शीर्ष ५ CGPA प्राप्त गर्नुहुनेछ।
यहाँ अवधारणा एकदमै सरल छ। SORT प्रकार्यले सबै CGPA लाई घट्दो क्रममा देखाउँछ तर SEQUENCE प्रकार्यले यसलाई पहिलो ५ मात्र छनोट गर्न भन्छ। त्यसपछि INDEX प्रकार्यले अन्तिम नतिजाहरू देखाउँछ। नामहरु & एरेमा CGPA।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्तम्भमा मानको अन्तिम घटना पत्ता लगाउने (५ विधिहरू)
समापन शब्दहरू
मलाई आशा छ कि शीर्ष ५ मान र नामहरू फेला पार्नका लागि यी सबै विधिहरूले अब तपाइँलाई तपाइँको नियमित एक्सेल कामहरूमा लागू गर्न प्रेरित गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई तपाइँको टिप्पणी मार्फत थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य रोचक लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
