যদি আপনি একই কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বিভিন্ন শীটের জন্য ব্যবহার করতে চান, তাহলে একই শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বারবার প্রয়োগ করার দরকার নেই। এক্সেলের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অনুলিপি করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে সহজ ধাপে এক্সেলের অন্য শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কপি করার দুটি দ্রুত উপায় দেখাবে।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এখানে এবং নিজেরাই অনুশীলন করুন।

2 শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং অন্য শীটে কপি করার উপায়

আসুন প্রথমে আমাদের ডেটাসেটের সাথে পরিচিত হই যা বিভিন্ন অঞ্চলে কিছু বিক্রয়কর্মীর বিক্রয়কে প্রতিনিধিত্ব করে৷ দেখে নিন যে আমি $700,000 এর বেশি বিক্রি হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করেছি।

1. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকে অন্য শীটে কপি করতে ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা ক্লিপবোর্ড বিভাগ থেকে ফরম্যাট পেইন্টার কমান্ড ব্যবহার করব। 1>হোম ট্যাব অন্য শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অনুলিপি করতে।

পদক্ষেপ :

• পরিসীমা নির্বাচন করুন যেখানে আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করেছেন।
• তারপর ক্লিপবোর্ড গ্রুপ থেকে ফরম্যাট পেইন্টার কমান্ডে ক্লিক করুন হোম ট্যাব৷

শীঘ্রই, একটি নাচের আয়তক্ষেত্র প্রদর্শিত হবে৷

• এ ক্লিক করুন শীট যেখানে আপনি পেস্ট করতে চান শর্তফরম্যাটিং৷

আমি এটি ফেব্রুয়ারি শীটে অনুলিপি করতে চাই৷

আপনি একটি ব্রাশ দেখতে পাবেন আপনার কার্সারের সাথে আইকন সংযুক্ত।

• এই মুহুর্তে, শুধুমাত্র ক্লিক করুন রেঞ্জের প্রথম ঘরে যেখানে আপনি পেস্ট করতে চান শর্ত ফরম্যাটিং।

এছাড়া, আপনি শর্তাধীন বিন্যাস

এখন দেখুন যে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেই শীটে সফলভাবে কপি করা হয়েছে ।

আরো পড়ুন: এক্সেলের অন্য ওয়ার্কবুকে কিভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কপি করবেন

অনুরূপ রিডিং:

• তারিখ সীমার উপর ভিত্তি করে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
• অন্য কলামের উপর ভিত্তি করে পিভট টেবিল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস (8 সহজ উপায়)
• Excel এ INDEX-MATCH সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস (৪টি সহজ সূত্র)
• তারিখের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং হাইলাইট সারি কীভাবে করবেন
• শর্তাধীন বিন্যাস (9 পদ্ধতি) ব্যবহার করে সারি হাইলাইট করুন

2. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকে অন্য শীটে কপি করতে পেস্ট স্পেশাল প্রয়োগ করুন

স্পেশাল পেস্ট কমান্ডের অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আমরা সহজেই কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং কে অন্য শীটে অনুলিপি করতে এটি প্রয়োগ করতে পারি।

পদক্ষেপ:

• নির্বাচন করুন পরিসীমা যেখান থেকে আপনি কপি করতে চান কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং।
• তারপর সহজভাবে কপি করুন এটি ।
• পরে, এ এ ক্লিক করুন শীট যেখানে আপনি পেস্ট করতে চান ।

• প্রথমটি নির্বাচন করুন সেল পরিসরের যেখানে আপনি পেস্ট করতে চান ।
• ডান-ক্লিক করুন আপনার মাউসে এবং থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু ।

• পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হওয়ার পরে, ফরম্যাটগুলি চিহ্নিত করুন পেস্ট করুন বিভাগ থেকে।
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

তারপর আপনি লক্ষ্য করবেন যে Excel শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অনুলিপি করেছে।

আরো পড়ুন: কিভাবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকে অন্য কক্ষে অনুলিপি করবেন Excel (2 পদ্ধতি)

অন্য শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অনুলিপি করার সময় সমস্যাগুলি পরীক্ষা করুন

কিছু ​​ক্ষেত্রে <1 অনুলিপি করার সময় আপনি ভুল ফলাফল পাবেন অন্য শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস। প্রধান সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল রেফারেন্স সমস্যা৷

নিম্নলিখিত ডেটাসেটের জন্য, আমি $700,000-এর বেশি বিক্রি হাইলাইট করার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করেছি৷

এখানে সূত্র হয়। দেখুন যে সূত্রটি কলাম D তে প্রয়োগ করা হয়েছে।

24>

তারপর আমি কলাম E-তে অন্য একটি শীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি অনুলিপি করেছি । এবং এটি ভুল ফলাফল দেখাচ্ছে৷

কারণ হল- আমরা কলাম D এর জন্য পরম রেফারেন্স ব্যবহার করেছি। তার জন্য, অন্য কলামে অনুলিপি করার পরে সূত্রটি নতুনের সাথে সিঙ্ক হচ্ছে নাকলাম৷

সমাধান:

• কপি করার পরে সূত্রটি অনুলিপি বা পুনরায় লেখার আগে আপেক্ষিক রেফারেন্স ব্যবহার করুন৷

এখন দেখুন আমরা কপি করার পর সঠিক আউটপুট পেয়েছি।

এবং <এর জন্য ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে 1>কলাম E ।

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি শর্তসাপেক্ষে অনুলিপি করার জন্য যথেষ্ট ভাল হবে এক্সেলে অন্য শীটে ফরম্যাটিং। মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন এবং অনুগ্রহ করে আমাকে প্রতিক্রিয়া জানান৷