Mục lục
Nếu bạn cần sử dụng cùng một Định dạng có điều kiện cho nhiều trang tính, thì không cần phải áp dụng lặp đi lặp lại cùng một Định dạng có điều kiện. Excel cũng có các tính năng để sao chép Định dạng có điều kiện. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn hai cách nhanh chóng để sao chép Định dạng có điều kiện sang một trang tính khác trong Excel bằng các bước đơn giản.
Tải xuống Sổ làm việc thực hành
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ tại đây và tự thực hành.
Sao chép định dạng có điều kiện.xlsx
2 cách sao chép định dạng có điều kiện sang trang tính khác
Trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi, tập dữ liệu này đại diện cho doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng ở các khu vực khác nhau. Hãy xem tôi đã sử dụng Định dạng có điều kiện để làm nổi bật doanh số bán hàng lớn hơn $700.000.
1. Sử dụng Format Painter để sao chép định dạng có điều kiện sang một trang tính khác
Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng lệnh Format Painter từ phần Clipboard của Tab Trang chủ để sao chép Định dạng có điều kiện sang trang tính khác.
Các bước :
- Chọn phạm vi nơi bạn đã áp dụng Định dạng có điều kiện .
- Sau đó nhấp vào lệnh Trình vẽ định dạng từ nhóm Bảng tạm của Tab Trang chủ.
Ngay sau đó, một hình chữ nhật nhảy múa sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào trang tính mà bạn muốn dán cái Có điều kiệnĐang định dạng.
Tôi muốn sao chép nó vào trang tính Tháng 2 .
Bạn sẽ thấy một bút vẽ được gắn vào con trỏ của bạn.
- Tại thời điểm này, chỉ cần nhấp vào trên ô đầu tiên của dải mà bạn muốn dán Điều kiện Định dạng.
Ngoài ra, bạn có thể kéo qua phạm vi để dán Định dạng có điều kiện.
Bây giờ hãy xem Định dạng có điều kiện được sao chép thành công vào trang tính đó .
Đọc thêm: Cách sao chép định dạng có điều kiện sang sổ làm việc khác trong Excel
Bài đọc tương tự:
- Định dạng có điều kiện của Excel dựa trên phạm vi ngày
- Định dạng có điều kiện của bảng tổng hợp dựa trên một cột khác (8 cách dễ dàng)
- Định dạng có điều kiện với INDEX-MATCH trong Excel (4 công thức dễ dàng)
- Cách thực hiện định dạng có điều kiện Tô sáng hàng dựa trên ngày
- Tô sáng hàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện (9 phương pháp)
2. Áp dụng Dán Đặc biệt để Sao chép Định dạng Có Điều kiện sang Trang tính Khác
Lệnh Dán Đặc biệt có nhiều ứng dụng. Chúng ta cũng có thể dễ dàng áp dụng nó để sao chép Định dạng có điều kiện sang một trang tính khác.
Các bước:
- Chọn phạm vi từ nơi bạn muốn sao chép Định dạng có điều kiện.
- Sau đó, chỉ cần sao chép nó .
- Sau đó, nhấp vào trên trang tính nơi bạn muốn dán .
- Chọn cái <đầu tiên 1>ô của phạm vi mà bạn muốn dán .
- Nhấp chuột phải vào chuột của bạn và chọn Dán Đặc biệt từ Menu ngữ cảnh .
- Sau khi hộp thoại Dán đặc biệt xuất hiện, hãy đánh dấu Định dạng từ phần Dán .
- Cuối cùng, nhấn OK .
Sau đó bạn sẽ thấy rằng Excel đã sao chép định dạng có điều kiện sang trang tính.
Đọc thêm: Cách sao chép định dạng có điều kiện sang một ô khác trong Excel (2 phương pháp)
Kiểm tra sự cố khi sao chép định dạng có điều kiện sang trang tính khác
Bạn sẽ nhận được kết quả sai trong một số trường hợp khi sao chép Định dạng có điều kiện sang trang tính khác. Một trong những vấn đề chính là vấn đề tham chiếu.
Đối với tập dữ liệu sau, tôi đã sử dụng một công thức để làm nổi bật doanh thu lớn hơn $700.000.
Đây là công thức. Hãy xem công thức được áp dụng cho Cột D .
Sau đó, tôi đã sao chép Định dạng có điều kiện sang một trang tính khác trong Cột E . Và nó đang hiển thị kết quả sai.
Lý do là- chúng tôi đã sử dụng tham chiếu tuyệt đối cho Cột D . Vì vậy, sau khi sao chép sang cột khác, công thức không đồng bộ hóa với cột mớicột.
Giải pháp:
- Sử dụng tham chiếu tương đối trước khi sao chép hoặc viết lại công thức sau khi sao chép.
Bây giờ hãy xem rằng chúng ta đã có kết quả chính xác sau khi sao chép.
Và công thức đã được thay đổi tự động cho Cột E .
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để sao chép điều kiện định dạng sang một trang tính khác trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét và vui lòng gửi phản hồi cho tôi.
