Кейде сол көшірмелерді жою немесе өзгерту үшін бір парақта, бірнеше парақта немесе тіпті бүкіл жұмыс кітабынан қайталанатын мәндерді табуымыз керек. Бұл мақалада мен Excel жұмыс кітабында (бірнеше жұмыс парақтарымен бірге) көшірмелерді табудың 4 оңай әдісін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Көшірмелер Workbook.xlsx ішінде

Excel жұмыс кітабындағы көшірмелерді қалай табуға болады

Жұмыс кітабымызда екі парақ бар делік. Екі парақтың атаулары Лист1 және Парақ2 .

1-парақ қызметкер атын білдіреді олардың жеке күйлері, ал Sheet2 олардың атымен бірге қосылу күнін көрсетеді.

Енді біз жұмыс кітабында қайталанатын мәндерді аламыз.

1. Шартты пішімдеуді пайдалану үшін Жұмыс кітабында көшірмелерді табу

Шартты пішімдеу - бұл көрсетілген шарттар негізінде ұяшықтардың түсін түрлендіретін пайдалы Excel құралы.

Егер сізге жақсырақ болу үшін кез келген деректерді бөлектеу қажет болса. визуализациялар үшін құралды Стильдер пәрмен жолынан пайдалануға болады.

Енді төмендегі қадамдарды орындаңыз.

⏩ Ұяшық ауқымын B5:B16<2 таңдаңыз> ( 1-парақ )

⏩ Басты бет қойындысын басыңыз> Шартты пішімдеу > Жаңа ережелер

⏩ Опцияны таңдаңыз Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз

⏩ Келесі формуланы Пішім мәндері астына енгізіңіз. формула болып табыладышын:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Мұнда B5 қызметкер атының бастапқы ұяшығы, B5:B16 — қызметкер атына арналған ұяшық ауқымы.

⏩ Соңында, бөлектеу түсін көрсету үшін Формат опциясын ашыңыз.

⏩ <пернесін басыңыз. 1>Жарайды .

Соңында келесі нәтижені аласыз.

Бөлінген атаулар 2-парақ ішінде қайталанатын мәндер бар.

Толығырақ: Екі түрлі Excel жұмыс кітаптарында көшірмелерді қалай табуға болады (5 әдіс)

2. Жұмыс кітабындағы көшірмелерді табу үшін ISNUMBER функциясын пайдалану

ISNUMBER функциясын SATCH функциясымен біріктірілген <1 көмегімен қайталанатын мәндерді көрсету үшін пайдалануға болады>Шартты пішімдеу құралы.

⏩ Қызметкер атының B5:B16 ұяшық диапазонын таңдаңыз ( Sheet1 )

⏩ Басты бет қойындысы> Шартты пішімдеу > Жаңа ережелер .

⏩ опциясын таңдаңыз Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз

⏩ Төмендегі формуланы t астына енгізіңіз ол Бұл формула ақиқат болатын мәндерді пішімдеу:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Мұнда, B5 қызметкер атының бастапқы ұяшығы, $ B$5:$B16 - қызметкер атына арналған ұяшықтар ауқымы.

⏩ Соңында, көрсету үшін Формат опциясын ашыңыз. бөлектеу түсі.

⏩ OK түймесін басыңыз.

Содан кейін шығыс келесідей болады.

Түсті атаулардың көшірмелері бар 2-парақ ішіндегі мәндер.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы (6 оңай әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• COUNTIF формуласын пайдаланып қайталанатын жолдар санын табу
• Excel бағдарламасында екі бағандағы көшірмелерді табу (6 қолайлы Тәсілдер)
• Excel Ұқсас мәтінді екі бағандағы табу (3 жол)
• Excel Көшірмелері бар үздік 10 тізім (2 жол)
• Excel бағдарламасындағы екі жұмыс парағындағы сәйкес мәндерді қалай табуға болады (4 әдіс)

3. IF & Көшірмелерді алу үшін COUNTIF функциялары

Тағы да осы әдісті Excel жұмыс кітабында көшірмелерді алу үшін пайдалануға болады. IF және COUNTIF функцияларының тіркесімі ұяшықта қайталанатын мәндердің бар-жоғын қайтарады.

Формула келесідей болады-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Мұнда B5 қызметкер атының бастапқы ұяшығы, $B:$B ұяшықты білдіреді қызметкерлердің аттары үшін ауқым.

Формулаларды бөлу

⏩ COUNTIF(2-парақ!$B:$B, Sheet1!B5) формула "Қызметкер аты" ( B5 бастапқы ұяшық) ұяшықтарында ұқсас мәндердің бар-жоғын тексереді. Кез келген ұқсас мән бар болса, COUNTIF 1 қайтарады, әйтпесе ол 0 мәнін қайтарады.

⏩ Содан кейін ЕГЕР функциясы ШЫНДЫҚ мәнін қайтарады, егер COUNTIF мәні 1. Екінші жағынан, IF ЖАЛҒАН қайтарады.

Шығыс ШЫН сәйкес атауда 2-парақ ішінде қайталанатын мәндер бар дегенді білдіреді.

Толығырақ оқу: Бір бағандағы көшірмелерді табу үшін Excel формуласы

4. Жұмыс кітабындағы көшірмелерді алу үшін VLOOKUP функциясын қолдану

VLOOKUP функциясы IF және ҚАТЕЛІК <мен бірге функция бірнеше жұмыс парақтарымен бірге қайталанатын мәнді алу үшін пайдаланылуы мүмкін.

Формула келесідей болады-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

Мұнда B5 - қызметкер атының бастапқы ұяшығы, $B$5:$B$16 - қызметкер атының ұяшықтары ауқымын білдіреді

Формулаларды бөлу

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) іздеу 1-парақтағы қызметкер аты және егер ол ұқсас атау алса, 0 мәнін қайтарады, әйтпесе ол 1 көрсетеді.

⏩ ISERROR Excel бағдарламасында қателерді көрсетуді болдырмау үшін пайдаланылады.

⏩ Соңында, Егер функциясы шығыс 0 болса, Бірегей қайтарады және шығыс 1 болса, Көшірме.

Толығырақ оқу: Қайталанатын сәйкестікті қалай іздеу керек Excel бағдарламасындағы es (5 оңай жол)

Қорытынды

Осылайша excel жұмыс кітабындағы көшірмелерді табуға болады (бірнеше жұмыс парағы). Бұл мақала сіздің Excel оқу саяхатыңызды кеңейтетініне сенімдімін. Дегенмен, қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, оларды төменде түсініктемелер бөлімінде қалдырыңыз.