Excel бағдарламасында жиынтық соманы қалай есептеу керек (9 әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Жиынтық қосынды әдетте Excel бағдарламасында дүние жүзіндегі көптеген адамдармен орындалады. Ол жиі «Орындалатын жиынтық/баланс» деп аталады. Жиынтық сома сатылымдарда, банктік үзінді көшірмелерде, тамақтану жоспарларында және басқа да көптеген салаларда қолданылады. Excel бағдарламасында жинақталған соманы есептеудің бірнеше жолы бар. Міне, осы мақалада мен Excel бағдарламасында жинақталған соманы орындаудың 9 түрлі жолын түсіндірдім. Төмендегі суретте әдістердің бірін қолдану арқылы алынған жиынтық сома көрсетілген.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибені жүктеп алуға болады. жұмыс кітабын осы жерден алыңыз.

Жиынтық қосындыны есептеңіз.xlsx

Excel бағдарламасында жиынтық қосындыны орындаудың 9 жолы

Мұнда мен сізге Excel бағдарламасында жинақталған соманы орындаудың 9 түрлі әдісін көрсетемін. Келіңіздер!

1. Қосу операторын пайдалану жиынтық сомасы

Сізде азық-түлік тауарларының баға тізімі бар делік және сіз жиынтық соманы <1-де есептегіңіз келеді делік>баған D .

Оны төмендегі қадамдарды орындау арқылы орындауға болады.

Қадамдар

1. Алдымен D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=C5

2. Ол D5 ұяшығында C5 -дегідей мән береді.

3. Екіншіден, төменде берілген формуланы D6 ұяшығына енгізіңіз:

=D5+C6

4. Бұл алғашқы екі мәннің жиынтық қосындысын береді.

5. Енді, жалғастырбұл формуланы Толтыру дескрипті құралы арқылы бүкіл бағанға келтіріңіз.

6. Сіз жинақталған соманы келесідей аласыз.

Ескертпе:

Бұл әдістің бір кемшілігі бар екенін есте сақтаңыз. Егер деректер жолдарының кез келгені жойылса, ол келесі жолдар үшін қате береді.

7. Бұл мәселені шешу үшін формуланы жоғарыдағыдай сол ұяшықтарға қайта көшіру керек. Содан кейін ол қатені енді көрсетпейді.

8. Міне, сол D ұяшықтарында не болатынын көрсететін FORMULATEXT функциясы бар соңғы нәтиже.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы қосынды формуласының таңбашалары (3 жылдам әдіс)

2. Excel SUM функциясын пайдаланатын жиынтық қосынды

SUM функциясын пайдалану мүмкін бірінші әдісте мәселені шешудің тағы бір жолы болыңыз. Келесі қадамдарды бір-бірден орындайық.

Қадамдар

1. Алдымен D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=SUM(C5,D4)

2. Содан кейін Толтыру тұтқасы белгішесін соңына дейін тарту арқылы келесі ұяшықтарға осы формуланы қолданыңыз.

3. Ол бірінші әдістен бұрын алынған нәтижелермен бірдей нәтиже береді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында екі санның арасындағы формуланы қалай қосуға болады

3. Жиынтық қосындыны SUM функциясымен абсолютті сілтемені пайдалану

Жинақталған қосынды алудың тағы бір жолы SUM функциясын пайдалану болып табылады. және АбсолюттіАнықтама .

Қадамдар

1. Алдымен D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=SUM($C$5:C5)

2. Ол С5 ұяшығын бір уақытта абсолютті сілтеме және салыстырмалы сілтеме жасайды.

3. Енді осы формуланы басқа ұяшықтарға көшіру төменде көрсетілгендей қажетті нәтижені береді.

Толығырақ оқу: [Бекітілді!] Excel SUM Формула жұмыс істемейді және 0 қайтарады (3 шешім)

4. SUM және INDEX функцияларын пайдалану арқылы орындалатын жиынтықты есептеңіз

SUM және INDEX функциялары бірге Excel бағдарламасында жинақталған соманы орындаудың балама жолы бола алады. Ол үшін деректеріңіз excel кестесі түрінде болуы керек.

Қадамдар

1. Алдымен D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. Кестенің екінші бағанының бірінші ұяшығы INDEX функциясы арқылы сілтеме ретінде жасалады, себебі 1 жол_нөмірі аргументі болып табылады.

3. Енді бұл формуланы бүкіл бағанға қолданғанда келесі нәтиже шығады.

4. Бұл әдіс түсінуге сәл күрделі болса да, кестелік деректер үшін тамаша жұмыс істейді.

5. Excel кестесін пайдаланып тізбекті жинақтауды орындаңыз

Жоғарыда айтылғанға ұқсас әдіс әдіс Excel кестесінде Тақырып ұяшығы сілтемесін пайдалану болып табылады.

Қадамдар

1. Алдымен D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Уайымдамаегер бұл күрделі болып көрінсе. С4 ұяшығын басу арқылы формуланың көк түсті бөлігін теруге болады.

3. Содан кейін осы формуланы келесі ұяшықтарға көшіріп, келесідей нәтиже алыңыз.

Ұқсас көрсеткіштер

  • Excel бағдарламасында бірнеше жолдар мен бағандарды қосу жолы
  • Excel жолдағы соңғы 5 мәнді қосу (Формула + VBA коды)
  • Қосындылау әдісі Excel бағдарламасында тек оң сандар (4 қарапайым әдіс)
  • Excel бағдарламасында квадраттардың қосындысын есептеу (6 жылдам трюк)
  • Excel бағдарламасында сандарды қосу ( 2 оңай жол)

6. SUMIF функциясын пайдалану арқылы шартты жиынтық қосынды

Егер арнайы мәндердің жиынтық сомасын алғыңыз келсе, SUMIF функциясы мұны істеудің ақылды жолы болуы мүмкін. Ол 3-әдістегідей абсолютті сілтемелерді пайдаланады.

Тек теңіз өнімдері түріндегі элементтер үшін жиынтық соманы алғыңыз келетін келесі деректер тізімін қарастырыңыз. Содан кейін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

1. Алдымен E5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Содан кейін формуланы бүкіл бағанға көшіріңіз.

3. Алынған жиынтық соманы тек теңіз өнімдері түріндегі тауарлардың бағасы жазылғанын көресіз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы қосынды ұяшықтары: үздіксіз , Кездейсоқ, Критерийлермен және т.б.

7. Жиынтық қосынды IF және SUM функцияларын пайдалану Мәтін мәнін елемеу

Басқа әдісмәтін мәндерін елемеу шартымен жинақталған соманы орындау IF және SUM функцияларын бірге пайдалану болып табылады. Кейбір мәндер мәтін пішімінде болатын келесі деректерді қарастырыңыз.

Сонымен, сол мәтін мәндерін елемеу кезінде жинақталған қосындыны орындағыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

1. Алдымен D5 ұяшығына келесі формуланы енгізіңіз:

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Бұл формуладағы SUM функциясы , егер ISNUMBER функциясы оны сан ретінде тексерсе, тек C бағанының ұяшықтарынан мәндерді қабылдайды.

3. Содан кейін бұл формуланы барлық басқа ұяшықтарға қолданыңыз.

4. Жиынтық қосындыдағы кейбір ұяшықтардың бос екенін көресіз. Өйткені сол ұяшықтарға сәйкес келетін бағалар сандар емес. Сонымен Егер функциясы берілген аргумент (“”) ретінде бос нәтиже береді.

Толығырақ: Excel бағдарламасындағы мәтін мен сандары бар ұяшықтарды қосу жолы (2 оңай жолы)

8. Жиынтық кестені пайдалану арқылы жиынтық қосынды

Жинақталған қосындыны да орындауға болады Excel бағдарламасында жиынтық кесте құралын пайдалана отырып.

Кірмес бұрын, осы жерді басыңыз білу үшін Жиынтық кестені енгізіңіз .

Сізде төмендегідей жиынтық кесте бар делік.

Енді осы кестеден жинақталған соманы алу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

1. Алдымен Жиынтық кесте аймағында кез келген жерді басыңыз. Енді, в Жиынтық кесте өрістері , келесі суретте көрсетілгендей Мән аймағы ішіндегі Бағалар өрісін сүйреңіз.

2. Ол «Бағалар қосындысы2» деп аталатын басқа бағанды ​​жасайды.

3. Содан кейін ашылмалы көрсеткіні басып, Мән өрісінің параметрлері бөліміне өтіңіз.

4. Енді реттелетін атауды ‘ Жиынтық қосынды ’ етіп немесе қалауыңызша өзгертіңіз.

5. Содан кейін ‘ Мәндерді ретінде көрсету’ өрісін басыңыз.

6. Осыдан кейін ашылмалы тізімнен « Running Total In » таңдаңыз. ' Негізгі өрісті ' 'Элементтер' ретінде қалдырып, 'Жарайды' түймесін басыңыз.

7 . Соңында жиынтық кестеңіздің жаңа бағанында жинақталған соманы аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы қосынды үшін төте жол (2) Жылдам трюктар)

9. Қуат сұрау құралын пайдалану жиынтық қосынды

Жинақталған соманы алудың тағы бір қызықты жолы Қуат сұрауын пайдалану болып табылады. Excel құралы.

Сізде Power Query арқылы жиынтық соманы орындағыңыз келетін келесі excel кестесі бар екенін ескеріңіз.

Одан кейін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар

1. Алдымен Excel кестесінің кез келген жерін басыңыз. Деректер қойындысына өтіп, ‘ Кестеден/Ауқымнан ’ түймесін басыңыз. Ол Power Query редакторында кестені ашады.

2. Екіншіден, ' Бағанды ​​қосу ' қойындысында ' Индекс баған ' жанындағы шағын көрсеткіні басыңыз, олашылмалы тізім болып табылады және « 1 ден» таңдаңыз. Енді ‘Пайдаланушы баған ’ белгішесін басыңыз.

3. Осыдан кейін ‘ Теңшеу баған ’ тілқатысу терезесіндегі Жаңа баған атауын ‘ Жинақтық қосынды ’ етіп немесе қалауыңызша өзгертіңіз. ‘ Қолжетімді бағандар ’ өрісінде таңдалған ‘ Элементтер ’ өрісін сақтаңыз. Содан кейін ‘ Теңшелетін баған формуласы ’ өрісіне келесі формуланы теріңіз. Кез келген синтаксистік қателерден сақ болыңыз. Енді « OK » түймесін басыңыз. Бұл ' Жиынтық қосынды ' деп аталатын жаңа бағанды ​​жасайды.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Осыдан кейін , Индекс бағанын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, жою .

5. Соңында, ‘ Файл ’ мәзірінен ‘ Жабу & Жүктеме ’.

6. Осы уақытта сіз жинақталған соманы келесідей аласыз.

Толығырақ: Егер ұяшықта критерийлер болса, Excel қосындысы (5 мысал) )

Есте сақтау керек нәрселер

  • Егер олардың арасындағы кез келген деректерді жойсаңыз, бірінші әдісте пайдаланылған формула #REF қайтарады ! қате.
  • "Ешқандай синтаксистік қателер анықталмады" бар екеніне көз жеткізуді ұмытпаңыз. соңғы әдістің 3-қадамындағы құсбелгіні қойыңыз.

Қорытынды

Жинақталған сома өте танымал операция болғандықтан, мен 9 түрлі әдісті түсіндіруге тырыстым. мұны сіз үшін Excel бағдарламасында жасаңыз. Мен Қосу операторын , SUM , SUMIF , IF & СОМ және INDEX A нақты сілтеме , Тақырып ұяшық сілтемесі және Excel бағдарламасының жиынтық кесте және Қуат сұрауы құралдарымен бірге жұмыс істейді. сол әдістер. Қосымша сұрақтарыңыз болса, түсініктеме бөлімінде бізге хабарлай аласыз. Олардың ішінде қай әдісті көбірек ұнатасыз? Немесе Excel бағдарламасында жинақтау сомасы орындаудың басқа жолдарын білесіз бе? Бізбен бөлісіңіз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.