Paano Kalkulahin ang Cumulative Sum sa Excel (9 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang Cumulative Sum ay karaniwang ginagawa sa Excel ng maraming tao sa buong mundo. Madalas itong tinatawag na Running Total/Balance. Ang pinagsama-samang kabuuan ay ginagamit sa mga benta, bank statement, meal plan, at sa marami pang ibang larangan. Mayroong maraming mga paraan upang makalkula ang pinagsama-samang kabuuan sa Excel. Dito, sa artikulong ito, ipinaliwanag ko ang 9 na magkakaibang paraan para magawa mo ang pinagsama-samang kabuuan sa Excel. Ang sumusunod na larawan ay nagpapakita ng pinagsama-samang kabuuan na nakuha sa pamamagitan ng paggamit ng isa sa mga pamamaraan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang pagsasanay workbook mula dito.

Kalkulahin ang Cumulative Sum.xlsx

9 na Paraan para Magsagawa ng Cumulative Sum sa Excel

Dito, ipapakita ko sa iyo ang 9 na magkakaibang paraan upang maisagawa ang pinagsama-samang kabuuan sa excel. Tara na!

1. Cumulative Sum Gamit ang Addition Operator

Ipagpalagay na mayroon kang listahan ng presyo ng mga grocery item at gusto mong kalkulahin ang pinagsama-samang kabuuan sa column D .

Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang

1. Sa una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D5 :

=C5

2. Nagbibigay ito ng parehong halaga sa Cell D5 tulad ng sa C5 .

3. Pangalawa, ilagay ang formula na ibinigay sa ibaba sa cell D6 :

=D5+C6

4. Ibibigay nito ang pinagsama-samang kabuuan ng unang dalawang value.

5. Ngayon, magpatuloyang formula na ito sa buong column gamit ang tool na Fill Handle .

6. Makukuha mo ang pinagsama-samang kabuuan tulad ng sumusunod.

Tandaan:

Tandaan, ang pamamaraang ito ay may isang kawalan. Kung matatanggal ang alinman sa mga row ng data, magbibigay ito ng error para sa mga susunod na row.

7. Upang malutas ang problemang ito, kailangan mong kopyahin muli ang formula sa mga cell na iyon sa parehong paraan sa itaas. Pagkatapos ay hindi na nito ipapakita ang error.

8. Narito ang huling resulta sa FORMULATEXT function na nagpapakita kung ano ang nangyayari sa mga D cell na iyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Sum Formula Shortcut sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

2. Ang pinagsama-samang Sum Gamit ang Excel SUM Function

Ang paggamit ng SUM function ay maaaring isa pang paraan upang malutas ang problema sa unang paraan. Isa-isa nating isagawa ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang

1. Una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Pagkatapos, ilapat ang formula na ito sa susunod na mga cell sa pamamagitan ng paghila sa icon ng Fill-handle .

3. Nagbibigay ito ng parehong mga resulta tulad ng nakuha mula sa unang paraan kanina.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magsama sa pagitan ng Dalawang Numero na Formula sa Excel

3. Cumulative Sum Gamit ang Absolute Reference sa SUM Function

Ang isa pang paraan para makakuha ng cumulative sum ay sa pamamagitan ng paggamit ng SUM function at GanapSanggunian .

Mga Hakbang

1. Una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Ginagawa nitong ganap na sanggunian at kaugnay na sanggunian ang cell C5 nang sabay.

3. Ngayon, ang pagkopya sa formula na ito sa iba pang mga cell ay nagbibigay ng nais na resulta tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos!] Excel SUM Hindi Gumagana ang Formula at Nagbabalik ng 0 (3 Solusyon)

4. Kalkulahin ang Kabuuan ng Pagtakbo sa pamamagitan ng Paggamit ng SUM at INDEX Function

Paggamit ng SUM at INDEX function na magkasama ay maaaring isang alternatibong paraan upang maisagawa ang pinagsama-samang kabuuan sa excel. Para dito, kailangan mong magkaroon ng iyong data sa anyo ng isang excel table.

Mga Hakbang

1. Sa una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. Ang unang cell ng pangalawang column ng talahanayan ay ginawa bilang reference ng INDEX function dahil ang 1 ay ang row_num argument.

3. Ngayon, ang paglalapat ng formula na ito sa buong column ay magbubunga ng sumusunod na resulta.

4. Bagama't medyo kumplikadong maunawaan ang pamamaraang ito, mahusay itong gumagana para sa tabular na data.

5. Magsagawa ng Chain Summation Gamit ang Excel Table

Isang katulad na paraan sa itaas ang paraan ay ang paggamit ng Header Cell Reference sa isang excel table.

Mga Hakbang

1. Sa una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Huwag mag-alalakung ito ay mukhang kumplikado. Maaari mong i-type ang asul na bahagi ng formula sa pamamagitan ng pag-click sa cell C4 .

3. Pagkatapos, kopyahin ang formula na ito sa susunod na mga cell at kunin ang resulta tulad ng sumusunod.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magsama ng Maramihang Row at Column sa Excel
  • Excel Sum Huling 5 Value sa Row (Formula + VBA Code)
  • Paano Magsama Mga Positibong Numero Lamang sa Excel (4 na Simpleng Paraan)
  • Kalkulahin ang Kabuuan ng Mga Square sa Excel (6 na Mabilisang Trick)
  • Magdagdag ng Mga Numero sa Excel ( 2 Madaling Paraan)

6. Conditional Cumulative Sum Gamit ang SUMIF Function

Kung gusto mong makuha ang pinagsama-samang kabuuan ng mga espesyal na halaga, gamit ang ang SUMIF function ay maaaring maging isang matalinong paraan upang gawin iyon. Gumagamit ito ng mga ganap na sanggunian tulad ng sa paraang 3.

Isaalang-alang ang sumusunod na listahan ng data kung saan mo gustong makuha ang pinagsama-samang kabuuan para lang sa mga item na seafood-type. Pagkatapos, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang

1. Una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Pagkatapos, kopyahin ang formula hanggang sa buong column.

3. Makikita mo ang nagresultang pinagsama-samang kabuuan na naitala lamang ang mga presyo para sa mga seafood-type na item.

Read More: Sum Cells in Excel: Continuous , Random, May Pamantayan, atbp.

7. Cumulative Sum Gamit ang IF at SUM Function na Binabalewala ang Halaga ng Teksto

Isa pang paraan upanggumaganap ng pinagsama-samang kabuuan na may kundisyon na hindi papansinin ang mga halaga ng teksto ay ang paggamit ng IF at SUM na mga function nang magkasama. Isaalang-alang ang sumusunod na data kung saan ang ilang value ay nasa text format.

Kaya, kung gusto mong magsagawa ng pinagsama-samang kabuuan habang binabalewala ang mga text value na iyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang

1. Una, ilagay ang sumusunod na formula sa cell D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Ang SUM function sa formula na ito ay tumatanggap lamang ng mga value mula sa mga cell ng column C kung ang ISNUMBER function ay ibe-verify ito bilang isang numero.

3. Pagkatapos, ilapat ang formula na ito pababa sa lahat ng iba pang mga cell.

4. Makakakita ka ng ilang mga cell sa pinagsama-samang kabuuan ay walang laman. Dahil ang mga presyo na tumutugma sa mga cell na iyon ay hindi mga numero. Kaya ang IF function ay nagbibigay ng walang laman na resulta bilang ibinigay na argument (“”).

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Pagsusuma ng Mga Cell na may Teksto at Mga Numero sa Excel (2 Madaling Paraan)

8. Pinagsama-samang Sum Gamit ang PivotTable

Maaari ding gawin ang pinagsama-samang kabuuan sa excel gamit ang tool na PivotTable .

Bago lumipat, mag-click dito para malaman kung paano magpasok ng PivotTable .

Ipagpalagay na mayroon kang PivotTable tulad ng sumusunod.

Ngayon, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makakuha ng pinagsama-samang kabuuan mula sa talahanayang ito.

Mga Hakbang

1. Una, mag-click saanman sa PivotTable area . Ngayon, saang PivotTable Fields , i-drag ang Prices field sa Value area gaya ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.

2. Gagawa ito ng isa pang column na pinangalanang 'Kabuuan ng Mga Presyo2'.

3. Pagkatapos, mag-click sa dropdown na arrow at pumunta sa Mga Setting ng Value Field .

4. Ngayon, palitan ang custom na pangalan sa ‘ Cumulative Sum ’ o ayon sa gusto mo.

5. Susunod, mag-click sa field na ‘ Ipakita ang mga value bilang .

6. Pagkatapos nito, piliin ang ' Tumatakbo sa Kabuuang Sa ' mula sa dropdown na listahan. Panatilihin ang ' Base field ' bilang 'Mga Item' at pindutin ang 'OK' .

7 . Sa wakas, makukuha mo ang pinagsama-samang kabuuan sa isang bagong column sa iyong PivotTable.

Magbasa Nang Higit Pa: Shortcut para sa Sum sa Excel (2 Mga Mabilisang Trick)

9. Pinagsama-samang Sum Gamit ang Power Query Tool

Ang isa pang kaakit-akit na paraan upang makuha ang pinagsama-samang kabuuan ay sa pamamagitan ng paggamit ng Power Query tool ng Excel.

Isaalang-alang, mayroon kang sumusunod na excel table kung saan mo gustong isagawa ang pinagsama-samang kabuuan gamit ang Power Query .

Pagkatapos, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang

1. Sa una, mag-click saanman sa excel table. Pumunta sa tab na Data at mag-click sa ‘ Mula sa Talahanayan/Hanay ’. Magbubukas ito ng talahanayan sa Power Query Editor .

2. Pangalawa, mula sa tab na ' Magdagdag ng Column ', mag-click sa maliit na arrow sa tabi mismo ng ' Index Column ' naay isang dropdown na listahan, at piliin ang ' Mula sa 1 '. Ngayon, mag-click sa icon na ‘Custom Column ’.

3. Pagkatapos nito, palitan ang Bagong Pangalan ng Column sa ' Custom Column ' dialog box sa ' Cumulative Sum ' o ayon sa gusto mo. Panatilihing napili ang field na ‘ Mga Item ’ sa field na ‘ Mga available na column ’. Pagkatapos, i-type ang sumusunod na formula sa field na ‘ Custom column formula ’. Mag-ingat sa anumang mga error sa syntax. Ngayon, pindutin ang ' OK ' na buton. Bubuo ito ng bagong column na pinangalanang ' Cumulative Sum '.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Pagkatapos noon , i-right click sa Index column at alisin ito.

5. Panghuli, mula sa menu na ‘ File ’, piliin ang ‘ Isara & Mag-load ’.

6. Sa oras na ito, makukuha mo ang pinagsama-samang kabuuan tulad ng sumusunod.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Sum Kung ang isang Cell ay Naglalaman ng Pamantayan (5 Halimbawa )

Mga Dapat Tandaan

  • Kung tatanggalin mo ang anumang data sa pagitan, babalik ang formula na ginamit sa unang paraan #REF ! error.
  • Huwag kalimutang tiyakin na mayroong "Walang natukoy na mga error sa syntax." checkbox sa hakbang 3 ng huling paraan.

Konklusyon

Dahil ang pinagsama-samang kabuuan ay isang napaka-tanyag na operasyon, sinubukan kong ipaliwanag ang 9 na magkakaibang pamamaraan upang gawin ito sa excel para sa iyo. Ginamit ko ang Addition Operator , ang SUM , SUMIF , IF & SUM , at INDEX function kasama ng A absolute reference , Header cell reference , at Excel's PivotTable at Power Query tool sa mga pamamaraang iyon. Kung mayroon kang karagdagang mga katanungan, maaari mong ipaalam sa amin sa seksyon ng komento. Aling paraan sa kanila ang mas gusto mo? O, may alam ka bang iba pang paraan upang maisagawa ang cumulative sum sa excel? Mangyaring ibahagi sa amin.

Nakaraang post Bakit Nawawala ang mga Gridline sa Excel? (5 Dahilan na may mga Solusyon)
Susunod na post Paano Gumawa ng Isang Variable Data Table sa Excel (2 Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.