Berechnung der kumulativen Summe in Excel (9 Methoden)

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Hugh West

Die Kumulative Summe wird von vielen Menschen auf der ganzen Welt sehr häufig in Excel durchgeführt. Sie wird oft als laufende Summe/Bilanz bezeichnet. Die kumulierte Summe wird in Verkäufen, Kontoauszügen, Essensplänen und in vielen anderen Bereichen verwendet. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die kumulierte Summe in Excel zu berechnen. In diesem Artikel habe ich 9 verschiedene Möglichkeiten erklärt, wie Sie die kumulierte Summe in Excel durchführen können. Die folgende Abbildung zeigtdie kumulierte Summe, die durch Anwendung einer der Methoden erhalten wurde.

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9 Möglichkeiten, in Excel eine kumulative Summe zu bilden

Hier zeige ich Ihnen 9 verschiedene Möglichkeiten, eine kumulative Summe in Excel zu bilden. Legen Sie los!

1. kumulative Summe mit dem Additionsoperator

Angenommen, Sie haben eine Preisliste mit Lebensmitteln und möchten die kumulierte Summe in Spalte D .

Folgen Sie dazu den nachstehenden Schritten.

Schritte

1 Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 :

=C5

(2) Es ergibt sich derselbe Wert in Zelle D5 wie in C5 .

3. zweitens geben Sie die unten stehende Formel in die Zelle D6 :

=D5+C6

4) Dies ergibt die kumulierte Summe der ersten beiden Werte.

5 Setzen Sie diese Formel nun für die gesamte Spalte fort, indem Sie die Füllen Griff Werkzeug.

(6) Sie erhalten die kumulierte Summe wie folgt.

Anmerkung:

Denken Sie daran, dass diese Methode einen Nachteil hat: Wenn eine der Datenzeilen gelöscht wird, wird ein Fehler für die nächsten Zeilen ausgegeben.

7 Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie die Formel erneut in diese Zellen kopieren, wie oben beschrieben. Dann wird der Fehler nicht mehr angezeigt.

8. hier ist das Endergebnis mit dem FORMULATEXT-Funktion die zeigen, was in diesen D-Zellen passiert.

Lesen Sie mehr: Summenformel-Verknüpfungen in Excel (3 schnelle Wege)

2. kumulative Summe mit der Excel-Funktion SUM

Die Verwendung des SUMmen-Funktion kann eine weitere Möglichkeit sein, das Problem der ersten Methode zu lösen. Führen wir die folgenden Schritte nacheinander aus.

Schritte

1) Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 :

=SUMME(C5,D4)

2 Wenden Sie diese Formel dann auf die nächsten Zellen an, indem Sie die Fill-Griff Ikone auf dem ganzen Weg.

(3) Es werden die gleichen Ergebnisse wie bei der ersten Methode erzielt.

Lesen Sie mehr: Summenformel zwischen zwei Zahlen in Excel

3. kumulative Summe unter Verwendung des absoluten Bezugs mit der Funktion SUMME

Eine andere Möglichkeit, eine kumulierte Summe zu erhalten, ist die Verwendung der SUMmen-Funktion und Absolute Referenz .

Schritte

1) Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle ein D5:

=SUMME($C$5:C5)

2. es macht die Zelle C5 einen absoluten Bezug und einen relativen Bezug gleichzeitig.

Wenn Sie diese Formel nun in die anderen Zellen kopieren, erhalten Sie das gewünschte Ergebnis, wie unten dargestellt.

Lesen Sie mehr: [Behoben] Die Excel-SUMMEN-Formel funktioniert nicht und liefert 0 (3 Lösungen)

4. laufende Summe mit den Funktionen SUM und INDEX berechnen

Die Verwendung des SUMME und INDEX Funktionen zusammen können eine alternative Möglichkeit sein, eine kumulative Summe in Excel zu bilden. Dazu müssen Sie Ihre Daten in Form einer Excel-Tabelle haben.

Schritte

1 Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 :

=SUMME(INDEX([Preise],1):[@Preise])

(2) Die erste Zelle der zweiten Spalte der Tabelle wird als Referenz durch den Befehl INDEX-Funktion als 1 ist das Argument row_num.

3 Die Anwendung dieser Formel auf die gesamte Spalte führt zu folgendem Ergebnis.

4 Diese Methode ist zwar etwas kompliziert zu verstehen, eignet sich aber hervorragend für tabellarische Daten.

5. eine Kettensummenbildung mit einer Excel-Tabelle durchführen

Ein ähnlicher Weg wie die obige Methode ist die Verwendung der Kopfzeile Zellenreferenz in einer Excel-Tabelle.

Schritte

1 Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 :

=SUMME(Tabelle5[[#Kopfzeilen],[Preise]]:[@Preise])

2 Machen Sie sich keine Sorgen, wenn das kompliziert aussieht. Sie können den blau gefärbten Teil der Formel eingeben, indem Sie auf die Zelle C4 .

3. kopieren Sie diese Formel in die nächsten Zellen und erhalten Sie das folgende Ergebnis.

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6. bedingte kumulative Summe mit der Funktion SUMIF

Wenn Sie die kumulierte Summe spezieller Werte erhalten möchten, verwenden Sie die SUMIF-Funktion kann ein intelligenter Weg sein, dies zu tun. Es verwendet absolute Referenzen wie in Methode 3.

Betrachten Sie die folgende Datenliste, in der Sie die kumulierte Summe nur für die Artikel vom Typ Meeresfrüchte erhalten möchten, und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Schritte

1) Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2 Kopieren Sie dann die Formel in die gesamte Spalte.

(3) In der sich daraus ergebenden kumulierten Summe werden nur die Preise für Artikel vom Typ Meeresfrüchte erfasst.

Lesen Sie mehr: Zellen in Excel summieren: Kontinuierlich, zufällig, mit Kriterien, etc.

7. kumulative Summe mit den Funktionen IF und SUM ohne Berücksichtigung des Textwerts

Eine andere Möglichkeit, eine kumulative Summe mit der Bedingung durchzuführen, dass Textwerte ignoriert werden, ist die Verwendung von IF und SUMME Betrachten Sie die folgenden Daten, bei denen einige Werte im Textformat vorliegen.

Wenn Sie also eine kumulative Summe bilden möchten, ohne diese Textwerte zu berücksichtigen, gehen Sie wie folgt vor.

Schritte

1) Geben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. die SUMmen-Funktion in dieser Formel nimmt nur Werte aus den Zellen der Spalte C an, wenn die ISNUMBER-Funktion prüft sie als Zahl.

3 Wenden Sie diese Formel dann auf alle anderen Zellen an.

4. Sie werden sehen, dass einige Zellen in der kumulativen Summe leer sind. Denn die Preise, die diesen Zellen entsprechen, sind keine Zahlen. Die IF gibt ein leeres Ergebnis als Argument ("").

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Zellen mit Text und Zahlen summiert (2 einfache Methoden)

8. kumulative Summe mit Hilfe der PivotTable

Die kumulierte Summe kann auch in Excel mit der Funktion PivotTable Werkzeug.

Bevor Sie loslegen, hier klicken zu wissen wie man eine PivotTable einfügt .

Angenommen, Sie haben eine PivotTable wie folgt.

Führen Sie nun die folgenden Schritte aus, um eine kumulierte Summe aus dieser Tabelle zu erhalten.

Schritte

1. klicken Sie zunächst irgendwo in das Feld PivotTable-Bereich Nun, im PivotTable-Felder ziehen Sie die Feld Preise im Wertbereich wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

2 Es wird eine weitere Spalte mit dem Namen "Summe der Preise2" erstellt.

3. klicken Sie dann auf das Feld Dropdown-Pfeil und gehen Sie zum Wertfeldeinstellungen .

4. ändern Sie nun den benutzerdefinierten Namen in ' Kumulative Summe ' oder wie Sie es wünschen.

5) Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ' Werte anzeigen als ' Feld.

6) Wählen Sie anschließend ' Laufende Summe In ' aus der Dropdown-Liste. Behalten Sie das Feld ' Basisfeld ' als 'Gegenstände' und drücken OK .

7 Schließlich erhalten Sie die kumulierte Summe in einer neuen Spalte in Ihrer PivotTable.

Lesen Sie mehr: Abkürzung für Summe in Excel (2 schnelle Tricks)

9. kumulierte Summe mit dem Power Query Tool

Eine weitere faszinierende Möglichkeit, die kumulierte Summe zu erhalten, ist die Verwendung der Funktion Power Query Werkzeug von Excel.

Bedenken Sie, dass Sie Folgendes haben Excel-Tabelle für die Sie die kumulierte Summe mit Power Query .

Führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

Schritte

1. klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle der Excel-Tabelle. Gehen Sie auf die Seite Daten und klicken Sie auf ' Von Tabelle/Bereich Es öffnet sich eine Tabelle in der Power Query Editor .

2. zweitens, aus dem Spalte hinzufügen ', klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben ' Index-Spalte ', die eine Dropdown-Liste ist, und wählen Sie ' Von 1 Klicken Sie nun auf die Schaltfläche 'Benutzerdefinierte Spalte ' Symbol.

3) Ändern Sie anschließend den Namen der neuen Spalte im Feld ' Benutzerdefinierte Säule ' Dialogfeld zu ' Kumulative Summe ' oder wie Sie möchten. Behalten Sie die ' Artikel Feld, das im Feld ' Verfügbare Spalten Geben Sie dann die folgende Formel in das Feld ' Benutzerdefinierte Spaltenformel Achten Sie auf eventuelle Syntaxfehler. Klicken Sie nun auf das Feld ' OK Dadurch wird eine neue Spalte mit dem Namen ' Kumulative Summe '.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Preise],0,[Index]))

4. danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Index Spalte und entfernen es.

5. schließlich von der ' Datei Menü ', wählen Sie ' Schließen & Laden '.

6. zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie die kumulierte Summe wie folgt.

Lesen Sie mehr: Excel-Summe, wenn eine Zelle Kriterien enthält (5 Beispiele)

Dinge zum Merken

  • Wenn Sie zwischendurch Daten löschen, gibt die in der ersten Methode verwendete Formel #REF! Fehler.
  • Vergewissern Sie sich, dass in Schritt 3 der letzten Methode das Kontrollkästchen "Es wurden keine Syntaxfehler gefunden" aktiviert ist.

Schlussfolgerung

Da die kumulative Summe eine sehr beliebte Operation ist, habe ich versucht, Ihnen 9 verschiedene Methoden zu erklären, um sie in Excel durchzuführen. Ich habe die Addition Operator die SUMME , SUMIF , IF & SUMME und INDEX Funktionen zusammen mit A bsolute Referenz , Bezug auf die Kopfzelle und Excel's PivotTable und Power Query Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns diese in den Kommentaren stellen. Welche dieser Methoden bevorzugen Sie am meisten? Oder kennen Sie noch andere Möglichkeiten, die kumulative Summe Bitte teilen Sie uns diese Informationen mit.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.