สารบัญ
ผลรวมสะสม เป็นที่นิยมอย่างมากใน Excel โดยผู้คนจำนวนมากทั่วโลก มักจะเรียกว่า Running Total/Balance ผลรวมสะสมจะใช้ในการขาย ใบแจ้งยอดธนาคาร แผนมื้ออาหาร และในฟิลด์อื่นๆ อีกมากมาย มีหลายวิธีในการคำนวณผลรวมสะสมใน Excel ที่นี่ ในบทความนี้ ฉันได้อธิบาย 9 วิธีที่แตกต่างกันสำหรับคุณในการดำเนินการผลรวมสะสมใน Excel รูปภาพต่อไปนี้แสดงผลรวมสะสมที่ได้จากการใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัด สมุดงานจากที่นี่
คำนวณผลรวมสะสม.xlsx
9 วิธีในการคำนวณผลรวมสะสมใน Excel
ที่นี่ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 9 วิธีในการคำนวณผลรวมสะสมใน excel เริ่มกันเลย!
1. ผลรวมสะสมโดยใช้ตัวดำเนินการการบวก
สมมติว่าคุณมีรายการราคาของรายการขายของชำและคุณต้องการคำนวณผลรวมสะสมใน คอลัมน์ D .
คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน
1. ในตอนแรก ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :
=C5 
2 ให้ค่าเดียวกันในเซลล์ D5 เช่นเดียวกับใน C5 .
3 ประการที่สอง ป้อนสูตรที่ระบุด้านล่างในเซลล์ D6 :
=D5+C6 
4 ซึ่งจะให้ผลรวมสะสมของสองค่าแรก
5. ตอนนี้ดำเนินการต่อสูตรนี้กับทั้งคอลัมน์โดยใช้เครื่องมือ Fill Handle
6. คุณจะได้ผลรวมสะสมดังนี้
หมายเหตุ:
โปรดจำไว้ว่าวิธีนี้มีข้อเสียอย่างหนึ่ง หากแถวข้อมูลใดถูกลบ จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดสำหรับแถวถัดไป
7. เพื่อแก้ปัญหานี้ คุณต้องคัดลอกสูตรอีกครั้งไปยังเซลล์เหล่านั้นด้วยวิธีเดียวกับข้างต้น จากนั้นจะไม่แสดงข้อผิดพลาดอีกต่อไป
8. นี่คือผลลัพธ์สุดท้ายที่มี ฟังก์ชัน FORMULATEXT แสดงสิ่งที่เกิดขึ้นในเซลล์ D เหล่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสูตรผลรวมใน Excel (3 วิธีด่วน)
2. ผลรวมสะสมโดยใช้ฟังก์ชัน SUM ของ Excel
การใช้ ฟังก์ชัน SUM สามารถ เป็นอีกวิธีในการแก้ปัญหาด้วยวิธีแรก มาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ทีละขั้นตอน
ขั้นตอน
1. ประการแรก ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :
=SUM(C5,D4) 
2 จากนั้น ใช้สูตรนี้กับเซลล์ถัดไปโดยดึงไอคอน Fill-handle ไปจนสุด
3. โดยให้ผลลัพธ์เหมือนกับที่ได้จากวิธีแรกก่อนหน้านี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาผลรวมระหว่างสูตรตัวเลขสองตัวใน Excel
3. ผลรวมสะสมโดยใช้การอ้างอิงสัมบูรณ์กับฟังก์ชัน SUM
อีกวิธีในการรับผลรวมสะสมคือการใช้ ฟังก์ชัน SUM และ สัมบูรณ์อ้างอิง .
ขั้นตอน
1. ขั้นแรก ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5:
=SUM($C$5:C5) 2 ทำให้เซลล์ C5 เป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ในเวลาเดียวกัน
3. ตอนนี้ การคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นจะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการดังที่แสดงด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] ผลรวมของ Excel สูตรไม่ทำงานและส่งกลับ 0 (3 วิธีแก้ไข)
4. คำนวณผลรวมที่กำลังรันโดยใช้ฟังก์ชัน SUM และ INDEX
โดยใช้ SUM<ฟังก์ชัน 2> และ INDEX ร่วมกันอาจเป็นอีกวิธีหนึ่งในการหาผลรวมสะสมใน excel ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีข้อมูลของคุณในรูปแบบของตาราง excel
ขั้นตอน
1. ในตอนแรก ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :
=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices]) 2 เซลล์แรกของคอลัมน์ที่สองของตารางถูกสร้างเป็นข้อมูลอ้างอิงโดย ฟังก์ชัน INDEX โดยที่ 1 คืออาร์กิวเมนต์ row_num
3. ตอนนี้ การใช้สูตรนี้กับทั้งคอลัมน์จะได้ผลลัพธ์ดังต่อไปนี้
4. แม้ว่าวิธีนี้จะซับซ้อนเล็กน้อยในการทำความเข้าใจ แต่ก็ใช้ได้ดีกับข้อมูลแบบตาราง
5. ทำการสรุปแบบลูกโซ่โดยใช้ตาราง Excel
วิธีที่คล้ายกับข้างต้น วิธีการคือการใช้ Header Cell Reference ในตาราง excel
Steps
1. ในตอนแรก ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :
=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices]) 2 ไม่ต้องกังวลหากสิ่งนี้ดูซับซ้อน คุณสามารถพิมพ์ส่วนที่เป็นสีน้ำเงินของสูตรได้โดยคลิกที่เซลล์ C4 .
3. จากนั้นคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ถัดไปและรับผลลัพธ์ดังนี้
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีหาผลรวมหลายแถวและหลายคอลัมน์ใน Excel
- วิธีรวมค่า 5 ค่าสุดท้ายในแถว (สูตร + รหัส VBA)
- วิธีหาผลรวม เฉพาะตัวเลขที่เป็นบวกใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- คำนวณผลรวมของกำลังสองใน Excel (6 เคล็ดลับด่วน)
- บวกตัวเลขใน Excel ( 2 วิธีง่ายๆ)
6. ผลรวมสะสมตามเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF
หากต้องการได้ผลรวมสะสมของค่าพิเศษ ให้ใช้ ฟังก์ชัน SUMIF อาจเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการทำเช่นนั้น โดยใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เช่นเดียวกับวิธีที่ 3
พิจารณารายการข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งคุณต้องการรับผลรวมสะสมสำหรับรายการประเภทอาหารทะเลเท่านั้น จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน
1. ขั้นแรก ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 :
=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5) 
2. จากนั้นคัดลอกสูตรลงไปทั้งคอลัมน์
3. คุณจะเห็นผลรวมสะสมที่เกิดขึ้นซึ่งบันทึกเฉพาะราคาสำหรับรายการประเภทอาหารทะเลเท่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมเซลล์ใน Excel: ต่อเนื่อง , สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ
7. ผลรวมสะสมโดยใช้ฟังก์ชัน IF และ SUM โดยไม่สนใจค่าข้อความ
อีกวิธีหนึ่งในการทำผลรวมสะสมโดยมีเงื่อนไขละเว้นค่าข้อความคือการใช้ฟังก์ชัน IF และ SUM ร่วมกัน พิจารณาข้อมูลต่อไปนี้โดยที่ค่าบางค่าอยู่ในรูปแบบข้อความ
ดังนั้น หากคุณต้องการดำเนินการผลรวมสะสมโดยไม่สนใจค่าข้อความเหล่านั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน
1. ขั้นแรก ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 :
=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"") 2 ฟังก์ชัน SUM ในสูตรนี้ยอมรับเฉพาะค่าจากเซลล์ของคอลัมน์ C ถ้า ฟังก์ชัน ISNUMBER ยืนยันว่าเป็นตัวเลข
3. จากนั้นใช้สูตรนี้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด
4. คุณจะเห็นบางเซลล์ในผลรวมสะสมว่างเปล่า เนื่องจากราคาที่สอดคล้องกับเซลล์เหล่านั้นไม่ใช่ตัวเลข ดังนั้นฟังก์ชัน IF จึงให้ผลลัพธ์ว่างเป็นอาร์กิวเมนต์ที่กำหนด (“”)
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาผลรวมเซลล์ด้วยข้อความและตัวเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
8. ผลรวมสะสมโดยใช้ PivotTable
ผลรวมสะสมสามารถทำได้เช่นกัน ใน excel โดยใช้เครื่องมือ PivotTable
ก่อนเริ่มดำเนินการ คลิกที่นี่ เพื่อทราบ วิธีการ แทรก PivotTable .
สมมติว่าคุณมี PivotTable ดังนี้
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรับผลรวมสะสมจากตารางนี้
ขั้นตอน
1. ประการแรก คลิกที่ใดก็ได้ใน พื้นที่ PivotTable ตอนนี้ใน เขตข้อมูล PivotTable ให้ลาก เขตข้อมูลราคา ใน พื้นที่ค่า ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
2. จะสร้างคอลัมน์ชื่อ "ผลรวมของราคา2" อีกคอลัมน์หนึ่ง
3. จากนั้น คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง และไปที่ การตั้งค่าฟิลด์ค่า .
4. ตอนนี้ เปลี่ยนชื่อที่กำหนดเองเป็น " ผลรวมสะสม " หรือตามที่คุณต้องการ
5. ถัดไป คลิกที่ฟิลด์ ' แสดงค่าเป็น '
6. หลังจากนั้น เลือก ' เรียกใช้ผลรวมใน ' จากรายการดรอปดาวน์ เก็บ ' ฟิลด์ฐาน ' เป็น 'รายการ' และกด 'ตกลง' .
7 . สุดท้าย คุณจะได้รับผลรวมสะสมในคอลัมน์ใหม่ใน PivotTable ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: ทางลัดสำหรับผลรวมใน Excel (2 เคล็ดลับด่วน)
9. ผลรวมสะสมโดยใช้เครื่องมือ Power Query
อีกวิธีที่น่าสนใจในการรับผลรวมสะสมคือการใช้ Power Query เครื่องมือของ Excel
พิจารณา คุณมี ตาราง excel ต่อไปนี้ซึ่งคุณต้องการทำผลรวมสะสมโดยใช้ Power Query .
จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน
1. ในตอนแรก คลิกที่ใดก็ได้บนตาราง excel ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ ' จากตาราง/ช่วง ' จะเป็นการเปิดตารางใน Power Query Editor .
2. ประการที่สอง จากแท็บ ' เพิ่มคอลัมน์ ' คลิกที่ลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ติดกับ ' คอลัมน์ดัชนี ' ซึ่งเป็นรายการแบบเลื่อนลง และเลือก ' จาก 1 ' ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน 'คอลัมน์ที่กำหนดเอง '
3. หลังจากนั้น ให้เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ใหม่ในกล่องโต้ตอบ ' คอลัมน์ที่กำหนดเอง ' เป็น ' ผลรวมสะสม ' หรือตามที่คุณต้องการ คงการเลือกช่อง " รายการ " ไว้ในช่อง " คอลัมน์ที่มีจำหน่าย " จากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในฟิลด์ ' สูตรคอลัมน์ที่กำหนดเอง ' ระวังข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ตอนนี้ กดปุ่ม ' ตกลง ' สิ่งนี้จะสร้างคอลัมน์ใหม่ที่ชื่อว่า ' ผลรวมสะสม '
=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index])) 
4. หลังจากนั้น คลิกขวาที่คอลัมน์ ดัชนี และ ลบ คอลัมน์นั้น
5. สุดท้าย จากเมนู ' ไฟล์ ' ให้เลือก ' ปิด & โหลด ’.
6. ในตอนนี้ คุณจะได้ผลรวมสะสมดังต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมของ Excel หากเซลล์มีเกณฑ์ (5 ตัวอย่าง )
สิ่งที่ควรจำ
- หากคุณลบข้อมูลใดๆ ระหว่างนั้น สูตรที่ใช้ในวิธีแรกจะส่งกลับ #REF ! ข้อผิดพลาด
- อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่า "ไม่พบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์" ช่องทำเครื่องหมายในขั้นตอนที่ 3 ของวิธีสุดท้าย
สรุป
เนื่องจากผลรวมสะสมเป็นการดำเนินการที่ได้รับความนิยมมาก ฉันจึงพยายามอธิบาย 9 วิธีที่แตกต่างกันเพื่อ ทำใน excel สำหรับคุณ ฉันใช้ ตัวดำเนินการเพิ่ม , SUM , SUMIF , IF & ผลรวม และฟังก์ชัน INDEX พร้อมด้วย A การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ , การอ้างอิงเซลล์ส่วนหัว และเครื่องมือ PivotTable และ Power Query ของ Excel ใน วิธีการเหล่านั้น หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม คุณสามารถแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น คุณชอบวิธีไหนมากที่สุด? หรือคุณรู้วิธีอื่นในการดำเนินการ ผลรวมสะสม ใน excel หรือไม่ โปรดแบ่งปันกับเรา
