Cara Mengira Jumlah Terkumpul dalam Excel (9 Kaedah)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jumlah Terkumpul sangat biasa dilakukan dalam Excel oleh ramai orang di seluruh dunia. Ia sering dipanggil Jumlah/Baki Berjalan. Jumlah terkumpul digunakan dalam jualan, penyata bank, rancangan makan dan dalam banyak bidang lain. Terdapat pelbagai cara untuk mengira jumlah kumulatif dalam Excel. Di sini, dalam artikel ini, saya telah menerangkan 9 cara berbeza untuk anda melaksanakan jumlah terkumpul dalam Excel. Gambar berikut menunjukkan jumlah kumulatif yang diperoleh dengan menggunakan salah satu kaedah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun amalan buku kerja dari sini.

Kira Jumlah Terkumpul.xlsx

9 Cara untuk Melakukan Jumlah Terkumpul dalam Excel

Di sini, saya akan menunjukkan kepada anda 9 cara berbeza untuk melakukan jumlah kumulatif dalam excel. Jom masuk!

1. Jumlah Terkumpul Menggunakan Operator Penambahan

Andaikan anda mempunyai senarai harga barangan runcit dan anda ingin mengira jumlah terkumpul dalam lajur D .

Anda boleh melakukannya dengan mengikut langkah di bawah.

Langkah

1. Pada mulanya, masukkan formula berikut dalam sel D5 :

=C5

2. Ia memberikan nilai yang sama dalam Sel D5 seperti dalam C5 .

3. Kedua, masukkan formula yang diberikan di bawah dalam sel D6 :

=D5+C6

4. Ini akan memberikan jumlah kumulatif dua nilai pertama.

5. Sekarang, teruskanformula ini ke seluruh lajur menggunakan alat Fill Handle .

6. Anda akan mendapat jumlah terkumpul seperti berikut.

Nota:

Ingat, kaedah ini mempunyai satu kelemahan. Jika mana-mana baris data dipadamkan, ia akan memberikan ralat untuk baris seterusnya.

7. Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu menyalin semula formula ke sel tersebut dengan cara yang sama di atas. Kemudian ia tidak akan menunjukkan ralat lagi.

8. Berikut ialah hasil akhir dengan Fungsi FORMULATEXT yang menunjukkan perkara yang berlaku dalam sel D tersebut.

Baca Lagi: Pintasan Formula Sum dalam Excel (3 Cara Pantas)

2. Jumlah Terkumpul Menggunakan Fungsi SUM Excel

Menggunakan fungsi SUM boleh menjadi satu lagi cara untuk menyelesaikan masalah dalam kaedah pertama. Mari laksanakan langkah berikut satu demi satu.

Langkah

1. Mula-mula, masukkan formula berikut dalam sel D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Kemudian, gunakan formula ini pada sel seterusnya dengan menarik ikon Pemegang isi sepenuhnya.

3. Ia memberikan hasil yang sama seperti yang diperoleh daripada kaedah pertama sebelum ini.

Baca Lagi: Cara Menjumlahkan Antara Dua Formula Nombor dalam Excel

3. Jumlah Terkumpul Menggunakan Rujukan Mutlak dengan Fungsi SUM

Cara lain untuk mendapatkan jumlah terkumpul adalah dengan menggunakan fungsi SUM dan MutlakRujukan .

Langkah

1. Mula-mula, masukkan formula berikut dalam sel D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Ia menjadikan sel C5 sebagai rujukan mutlak dan rujukan relatif pada masa yang sama.

3. Sekarang, menyalin formula ini ke sel lain memberikan hasil yang diingini seperti ditunjukkan di bawah.

Baca Lagi: [Tetap!] Excel SUM Formula Tidak Berfungsi dan Mengembalikan 0 (3 Penyelesaian)

4. Kira Jumlah Berjalan dengan Menggunakan Fungsi SUM dan INDEX

Menggunakan SUM dan INDEX fungsi bersama boleh menjadi cara alternatif untuk melaksanakan jumlah kumulatif dalam excel. Untuk ini, anda perlu mempunyai data anda dalam bentuk jadual excel.

Langkah

1. Pada mulanya, masukkan formula berikut dalam sel D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. Sel pertama lajur kedua jadual dibuat sebagai rujukan oleh Fungsi INDEX kerana 1 ialah argumen row_num.

3. Sekarang, menggunakan formula ini pada keseluruhan lajur menghasilkan hasil berikut.

4. Walaupun kaedah ini agak rumit untuk difahami, ia berfungsi hebat untuk data jadual.

5. Lakukan Penjumlahan Rantaian Menggunakan Jadual Excel

Cara yang serupa dengan yang di atas kaedah ialah menggunakan Rujukan Sel Pengepala dalam jadual excel.

Langkah

1. Pada mulanya, masukkan formula berikut dalam sel D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. jangan risaujika ini kelihatan rumit. Anda boleh menaip bahagian formula berwarna biru dengan mengklik pada sel C4 .

3. Kemudian, salin formula ini ke sel seterusnya dan dapatkan hasilnya seperti berikut.

Bacaan Serupa

  • Cara Menjumlahkan Berbilang Baris dan Lajur dalam Excel
  • Jumlah Excel 5 Nilai Terakhir dalam Baris (Formula + Kod VBA)
  • Cara Menjumlahkan Hanya Nombor Positif dalam Excel (4 Cara Mudah)
  • Kira Jumlah Kuasa Dua dalam Excel (6 Helah Pantas)
  • Tambah Nombor dalam Excel ( 2 Cara Mudah)

6. Jumlah Terkumpul Bersyarat Menggunakan Fungsi SUMIF

Jika anda ingin mendapatkan jumlah kumulatif nilai khas, menggunakan fungsi SUMIF boleh menjadi cara yang bijak untuk melakukannya. Ia menggunakan rujukan mutlak seperti dalam kaedah 3.

Pertimbangkan senarai data berikut di mana anda ingin mendapatkan jumlah terkumpul hanya untuk item jenis makanan laut. Kemudian, ikut langkah di bawah.

Langkah

1. Mula-mula, masukkan formula berikut dalam sel E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Kemudian, salin formula ke seluruh lajur.

3. Anda akan melihat jumlah kumulatif yang terhasil hanya merekodkan harga untuk item jenis makanan laut.

Baca Lagi: Sum Cells dalam Excel: Berterusan , Rawak, Dengan Kriteria, dsb.

7. Jumlah Terkumpul Menggunakan Fungsi IF dan SUM Mengabaikan Nilai Teks

Cara lain untukmelakukan jumlah kumulatif dengan syarat mengabaikan nilai teks ialah penggunaan IF dan SUM fungsi bersama-sama. Pertimbangkan data berikut dengan beberapa nilai dalam format teks.

Jadi, jika anda ingin melakukan jumlah kumulatif sambil mengabaikan nilai teks tersebut, ikut langkah di bawah.

Langkah

1. Mula-mula, masukkan formula berikut dalam sel D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Fungsi SUM dalam formula ini hanya menerima nilai daripada sel lajur C jika fungsi ISNUMBER mengesahkannya sebagai nombor.

3. Kemudian, gunakan formula ini ke semua sel lain.

4. Anda akan melihat beberapa sel dalam jumlah kumulatif kosong. Kerana harga yang sepadan dengan sel tersebut bukanlah nombor. Jadi fungsi IF memberikan hasil kosong sebagai hujah yang diberikan (“”).

Baca Lagi: Cara Menjumlahkan Sel dengan Teks dan Nombor dalam Excel (2 Cara Mudah)

8. Jumlah Terkumpul Menggunakan Jadual Pangsi

Jumlah terkumpul juga boleh dilakukan dalam excel menggunakan alat PivotTable .

Sebelum melompat masuk, klik di sini untuk mengetahui cara untuk masukkan Jadual Pangsi .

Andaikan anda mempunyai Jadual Pangsi seperti berikut.

Sekarang ikuti langkah di bawah untuk mendapatkan jumlah kumulatif daripada jadual ini.

Langkah

1. Pertama, klik di mana-mana dalam kawasan Jadual Pangsi . Sekarang, dalamdalam Medan Jadual Pangsi , seret medan Harga dalam kawasan Nilai seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.

2. Ia akan mencipta satu lagi lajur bernama 'Jumlah Harga2'.

3. Kemudian, klik pada anak panah lungsur turun dan pergi ke Tetapan Medan Nilai .

4. Sekarang, tukar nama tersuai kepada ‘ Jumlah Terkumpul ’ atau mengikut kehendak anda.

5. Seterusnya, klik pada medan ‘ Tunjukkan nilai sebagai ’.

6. Selepas itu, pilih ' Menjalankan Jumlah Masuk ' daripada senarai juntai bawah. Kekalkan ' Medan asas ' sebagai 'Item' dan tekan 'OK' .

7 . Akhir sekali, anda akan mendapat jumlah kumulatif dalam lajur baharu dalam Jadual Pangsi anda.

Baca Lagi: Pintasan untuk Jumlah dalam Excel (2 Trik Pantas)

9. Jumlah Terkumpul Menggunakan Alat Pertanyaan Kuasa

Satu lagi cara yang menarik untuk mendapatkan jumlah terkumpul ialah dengan menggunakan Kueri Kuasa alat Excel.

Pertimbangkan, anda mempunyai jadual excel berikut di mana anda ingin melaksanakan jumlah kumulatif menggunakan Power Query .

Kemudian, ikut langkah di bawah.

Langkah

1. Pada mulanya, klik di mana-mana sahaja pada jadual excel. Pergi ke tab Data dan klik pada ‘ Dari Jadual/Julat ’. Ia akan membuka jadual dalam Editor Pertanyaan Kuasa .

2. Kedua, daripada tab ‘ Tambah Lajur ’, klik pada anak panah kecil di sebelah kanan ‘ Lajur Indeks ’ yangialah senarai lungsur turun, dan pilih ‘ Daripada 1 ’. Sekarang, klik pada ikon ‘Lajur Tersuai ’.

3. Selepas itu, tukar Nama Lajur Baharu dalam kotak dialog ‘ Lajur Tersuai ’ kepada ‘ Jumlah Terkumpul ’ atau mengikut kehendak anda. Pastikan medan ' Item ' dipilih dalam medan ' Lajur yang tersedia '. Kemudian, taipkan formula berikut dalam medan ‘ Formula lajur tersuai ’. Berhati-hati dengan sebarang ralat sintaks. Sekarang, tekan butang ‘ OK ’. Ini akan menjana lajur baharu bernama ' Jumlah Terkumpul '.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Selepas itu , klik kanan pada lajur Indeks dan alih keluar nya.

5. Akhir sekali, daripada menu ‘ Fail ’, pilih ‘ Tutup & Muatkan ’.

6. Pada masa ini, anda akan mendapat jumlah terkumpul seperti berikut.

Baca Lagi: Jumlah Excel Jika Sel Mengandungi Kriteria (5 Contoh )

Perkara yang Perlu Diingati

  • Jika anda memadamkan sebarang data di antaranya, formula yang digunakan dalam kaedah pertama akan mengembalikan #REF ! ralat.
  • Jangan lupa pastikan bahawa terdapat "Tiada ralat sintaks telah dikesan." kotak semak dalam langkah 3 kaedah terakhir.

Kesimpulan

Memandangkan jumlah kumulatif adalah operasi yang sangat popular, saya telah cuba menerangkan 9 kaedah berbeza untuk lakukannya dengan cemerlang untuk anda. Saya telah menggunakan Operator Penambahan , SUM , SUMIF , JIKA & JUMLAH dan INDEX berfungsi bersama-sama dengan A rujukan mutlak , Rujukan sel pengepala dan alat PivotTable dan Power Query Excel dalam kaedah tersebut. Jika anda mempunyai pertanyaan lanjut, anda boleh beritahu kami di bahagian komen. Antara kaedah yang manakah yang paling anda sukai? Atau, adakah anda tahu cara lain untuk melaksanakan jumlah kumulatif dalam excel? Sila kongsi dengan kami.

Catatan sebelum ini Mengapa Garis Grid Hilang dalam Excel? (5 Sebab dengan Penyelesaian)
Post seterusnya Cara Membuat Satu Jadual Data Pembolehubah dalam Excel (2 Contoh)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.