Як разлічыць сукупную суму ў Excel (9 метадаў)

Hugh West

16-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Кумулятыўная сума вельмі часта выконваецца ў Excel многімі людзьмі ва ўсім свеце. Яго часта называюць агульным вынікам/балансам. Кумулятыўная сума выкарыстоўваецца ў продажах, банкаўскіх выпісках, планах харчавання і ў многіх іншых галінах. Ёсць некалькі спосабаў вылічыць сукупную суму ў Excel. Тут, у гэтым артыкуле, я растлумачыў 9 розных спосабаў выканання сукупнай сумы ў Excel. На наступным малюнку паказана сукупная сума, атрыманая з дапамогай аднаго з метадаў.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак працоўная кніга адсюль.

Вылічыць сукупную суму.xlsx

9 спосабаў выканання сукупнай сумы ў Excel

Тут я збіраюся паказаць вам 9 розных спосабаў выканання сукупнай сумы ў Excel. Давайце прыступім!

1. Кумулятыўная сума з выкарыстаннем аператара складання

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць прайс-ліст прадуктовых тавараў і вы хочаце вылічыць кумулятыўную суму ў слупок D .

Вы можаце зрабіць гэта, выканаўшы наступныя крокі.

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 :

=C5

2. Ён дае такое ж значэнне ў ячэйцы D5 , што і ў C5 .

3. Па-другое, увядзіце прыведзеную ніжэй формулу ў ячэйку D6 :

=D5+C6

4. Гэта дасць сукупную суму першых двух значэнняў.

5. Цяпер працягвайцегэту формулу ва ўвесь слупок з дапамогай інструмента маркер запаўнення .

6. Вы атрымаеце агульную суму наступным чынам.

Заўвага:

Памятайце, што гэты метад мае адзін недахоп. Калі любы з радкоў даных будзе выдалены, гэта дасць памылку для наступных радкоў.

7. Каб вырашыць гэтую праблему, вам трэба зноў скапіяваць формулу ў гэтыя ячэйкі гэтак жа, як і вышэй. Тады ён больш не будзе паказваць памылку.

8. Вось канчатковы вынік з функцыяй FORMULATEXT , якая паказвае, што адбываецца ў гэтых D-ячэйках.

Дадаткова: Ярлыкі формул сумы ў Excel (3 хуткія спосабы)

2. Сукупная сума з выкарыстаннем функцыі SUM Excel

Выкарыстанне функцыі SUM можа быць іншым спосабам вырашэння праблемы ў першым спосабе. Давайце выканаем наступныя крокі адзін за адным.

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 :

=SUM(C5,D4)

2. Затым прымяніце гэту формулу да наступных вочак, пацягнуўшы значок Запаўненне да канца.

3. Ён дае тыя ж вынікі, што і першы метад раней.

Чытаць далей: Як сумаваць дзве формулы лікаў у Excel

3. Кумулятыўная сума з выкарыстаннем абсалютнай спасылкі з функцыяй SUM

Іншы спосаб атрымаць кумулятыўную суму — выкарыстанне функцыі SUM і АбсалютныСпасылка .

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5:

=SUM($C$5:C5)

2. Гэта робіць ячэйку C5 абсалютнай і адноснай спасылкай адначасова.

3. Цяпер капіраванне гэтай формулы ў іншыя ячэйкі дае жаданы вынік, як паказана ніжэй.

Больш падрабязна: [Выпраўлена!] Excel SUM Формула не працуе і вяртае 0 (3 рашэнні)

4. Вылічыце агульную суму з дапамогай функцый SUM і INDEX

Выкарыстоўваючы SUM і INDEX функцыі разам могуць быць альтэрнатыўным спосабам выканання сукупнай сумы ў Excel. Для гэтага вы павінны мець свае дадзеныя ў выглядзе табліцы Excel.

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2. Першая ячэйка другога слупка табліцы ствараецца ў якасці спасылкі з дапамогай функцыі INDEX , паколькі 1 з'яўляецца аргументам row_num.

3. Цяпер прымяненне гэтай формулы да ўсяго слупка дае наступны вынік.

4. Нягледзячы на ​​тое, што гэты метад крыху складаны для разумення, ён выдатна працуе для таблічных даных.

5. Выканайце ланцуговае сумаванне з дапамогай табліцы Excel

Спосаб, падобны да вышэйзгаданага. метад заключаецца ў выкарыстанні Ссылкі на ячэйку загалоўка ў табліцы Excel.

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2. Не хвалюйцесякалі гэта выглядае складана. Вы можаце ўвесці сінюю частку формулы, націснуўшы на ячэйку C4 .

3. Затым скапіруйце гэту формулу ў наступныя ячэйкі і атрымайце наступны вынік.

Падобныя паказанні

  • Як сумаваць некалькі радкоў і слупкоў у Excel
  • Excel Сумаваць 5 апошніх значэнняў у радку (формула + код VBA)
  • Як сумаваць Толькі дадатныя лікі ў Excel (4 простыя спосабы)
  • Вылічыць суму квадратаў у Excel (6 хуткіх прыёмаў)
  • Скласці лікі ў Excel ( 2 простыя спосабы)

6. Умоўная кумулятыўная сума з выкарыстаннем функцыі SUMIF

Калі вы хочаце атрымаць кумулятыўную суму спецыяльных значэнняў, выкарыстоўваючы функцыя SUMIF можа быць разумным спосабам зрабіць гэта. Ён выкарыстоўвае абсалютныя спасылкі, як у метадзе 3.

Разгледзьце наступны спіс даных, у якім вы хочаце атрымаць сукупную суму толькі для тавараў тыпу морапрадуктаў. Затым выканайце наступныя дзеянні.

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. Затым скапіруйце формулу ва ўвесь слупок.

3. Вы ўбачыце атрыманую сукупную суму толькі з запісанымі цэнамі на прадукты тыпу морапрадуктаў.

Больш падрабязна: Суммавыя ячэйкі ў Excel: бесперапынны , Выпадковы, з крытэрыямі і г.д.

7. Кумулятыўная сума з выкарыстаннем функцый IF і SUM без уліку тэкставага значэння

Іншы спосабвыкананне кумулятыўнай сумы з умовай ігнаравання тэкставых значэнняў - гэта сумеснае выкарыстанне функцый IF і SUM . Разгледзім наступныя даныя, дзе некаторыя значэнні знаходзяцца ў тэкставым фармаце.

Такім чынам, калі вы хочаце выканаць кумулятыўны сум, ігнаруючы гэтыя тэкставыя значэнні, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі

1. Спачатку ўвядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. Функцыя SUM у гэтай формуле прымае значэнні з ячэек слупка C, толькі калі функцыя ISNUMBER правярае іх як лік.

3. Затым прымяніце гэту формулу да ўсіх астатніх вочак.

4. Вы ўбачыце, што некаторыя вочкі ў агульнай суме пустыя. Таму што кошты, якія адпавядаюць гэтым клеткам, не з'яўляюцца лічбамі. Такім чынам, функцыя КАЛІ дае пусты вынік у якасці зададзенага аргумента (“”).

Больш падрабязна: Як сумаваць ячэйкі з тэкстам і лічбамі ў Excel (2 простыя спосабы)

8. Кумулятыўная сума з дапамогай зводнай табліцы

Кумулятыўная сума таксама можа быць выканана у Excel з дапамогай інструмента Зводная табліца .

Перад тым, як перайсці, націсніце тут каб даведацца як устаўце зводную табліцу .

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць зводная табліца наступным чынам.

Цяпер выканайце наступныя дзеянні, каб атрымаць агульную суму з гэтай табліцы.

Крокі

1. Спачатку пстрыкніце дзе заўгодна ў вобласці зводнай табліцы . Цяпер, у палі зводнай табліцы , перацягніце поле цаны ў вобласць значэнняў , як паказана на наступным малюнку.

2. Ён створыць яшчэ адзін слупок з назвай «Сума коштаў2».

3. Затым націсніце на стрэлку выпадальнага меню і перайдзіце да Настройкі поля значэнняў .

4. Цяпер змяніце карыстальніцкае імя на « Сукупная сума » або на сваё жаданне.

5. Затым націсніце на поле « Паказваць значэнні як ».

6. Пасля гэтага ў выпадальным спісе выберыце " Агульны ўлік ". Захоўвайце ' Асноўнае поле ' як 'Элементы' і націсніце 'ОК' .

7 . Нарэшце, вы атрымаеце сукупную суму ў новым слупку вашай зводнай табліцы.

Больш падрабязна: Ярлык для Sum у Excel (2 Хуткія трукі)

9. Кумулятыўная сума з выкарыстаннем інструмента Power Query

Яшчэ адзін захапляльны спосаб атрымаць сукупную суму - гэта выкарыстанне Power Query інструмент Excel.

Уявіце, што ў вас ёсць наступная табліца excel , па якой вы хочаце выканаць кумулятыўны сум з дапамогай Power Query .

Затым выканайце наступныя дзеянні.

Крокі

1. Спачатку пстрыкніце ў любым месцы табліцы Excel. Перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце « З табліцы/дыяпазону ». Гэта адкрые табліцу ў Рэдактары Power Query .

2. Па-другое, на ўкладцы « Дадаць слупок » націсніце на маленькую стрэлку побач з « Слупок індэксу », якаяз'яўляецца выпадальным спісам і выберыце « З 1 ». Цяпер націсніце на значок Карыстальніцкі слупок .

3. Пасля гэтага змяніце імя новага слупка ў дыялогавым акне « Карыстальніцкі слупок » на « Сукупная сума » або як хочаце. Пакіньце выбраным поле « Элементы » ў полі « Даступныя слупкі ». Затым увядзіце наступную формулу ў поле « Формула карыстальніцкага слупка ». Сцеражыцеся любых сінтаксічных памылак. Цяпер націсніце кнопку « ОК ». Гэта створыць новы слупок з назвай " Сукупная сума ".

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. Пасля гэтага , пстрыкніце правай кнопкай мышы на слупку Індэкс і выдаліце яго.

5. Нарэшце, у меню « Файл » абярыце « Зачыніць & Загрузіць ’.

6. У гэты час вы атрымаеце сукупную суму наступным чынам.

Больш падрабязна: Сума Excel, калі ячэйка змяшчае крытэрыі (5 прыкладаў) )

Пра што варта памятаць

  • Калі вы выдаліце ​​якія-небудзь даныя паміж імі, формула, выкарыстаная ў першым метадзе, верне #REF ! памылка.
  • Не забудзьце пераканацца, што ёсць паведамленне «Сінтаксічныя памылкі не выяўлены». сцяжок на кроку 3 апошняга метаду.

Выснова

Паколькі сукупная сума з'яўляецца вельмі папулярнай аперацыяй, я паспрабаваў растлумачыць 9 розных метадаў зрабіць гэта ў Excel для вас. Я выкарыстаў аператар складання , СУМ , СУМУ , КАЛІ & СУМА і INDEX функцыянуе разам з A абсалютнай спасылкай , Спасылкай на ячэйку загалоўка і інструментамі Excel PivotTable і Power Query у тыя метады. Калі ў вас ёсць дадатковыя пытанні, вы можаце паведаміць нам аб гэтым у раздзеле каментарыяў. Які спосаб з іх вам больш за ўсё падабаецца? Або, ці ведаеце вы якія-небудзь іншыя спосабы выканання сукупнай сумы ў Excel? Калі ласка, падзяліцеся з намі.

Папярэдняя публікацыя Чаму ў Excel знікаюць лініі сеткі? (5 прычын з рашэннямі)
Наступны пост Як стварыць адну табліцу зменных даных у Excel (2 прыклады)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.