Cómo Calcular la Suma Acumulada en Excel (9 Métodos)

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Hugh West

En Suma acumulada se realiza muy comúnmente en Excel por muchas personas en todo el mundo. A menudo se llama el Total/Saldo Corriente. La suma acumulativa se utiliza en ventas, extractos bancarios, planes de comidas, y en muchos otros campos. Hay múltiples maneras de calcular la suma acumulativa en Excel. Aquí, en este artículo, he explicado 9 maneras diferentes para que usted pueda realizar la suma acumulativa en Excel. La siguiente imagen muestrala suma acumulada obtenida utilizando uno de los métodos.

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9 Formas de Realizar Sumas Acumulativas en Excel

Aquí te voy a mostrar 9 formas diferentes de realizar la suma acumulativa en excel ¡Vamos allá!

1. Suma acumulativa mediante el operador de adición

Supongamos que tiene una lista de precios de artículos de alimentación y desea calcular la suma acumulada en columna D .

Puede hacerlo siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 :

=C5

2. Da el mismo valor en la celda D5 como en C5 .

3. En segundo lugar, introduzca la fórmula siguiente en la celda D6 :

=D5+C6

4. Esto dará la suma acumulada de los dos primeros valores.

5. Ahora, continúe con esta fórmula en toda la columna utilizando el botón Asa de llenado herramienta.

6. Obtendrás la suma acumulada de la siguiente manera.

Nota:

Recuerde que este método tiene una desventaja. Si se borra alguna de las filas de datos, dará un error para las siguientes filas.

7. Para solucionar este problema, tienes que volver a copiar la fórmula en esas celdas de la misma forma anterior. Entonces ya no mostrará el error.

8. Este es el resultado final con el Función FORMULATEXT mostrando lo que ocurre en esas células D.

Más información: Fórmula abreviada de suma en Excel (3 formas rápidas)

2. Suma Acumulativa Utilizando la Función SUM de Excel

Utilización de la Función SUMA puede ser otra forma de resolver el problema en el primer método. Ejecutemos los siguientes pasos uno a uno.

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 :

=SUMA(C5,D4)

2. A continuación, aplique esta fórmula a las celdas siguientes tirando del botón Asa de llenado icono hasta el final.

3. Da los mismos resultados que los obtenidos anteriormente con el primer método.

Más información: Cómo Sumar Entre Dos Números Fórmula en Excel

3. Suma acumulativa utilizando la referencia absoluta con la función SUM

Otra forma de obtener una suma acumulativa es utilizando la función Función SUMA y Referencia absoluta .

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5:

=SUMA($C$5:C5)

2. Crea células C5 una referencia absoluta y una referencia relativa al mismo tiempo.

3. Ahora, copiando esta fórmula a las otras celdas se obtiene el resultado deseado como se muestra a continuación.

Más información: [Fórmula Excel SUM no funciona y devuelve 0 (3 soluciones)

4. Cálculo de totales utilizando las funciones SUM e INDEX

Utilización de la SUM y ÍNDICE funciones juntas puede ser una forma alternativa de realizar la suma acumulativa en excel. Para ello, tienes que tener tus datos en forma de tabla excel.

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 :

=SUMA(INDEX([Precios],1):[@precios])

2. La primera celda de la segunda columna de la tabla se crea como referencia mediante la función Función INDEX como 1 es el argumento row_num.

3. Ahora, aplicando esta fórmula a toda la columna se obtiene el siguiente resultado.

4. Aunque este método es un poco complejo de entender, funciona muy bien para datos tabulares.

5. Realice la suma de cadenas mediante una tabla de Excel

Una forma similar al método anterior es utilizar la función Referencia de la celda de cabecera en una tabla de Excel.

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 :

=SUMA(Tabla5[[#Cabeceras],[Precios]]:[@Precios])

2. No te preocupes si esto parece complicado. Puedes escribir la parte de color azul de la fórmula haciendo clic en la celda C4 .

3. A continuación, copia esta fórmula en las siguientes celdas y obtén el resultado de la siguiente manera.

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6. Suma acumulativa condicional mediante la función SUMIF

Si desea obtener la suma acumulada de valores especiales, utilice la función Función SUMIF puede ser una forma inteligente de hacerlo. Utiliza referencias absolutas como en el método 3.

Considere la siguiente lista de datos en la que desea obtener la suma acumulada sólo para los artículos de tipo marisco. A continuación, siga los pasos que se indican.

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2. A continuación, copie la fórmula en toda la columna.

3. Verá que la suma acumulada resultante sólo registra los precios de los artículos de tipo marisco.

Más información: Suma de Celdas en Excel: Continua, Aleatoria, Con Criterios, etc.

7. Suma Acumulativa Utilizando las Funciones IF y SUM Ignorando el Valor del Texto

Otra forma de realizar la suma acumulativa con la condición de ignorar los valores de texto es el uso de SI y SUM Considere los siguientes datos en los que algunos valores están en formato de texto.

Por lo tanto, si desea realizar una suma acumulativa ignorando esos valores de texto, siga los pasos que se indican a continuación.

Pasos

1. En primer lugar, introduzca la siguiente fórmula en la celda D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2. El Función SUMA de esta fórmula sólo acepta valores de las celdas de la columna C si la celda Función ISNUMBER lo verifica como un número.

3. A continuación, aplica esta fórmula a todas las demás celdas.

4. Verá que algunas celdas de la suma acumulada están vacías. Porque los precios que corresponden a esas celdas no son números. Así que el SI da un resultado vacío como argumento ("").

Más información: Cómo Sumar Celdas con Texto y Números en Excel (2 Maneras Fáciles)

8. Suma acumulada con la tabla dinámica

La suma acumulativa también se puede realizar en Excel utilizando la función Tabla dinámica herramienta.

Antes de lanzarse, pulse aquí saber cómo insertar una tabla dinámica .

Suponga que tiene una tabla dinámica como la siguiente.

Ahora sigue los pasos que se indican a continuación para obtener una suma acumulada a partir de esta tabla.

Pasos

1. En primer lugar, haga clic en cualquier lugar del Área PivotTable Ahora, en el Campos de la tabla dinámica arrastre el botón Campo Precios en el Área de valor como se muestra en la siguiente imagen.

2. Se creará otra columna llamada 'Suma de Precios2'.

3. A continuación, haga clic en el botón flecha desplegable e ir a la Configuración del campo de valor .

4. Ahora, cambie el nombre personalizado a ' Suma acumulada ' o como desee.

5. A continuación, haga clic en el botón ' Mostrar valores como campo.

6. A continuación, seleccione ' Total acumulado en de la lista desplegable. Mantenga el botón ' Campo base ' como Artículos y pulsa OK .

7. Finalmente, obtendrá la suma acumulada en una nueva columna de su Tabla dinámica.

Más información: Atajo para Sumar en Excel (2 Trucos Rápidos)

9. Suma acumulativa con la herramienta Power Query

Otra forma fascinante de obtener la suma acumulada es utilizando la función Power Query herramienta de Excel.

Considere, usted tiene lo siguiente tabla excel sobre la que desea realizar la suma acumulativa utilizando Power Query .

A continuación, sigue estos pasos.

Pasos

1. Al principio, haga clic en cualquier lugar de la tabla Excel. Vaya a la opción Datos y haga clic en ' De Tabla/Rango '. Se abrirá una tabla en el Editor de Power Query .

2. En segundo lugar, a partir del Añadir columna haga clic en la flecha pequeña que aparece junto a ' Columna índice que es una lista desplegable, y elija ' Desde 1 Ahora, haga clic en el botón Columna personalizada icono '.

3. A continuación, cambie el nombre de la nueva columna en el campo ' Columna personalizada ' a ' Suma acumulada ' o como desee. Mantenga el botón ' Artículos seleccionado en el campo ' Columnas disponibles A continuación, escriba la siguiente fórmula en el campo ' Fórmula de columna personalizada Cuidado con los errores de sintaxis. Ahora, pulsa el botón ' OK Esto generará una nueva columna llamada ' Suma acumulada '.

=List.Sum(List.Range(#"Índice añadido"[Precios],0,[Índice]))

4. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Índice columna y eliminar eso.

5. Por último, a partir del Archivo seleccione ' Cerrar & Cargar '.

6. En este momento, obtendrá la suma acumulada de la siguiente manera.

Más información: Excel Suma Si una Celda Contiene Criterios (5 Ejemplos)

Cosas para recordar

  • Si elimina algún dato entre medias, la fórmula utilizada en el primer método devolverá #REF error.
  • No olvide asegurarse de que existe la casilla "No se han detectado errores de sintaxis" en el paso 3 del último método.

Conclusión

Como la suma acumulativa es una operación muy popular, he intentado explicarte 9 métodos diferentes para hacerla en excel. He utilizado el método Operador de adición El SUM , SUMIF , SI & SUM y ÍNDICE junto con A referencia bsoluta , Referencia de la celda de cabecera y Excel Tabla dinámica y Power Query Si tienes más dudas, puedes hacérnoslo saber en la sección de comentarios. ¿Qué método de todos prefieres más? O, ¿conoces alguna otra forma de realizar suma acumulada Por favor, compártalo con nosotros.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.