எக்செல் (9 முறைகள்) இல் மொத்த தொகையை எவ்வாறு கணக்கிடுவது

  • இதை பகிர்
Hugh West

உள்ளடக்க அட்டவணை

குமுலேட்டிவ் சம் என்பது உலகம் முழுவதும் உள்ள பலரால் Excel இல் மிகவும் பொதுவாகச் செய்யப்படுகிறது. இது பெரும்பாலும் ரன்னிங் டோட்டல்/பேலன்ஸ் என்று அழைக்கப்படுகிறது. மொத்தத் தொகை விற்பனை, வங்கி அறிக்கைகள், உணவுத் திட்டங்கள் மற்றும் பல துறைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எக்செல் இல் மொத்த தொகையை கணக்கிட பல வழிகள் உள்ளன. இங்கே, இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் ஒட்டுமொத்தத் தொகையைச் செய்வதற்கான 9 வெவ்வேறு வழிகளை நான் விளக்கியுள்ளேன். பின்வரும் படம், முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி பெறப்பட்ட மொத்தத் தொகையைக் காட்டுகிறது.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் பயிற்சியைப் பதிவிறக்கலாம் இங்கிருந்து பணிப்புத்தகம்.

குமுலேட்டிவ் தொகையைக் கணக்கிடுங்கள் இங்கே, எக்செல் இல் ஒட்டுமொத்த தொகையைச் செயல்படுத்த 9 வெவ்வேறு வழிகளைக் காட்டப் போகிறேன். குதிப்போம்!

1. கூட்டல் ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகை

உங்களிடம் மளிகைப் பொருட்களின் விலைப் பட்டியல் உள்ளது, மேலும் <1ல் மொத்தத் தொகையைக் கணக்கிட வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்>நெடுவரிசை D

.

கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி அதைச் செய்யலாம்.

படிகள்

1. முதலில், செல் D5 :

=C5

2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். இது C5 இல் உள்ள அதே மதிப்பை Cell D5 ல் கொடுக்கிறது.

3. இரண்டாவதாக, செல் D6 :

=D5+C6

4 இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். இது முதல் இரண்டு மதிப்புகளின் ஒட்டுமொத்த கூட்டுத்தொகையைக் கொடுக்கும்.

5. இப்போது, ​​தொடரவும் ஃபில் ஹேண்டில் கருவியைப் பயன்படுத்தி முழு நெடுவரிசைக்கும் இந்த சூத்திரம்.

6. நீங்கள் பின்வருமாறு ஒட்டுமொத்தத் தொகையைப் பெறுவீர்கள்.

குறிப்பு:

நினைவில் கொள்ளுங்கள், இந்த முறையில் ஒரு குறைபாடு உள்ளது. தரவு வரிசைகள் ஏதேனும் நீக்கப்பட்டால், அடுத்த வரிசைகளுக்கு அது பிழையைக் கொடுக்கும்.

7. இந்தச் சிக்கலைத் தீர்க்க, மேலே உள்ள அதே வழியில் அந்த செல்களுக்கு மீண்டும் ஃபார்முலாவை நகலெடுக்க வேண்டும். பின்னர் அது பிழையைக் காட்டாது.

8. அந்த D கலங்களில் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காட்டும் FORMULATEXT செயல்பாடு உடன் இறுதி முடிவு இதோ.

மேலும் படிக்க: Excel இல் ஃபார்முலா ஷார்ட்கட்களின் கூட்டுத்தொகை (3 விரைவான வழிகள்)

2. Excel SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகை

SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி முடியும் முதல் முறையில் சிக்கலை தீர்க்க மற்றொரு வழி. பின்வரும் படிகளை ஒவ்வொன்றாக செயல்படுத்துவோம்.

படிகள்

1. முதலில், செல் D5 :

=SUM(C5,D4)

2ல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். பிறகு, Fill-handle ஐகானை முழுவதுமாக இழுத்து, அடுத்த கலங்களுக்கு இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

3. இது முந்தைய முதல் முறையிலிருந்து பெறப்பட்ட அதே முடிவுகளைத் தருகிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இரண்டு எண்களுக்கு இடையேயான சூத்திரத்தை எவ்வாறு கூட்டுவது

3. SUM செயல்பாட்டுடன் முழுமையான குறிப்பைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகை

ஒரு ஒட்டுமொத்தத் தொகையைப் பெறுவதற்கான மற்றொரு வழி SUM செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மற்றும் முழுமையானதுகுறிப்பு .

படிகள்

1. முதலில், கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் D5:

=SUM($C$5:C5)

2. இது செல் C5 ஒரு முழுமையான குறிப்பு மற்றும் ஒரே நேரத்தில் ஒரு தொடர்புடைய குறிப்பை உருவாக்குகிறது.

3. இப்போது, ​​இந்த சூத்திரத்தை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுப்பது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி விரும்பிய முடிவை அளிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: [நிலையானது!] எக்செல் தொகை ஃபார்முலா வேலை செய்யவில்லை மற்றும் 0 (3 தீர்வுகள்) திரும்பும் 2> மற்றும் INDEX செயல்பாடுகள் ஒன்றாகச் சேர்ந்து excel இல் ஒட்டுமொத்தத் தொகையைச் செயல்படுத்த ஒரு மாற்று வழி. இதற்கு, உங்கள் தரவை எக்செல் அட்டவணை வடிவில் வைத்திருக்க வேண்டும்.

படிகள்

1. முதலில், செல் D5 :

=SUM(INDEX([Prices],1):[@prices])

2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். அட்டவணையின் இரண்டாவது நெடுவரிசையின் முதல் கலமானது INDEX செயல்பாடு மூலம் 1 row_num வாதமாக உள்ளது.

3. இப்போது, ​​இந்த ஃபார்முலாவை முழு நெடுவரிசையிலும் பயன்படுத்தினால் பின்வரும் முடிவு கிடைக்கும்.

4. இந்த முறை புரிந்துகொள்வதற்கு சற்று சிக்கலானதாக இருந்தாலும், அட்டவணை தரவுகளுக்கு இது சிறப்பாக செயல்படுகிறது.

5. எக்செல் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி சங்கிலித் தொகுப்பைச் செய்யவும்

மேலே உள்ளதைப் போன்றது எக்செல் அட்டவணையில் தலைப்பு செல் குறிப்பு ஐப் பயன்படுத்துவதே முறையாகும்.

படிகள்

1. முதலில், செல் D5 :

=SUM(Table5[[#Headers],[Prices]]:[@Prices])

2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். கவலைப்படாதேஇது சிக்கலானதாக தோன்றினால். செல் C4 .

3 என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சூத்திரத்தின் நீல நிறப் பகுதியைத் தட்டச்சு செய்யலாம். பின்னர், இந்த சூத்திரத்தை அடுத்த கலங்களுக்கு நகலெடுத்து, பின்வரும் முடிவைப் பெறவும்.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்ஸெல் இல் பல வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை எப்படித் தொகுப்பது
  • எக்செல் சம் வரிசையின் கடைசி 5 மதிப்புகள் (ஃபார்முலா + விபிஏ குறியீடு)
  • எப்படித் தொகுப்பது Excel இல் நேர்மறை எண்கள் மட்டும் (4 எளிய வழிகள்)
  • Excel இல் சதுரங்களின் கூட்டுத்தொகையைக் கணக்கிடுங்கள் (6 விரைவு தந்திரங்கள்)
  • Excel இல் எண்களைச் சேர்க்கவும் ( 2 எளிதான வழிகள்)

6. SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நிபந்தனைக்குட்பட்ட ஒட்டுமொத்தத் தொகை

சிறப்பு மதிப்புகளின் ஒட்டுமொத்தத் தொகையைப் பெற விரும்பினால், SUMIF செயல்பாடு அதைச் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். இது முறை 3 இல் உள்ள முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

கடல் உணவு வகைப் பொருட்களுக்கு மட்டுமே மொத்தத் தொகையைப் பெற விரும்பும் பின்வரும் தரவுப் பட்டியலைக் கவனியுங்கள். பின்னர், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்

1. முதலில், செல் E5 :

=SUMIF($C$5:C5,$E$4,$D$5:D5)

2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். பிறகு, ஃபார்முலாவை முழு நெடுவரிசையிலும் நகலெடுக்கவும்.

3. இதன் விளைவாக வரும் மொத்தத் தொகையானது கடல் உணவு வகைப் பொருட்களின் விலைகளை மட்டுமே பதிவு செய்திருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் உள்ள கூட்டுத்தொகை: தொடர்ச்சி , சீரற்ற, அளவுகோல்களுடன், முதலியன.

7. IF மற்றும் SUM செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகை உரை மதிப்பைப் புறக்கணித்தல்

மற்றொரு வழி IF மற்றும் SUM செயல்பாடுகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவதே உரை மதிப்புகளைப் புறக்கணிக்கும் நிபந்தனையுடன் ஒட்டுமொத்த தொகையைச் செய்யவும். சில மதிப்புகள் உரை வடிவத்தில் இருக்கும் பின்வரும் தரவைக் கவனியுங்கள்.

எனவே, அந்த உரை மதிப்புகளைப் புறக்கணித்து ஒட்டுமொத்த தொகையைச் செய்ய விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்

1. முதலில், செல் D5 :

=IF(ISNUMBER(C5),SUM($C$5:C5),"")

2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும். இந்த சூத்திரத்தில் உள்ள SUM சார்பு , ISNUMBER சார்பு அதை எண்ணாகச் சரிபார்த்தால் மட்டுமே C நெடுவரிசையின் கலங்களிலிருந்து மதிப்புகளை ஏற்கும்.

2>

3. பிறகு, இந்த சூத்திரத்தை மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் பயன்படுத்தவும்.

4. மொத்தத் தொகையில் சில செல்கள் காலியாக இருப்பதைக் காண்பீர்கள். ஏனெனில் அந்த கலங்களுக்கு இணையான விலைகள் எண்கள் அல்ல. எனவே IF சார்பு கொடுக்கப்பட்ட வாதமாக (“”) ஒரு வெற்று முடிவை அளிக்கிறது.

மேலும் படிக்க: Excel இல் உரை மற்றும் எண்களுடன் கலங்களை எவ்வாறு கூட்டுவது (2 எளிதான வழிகள்)

8. பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகை

ஒட்டுமொத்தத் தொகையையும் செய்யலாம் எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் கருவியைப் பயன்படுத்துகிறது.

குதிக்கும் முன், இங்கே கிளிக் செய்து தெரிந்துகொள்ள ஒரு பைவட் டேபிளைச் செருகவும் .

உங்களிடம் பிவோட் டேபிள் உள்ளது என வைத்துக்கொள்வோம்.

இப்போது இந்த அட்டவணையில் இருந்து ஒட்டுமொத்த தொகையைப் பெற கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்

1. முதலில், PivotTable பகுதியில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, ​​உள்ளே பிவோட் டேபிள் புலங்கள் , பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மதிப்பு பகுதியில் விலைகள் புலத்தை இழுக்கவும்.

0>2. இது ‘விலைகளின் தொகை2’ என்ற பெயரில் மற்றொரு நெடுவரிசையை உருவாக்கும்.

3. பிறகு, கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து மதிப்பு புல அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும் .

4. இப்போது, ​​தனிப்பயன் பெயரை ‘ ஒட்டுமொத்த தொகை ’ அல்லது நீங்கள் விரும்பியபடி மாற்றவும்.

5. அடுத்து, ‘ Show values ​​as ’ புலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

6. அதன் பிறகு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ‘ Running Total In ’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ' அடிப்படை புலம் 'ஐ 'உருப்படிகள்' ஆக வைத்து 'சரி' ஐ அழுத்தவும்.

7 . இறுதியாக, உங்கள் பிவோட் டேபிளில் புதிய நெடுவரிசையில் ஒட்டுமொத்தத் தொகையைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் (2)க்கான தொகைக்கான குறுக்குவழி விரைவு தந்திரங்கள்)

9. பவர் வினவல் கருவியைப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகை

ஒட்டுமொத்தத் தொகையைப் பெறுவதற்கான மற்றொரு கவர்ச்சிகரமான வழி பவர் வினவலைப் பயன்படுத்துதல் எக்செல் கருவி.

உங்களிடம் பின்வரும் எக்செல் டேபிள் உள்ளது, அதில் பவர் வினவல் ஐப் பயன்படுத்தி ஒட்டுமொத்தத் தொகையைச் செயல்படுத்த வேண்டும்.

0>

பின், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்

1. முதலில், எக்செல் அட்டவணையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும். தரவு தாவலுக்குச் சென்று, ‘ From Table/Range ’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது Power Query Editor இல் ஒரு அட்டவணையைத் திறக்கும்.

2. இரண்டாவதாக, ‘ நெடுவரிசையைச் சேர் ’ தாவலில் இருந்து, ‘ இண்டெக்ஸ் நெடுவரிசை ’க்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.கீழ்தோன்றும் பட்டியல், மேலும் ‘ From 1 ’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது, ​​ ‘தனிப்பயன் நெடுவரிசை ’ ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. அதன் பிறகு, ‘ தனிப்பயன் நெடுவரிசை ’ உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள புதிய நெடுவரிசையின் பெயரை ‘ ஒட்டுமொத்த தொகை ’ அல்லது நீங்கள் விரும்பியபடி மாற்றவும். ‘ உருப்படிகள் ’ புலத்தை ‘ கிடைக்கும் நெடுவரிசைகள் ’ புலத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், பின்வரும் சூத்திரத்தை ‘ தனிப்பயன் நெடுவரிசை சூத்திரம் ’ புலத்தில் தட்டச்சு செய்யவும். தொடரியல் பிழைகள் ஏதேனும் இருந்தால் ஜாக்கிரதை. இப்போது, ​​' சரி ' பொத்தானை அழுத்தவும். இது ' ஒட்டு மொத்த தொகை ' என்ற புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கும்.

=List.Sum(List.Range(#"Added Index"[Prices],0,[Index]))

4. அதன் பிறகு , இண்டெக்ஸ் நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து அகற்று அதை.

5. இறுதியாக, ‘ கோப்பு ’ மெனுவிலிருந்து, ‘ மூடு & ஏற்று ’.

6. இந்த நேரத்தில், நீங்கள் பின்வருமாறு ஒட்டுமொத்தத் தொகையைப் பெறுவீர்கள்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் தொகை ஒரு கலத்தில் அளவுகோல்கள் இருந்தால் (5 எடுத்துக்காட்டுகள் )

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

  • இடையில் ஏதேனும் தரவை நீக்கினால், முதல் முறையில் பயன்படுத்திய சூத்திரம் #REF ஐ வழங்கும் ! பிழை.
  • "தொடரியல் பிழைகள் எதுவும் கண்டறியப்படவில்லை" என்பதை உறுதிப்படுத்த மறக்காதீர்கள். கடைசி முறையின் படி 3 இல் உள்ள தேர்வுப்பெட்டி.

முடிவு

ஒட்டுமொத்தத் தொகை மிகவும் பிரபலமான செயலாக இருப்பதால், 9 வெவ்வேறு முறைகளை விளக்க முயற்சித்தேன். உங்களுக்காக எக்செல் இல் செய்யுங்கள். நான் கூடுதல் ஆபரேட்டர் , SUM , SUMIF , IF & தொகை , மற்றும் INDEX ஆனது A முழுமையான குறிப்பு , தலைப்பு செல் குறிப்பு மற்றும் Excel இன் PivotTable மற்றும் Power Query கருவிகளுடன் செயல்படுகிறது அந்த முறைகள். உங்களிடம் மேலும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கலாம். அவற்றில் எந்த முறையை நீங்கள் அதிகம் விரும்புகிறீர்கள்? அல்லது, எக்செல் இல் குமுலேட்டிவ் சம் செய்ய வேறு ஏதேனும் வழிகள் உங்களுக்குத் தெரியுமா? எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.