Taula de continguts
De vegades hem de trobar valors duplicats en un sol full, en diversos fulls o fins i tot en tot el llibre de treball per eliminar o modificar aquests duplicats. En aquest article, mostraré 4 mètodes senzills per trobar duplicats al quadern d'Excel (juntament amb diversos fulls de treball).
Baixeu el quadern de pràctiques
Duplicats a Workbook.xlsx
Com trobar duplicats en un llibre de treball d'Excel
Suposem que tenim dos fulls al nostre llibre de treball. Els noms dels dos fulls són Full1 i Full2 .
Full1 representa el nom de l'empleat amb els seus propis estats mentre que Full2 mostra la data d'unió juntament amb el seu nom.
Ara, obtindrem valors duplicats al llibre de treball.
1. Utilitzant el format condicional per Cerca duplicats al llibre de treball
Format condicional és una eina útil d'Excel que converteix el color de les cel·les en funció de les condicions especificades.
Si necessiteu ressaltar qualsevol dada per millorar-lo. visualitzacions, podeu utilitzar l'eina de la barra d'ordres Estils .
Ara seguiu els passos següents.
⏩ Seleccioneu l'interval de cel·les B5:B16 ( Full1 )
⏩ Feu clic a la pestanya Inici > Format condicional > Noves regles
⏩ Trieu l'opció Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar
⏩ Inseriu la fórmula següent a Format els valors on fórmula éstrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Aquí, B5 és la cel·la inicial del nom de l'empleat, B5:B16 és l'interval de cel·les per al nom de l'empleat.
⏩ Finalment, obriu l'opció Format per especificar el color de ressaltat.
⏩ Premeu D'acord .
Finalment, obtindreu la següent sortida.
Els noms destacats tenen valors duplicats a Full2 .
Llegir més: Com trobar duplicats en dos llibres de treball d'Excel diferents (5 mètodes)
2. Ús de la funció ISNUMBER per trobar duplicats al llibre de treball
La funció ISNUMBER combinada amb la funció MATCH es pot utilitzar per mostrar valors duplicats utilitzant el Eina de format condicional .
⏩ Seleccioneu l'interval de cel·les B5:B16 del nom de l'empleat ( Full1 )
⏩ Feu clic al botó Pestanya Inici > Format condicional > Noves regles .
⏩ Trieu l'opció Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar
⏩ Inseriu la fórmula següent sota t el Format els valors on aquesta fórmula és certa:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Aquí, B5 és la cel·la inicial del nom de l'empleat, $ B$5:$B16 és l'interval de cel·les per al nom de l'empleat.
⏩ Finalment, obriu l'opció Format per especificar el color de ressaltat.
⏩ Premeu D'acord .
A continuació, la sortida es veurà així.
Els noms de colors tenen duplicatsvalors a Full2 .
Llegir més: Fórmula per trobar duplicats a Excel (6 maneres senzilles)
Lectures similars
- Esbrinar el nombre de files duplicades mitjançant la fórmula COUNTIF
- Trobar duplicats en dues columnes a Excel (6 adequats Enfocaments)
- Excel Cerca text semblant en dues columnes (3 vies)
- Llista dels 10 millors d'Excel amb duplicats (2 vies)
- Com trobar valors coincidents en dos fulls de treball a Excel (4 mètodes)
3. Ús de la combinació de IF & Funcions COUNTIF per obtenir duplicats
De nou, podeu utilitzar aquest mètode per obtenir duplicats al llibre d'Excel. La combinació de les funcions SI i COUNTIF retorna si una cel·la té valors duplicats o no.
La fórmula serà com la següent:
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Aquí, B5 és la cel·la inicial del nom de l'empleat, $B:$B significa la cel·la rang per als noms dels empleats.
Desglossament de la fórmula
⏩ COUNTIF(Full2!$B:$B, Sheet1!B5) la fórmula comprova si les cel·les de "Nom de l'empleat" ( B5 és la cel·la inicial) tenen valors similars o no. Si hi ha algun valor similar disponible, COUNTIF retornarà 1, en cas contrari, retornarà 0.
⏩ Aleshores, la funció IF retorna TRUE si
La sortida TRUE significa que el nom corresponent té valors duplicats a Full2 .
Llegir més: Fórmula d'Excel per trobar duplicats en una columna
4. Aplicació de la funció BUSCARV per obtenir duplicats al llibre de treball
La funció BUSCARV juntament amb les IF i ISERROR
La fórmula serà com la següent:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Aquí, B5 és la cel·la inicial del nom de l'empleat, $B$5:$B$16 significa l'interval de cel·les per als noms de l'empleat
Desglossament de la fórmula
⏩ CERCA V(B5,Full1!$B$5:$B$16,1,0) cerques nom de l'empleat al Sheet1 i retorna 0 si obté un nom semblant, en cas contrari, mostra 1.
⏩ ISERROR s'utilitza per evitar la visualització d'errors a Excel.
⏩ Finalment, la funció IF retorna Únic si la sortida és 0 i Duplicat si la sortida és 1.
Llegir més: Com cercar una coincidència duplicada es a Excel (5 maneres fàcils)
Conclusió
Així és com podeu trobar duplicats en un llibre d'excel (diversos fulls de treball). Crec fermament que aquest article ampliarà el vostre viatge d'aprenentatge d'Excel. Tanmateix, si teniu cap consulta o suggeriment, deixeu-los a continuació a la secció de comentaris.
