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A veces necesitamos encontrar valores duplicados en una sola hoja, en varias hojas o incluso en todo el libro de trabajo para eliminar En este artículo, mostraré 4 métodos sencillos para encontrar duplicados en el libro de Excel (junto con varias hojas de cálculo).
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Duplicados en Workbook.xlsx
Cómo encontrar duplicados en un libro de Excel
Supongamos que tenemos dos hojas en nuestro libro. Los nombres de las dos hojas son Hoja1 y Hoja2 .
Hoja1 representa el nombre del empleado con sus propios estados mientras que Hoja2 muestra la fecha de incorporación junto con su nombre.
Ahora, obtendremos valores duplicados en el libro de trabajo.
1. Uso del formato condicional para encontrar duplicados en el libro de trabajo
Formato condicional es una útil herramienta de Excel que convierte el color de las celdas basándose en condiciones especificadas.
Si necesitan resaltar algún dato para visualizarlo mejor, pueden utilizar la herramienta de la sección Estilos barra de comandos.
Ahora sigue los pasos que se indican a continuación.
⏩ Seleccionar el rango de celdas B5:B16 ( Hoja1 )
⏩ Haga clic en Inicio tab> Formato condicional > Nuevas normas
⏩ Elija la opción Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear
⏩ Inserta la siguiente fórmula debajo de la Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera:
=COUNTIF(Hoja2!$B$5:$B$16, B5)
Toma, B5 es la celda inicial del nombre del empleado, B5:B16 es el rango de celdas para el nombre del empleado.
⏩ Por último, abra la carpeta Formato para especificar el color de resaltado.
⏩ Prensa OK .
Finalmente, obtendrás la siguiente salida.
Los nombres resaltados tienen valores duplicados en Hoja2 .
Más información: Cómo encontrar duplicados en dos libros de Excel diferentes (5 métodos)
2. Uso de la función ISNUMBER para encontrar duplicados en el libro de trabajo
En NÚMERO combinada con la función MATCH puede utilizarse para mostrar valores duplicados utilizando la función Formato condicional herramienta.
⏩ Seleccionar el rango de celdas B5:B16 del nombre del empleado ( Hoja1 )
⏩ Haga clic en el botón Inicio tab> Formato condicional > Nuevas normas .
⏩ Elija la opción Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear
⏩ Insertar la siguiente fórmula bajo el Formatea los valores en los que esta fórmula es verdadera:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Hoja2!$B$5:$B$16,0))
Toma, B5 es la celda inicial del nombre del empleado, $ B$5:$B16 es el rango de celdas para el nombre del empleado.
⏩ Por último, abra la aplicación Formato para especificar el color de resaltado.
⏩ Prensa OK .
Entonces la salida tendrá este aspecto.
Los nombres de colores tienen valores duplicados en Hoja2 .
Más información: Fórmula para encontrar duplicados en Excel (6 maneras fáciles)
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3. Uso de la combinación de funciones IF & COUNTIF para obtener duplicados
De nuevo, puede utilizar este método para obtener duplicados en el libro de Excel. La combinación de SI y CONSEJO devuelve si una celda tiene valores duplicados o no.
La fórmula será como la siguiente
=IF(COUNTIF(Hoja2!$B:$B,Hoja1!B5),TRUE,FALSE)
Toma, B5 es la celda inicial del nombre del empleado, $B:$B es el rango de celdas para los nombres de los empleados.
Desglose de fórmulas
⏩ COUNTIF(Hoja2!$B:$B,Hoja1!B5) comprueba si las celdas de 'Nombre del empleado' ( B5 es la celda inicial) tienen valores similares o no. Si existe algún valor similar, CONSEJO devolverá 1, de lo contrario devolverá 0.
⏩ Entonces SI la función devuelve TRUE si el CONSEJO es 1. Por otra parte, el valor SI devuelve FALSO .
El resultado TRUE significa que el nombre correspondiente tiene valores duplicados en Hoja2 .
Más información: Fórmula Excel para encontrar duplicados en una columna
4. Aplicación de la Función VLOOKUP para Obtener Duplicados en el Libro de Trabajo
En VLOOKUP junto con la función SI y ISERROR puede utilizarse para obtener el valor duplicado junto con varias hojas de cálculo.
La fórmula será como la siguiente
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Hoja1!$B$5:$B$16,1,0)), "Único", "Duplicado")
Toma, B5 es la celda inicial del nombre del empleado, $B$5:$B$16 el rango de celdas para los nombres de los empleados
Desglose de fórmulas
⏩ VLOOKUP(B5,Hoja1!$B$5:$B$16,1,0) busca el nombre del empleado en la Hoja1 y devuelve 0 si obtiene un nombre similar en caso contrario muestra 1.
⏩ ISERROR se utiliza para evitar la visualización de errores en Excel.
⏩ Por último, el SI devuelve Único si la salida es 0 y Duplicado si la salida es 1.
Más información: Cómo Vlookup Duplicar Coincidencias en Excel (5 maneras fáciles)
Conclusión
Así es como puedes encontrar duplicados en un libro de Excel (múltiples hojas de trabajo). Creo firmemente que este artículo ampliará tu viaje de aprendizaje de Excel. Sin embargo, si tienes alguna duda o sugerencia, por favor déjala abajo en la sección de comentarios.
