Коли у вас є великий набір даних з датами і ви хочете витягти з даних тільки роки, Excel дає вам всі можливості для цього. Зверніть увагу, що вам потрібно ввести розпізнаваний формат дати в Excel, тоді витягти рік з дати в Excel буде досить легко. Ця стаття надасть вам загальний огляд вилучення років з даних.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити цей робочий зошит з практики

3 способи вилучення року з дати в Excel

Що стосується вилучення років з дати в Excel, ми обговорюємо 3 різні методи її вирішення. Тут два з них - за допомогою формул Excel, а інший - за допомогою комірок формату в Excel. Усі 3 методи дуже плідні та прості у використанні. Щоб показати всі ці методи, ми візьмемо набір даних, який включає ім'я гравця та дату його народження. Ми хочемо витягти рік з дати їх народження.

1. Витягнути рік з дати за допомогою функції Year

По-перше, найбільш поширеним і простим методом вилучення років з дати є використання функція Year. Ця функція не тільки популярна, але й дуже зручна у використанні. Щоб скористатися цим методом без особливих зусиль, уважно дотримуйтесь наших інструкцій.

Етапи

• Спочатку виділяємо комірку D5 де потрібно ввести витягнуті значення років.
• Запишіть наступну формулу в поле для формул:

Тут ми ставимо клітинку C5 ', тому що ми хочемо витягти рік саме з цієї комірки. Потім натисніть ' Увійдіть Він автоматично покаже значення року.

• Тепер перетягніть Ручка наповнення в останню комірку, куди ви хочете помістити витягнутий рік. Тут ми маємо всі значення витягнутого року.

Читати далі: Як виділити місяць з дати в Excel (5 швидких способів)

2. використання текстової функції для вилучення року

Наш наступний метод вилучення року з дати полягає у використанні Текстова функція Текстова функція визначається як функція, яка перетворює значення у форматний текст за допомогою кодів форматування. Щоб спонтанно використовувати цю функцію, потрібно слідувати нашим крокам і добре розуміти, як вона перетворює значення у форматний текст.

Етапи

• Аналогічно попередній функції, виділяємо комірку ' D5 ', де потрібно ввести значення витягнутого року.
• Запишіть наступну формулу в поле для формул.

Ось. C5 ' позначає значення комірки, а ' yyyy ' позначає текст формату Оскільки ми хочемо перевести в рік, тому ми ставимо це. yyyy '.

• Натисніть ' Увійдіть ' і він покаже потрібне значення року. Потім перетягніть Ручка наповнення до останньої комірки, з якої потрібно витягти значення року для відповідних комірок.

Читати далі: Витяг тексту після символу в Excel (6 способів)

Схожі читання

• Код на VBA для конвертації текстового файлу в Excel (7 способів)
• Як імпортувати текстовий файл з декількома роздільниками в Excel (3 способи)
• Як автоматично перетворити текстовий файл в Excel (3 відповідні способи)
• Автоматичне перенесення даних з одного аркуша Excel на інший за допомогою VLOOKUP
• Як імпортувати дані з захищеного сайту в Excel (покроково)

3 Використання форматних комірок для вилучення року з дати

І останнє, але не менш важливе, ми можемо виділити рік з дати за допомогою Відформатувати клітинки. Якщо ви введете будь-яку читабельну дату, вона автоматично з'явиться у форматі дати. Тепер, щоб витягти роки з цих читабельних дат, вам потрібно налаштувати Відформатувати клітинки. Excel має 4 різних способи відкриття Відформатувати клітинки.

Комбінація клавіш:

Натисніть кнопку ' Ctrl + 1 ', а також кнопку Форматування комірок з'явиться вікно з написом.

Параметр "Формат комірок":

Виділіть текст, з якого потрібно витягти роки і клацніть правою кнопкою миші по виділеній комірці тексту, з'явиться кілька варіантів, з яких Форматування комірок потрібно відбирати.

З головної вкладки:

Виберіть кнопку ' Головна сторінка ' у стрічці, у вкладці Головна сторінка ' є вкладка Клітини розділ, з якого починається Формат Потрібно вибрати варіант.

З розділу "Число":

Виберіть пункт Головна сторінка у стрічці, у вкладці Головна сторінка ' є вкладка Кількість розділ, з якого починається Формат потрібно вибрати опцію

Етапи

• Якщо потрібно зберегти всі дані, то виділяємо всі дані, з яких потрібно витягти рік і копіюємо в інший стовпець, і робимо необхідне форматування. Тут копіюємо діапазон комірок C5:C10 і вставити його в діапазон комірок D5:D10 .

• Тепер скористайтеся будь-яким із зручних способів відкриття Відформатувати клітинки. Ми зробили це через Кількість розділ з розділу Головна сторінка У розділі "Число" розміщено маленька стрілка внизу. Натисніть на нього і з'явиться вікно Формат комірок з'явиться вікно.

• В рамках проекту Формат комірок у вікні, спочатку виберіть пункт Кількість У розділі ви отримаєте такі опції, як категорії та типи.

• В рамках проекту Категорія розділ, виберіть Нестандартний і змініть тип на ' yyyy Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. '.

• Це змінить всі вибрані клітинки і надасть тільки рік.

Читати далі: Як витягти дані з комірки в Excel (5 способів)

Висновок

Ми розглянули 3 способи вилучення року з дати в Excel. Як бачите, всі способи дуже прості у використанні і не займуть багато часу, щоб змінити задану дату на рік. Якщо у вас виникли питання, не соромтеся задавати їх у коментарях і не забудьте відвідати нашу статтю Ексельдемія Сторінка.