Pokud máte velký soubor dat s daty a chcete z dat extrahovat pouze roky, Excel vám k tomu dává všechny možnosti. Pozor na to, musíte v Excelu zadat rozpoznatelný formát data, pak je poměrně snadné extrahovat rok z data v Excelu. Tento článek vám poskytne celkový přehled o extrakci roků z dat.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičebnice

3 způsoby extrakce roku z data v aplikaci Excel

Pokud jde o extrakci roků z data v Excelu, probereme 3 různé metody řešení. Zde jsou dvě z nich pomocí vzorců Excelu a druhá pomocí formátování buněk v Excelu. Všechny 3 metody jsou velmi přínosné a snadno použitelné. Abychom si ukázali všechny tyto metody, vezmeme datový soubor, který obsahuje jméno hráče a jeho datum narození. Chceme extrahovat rok z jeho data narození.

1. Výpis roku z data pomocí funkce Year

Nejběžnější a nejjednodušší metodou extrakce let z data je použití funkce Year. Tato funkce je nejen oblíbená, ale také uživatelsky velmi přívětivá. Chcete-li tuto metodu bez námahy použít, postupujte pečlivě podle našich pokynů.

📌 Kroky

• Především vyberte buňku D5 kam chcete vložit hodnoty extrahovaného roku.
• Do pole pro vzorec zapište následující vzorec:

Zde jsme vložili buňku C5 ', protože chceme z této konkrétní buňky vyjmout rok. Poté stiskněte tlačítko ' Vstupte na '. Automaticky se zobrazí hodnota roku.

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť ikonu na poslední buňku, do které chcete vložit extrahovaný rok. Zde máme všechny extrahované hodnoty roku.

Přečtěte si více: Jak extrahovat měsíc z data v aplikaci Excel (5 rychlých způsobů)

2. Použití textové funkce pro výpis roku

Další metodou pro extrakci roku z data je použití funkce Text . funkci Text definuje jako funkci, která převádí hodnoty na formátovaný text pomocí formátovacích kódů. Abyste mohli tuto funkci spontánně používat, musíte postupovat podle našich kroků a dobře rozumět tomu, jak převádí hodnoty na formátovaný text.

📌 Kroky

• Stejně jako u předchozí funkce vyberte buňku D5 ', kam chcete vložit hodnotu extrahovaného roku.
• Do pole pro vzorec zapište následující vzorec.

Zde C5 ' označuje hodnotu buňky a ' yyyy ' označuje ' formátovat text '. Protože chceme převádět na rok, vkládáme toto yyyy '.

• Tisk ' Vstupte na ' a zobrazí se požadovaná hodnota roku. Poté přetáhněte položku Plnicí rukojeť na poslední buňku, kde chcete vyjmout hodnotu roku pro příslušné buňky.

Přečtěte si více: Výpis textu za znakem v aplikaci Excel (6 způsobů)

Podobná čtení

• Kód VBA pro převod textového souboru do aplikace Excel (7 metod)
• Jak importovat textový soubor s více oddělovači do aplikace Excel (3 metody)
• Jak automaticky převést textový soubor do aplikace Excel (3 vhodné způsoby)
• Automatický přenos dat z jednoho listu aplikace Excel do druhého pomocí funkce VLOOKUP
• Jak importovat data ze zabezpečených webových stránek do aplikace Excel (v rychlých krocích)

3. Použití formátovacích buněk k extrakci roku z data

V neposlední řadě můžeme z data extrahovat rok pomocí příkazu Formátování buněk. Pokud zadáte libovolné čitelné datum, automaticky se zobrazí ve formátu data. Chcete-li z těchto čitelných dat extrahovat roky, musíte upravit příkaz Formátování buněk. Excel lze otevřít 4 různými způsoby Formátování buněk.

Klávesová zkratka:

Stiskněte tlačítko ' Ctrl + 1 ' a tlačítko Formátování buněk zobrazí se okno .

Možnost Formátovat buňky:

Vyberte text, z něhož chcete vyjmout roky, a klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou textovou buňku, zobrazí se několik možností, z nichž si můžete vybrat Formátování buněk je třeba vybrat.

Z karty Domů:

Vyberte možnost Home ' na kartě pásu karet, v části ' Home ' je karta Buňky sekce, ze které se Formát je třeba vybrat možnost .

Z oddílu Číslo:

Vyberte Home na kartě Pás karet, v části Home ' je karta Číslo sekce, ze které se Formát je třeba vybrat možnost

📌 Kroky

• Pokud chcete zachovat všechna data, vyberte všechna data, ze kterých chcete vyjmout rok, a zkopírujte je do jiného sloupce a proveďte požadované formátování. Zde zkopírujeme rozsah buněk. C5:C10 a vložte ji do rozsahu buněk D5:D10 .

• Nyní použijte některý z preferovaných způsobů otevření. Formátování buněk. Udělali jsme to prostřednictvím Číslo z oddílu Home V sekci Číslo je malá šipka Klikněte na něj a zobrazí se Formátování buněk zobrazí se okno.

• V Formátování buněk nejprve vyberte Číslo V sekci se zobrazí možnosti, jako jsou kategorie a typy.

• V Kategorie vyberte možnost Vlastní a změňte typ na ' yyyy '. Poté klikněte na možnost ' OK '.

• Tím se upraví všechny vybrané buňky a uvede se pouze rok.

Přečtěte si více: Jak získat data z buňky v aplikaci Excel (5 metod)

Závěr

Probrali jsme 3 metody pro extrakci roku z data v aplikaci Excel. Jak vidíte, všechny metody jsou velmi snadné na použití a změna z daného data na rok nezabere žádný čas.Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte se zeptat v sekci komentářů a nezapomeňte navštívit náš web. Exceldemy strana.