সুচিপত্র
আজ আমি দেখাব কিভাবে আপনি এক্সেল IF বিবৃতি একাধিক শর্ত সহ যেকোনো পরিসরে প্রয়োগ করতে পারেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এই নিবন্ধটি পড়ার সময় আপনি আপনার অনুশীলনের জন্য নিম্নলিখিত অনুশীলন কাজের বইটি ডাউনলোড করতে পারেন।
যেকোনও একাধিক শর্ত সহ IF স্টেটমেন্ট Range.xlsx
কিভাবে Excel-এ IF স্টেটমেন্ট যেকোনো পরিসরে কাজ করে?
মূল আলোচনায় যাওয়ার আগে, আসুন আমরা আপনাকে আজকের ডেটা সেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দেই। আমাদের মার্স গ্রুপ নামে একটি কোম্পানির কর্মচারীর রেকর্ড আছে।
আমাদের কর্মচারীর নাম আছে, তাদের শুরু হচ্ছে তারিখগুলি , এবং বেতন কলামে যথাক্রমে B , C এবং D ।
এখন একটি জন্য চিন্তা করুন। মুহুর্তে, মঙ্গল গোষ্ঠীর প্রধান একটি সিদ্ধান্তে আসতে চান৷ যা হল- যদি তার কর্মচারীদের গড় বেতন $25000 এর কম হয়, তবে তিনি প্রতিটি কর্মচারীর বেতন $5000 বাড়িয়ে দেবেন।
কিন্তু প্রশ্ন হল, কিভাবে? সে কি সিদ্ধান্তে আসতে পারবে?
এখানে এক্সেলের IF ফাংশন কাজে আসবে। আপনার ওয়ার্কশীটের যেকোনো ঘরে শুধু এই সূত্রটি লিখুন এবং ফলাফল দেখুন:
=IF(AVERAGE(D5:D20)<25000,"Increase","Do not increase") 
দেখুন, এক্সেলের IF ফাংশন এটি আপনার জন্য সিদ্ধান্ত নিয়েছে। এটি প্রথমে নির্ধারণ করেছে যে গড় বেতন $25000 এর কম কি না। যখন দেখা গেল গড় বেতন $25000 এর কম নয়, তখন এটি আপনাকে বেতন না বাড়াতে পরামর্শ দিয়েছে।
তাইFALSE
- =IF(AND($E5<25000,$C5
এটি ফলাফলের উপর ভিত্তি করে ফিরে আসে AND ফাংশন।
ফলাফল: (খালি)
আরও পড়ুন: 3 সহ এক্সেল আইএফ ফাংশন শর্তাবলী (৫টি যৌক্তিক পরীক্ষা)
5. IF এবং VLOOKUP ফাংশনগুলিকে একটি পরিসরে একাধিক শর্ত মেলে
এই বিভাগে, আমরা একই কাজ করব VLOOKUP ফাংশন এর সাহায্যে শেষ পদ্ধতির অপারেশন।
⊕ সমাধান:
- আমরা শুধু শুরুর তারিখ পরিবর্তন করব 01/01/2015 থেকে।
- সেল H7 এ ব্যবহৃত নিম্নলিখিত সূত্রটি দেখুন।
=VLOOKUP(H4,IF((D5:D20<=H6)*(E5:E20<=H5),B5:E20,""),2,FALSE) 
- আমরা সেই কর্মচারীর নাম পাই যিনি 01/01/2015 বা তার আগে কাজ শুরু করেছিলেন, যার বেতন বা এর সমান $25000 থেকে কম, এবং পুরুষ।
সূত্র ব্যাখ্যা:
- D5:D20<=H6
এটি পরীক্ষা করে যে প্রদত্ত পরিসরটি H6 এর সমান বা কম।
ফলাফল: {সত্য, মিথ্যা, সত্য, সত্য, সত্য, সত্য, মিথ্যা, মিথ্যা, সত্য, সত্য, মিথ্যা, মিথ্যা, মিথ্যা, মিথ্যা, মিথ্যা, মিথ্যা, সত্য
- E5:E20<=H5
এটি প্রদত্ত পরিসরটি H5 এর সমান বা কম কিনা তা পরীক্ষা করে।
ফলাফল: {মিথ্যা, সত্য, মিথ্যা, মিথ্যা , মিথ্যা, মিথ্যা, সত্য, সত্য, সত্য, মিথ্যা, সত্য, সত্য, সত্য, মিথ্যা, মিথ্যা, মিথ্যা
- (D5:D20<=H6)*( E5:E20<=H5)
এটি গুন করেআগের দুটি অপারেশন থেকে ফলাফল পাওয়া যায়।
ফলাফল: {0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0}
- IF((D5:D20<=H6)*(E5:E20<=H5),B5:E20,"") <14
প্রদত্ত দুটি শর্তের ফলাফল পূরণ করে, আমরা IF ফাংশন প্রয়োগ করি।
ফলাফল: [Male, Kane Austin, 03/ 06/2014, 25000]
- VLOOKUP(H4,IF((D5:D20<=H6)*(E5:E20<=H5),B5:E20," ”),2,FALSE)
এখানে, VLOOKUP এই নবগঠিত টেবিলের 2য় উপাদান প্রদান করে।
ফলাফল: কেন অস্টিন
আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক IF শর্ত সহ VLOOKUP এর উদাহরণ (9 মানদণ্ড) <5
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি এবং উভয় প্রকারের পরিসরে একাধিক শর্ত সহ যেকোনো IF বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন এবং অথবা Excel এ প্রকার। আপনি অন্য কোন পদ্ধতি জানেন? অথবা আপনার কোন প্রশ্ন আছে? আমাদের জানাতে নির্দ্বিধায়. এই ধরনের আরো নিবন্ধের জন্য ExcelWIKI এ যান৷
৷আমরা দেখতে পাচ্ছি যে IF ফাংশনটি তিনটি আর্গুমেন্ট নেয়:- একটি মাপকাঠি
- একটি আউটপুট প্রদর্শিত হয় যদি মানদণ্ডটি সন্তুষ্ট হয়
- একটি মানদণ্ডটি সন্তুষ্ট না হলে আউটপুট প্রদর্শিত হয় (ঐচ্ছিক। ডিফল্ট হল “মিথ্যা” )
সুতরাং সংক্ষেপে, IF ফাংশনটি একটি মানদণ্ড নেয় এবং দুটি আউটপুট। মানদণ্ডটি সন্তুষ্ট হলে এটি প্রথম আউটপুট প্রদান করে এবং মানদণ্ডটি সন্তুষ্ট না হলে দ্বিতীয়টি প্রদান করে।
এবং বাক্য গঠনটি হল:
=IF(logical_test, value_if_true,[value_if_false])এখন আমি আশা করি আপনি বুঝতে পেরেছেন কিভাবে এক্সেলের IF ফাংশন একটি শর্তে কাজ করে।
5 এক্সেল IF প্রয়োগ করার উদাহরণ যেকোনো পরিসরে একাধিক শর্ত সহ স্টেটমেন্ট
এখন, একটি প্রদত্ত রেঞ্জের জন্য এক্সেলের IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে একাধিক শর্তের সাথে কাজ করার চেষ্টা করা যাক। আমরা এই অংশে 5টি প্রাসঙ্গিক উদাহরণ দেখতে পাব।
1. একাধিক বা টাইপ শর্ত সহ IF স্টেটমেন্ট প্রয়োগ করুন
i. একটি একক মূল্যের শর্ত
এক মুহুর্তের জন্য চিন্তা করা যাক, মঙ্গল গোষ্ঠীর প্রধান তার সিদ্ধান্তে কিছুটা নমনীয়তা এনেছেন।
তিনি বাড়বেন প্রতিটি কর্মচারীর বেতন যদি গড় বেতন $25000 এর কম হয়, অথবা কর্মচারীদের সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম হয়।
⊕ সমাধান:
- আমরা দেখি, এখানে দুটি শর্ত রয়েছে। কিন্তু এগুলো OR-টাইপ শর্ত। তার মানে, দশর্ত সন্তুষ্ট হয় যদি একটি বা উভয় শর্তই সন্তুষ্ট হয়।
- এই ধরনের একাধিক শর্তের জন্য একটি IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করা বেশ সহজ। শুধু Excel এর OR ফাংশন এর মধ্যে দুটি শর্ত মোড়ানো।
- আমরা এখানে যে সূত্রটি ব্যবহার করব তা হল:
=IF(OR(AVERAGE(D5:D20)<25000,MIN(D5:D20)<20000),"Increase","Do not increase") 
- দেখুন, এইবার এক্সেল আমাদের বেতন বাড়ানোর সুপারিশ করেছে৷
সূত্র ব্যাখ্যা:
এখানে সূত্রটি ভেঙে দেওয়া যাক।
- বা(গড়(D5:D20)<25000,MIN(D5:D20)< ;20000)
এটি TRUE প্রদান করে যদি যেকোন একটি বা উভয় মানদণ্ডই সন্তুষ্ট হয়। অন্যথায়, এটি FALSE ফেরত দেয়। এই ক্ষেত্রে, OR(AVERAGE(D5:D20) <25000,MIN(D5:D20)<20000 TRUE<2 ফেরত দিয়েছে> কারণ গড় বেতন $25000 এর কম নয়, তবে সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম।
ফলাফল: সত্য
- সুতরাং সূত্রটি হয়ে যায়: =IF(TRUE,"বাড়ুন","বাড়বেন না")
যেমন TRUE IF ফাংশনের ভিতরে, এটি প্রথম আউটপুট প্রদান করে, “ বৃদ্ধি ”।
ফলাফল: “বৃদ্ধি করুন "
- এখন, যদি আপনি এটি বুঝতে পারেন, আপনি কি আমাকে বলতে পারেন " হ্যাঁ " পাওয়ার সূত্রটি কী হবে যদি হয় সর্বোচ্চ বেতন $40000 এর চেয়ে বেশি হয় অথবা সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম, অন্যথায় " না "?
হ্যাঁ। আপনি ঠিক বলেছেন। সূত্রটি হবেহতে:
=IF(OR(MAX(D5:D20)>40000,MIN(D5:D20)<20000),"Yes","No") 
ii. মানগুলির একটি পরিসরের শর্তাবলী
এখন একটি ভিন্ন পরিস্থিতি বিবেচনা করুন।
মার্স গ্রুপ এর প্রধান সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে তিনি সেই সমস্ত কর্মচারীদের বেতন বৃদ্ধি করবেন যাদের বর্তমান বেতন $25000 এর কম, অথবা যারা 1/1/2015 এর আগে তাদের কাজ শুরু করেছিলেন।
কিন্তু তিনি কীভাবে সেই কর্মচারীদের সনাক্ত করবেন?
⊕ সমাধান:
- IF ফাংশনের মধ্যে শুধুমাত্র একটি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করার জায়গায়, আপনি ফাংশনের ভিতরে সেল রেফারেন্সের একটি পরিসীমা ব্যবহার করতে পারেন।
- নিচের সূত্রটি দেখুন৷
=IF(OR($D5<25000,$C5 
- এখানে, আমি সন্নিবেশ করেছি। নতুন কলামের প্রথম কক্ষের সূত্রটি, সেল F4 ।
- এবং তারপর বাকি ঘরগুলির মধ্য দিয়ে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন।
- এটি সেই সমস্ত কর্মচারীদের নাম ফেরত দিয়েছে যাদের বেতন $25000 এর কম, অথবা যারা জানুয়ারী 01, 2015 এর আগে তাদের চাকরি শুরু করেছে।
- যদি আপনি সাবধানে লক্ষ্য করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে IF ফাংশনের মধ্যে একটি একক সেল রেফারেন্স সন্নিবেশ করার পরিবর্তে, আমি ফাংশনের মধ্যে সেল রেফারেন্সের একটি পরিসর ( $D$4:$D$19 ) সন্নিবেশিত করেছি।
অবশ্যই, আপনি এটি করতে পারেন। এবং এটি পরিসরের প্রতিটি কক্ষের জন্য একে একে মানদণ্ড পরীক্ষা করবে৷
সূত্র ব্যাখ্যা:
এর জন্য আরও ভাল বোঝার জন্য, আসুন সূত্রটি ভেঙে দেওয়া যাক।
- অথবা($D5<25000,$C5
="" strong="">
এটি সেল D5 এবং চেক করে সেল C5 এবং একটি TRUE প্রদান করে যদি হয় বেতন $25000 এর কম হয় অথবা শুরুর তারিখ জানুয়ারির কম হয় 01, 2015 ।
ফলাফল: সত্য।
- সুতরাং সূত্রটি হয়ে যায়: =IF(TRUE,B5, ””)
মাপকাঠি পরিসরে TRUE এর জন্য, এটি কলাম এর সংশ্লিষ্ট ঘরের বিষয়বস্তু প্রদান করে B , যার অর্থ কর্মচারীর নাম, এবং প্রতিটি FALSE এর জন্য, এটি একটি ফাঁকা ঘর প্রদান করে। আমরা এখানে অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেছি কারণ আমরা সেল পরিবর্তন করতে চাই না। রেফারেন্স যখন আমরা ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনি।
ফলাফল: “স্টিভ স্মিথ”।
দ্রষ্টব্য:
আপনি হয়তো তালিকা থেকে ফাঁকা কক্ষগুলি সরাতে চান , যার অর্থ হল আপনি শুধুমাত্র সেই কর্মচারীদের একটি তালিকা চাইতে পারেন যাদের বেতন বৃদ্ধি করা হবে৷ দুর্ভাগ্যবশত, আপনি করতে পারেন শুধুমাত্র IF ফাংশন ব্যবহার করে এটি করবেন না। তবে স্পষ্টতই, উপায় রয়েছে। এটি সম্পন্ন করার একটি উপায় হল b y এক্সেলের ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে।
আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: সম্মিলিত যদি এবং বা (3টি উদাহরণ)
2. একাধিক AND টাইপ শর্তাবলী সহ IF স্টেটমেন্ট প্রয়োগ করুন
আমরা যেকোনো পরিসরে একাধিক AND শর্তগুলির জন্য এক্সেল IF স্টেটমেন্টও ব্যবহার করতে পারি।
<18 i. একটি একক মূল্যের শর্তআপনি যদি আগের অংশটি ভালভাবে বোঝেন, আপনি কি উত্তর দিতে পারেন?অন্য প্রশ্নে?
গড় বেতন $25000 এবং সর্বনিম্ন বেতন <1 হলে কোম্পানির প্রধান যদি প্রতিটি কর্মচারীর বেতন বাড়াতে চান তাহলে ফর্মুলা কী হবে?>$20000 ?
⊕ ওয়ার্কআউন্ড:
- শুধু AND ফাংশনের মধ্যে এর জায়গায় দুটি শর্ত মোড়ানো 1>বা ফাংশন।
- ঠিক এই রকম:
=IF(AND(AVERAGE(D5:D20)<25000,MIN(D5:D20)<20000),"Increase","Do not increase") 27>
- দেখুন, এবার এক্সেল আমাদের বেতন না বাড়াতে পরামর্শ দিয়েছে কারণ উভয় শর্তই, গড় বেতন $25000 এর কম এবং সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম, উভয়ই সন্তুষ্ট নয়। শুধুমাত্র একটি শর্ত সন্তুষ্ট।
- আপনি যদি সূত্র সম্পর্কে আরও বিশদ জানতে চান, উদাহরণ 1 এর বিভাগ 1 এ যান ।
ii . মূল্যবোধের পরিসরের শর্ত
মঙ্গল গোষ্ঠী এর প্রধান আসলে একজন খুব বিভ্রান্ত মানুষ। এবার তিনি আরেকটি সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
তিনি শুধুমাত্র সেই সমস্ত কর্মচারীদের বেতন বৃদ্ধি করবেন যাদের বর্তমান বেতন $20000 এর কম এবং জানুয়ারি 01, 2017 এর আগে চাকরি শুরু করেছেন। ।
সে কীভাবে সেই কর্মচারীদের খুঁজে পাবে?
⊕ সমাধান:
- হ্যাঁ। তুমি ঠিক. অথবা ফাংশনের পরিবর্তে AND ফাংশন সহ 1.2 বিভাগের সূত্রটি ব্যবহার করুন৷
=IF(AND($D5<25000,$C5 
- দেখুন, আমাদের কাছে এমন কর্মচারী আছে যারা উভয় শর্তই পূরণ করে।
সূত্র সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, যান প্রতিউদাহরণ 1 এর বিভাগ ii
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: একাধিক শর্তের জন্য যদি এবং এর সাথে মিলিত হয়
অনুরূপ রিডিংস
- এক্সেলে একাধিক IF শর্ত সহ PERCENTILE কীভাবে ব্যবহার করবেন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেল IF একাধিক রেঞ্জের মধ্যে (4টি পদ্ধতির) )
- এক্সেলে একাধিক IF শর্ত কীভাবে ব্যবহার করবেন (3টি উদাহরণ)
3. এক্সেলের একাধিক শর্ত মেলে নেস্টেড IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন
পূর্ববর্তী বিভাগে, আমরা উভয় শর্ত নির্ধারণ করেছি, গড় বেতন $25000 এর কম, এবং সর্বনিম্ন বেতন <1 এর কম।>$20000 সন্তুষ্ট বা না।
কিন্তু আপনি কি কখনো ভেবেছেন যে আমরা এটিকে অন্যভাবে নির্ধারণ করতে পারি- অন্য IF ফাংশনের মধ্যে একটি IF ব্যবহার করে ?
⊕ সমাধান:
- আমরা প্রথমে পরীক্ষা করব যে সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম কি না।
- যদি না হয় তবে এটি ফিরে আসবে "বাড়বেন না" ।
- কিন্তু যদি তা হয়, তাহলে আমরা আবার পরীক্ষা করব যে গড় বেতন $25000 এর কম কিনা। অথবা না।
- যদি না হয়, তাহলে এটি ফিরে আসবে "বৃদ্ধি করবেন না" ।
- কিন্তু যদি তা হয়, তাহলে এইবার ফিরে আসবে "বৃদ্ধি"
- সুতরাং সম্পূর্ণ সূত্রটি হবে:
=IF(MIN(D5:D20)<20000,(IF(AVERAGE(D5:D20)<25000,"Increase","Do not increase")),"Do not increase") 29>
- দেখুন, এক্সেল আমাদের বেতন না বাড়ানোর পরামর্শ দিয়েছে, কারণ উভয় শর্তই সন্তুষ্ট নয়।
সূত্র ব্যাখ্যা:
L et’s break down theআরও ভাল বোঝার জন্য সূত্র।
-
MIN(D5:D20)<20000
এটি TRUE প্রদান করে যদি সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম হয় . অন্যথায়, এটি FALSE ফেরত দেয়। এখানে এটি TRUE ফেরত দেয়।
ফলাফল: TRUE।
- সুতরাং সূত্রটি হয়ে যায়: =IF( TRUE,(IF(AVERAGE(D5:D20)<25000,"বাড়ুন","বাড়বেন না")),"বাড়বেন না")
যেমন IF একটি TRUE দেখে, এটি প্রথম আউটপুটে প্রবেশ করে। তার মানে এটি (IF(AVERAGE(D5:D20)<25000,"বাড়ুন","বাড়বেন না"))
- গড়(D5:D20)<25000
এটি একটি TRUE প্রদান করে যদি গড় বেতন এর কম হয় $25000 , অন্যথায়, এটি FALSE প্রদান করে। এইবার এটি FALSE ফেরত দেয়।
ফলাফল: FALSE।
- সুতরাং সূত্রটি হয়ে যায়: =IF (TRUE,(IF(FALSE,"বাড়বেন","বাড়বেন না")),"বৃদ্ধি করবেন না")
তাই এটি দ্বিতীয়টির দ্বিতীয় আউটপুট প্রদান করে IF , “বাড়বেন না” ।
ফলাফল: “বাড়বেন না”।
- এখন যদি আপনি এটি বোঝেন তবে আসুন একটি পুরানো প্রশ্নের উত্তর অন্যভাবে দেওয়ার চেষ্টা করুন৷
আপনি কি আমাকে বলতে পারেন যে একটি " হ্যাঁ " পাওয়ার সূত্রটি কী হবে যদি হয় সর্বোচ্চ বেতন হয় $40000 এর বেশি বা সর্বনিম্ন বেতন $20000 এর কম, অন্যথায় “ না ”?
- হ্যাঁ, আপনি ঠিক বলেছেন। সূত্রটি হবে:
=IF(MAX(D5:D20)>40000,"Yes",(IF(MIN(D5:D20)<20000,"Yes","No"))) 
আরও পড়ুন: VBA IF বিবৃতি এক্সেলে একাধিক শর্ত সহ (8 পদ্ধতি)
4. টেক্সট মানদণ্ড সহ 3টি শর্ত সহ Excel IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন
আসুন আবার চিন্তা করা যাক। মঙ্গল গোষ্ঠীর প্রধান পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে আরও একটি শর্ত যোগ করতে চান। সেই উদ্দেশ্যে, তিনি ডেটাসেটে কর্মচারীদের লিঙ্গ যোগ করেছেন। এখন, তিনি সেই কর্মচারীর নাম জানতে চান যার বেতন $25000 এর নিচে, যিনি 01/01/2017 পরে যোগ দিয়েছেন, এবং পুরুষ।
⊕ ওয়ার্কঅ্যারাউন্ড:
- এবার, আমাদের IF স্টেটমেন্টের সাথে AND ফাংশনের ভিত্তিতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে।
=IF(AND($E5<25000,$C5 
- Excel কর্মীদের নাম ফেরত দিয়েছে।
সূত্রের ব্যাখ্যা:
আসুন আরও ভালোভাবে বোঝার জন্য সূত্রটি ভেঙে দেওয়া যাক।
- E5<25000
এটি E5 25000 থেকে কম কি না তা পরীক্ষা করে।
ফলাফল: মিথ্যা
- C5
এটি চেক করে যে C5 এর আগে DATE ফাংশনের সাথে প্রদত্ত তারিখ।
ফলাফল: সত্য
- D5=”পুরুষ”<22
এটি D5 প্রদত্ত পাঠ্যের সাথে মেলে কিনা তা পরীক্ষা করে।
ফলাফল: সত্য
<12এটি প্রদত্ত তিনটি শর্তের সাথে AND অপারেশন প্রযোজ্য।
<0 ফলাফল: