Om du vill ta reda på skillnaden mellan två datum eller klockslag i Excel kan den här artikeln vara till nytta. Här kan du läsa om hur du kan ta reda på skillnaden mellan två datum och klockslag i många olika format.

Ladda ner övningsboken

Skillnaden mellan två datum och tider.xlsx

Beräkna skillnaden mellan två datum och tider i Excel

1. Skillnaden mellan två datum

Anta att du vill veta hur lång tid det tar att slutföra olika projekt på ditt företag. För det behöver du hitta skillnaden mellan projektets startdatum och slutdatum. Låt oss säga att du i ditt dataset har startdatumet för olika projekt i kolumnen B och Slutdatum i kolumnen C.

Du kan använda Excel-funktioner för att ta reda på skillnaden mellan två datum i dagar, veckor, månader och år. Kom ihåg att skillnaden måste beräknas i Antal format.

i) Skillnaden mellan två datum i dagar

För att ta reda på skillnaden mellan två datum i dagar kan vi använda DAGAR funktion. Skriv formeln i cell D5

= DAYS (end_date,start_date)

Här är end_Date = cell C5 och start_Date = cell B5

Du kan också ta reda på skillnaden i dagar genom att subtrahera de två cellerna.

ii) Skillnaden mellan två datum i veckor

För att ta reda på skillnaden mellan två datum i veckor skriver du formeln i cell D6

= DAYS (end_date,start_date)/7

Här är end_Date = cell C6 och start_Date = cell B6

Du kan också ta reda på skillnaden i veckor genom att subtrahera de två cellerna och dividera med 7.

iii) Skillnaden mellan två datum i månader

För att ta reda på skillnaden mellan två datum i månader skriver du formeln i cell D7

= DAYS (end_date,start_date)/30

Här är end_Date = cell C7 och start_Date = cell B7

Du kan också räkna ut skillnaden i månader genom att subtrahera de två cellerna och dividera med 30.

iv) Skillnaden mellan två datum i år

För att ta reda på skillnaden mellan två datum i månader skriver du formeln i cell D8

= DAYS (end_date,start_date)/365

Här är end_Date = cell C8 och start_Date = cell B8

Du kan också räkna ut skillnaden i månader genom att subtrahera de två cellerna och dividera med 365.

Läs mer: Excel beräknar timmar mellan två tider efter midnatt (3 metoder)

2. Få skillnaden mellan två tider

Anta att du vill ta reda på hur länge dina anställda arbetar. För det behöver du veta skillnaden mellan en anställds ankomst- och avgångstid. I din datauppsättning har du följande Ingångstid av olika anställda i kolumnen B och Tid för utresa i kolumnen C.

Kom ihåg att skillnaden måste beräknas i Antal format.

i) Skillnaden mellan två tider i timmar

För att ta reda på skillnaden mellan två tider i timmar skriver du formeln i cellen D5

= (C5-B5)*24

ii) Skillnaden mellan två tider i minuter

För att ta reda på skillnaden mellan två tider i minuter skriver du formeln i cellen D6

= (C6-B6)*1440

iii) Skillnaden mellan två tider i sekunder

För att ta reda på skillnaden mellan två tider i sekunder skriver du formeln i cellen D7

= (C7-B7)*86400

Läs mer: Hur man beräknar timmar och minuter för lönelistor i Excel (7 enkla sätt)

3. Beräkning av skillnaden i varje tidsenhet

Om du vill veta skillnaden i timmar, minuter eller sekunder mellan två tider kan du också göra det med Excel. Nu ska vi bestämma skillnaden i timmenhet, minutenhet och sekundenhet för olika anställdas ut- och inmatningstider.

För att hitta skillnaden i timmenheter kan vi använda TIMMA funktion. I cell D5 , skriv formeln,

=HOUR(C5-B5)

För att hitta skillnaden i minutenheter kan vi använda MINUT funktion. I cell E6 , skriv formeln,

=MINUTE(C6-B6)

För att hitta skillnaden i den andra enheten kan vi använda ANDRA funktion. I cell F7 , skriv formeln,

=SECOND(C7-B7)

Läs mer: Hur man beräknar tidsskillnaden mellan AM och PM i Excel

Liknande läsningar

• Excel-formel för att beräkna arbetade timmar minus lunch
• Excel-formel för att beräkna arbetade timmar & övertid [med mall]
• [Rättad!] SUM fungerar inte med tidsvärden i Excel (5 lösningar)
• Excel Timesheet Formula med lunchpaus (3 exempel)
• Formel för tidtabell i Excel (5 exempel)

4. Hitta datum- och tidsskillnaden samtidigt

Om datum och tid anges som en enda post kan vi hitta datum och tid tillsammans. Ta följande datauppsättning: Här anges start- och slutdatum och -tid för varje projekt.

För att ta reda på skillnaden skriver du formeln i cellen D5

Läs mer: Beräkna timmar mellan två datum och tider i Excel med undantag för helger

5. Beräkning av tidsskillnad från en starttid till nu

Tidsskillnad mellan det förflutna och nuet kan också bestämmas med Excel. Antag att dina anställda började arbeta för några timmar sedan. Nu vill du ta reda på hur mycket tid de har arbetat.

För att hitta detta använder vi NU funktion. I cell C5 Skriv in formeln.

=Now()- B5

Läs mer: Hur man beräknar tidens längd i Excel (7 metoder)

6. Beräkning av negativa tider

Du kan också beräkna negativ tid i Excel, men du måste först ändra en standardinställning. För att beräkna negativ tid, gå till Fil> Alternativ.

Excel-alternativ kommer att visas. Gå till Avancerad och rulla nedåt. Markera rutan Använd 1904 års datumsystem. Klicka på OKEJ.

Nu kan du beräkna negativ tid i Excel. Vi drar till exempel bort 12:50 PM från 9:30 AM i cellen D5.

Läs mer: Hur man subtraherar och visar negativ tid i Excel (3 metoder)

Slutsats

Att hitta skillnaden mellan två datum och tider i Excel är inte så svårt. Jag hoppas att du efter att ha läst den här artikeln kan hitta skillnaden på ett enkelt sätt. Om du är förvirrad kan du lämna en kommentar, så att jag kan hjälpa dig.