Як выкарыстоўваць функцыю MAX IF у Excel (4 практычныя прыклады)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Працуючы ў Excel, нам трэба знайсці максімальнае значэнне пры зададзенай умове. Камбінацыя функцый MAX і IF можа дапамагчы вам знайсці максімальнае значэнне з зададзенага дыяпазону даных па пэўных крытэрыях. У гэтым артыкуле мы даведаемся, як выкарыстоўваць функцыю MAX IF у Excel, і растлумачым усе магчымыя спосабы знайсці максімальнае значэнне пры пэўных крытэрах.

Спампаваць практычны сшытак

Выкарыстанне MAX IF Function.xlsx

Што такое формула MAX IF у Excel?

Каб зразумець формулу MAX IF, мы павінны зразумець дзве функцыі паасобку.

🔁 Функцыя MAX

<Функцыя 1>MAX з'яўляецца адной з найбольш часта выкарыстоўваюцца функцый у Excel. Ён вяртае максімальнае значэнне з выбранага дыяпазону. Функцыя MAX ігнаруе лагічныя значэнні і тэкст. Сінтаксіс функцыі MAX прыведзены ніжэй.

MAX (number1, [number2], ...)

🔁 Функцыя IF

Функцыя IF з'яўляецца яшчэ адной важнай функцыяй Excel. Функцыя КАЛІ вяртае зададзенае значэнне, калі зададзены лагічны тэст выкананы. Сінтаксіс функцыі КАЛІ прыведзены тут.

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

У гэтым артыкуле мы будзем выкарыстоўваць камбінацыю функцый MAX і IF . Увогуле, формула MAX IF вяртае найбольшае лікавае значэнне, якое задавальняе аднаму ці некалькім крытэрам у зададзеным дыяпазоненумары, даты, тэксты і іншыя ўмовы. Пасля аб'яднання гэтых дзвюх функцый мы атрымаем такую ​​агульную формулу.

=MAX(IF(criteria_range=criteria, max_range))

4 прыклады выкарыстання функцыі MAX IF у Excel

У гэтым раздзеле артыкула мы абмяркуем чатыры прыдатныя падыходы да выкарыстання функцыі MAX IF у Excel. Не кажучы ўжо пра тое, што для гэтага артыкула мы выкарыстоўвалі версію Microsoft Excel 365; аднак вы можаце выкарыстоўваць любую версію ў адпаведнасці з вашымі перавагамі.

1. Выкарыстанне функцыі MAX IF з формулай масіву

Спачатку мы будзем выкарыстоўваць формулу MAX IF з масіў у Excel. Мы можам выкарыстоўваць формулу MAX IF на аснове не толькі адной умовы, але і некалькіх крытэрыяў. Тут мы абмяркуем абодва гэтыя сцэнары.

1.1 Выкарыстанне формулы MAX IF з адным крытэрыем

У гэтым раздзеле артыкула мы навучымся выкарыстоўваць MAX IF формула з адным крытэрыем . Дапусцім, нам дадзены шэраг даных, як на малюнку ніжэй. Нам трэба знайсці максімальную колькасць продажаў гандлёвага прадстаўніка.

Цяпер давайце выканаем наступныя крокі, каб зрабіць гэта.

Крокі:

  • Спачатку стварыце табліцу ў любым месцы аркуша і ўстаўце ў слупок імя імёны гандлёвых прадстаўнікоў .

  • Пасля гэтага прымяніце формулу MAX IF . Тут мы хочам знайсці максімальныя продажы для “Alex” . Theформула выглядае так.
=MAX(IF(B5:B16=B19,D5:D16))

Тут дыяпазон ячэек B5:B16 паказвае ячэйкі Слупок Гандлёвы прадстаўнік , ячэйка B19 адносіцца да выбранага гандлёвага прадстаўніка , а дыяпазон ячэек D5:D16 прадстаўляе ячэйкі слупка Агульны продаж .

Разбіўка формулы

  • Тут, max_range гэта слупок Агульны продаж ( D5:D16 ).
  • крытэрый гэта імя гандлёвага прадстаўніка ( B19 ).
  • крытэрый_дыяпазону Ці з'яўляецца продажам Рэп . слупок ( B5:B16 ).
  • Вывад → $3,000 .
  • Паколькі гэта масіў формулу мы павінны завяршыць гэтую формулу, зачыніўшы ўсе дужкі. Каб зрабіць гэта, націсніце SHIFT + CTRL + ENTER .

Такім чынам, мы атрымалі максімальнае значэнне. Для астатніх дзвюх назваў мы будзем выкарыстоўваць тую ж формулу.

1.2 Прымяненне формулы MAX IF з некалькімі крытэрыямі

Падчас працы ў Excel часам у нас ёсць каб знайсці максімальнае значэнне, задавальняючы некалькім крытэрам. Выкарыстанне формулы МАКС, КАЛІ - выдатны спосаб зрабіць гэта. Давайце выкажам здагадку, што ў нас ёсць больш чым адзін гандлёвы прадстаўнік з імем "Алекс" , "Боб" і "Джон" у Камп'ютар , Цыкл і Медыцына катэгорыя. Цяпер мы павінны знайсці найбольшую колькасць продажаў, зробленых гэтымі гандлевымі прадстаўнікамі ў кожнай катэгорыі.

А цяпер давайцевыконвайце інструкцыі, апісаныя ніжэй, каб зрабіць гэта.

Крокі:

  • Па-першае, стварыце табліцу ў любым месцы аркуша і назву і катэгорыю устаўце ў слупок зададзеныя крытэрыі.

  • Пасля гэтага прымяніце формулу MAX IF . Мы хочам знайсці максімальныя продажы “Alex” у катэгорыі Камп'ютар . Формула прыведзена ніжэй.
=MAX(IF(B5:B20=B23,IF(C5:C20=C23,D5:D20)))

Тут дыяпазон ячэек C5:C20 паказвае ячэйкі Катэгорыя слупок, ячэйка C23 адносіцца да выбранай катэгорыі.

Разбіўка формулы

  • У першая функцыя КАЛІ ,
    • C5:C20=C23 → Гэта лагічны_тэст аргумент.
    • D5:D20 → Гэта паказвае аргумент [значэнне_калі_праўда] .
    • Вывад → {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;60;90;80;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;200;150;FALSE;FALSE .
  • У 2-я функцыя КАЛІ ,
    • B5:B20=B23 → Гэта лагічны_тэст аргумент.
    • КАЛІ(C5:C20=C23,D5:D20) → Спасылаецца на [значэнне_калі_праўда] аргумент.
    • Вывад → {ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;90;80;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ;150;ХЛУСНЯ;ХЛУСНЯ
  • Цяпер функцыя MAX вяртае максімальнае значэнне з масіва.
    • Вывад → $150 .
  • Далей націсніце SHIFT + CTRL +ENTER адначасова, каб прымяніць формулу. Канчатковая формула такая

У выніку мы знайшлі нашу максімальную колькасць.

  • Пасля гэтага прымяніце тую ж формулу да іншых вочак, і вы атрымаеце наступныя вынікі.

2. Выкарыстанне Excel MAX IF без масіва

Мы можам атрымаць той жа вынік, не выкарыстоўваючы формулу масіву. Для гэтага мы можам выкарыстоўваць функцыю SUMPRODUCT , у якой нам не трэба націскаць SHIFT + CTRL + ENTER . Давайце для гэтага скарыстаемся працэдурай, апісанай у наступным раздзеле.

Этапы:

Тут мы будзем выкарыстоўваць даныя з папярэдняга прыкладу. Наша мэта складаецца ў тым, каб знайсці як мага больш продажаў для “ “Алекс” ” у катэгорыі “ Камп’ютар ”.

  • Спачатку стварыце табліцу як паказана на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага прымяніце формулу, прыведзеную ніжэй, у ячэйцы D23 .
=SUMPRODUCT(MAX(((B5:B20=B23)*(C5:C20=C23)*(D5:D20))))

Разбіўка формулы

  • Тут, max_range пазначае слупок Total Sale ( D5:D20 )
  • Criteria2 is назва Катэгорыя ( C23 )
  • крытэрый_дыяпазону2 адносіцца да слупка Катэгорыя ( C5:C20 )
  • Крытэрый1 гэта імя гандлёвага прадстаўніка ( B23 )
  • criteria_range1 паказвае слупок Sales Rep ( B5:B20 )
  • Вывад → $150 .

  • Затым націсніце ENTER і наша максімальнае значэнне будзе даступна у ячэйцы D23 як паказана на малюнку ніжэй.

3. Выкарыстанне формулы MAX IF з логікай АБО

Мы можа выкарыстоўваць формулу MAX IF у спалучэнні з логікай OR . У гэтым раздзеле артыкула мы абмяркуем падрабязную працэдуру выкарыстання формулы MAX IF з логікай OR у Excel. Такім чынам, давайце вывучым рэкамендацыі, прыведзеныя ніжэй.

Крокі:

  • Спачатку ўстаўце новую табліцу, як паказана на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы C24 .
=MAX(IF((B5:B20=C22)+(B5:B20=C23),D5:D20))

Тут ячэйка C22 адносіцца да першага выбранага імя, а ячэйка C23 паказвае другое выбранае імя.

Разбіўка формулы

  • Тут max_range гэта слупок "Агульны продаж" ( D5 :D20 ).
  • крытэрый2 гэта назва катэгорыі ( C23 ).
  • дыяпазон_крытэрыяў2 адносіцца да слупка Катэгорыя ( B5:B20 ).
  • criteria1 гэта імя гандлёвага прадстаўніка ( C22 ).
  • criteria_range1 паказвае Слупок гандлёвага прадстаўніка ( B5:B20 ).
  • Затым прымяніце формулу, націснуўшы SHIFT + CTRL + ENTER .

Такім чынам, мы атрымаем максімальную суму продажаўпаміж «Алекс» і «Боб» у ячэйцы C24 .

4. Прымяненне МАКС. КАЛІ Формула з логікай І

Мы таксама можам выкарыстоўваць формулу MAX IF з камбінацыяй логікі І . Тут мы будзем задавальняць 2 крытэрыям адначасова, каб прымяніць І логіку. Цяпер давайце для гэтага скарыстаемся інструкцыямі, выкладзенымі ніжэй.

Крокі:

  • Спачатку стварыце новую табліцу, як паказана на наступным малюнку.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце наступную формулу ў ячэйцы C24 .
=MAX(IF((B5:B20=C22)*(C5:C20=C23),D5:D20))

Разбіўка формулы

  • Тут max_range уяўляе сабой слупок Агульны продаж ( D5:D20 ).
  • крытэрый2 адносіцца да назвы Катэгорыя ( C23 ).
  • дыяпазон_крытэрыяў2 паказвае слупок Катэгорыя ( B5:B20 ).
  • крытэрый1 гэта імя гандлёвага прадстаўніка ( C22 ).
  • criteria_range1 гэта Слупок гандлёвага прадстаўніка ( B5:B20 ).
  • Далей націсніце ENTER .

У выніку вы атрымаеце наступны вынік на працоўным аркушы, як паказана на малюнку ніжэй.

Як выкарыстоўваць функцыю MAXIFS у Excel

Функцыя MAXIFS з'яўляецца прамой альтэрнатывай MA X IF формула з некалькімі крытэрамі. Карыстальнікі Excel 2019 і Excel для Office 365 могуць мець тое ж самаевынік з дапамогай функцыі MAXIFS . Давайце выканаем наступныя дзеянні, каб выкарыстоўваць функцыю MAXIFS у Excel.

Крокі:

  • Спачатку ўстаўце табліцу і ўвядзіце вашыя крытэрыі, як паказана на наступным малюнку.

Тут нам трэба знайсці максімальныя продажы для “Алекс” , «Боб» і «Джон» у дадзенай катэгорыі.

  • Пасля гэтага выкарыстоўвайце формулу, прыведзеную ніжэй, у ячэйцы D22 .
=MAXIFS($D$4:$D$20,$B$4:$B$20,B23,$C$4:$C$20,C23)

Разбіўка формулы

  • Тут , max_range гэта слупок Агульны продаж ( $D$4:$D$20 ).
  • criteria_range1 гэта слупок Sales Rep. ( $B$4:$B$20 ).
  • крытэрый1 Імя Гандлёвага прадстаўніка ( B23 ).
  • дыяпазон_крытэрыяў2 гэта назва слупка Катэгорыя ( $C$4:$C$20 ).
  • крытэрый2 гэта назва Катэгорыя ( C23 ).
  • Выхад → $150 .

  • Пасля гэтага націсніце ENTER і вы атрымаеце наступнае з-за выхаду на ваш аркуш.

  • Нарэшце, выкарыстоўвайце опцыю Аўтазапаўненне Excel, каб атрымаць астатнія вынікі.

Што трэба памятаць

  • MAX IF гэта формула масіву таму ў старых версіях Excel, вы павінны націснуць SHIFT + CTRL + ENTER адначасова, каб завяршыць гэту формулу.
  • Функцыя MAXIFS даступная толькі для Excel 2019 і Office 365 .

Практычны раздзел

У Рабочы сшытак Excel , мы падалі Практычны раздзел справа ад аркуша. Калі ласка, папрактыкуйцеся самі.

Папярэдняя публікацыя Як скапіяваць толькі бачныя вочкі ў Excel (4 хуткіх спосабу)
Наступны пост Імя зводнай табліцы несапраўднае (7 прычын з рашэннямі)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.