Supozoni se keni një punonjës i cili kohët e fundit dha dorëheqjen nga kompania juaj. Ju dëshironi të llogaritni vitet e shërbimit të tij/saj në kompaninë tuaj. Ka disa mënyra për ta llogaritur atë. Për këtë mund të përdorim shumë formula. Objektivi kryesor i këtij artikulli është të shpjegojë se si të llogaritni vitet e shërbimit në Excel në mënyra të ndryshme. Do të llogaritet gjithashtu kohëzgjatja e shërbimit me ditë, muaj dhe vite.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

4 mënyra të thjeshta për të llogaritur vitet e shërbimit në Excel

Siç thashë më herët ka disa mënyra për llogaritjen e viteve të shërbimit në Excel. Këtu, unë do të shpjegoj 4 mënyra të thjeshta dhe efikase për ta bërë atë. Unë kam marrë të dhënat e mëposhtme për të shpjeguar këtë artikull. Ai përmban Emri i punonjësit , Data e anëtarësimit dhe Data e përfundimit . Unë do të shpjegoj se si të llogariten Vitet Shërbimi për ta.

1. Përdorimi i INT & Funksionet YEARFRAC për të llogaritur vitet e shërbimit

Në këtë metodë, unë do të shpjegoj se si mund të përdorni funksionin INT dhe funksionin YEARFRAC për llogaritjen e viteve të shërbim në Excel. Le të shohim hapat.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani sa vijon7

• Së treti, shtypni ENTER për të marrë rezultatin.

• Më pas, tërhiqni Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën.

Më në fund, mund të shihni që kam kopjuar formulën dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimit për çdo punonjës.

Llogaritni vitet e shërbimit në Excel nga data e punësimit

Në këtë seksion, unë do t'ju tregoj se si mund të llogaritni vitet e shërbimit nga punësimi Data deri në datën aktuale . Unë do t'ju tregoj gjithashtu se si mund të llogarisni Data e përfundimit të një periudhe shërbimi nga Data e punësimit .

1. Përdorimi i funksionit TODAY për të llogaritur vitet eShërbimi nga data e punësimit

Ka një funksion të integruar në Excel që mund t'ju japë datën aktuale . Ky funksion është funksioni TODAY . Është shkruar në Excel si, =SOT () . Ky funksion kategorizohet si funksion Data/Ora në Excel. Mund të përdoret edhe në formulë. Ashtu si, në shembujt e mëparshëm kemi punuar me Data e përfundimit . Në vend të Datës së përfundimit , nëse doni të zbuloni Vitet e shërbimit nga Data e punësimit deri në Data aktuale që keni për të futur funksionin SOT në vend të Data e përfundimit .

Më lejoni t'ju tregoj hapat.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu zgjodha qelizën D5 .
• Së dyti, në qelizën D5 shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës

• DATEDIF(C5,TODAY(), "y") —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e viteve ndërmjet Data e punësimit dhe Data aktuale .
  • Dalja: 8
• DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) —-> The Funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e muajve ndërmjet Datës së punësimit dhe datës aktuale duke injoruar ditët dhe vitet.
  • Dalja: 6
• DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin editë ndërmjet Data e punësimit dhe datës aktuale duke injoruar muajt dhe vitet.
  • Dalja: 22
• DATEDIF(C5,TODAY(),”y”) & "Vite," & DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) & "Muj", & DATEDIF(C5,SOT(),”md”) & ” Ditët” —-> shndërrohet në
  • 8 & "Vite," & 6 & "Muj", & 22 & "Ditët" —-> Tani, operatori Ampersand (&) do të kombinojë tekstet dhe formulat .
    • Prodhimi: "8 vjet, 6 muaj, 22 ditë"

• Së treti, shtypni ENTER për të marrë rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën.

Më në fund, ju mund të shoh se kam kopjuar formulën dhe kam llogaritur Vitet e shërbimit nga Data e punësimit në Excel për çdo punonjës.

➥ Lexo më shumë: Llogaritni numrin e ditëve ndërmjet sot & Një datë tjetër

2. Llogaritja e datës së përfundimit nga data e punësimit pas disa viteve të shërbimit

Në këtë shembull, unë do t'ju tregoj se si mund të llogarisni Data e përfundimit të një periudhe shërbimi nga Data e punësimit dhe Vitet e shërbimit .Supozoni se keni disa punonjës dhe dëshironi të vlerësoni performancën e tyre pas një Vite shërbimi nga Data e punësimit . Pra, për këtë vlerësim të performancës, do t'ju duhet Data e përfundimit e asaj periudhe shërbimi. Këtu, unë do të përdor funksionin EDATE për të llogaritur Data e përfundimit .

Le të shohim se si mund ta bëni.

Hapat :

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Data e përfundimit . Këtu, zgjodha qelizën E5.
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani formulën e mëposhtme.

Këtu, në funksionin EDATE , zgjodha C5 si data_fillimi dhe D5*12 si muaj s. Unë shumëzuara vitet me 12 për t'i kthyer në muaj . Më pas, formula do të kthejë datën pas këtyre muajve të zgjedhur.

• Së treti, shtypni ENTER dhe do të merrni Data e përfundimit .

• Pas kësaj, tërhiqni Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën.

Më në fund, mund të shihni që unë kam kopjuar formulën dhe kam marrë Data e përfundimit për çdo punonjës.

Seksioni i praktikës

Këtu, unë kam ofruar një fletë praktike për ju në mënyrë që të mund të praktikoni se si të llogaritni vitet e shërbimit në Excel.

Përfundim

Për të përfunduar, unë u përpoqa të mbuloj se si të llogarisni vitet e shërbimit në Excel.Në thelb, unë llogarita numrin e viteve midis dy datave në Excel. Unë shpjegova 4 mënyra të ndryshme për ta bërë atë. Funksioni DATEDIF e bën më të lehtë llogaritjen e gjatësisë ndërmjet dy datave. Shpresoj se nuk keni hasur në ndonjë vështirësi gjatë leximit të këtij artikulli. Lidhuni me ExcelWIKI për të marrë më shumë artikuj si ky. Së fundi, nëse keni ndonjë pyetje, më tregoni në seksionin e komenteve.

Zbërthimi i formulës

• YEARFRAC(C5,D5) —-> Këtu, funksioni YEARFRAC do të kthejë një pjesë të vitit të përfaqësuar nga numri i ditëve ndërmjet datat në qelizat C5 dhe D6 .
  • Dalja: 7.94166666666667
• INT(YEARFRAC(C5,D5)) —-> kthehet në
  • INT(7.941666666666667) —-> Këtu, funksioni INT do të kthejë numrin e plotë duke e rrumbullakosur poshtë.
    • Dalja: 7

• Së treti, shtypni ENTER për të merrni rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni Dorezën e Mbushjes për të kopjuar formulën në qeliza të tjera.

Më në fund, mund të shihni se unë e kam kopjuar formulën në të gjitha qelizat e tjera dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimit në Excel për çdo punonjës.

2. Përdorimi i funksioneve DAYS360 dhe DATE për të llogaritur vitet e shërbimit

Në këtë metodë të dytë, unë do të përdor funksionin DAYS360 dhe funksioni DATE për llogaritjen e viteve të shërbimit në Excel. Më lejoni t'ju tregoj se si bëhet.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani formulën e mëposhtme.

FormulaPërbërja

• DITA(D5) —-> Këtu, funksioni DAY do të kthejë numrin e ditës së datës në qelizën D5 .
  • Prodhimi: 24
• MUAJ(D5) —-> Këtu, funksioni MUAJ do të kthejë numrin e muajit të datës së dhënë në qelizën D5 .
  • Dalja: 1
• YEAR(D5) —-> Këtu, funksioni YEAR do të kthejë numrin e vitit të datës së dhënë në qelizën D5 .
  • Prodhimi: 2022
• DATA(VITI(D5), MUAJ(D5),DITA(D5)) —-> ; kthehet në
  • DATE(2022,1,24) —-> Këtu, funksioni DATE do të kthejë një numër serial që përfaqëson një datë nga një vit, muaj dhe ditë e caktuar.
    • Dalja: 44585
• DATA(VITI(C5), MUAJ(C5),DITA( C5)) —-> kthehet në
  • DATE(2014,2,15) —-> Përsëri, funksioni DATA do të kthejë një numër serial që përfaqëson një datë nga një vit, muaj dhe ditë e caktuar.
    • Dalja: 41685
• DITË360(DATA(VITI(C5), MUAJ(C5), DITA(C5)), DATA(VITI(D5), MUAJ(D5),DITA(D5))) —-> shndërrohet në
  • DITË360(4168544585) —- > Këtu, funksioni DAYS360 do të kthejë numrin e ditëve ndërmjet dy datave të dhëna.
    • Dalja: 2859
• INT(DAYS360(DATA(VITI(C5),MUAJ(C5 ),DITA(C5)),DATA(VITI(D5),MUAJ(D5),DITA(D5)))/360) —-> kthehet në
  • INT(2859/360) —-> Këtu, Këtu, funksioni INT do të kthejë numrin e plotë duke e rrumbullakosur poshtë.
    • Dalja: 7

• Së treti, shtypni ENTER për të merrni rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni Dorezën e Mbushjes për të kopjuar formulën në qeliza të tjera.

Më në fund, mund të shihni që unë e kam kopjuar formulën në të gjitha qelizat e tjera dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimit për çdo punonjës.

3. Përdorimi i funksionit DATEDIF për të llogaritur vitet e shërbimit në Excel

Tani, nëse doni të llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit të një personi në vite, muaj dhe ditë, mund të përdorni funksionin DATEDIF . Në këtë shembull, unë do të llogaris vitet e shërbimit në tre mënyra. 1 st do të japë rezultatin si vjet , 2 i do të japë rezultatin si vitet dhe muajt dhe 3 i dyti do të japin rezultatin e plotë si vite, muaj dhe ditë .

3.1. Përdorimi i funksionit DATEDIF për të llogaritur vitet

Në këtë metodë, unë do të përdor funksionin DATEDIF për të llogaritur Vitin e shërbimit në vite . Le të shohim hapat.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani sa vijonformula.

Zbërthimi i formulës

• DATEDIF(C5, D5, "y") —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e viteve midis dy datave të dhëna.
  • Dalja: 7
• DATEDIF(C5, D5, "y")& "Vite" —-> shndërrohet në
  • 7& "Vite" —-> Tani, operatori Ampersand (&) do të kombinojë tekstin dhe formulën .
    • Dalja: “7 Years”

• Së treti, shtypni ENTER për të marrë rezultatin.

• Tani, tërhiqni Dorezën e Mbushjes për të kopjuar formulën.

Më në fund, mund të shihni që unë e kam kopjuar formulën në të gjitha qelizat e tjera dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimit në Excel për çdo punonjës në vjet .

3.2. Aplikimi i funksionit DATEDIF për të llogaritur vitet dhe muajt

Këtu, unë do të aplikoj funksionin DATEDIF për të llogaritur Vitet e shërbimeve në vite dhe muaj . Le të shohim hapat.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrine viteve ndërmjet dy datave të dhëna.
  • Outputi: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Këtu, Funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e muajve ndërmjet dy datave të dhëna duke injoruar ditët dhe vitet.
  • Dalja: 11
• DATEDIF(C5,D5,”y”)&” Vitet, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Muaj” —-> shndërrohet në
  • 7&” Vite, "&11&" Muajt” —-> Tani, operatori Ampersand (&) do të kombinojë tekstet dhe formulat .
    • Prodhimi: "7 vjet, 11 muaj"

• Së treti, shtypni ENTER për të marrë rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni Plotësoni dorezën në kopjoni formulën.

Më në fund, mund të shihni që unë e kam kopjuar formulën në të gjitha qelizat e tjera dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimit për çdo punonjës në vite dhe muaj .

3.3. Përdorimi i funksionit DATEDIF për të llogaritur vitet, muajt dhe ditët

Në këtë metodë, unë do të përdor funksionin DATEDIF për të llogaritur Viti i shërbimit në EXcel në vite, muaj dhe ditë . Le të shohim se si bëhet.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani sa vijonformula.

Zbërthimi i formulës

• DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e viteve ndërmjet dy datat e dhëna.
  • Dalja: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e muajve ndërmjet dy datave të dhëna duke injoruar ditët dhe vitet.
  • Outputi: 11
• DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> Këtu, Funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e ditëve ndërmjet dy datave të dhëna duke injoruar muajt dhe vitet.
  • Dalja: 9
• DATEDIF(C5,D5,”y”) & "Vite," & DATEDIF(C5,D5,”ym”) & "Muj", & DATEDIF(C5,D5,”md”) & "Ditët" —-> shndërrohet në
  • 7 & "Vite," & 11 & "Muj", & 9 & "Ditët" —-> Tani, operatori Ampersand (&) do të kombinojë tekstet dhe formulat .
    • Prodhimi: "7 vjet, 11 muaj, 9 ditë"

• Së treti, shtypni ENTER për të marrë rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni dorezën e mbushjes për të kopjuar formulën.

Më në fund, ju mund të shihni se unë e kam kopjuar formulën në të gjitha qelizat e tjera dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimi për çdo punonjës në vite, muaj dhe ditë .

4. Përdorimi i funksioneve IF dhe DATEDIF

Nëse keni punonjës që kanë punuar më pak se një vit, atëherë kjo metodë do të jetë e dobishme për ju. Këtu, unë do të përdor funksionin IF dhe funksionin DATEDIF për të llogaritur Vitet e shërbimit në Excel. Unë do të shpjegoj 2 ​​ shembuj me 2 lloje të ndryshme të daljeve .

Shembull-01: Rikthimi i vargut të tekstit nëse kohëzgjatja e shërbimit është më pak se një Viti

Në këtë shembull, unë do të kthej një varg teksti nëse Vitet e shërbimit janë më pak se një vit . Le të shohim se si bëhet.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e viteve midis dy datave të dhëna.
  • Dalja: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e muajve ndërmjet dy datave të dhëna duke injoruar ditët dhe vitet.
  • Prodhimi: 11
• IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,”Më pak se një vit "DATEDIF(C5,D5,"y")&" Vitet, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Muaj") —-> shndërrohet në
  • IF(7=0,”Më pak se një vit”,7&”Vite, "&11&" Muaj”) —-> Tani, funksioni IF do të kontrollojë testin_logjik . Nëse është E vërtetë , formula do të kthehet “Më pak se një vit”. Dhe nëse është E gabuar formula do të kthejë Vitet e Shërbimit në vite dhe muaj.
    • Dalja: "7 vjet, 11 muaj"

• Së treti, shtypni ENTER për të marrë rezultatin.

• Pas kësaj, tërhiqni Dorezën e Mbushjes për të kopjuar formulën.

Më në fund, mund të shihni që kam kopjuar formulën dhe kam llogaritur Vitet e Shërbimit për çdo punonjës.

Shembull-02: Llogaritja e muajit nëse kohëzgjatja e shërbimit është më pak se një vit

Në këtë shembull, unë do të llogaris Vitet e shërbimit në muaj nëse është më pak se një vit . Do të përdor funksionin IF dhe funksionin DATEDIF për të llogaritur Vitet e shërbimit në Excel. Le të shohim hapat.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të llogaritni Vitet e shërbimit . Këtu, zgjodha qelizën E5 .
• Së dyti, në qelizën E5 shkruani formulën e mëposhtme.

Zbërthimi i formulës

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> Këtu, funksioni DATEDIF do të kthejë numrin e viteve midis dy datave të dhëna.
  • Dalja: