మీ కంపెనీకి ఇటీవల రాజీనామా చేసిన ఉద్యోగి ఉన్నారని అనుకుందాం. మీరు మీ కంపెనీలో అతని/ఆమె సంవత్సరాల సర్వీస్ ని లెక్కించాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని లెక్కించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. దీని కోసం మనం చాలా ఫార్ములాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ కథనం యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం ఎక్సెల్‌లో సేవ సంవత్సరాలను వివిధ మార్గాల్లో ఎలా లెక్కించాలో వివరించడం. రోజులు, నెలలు మరియు సంవత్సరాలతో సేవ వ్యవధి కూడా లెక్కించబడుతుంది.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఎక్సెల్‌లో సర్వీస్ సంవత్సరాలను లెక్కించడానికి 4 సులభమైన మార్గాలు

నేను ఇంతకు ముందు చెప్పినట్లుగా ఎక్సెల్‌లో సేవ సంవత్సరాలను లెక్కించేందుకు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ, నేను 4 దీన్ని చేయడానికి సులభమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గాలను వివరిస్తాను. ఈ కథనాన్ని వివరించడానికి నేను క్రింది డేటాసెట్‌ని తీసుకున్నాను. ఇది ఉద్యోగి పేరు , చేరుతున్న తేదీ మరియు ముగింపు తేదీ . వారి కోసం సంవత్సరాలు సేవ ను ఎలా లెక్కించాలో వివరిస్తాను.

1. INT & సర్వీస్ సంవత్సరాలను లెక్కించడానికి YEARFRAC విధులు

ఈ పద్ధతిలో, మీరు INT ఫంక్షన్ మరియు YEARFRAC ఫంక్షన్ నుండి సంవత్సరాలను గణించడానికి ఎలా ఉపయోగించవచ్చో వివరిస్తాను Excelలో సేవ. దశలను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవ సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో ఈ క్రింది వాటిని వ్రాయండి7

• మూడవది, <1ని నొక్కండి>ఫలితాన్ని పొందడానికి ని నమోదు చేయండి.

• తర్వాత, సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.

చివరిగా, నేను సూత్రాన్ని కాపీ చేసి ప్రతి ఉద్యోగికి సేవా సంవత్సరాలను లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు.

అద్దె తేదీ నుండి Excelలో సర్వీస్ సంవత్సరాలను లెక్కించండి

ఈ విభాగంలో, మీరు హైర్ నుండి సేవా సంవత్సరాలను ఎలా లెక్కించవచ్చో నేను మీకు చూపుతాను తేదీ నుండి ప్రస్తుత తేదీ వరకు. మీరు సేవా వ్యవధి యొక్క ముగింపు తేదీ ని హైర్ డేట్ నుండి ఎలా లెక్కించవచ్చో కూడా నేను మీకు చూపుతాను.

1. టుడే ఫంక్షన్ ఉపయోగించి సంవత్సరాలను గణించడంఅద్దె తేదీ నుండి సేవ

Excelలో అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ ఉంది, అది మీకు ప్రస్తుత తేదీ ని అందిస్తుంది. ఈ ఫంక్షన్ టుడే ఫంక్షన్ . ఇది Excelలో =TODAY () అని వ్రాయబడింది. ఈ ఫంక్షన్ Excelలో తేదీ/సమయం ఫంక్షన్‌గా వర్గీకరించబడింది. దీనిని ఫార్ములాలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇలా, మునుపటి ఉదాహరణలలో మేము ముగింపు తేదీ తో పని చేసాము. ముగింపు తేదీ కి బదులుగా, మీరు హైర్ డేట్ నుండి ప్రస్తుత తేదీ వరకు సేవా సంవత్సరాల ను కనుగొనాలనుకుంటే ముగింపు తేదీ కి బదులుగా TODAY ఫంక్షన్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయడానికి.

నేను మీకు దశలను చూపుతాను.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవా సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ D5 ని ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ D5 లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• DATEDIF(C5,TODAY(), ”y”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ హైర్ డేట్ మరియు ప్రస్తుత తేదీ మధ్య సంవత్సరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 8
• DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) —-> ది DATEDIF ఫంక్షన్ రోజులు మరియు సంవత్సరాలను విస్మరిస్తూ హైర్ డేట్ మరియు ప్రస్తుత తేదీ మధ్య నెలల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 6
• DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) —- > ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ సంఖ్యను అందిస్తుందినెలలు మరియు సంవత్సరాలను విస్మరిస్తూ అద్దె తేదీ మరియు ప్రస్తుత తేదీ మధ్య రోజులు.
  • అవుట్‌పుట్: 22
• DATEDIF(C5,TODAY(),”y”) & ” సంవత్సరాలు, ” & DATEDIF(C5,TODAY(),”ym”) & ” నెలలు, ” & DATEDIF(C5,TODAY(),”md”) & ” రోజులు” —->
  • 8 & ” సంవత్సరాలు, ” & 6 & ” నెలలు, ” & 22 & ” రోజులు” —-> ఇప్పుడు, ఆంపర్‌సండ్ (&) ఆపరేటర్ టెక్స్ట్‌లు మరియు ఫార్ములాలను మిళితం చేస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: “8 సంవత్సరాలు, 6 నెలలు, 22 రోజులు”

• మూడవది, ఫలితాన్ని పొందడానికి ENTER ని నొక్కండి.

• ఆ తర్వాత, ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.

చివరిగా, మీరు నేను సూత్రాన్ని కాపీ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి Excelలో సేవ హైర్ డేట్ నుండి ని లెక్కించాను.

➥ మరింత చదవండి: నేటి మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించండి & మరొక తేదీ

2. కొన్ని సంవత్సరాల సర్వీస్ తర్వాత అద్దె తేదీ నుండి ముగింపు తేదీని గణించడం

ఈ ఉదాహరణలో, మీరు ముగింపు తేదీ<2ని ఎలా లెక్కించవచ్చో నేను మీకు చూపుతాను> హైర్ డేట్ మరియు సేవా సంవత్సరాల నుండి సేవా వ్యవధి.మీకు కొంతమంది ఉద్యోగులు ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు వారి పనితీరును నిర్దిష్ట సంవత్సరాల సేవ తర్వాత అద్దె తేదీ నుండి అంచనా వేయాలనుకుంటున్నారు. కాబట్టి, ఈ పనితీరు మూల్యాంకనం కోసం, మీకు ఆ సేవా వ్యవధి ముగింపు తేదీ అవసరం. ఇక్కడ, ముగింపు తేదీ ని లెక్కించడానికి నేను EDATE ఫంక్షన్ ని ఉపయోగిస్తాను.

మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం.

దశలు :

• మొదట, మీరు ముగింపు తేదీ ని లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ E5ని ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

ఇక్కడ, EDATE ఫంక్షన్‌లో, నేను C5 ని start_date గా ఎంచుకున్నాను మరియు D5*12 నెల లు. నేను సంవత్సరాలను సంవత్సరాలు ని 12 తో నెలలు గా మార్చాను. ఆ తర్వాత, ఫార్ములా ఈ ఎంచుకున్న నెలల తర్వాత తేదీని అందిస్తుంది.

• మూడవదిగా, ENTER ని నొక్కండి మరియు మీరు ముగింపు తేదీ ని పొందుతారు.

• ఆ తర్వాత, ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.

చివరిగా, నేను సూత్రాన్ని కాపీ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి ముగింపు తేదీ ని పొందినట్లు మీరు చూడవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ విభాగం

ఇక్కడ, నేను మీ కోసం ప్రాక్టీస్ షీట్‌ని అందించాను, తద్వారా మీరు ఎక్సెల్‌లో సర్వీస్ సంవత్సరాలను ఎలా లెక్కించాలో ప్రాక్టీస్ చేయవచ్చు.

ముగింపు

ముగింపుగా, నేను ఎక్సెల్‌లో సేవ సంవత్సరాలను ఎలా లెక్కించాలో కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించాను.ప్రాథమికంగా, నేను Excelలో రెండు తేదీల మధ్య సంవత్సరాల సంఖ్యను లెక్కించాను. నేను 4 వివిధ మార్గాలను వివరించాను. DATEDIF ఫంక్షన్ రెండు తేదీల మధ్య పొడవును గణించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ కథనాన్ని చదివేటప్పుడు మీకు ఎలాంటి ఇబ్బందులు ఎదురుకాలేదని ఆశిస్తున్నాను. ఇలాంటి మరిన్ని కథనాలను పొందడానికి ExcelWIKI తో కనెక్ట్ అవ్వండి. చివరగా, మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• YEARFRAC(C5,D5) —-> ఇక్కడ, YEARFRAC ఫంక్షన్ మధ్య రోజుల సంఖ్యతో సూచించబడే సంవత్సరంలో కొంత భాగాన్ని అందిస్తుంది C5 మరియు D6 కణాలలో తేదీలు.
  • అవుట్‌పుట్: 7.94166666666667
• INT(YEARFRAC(C5,D5)) —->
  • INT(7.94166666666667) —-> ఇక్కడ, INT ఫంక్షన్ పూర్ణాంక సంఖ్యను పూర్తి చేయడం ద్వారా దాన్ని అందిస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: 7

• మూడవది, ENTER కి నొక్కండి ఫలితాన్ని పొందండి.

• ఆ తర్వాత, ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.
14>



చివరిగా, నేను ఫార్ములాను అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేసి, సంవత్సరాల సర్వీస్ ఎక్సెల్‌లో ప్రతి ఉద్యోగికి

లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు.



2. సర్వీస్ సంవత్సరాలను లెక్కించడానికి DAYS360 మరియు DATE ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

ఈ రెండవ పద్ధతిలో, నేను DAYS360 ఫంక్షన్ మరియు <1ని ఉపయోగిస్తాను ఎక్సెల్‌లో సేవ సంవత్సరాలను లెక్కించేందుకు DATE ఫంక్షన్. ఇది ఎలా జరుగుతుందో నేను మీకు చూపుతాను.

దశలు:

• మొదట, మీరు సంవత్సరాల సేవను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. 2>. ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ని ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5)))/360)



ఫార్ములాబ్రేక్‌డౌన్

• DAY(D5) —-> ఇక్కడ, DAY ఫంక్షన్ సెల్ <1లోని తేదీ యొక్క రోజు సంఖ్యను అందిస్తుంది>D5 .
  • అవుట్‌పుట్: 24
• MONTH(D5) —-> ఇక్కడ, MONTH ఫంక్షన్ సెల్ D5 లో ఇచ్చిన తేదీ యొక్క నెల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 1
• YEAR(D5) —-> ఇక్కడ, YEAR ఫంక్షన్ సెల్ D5 లో ఇవ్వబడిన తేదీ సంవత్సర సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 2022
• తేదీ(సంవత్సరం(డి5),నెల(డి5),రోజు(డి5)) —-> ;
  • DATE(2022,1,24) —-> ఇక్కడ, DATE ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది ఇచ్చిన సంవత్సరం, నెల మరియు రోజు నుండి తేదీని సూచించే క్రమ సంఖ్య.
    • అవుట్‌పుట్: 44585
• తేదీ(YEAR(C5),MONTH(C5),DAY( C5)) —->
  • DATE(2014,2,15) —-> మళ్లీ, DATE ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది ఇచ్చిన సంవత్సరం, నెల మరియు రోజు నుండి తేదీని సూచించే క్రమ సంఖ్య.
    • అవుట్‌పుట్: 41685
• DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5), DAY(C5),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))) —->
  • DAYS360(41685,44585) —- > ఇక్కడ, DAYS360 ఫంక్షన్ ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: 2859
• INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5) ),DAY(C5)),DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))/360) —-> లోకి మారుతుంది
  • INT(2859/360) —-> ఇక్కడ, ఇక్కడ, INT ఫంక్షన్ పూర్ణాంక సంఖ్యను పూర్తి చేయడం ద్వారా దాన్ని అందిస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: 7
• మూడవది, ENTER నొక్కండి ఫలితాన్ని పొందండి.



• ఆ తర్వాత, ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.



చివరిగా, నేను ఫార్ములాను అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేసాను మరియు ప్రతి ఉద్యోగికి సేవ సంవత్సరాల ని లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు.



3. Excelలో సర్వీస్ సంవత్సరాలను లెక్కించడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

ఇప్పుడు, మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క సేవా వ్యవధిని సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజులలో లెక్కించాలనుకుంటే మీరు చేయగలరు DATEDIF ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి. ఈ ఉదాహరణలో, నేను సర్వీస్ సంవత్సరాలను మూడు మార్గాల్లో గణిస్తాను. 1 st ఒక అవుట్‌పుట్‌ను సంవత్సరాలు గా ఇస్తుంది, 2 nd ఫలితాన్ని ఇలా ఇస్తుంది సంవత్సరాలు మరియు నెలలు మరియు 3 వ ఒకటి సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజులు గా పూర్తి ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

3.1.

సంవత్సరాలను గణించడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ఈ పద్ధతిలో, సంవత్సరాల లో సేవ సంవత్సరం ని గణించడానికి నేను DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాను. దశలను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవ సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో ఈ క్రింది వాటిని వ్రాయండిఫార్ములా.
=DATEDIF(C5, D5, "y")& " Years"



ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• DATEDIF(C5, D5, “y”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ ఇవ్వబడిన రెండు తేదీల మధ్య సంవత్సరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 7
• DATEDIF(C5, D5, “y”)& ” సంవత్సరాలు” —->
  • 7& ” సంవత్సరాలు” —-> ఇప్పుడు, యాంపర్‌సండ్ (&) ఆపరేటర్ టెక్స్ట్ మరియు ఫార్ములా . ను మిళితం చేస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: “7 సంవత్సరాలు”
• మూడవది, ENTER <నొక్కండి 2>ఫలితాన్ని పొందడానికి.



• ఇప్పుడు, ఫార్ములాను కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.



చివరిగా, నేను ఫార్ములాను అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేసి లో ప్రతి ఉద్యోగి కోసం Excelలో సేవ సంవత్సరాల ని లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు. సంవత్సరాలు .



3.2. సంవత్సరాలు మరియు నెలల

ని లెక్కించడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేస్తున్నాను, సంవత్సరాల సేవలను సంవత్సరాలలో <1 గణించడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేస్తాను>మరియు నెలలు . దశలను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవ సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ని ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"



ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ సంఖ్యను అందిస్తుందిఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య సంవత్సరాల.
  • అవుట్‌పుట్: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> ఇక్కడ, ది DATEDIF ఫంక్షన్ రోజులు మరియు సంవత్సరాలను విస్మరించి ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య నెలల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 11
• DATEDIF(C5,D5,”y”)&” సంవత్సరాలు, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” నెలలు” —->
  • 7&” సంవత్సరాలు, "&11&" నెలలు” —-> ఇప్పుడు, ఆంపర్‌సండ్ (&) ఆపరేటర్ టెక్స్ట్‌లు మరియు ఫార్ములాలను మిళితం చేస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: “7 సంవత్సరాలు, 11 నెలలు”
• మూడవదిగా, ఫలితాన్ని పొందడానికి ENTER ని నొక్కండి.



• ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి.



చివరిగా, నేను ఫార్ములాను అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేసి సేవ సంవత్సరాల ని లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు. ప్రతి ఉద్యోగికి సంవత్సరాలు మరియు నెలల్లో .



3.3. సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజులను లెక్కించడానికి DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

ఈ పద్ధతిలో, సేవ సంవత్సరం ని సంవత్సరాన్ని గణించడానికి DATEDIF ని ఉపయోగిస్తాను. 1>సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజులు . ఇది ఎలా జరుగుతుందో చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవ సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి . ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో ఈ క్రింది వాటిని వ్రాయండిఫార్ములా.
=DATEDIF(C5,D5,"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,D5,"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,D5,"md") & " Days"



ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• DATEDIF(C5,D5,”y”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ మధ్య సంవత్సరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది ఇచ్చిన రెండు తేదీలు.
  • అవుట్‌పుట్: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ రోజులు మరియు సంవత్సరాలను విస్మరించి ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య నెలల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 11
• DATEDIF(C5,D5,”md”) —-> ఇక్కడ, ది DATEDIF ఫంక్షన్ నెలలు మరియు సంవత్సరాలను విస్మరించి ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 9
• DATEDIF(C5,D5,”y”) & ” సంవత్సరాలు, ” & DATEDIF(C5,D5,”ym”) & ” నెలలు, ” & DATEDIF(C5,D5,”md”) & ” రోజులు” —->
  • 7 & ” సంవత్సరాలు, ” & 11 & ” నెలలు, ” & 9 & ” రోజులు” —-> ఇప్పుడు, అంపర్‌సండ్ (&) ఆపరేటర్ టెక్స్ట్‌లు మరియు ఫార్ములాలను మిళితం చేస్తుంది.
    • అవుట్‌పుట్: “7 సంవత్సరాలు, 11 నెలలు, 9 రోజులు”
• మూడవదిగా, ఫలితాన్ని పొందడానికి ENTER ని నొక్కండి.



• ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి ఫార్ములాని కాపీ చేయడానికి.



ఇది కూడ చూడు: ఎక్సెల్‌లో సింగిల్ లైన్ గ్రాఫ్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (ఒక చిన్న మార్గం)

చివరిగా, నేను ఫార్ములాను అన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేసి సంవత్సరాలను లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు. సేవ ప్రతి ఉద్యోగికి సంవత్సరాలు, నెలలు మరియు రోజులలో .



4. IF మరియు DATEDIF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం

మీకు ఒక సంవత్సరం కంటే తక్కువ పని చేసిన ఉద్యోగులు ఉంటే, ఈ పద్ధతి మీకు సహాయకరంగా ఉంటుంది. ఇక్కడ, నేను ఎక్సెల్‌లో సేవా సంవత్సరాల ని లెక్కించడానికి IF ఫంక్షన్ మరియు DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాను. నేను 2 ​​ ఉదాహరణలను 2 వివిధ రకాల అవుట్‌పుట్ తో వివరిస్తాను.

ఉదాహరణ-01: సర్వీస్ వ్యవధి ఒకటి కంటే తక్కువగా ఉంటే టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ను తిరిగి ఇవ్వడం సంవత్సరం

ఈ ఉదాహరణలో, సంవత్సరాల సేవ సంవత్సరం కంటే తక్కువ అయితే నేను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌ని అందిస్తాను. ఇది ఎలా జరుగుతుందో చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవ సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి . ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ని ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
=IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")



ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య సంవత్సరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 7
• DATEDIF(C5,D5,”ym”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ రోజులు మరియు సంవత్సరాలను విస్మరించి ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య నెలల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: 11
• IF(DATEDIF(C5,D5,”y”)=0,”ఒక సంవత్సరం కంటే తక్కువ ”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” సంవత్సరాలు, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” నెలలు”) —->
  <12గా మారుతుంది> IF(7=0,”ఒక సంవత్సరం కంటే తక్కువ”,7&”సంవత్సరాలు, "&11&" నెలలు”) —-> ఇప్పుడు, IF ఫంక్షన్ logical_test ని తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది నిజం అయితే, ఫార్ములా “సంవత్సరం కంటే తక్కువ” అని చూపుతుంది. మరియు అది తప్పు అయితే ఫార్ములా సర్వీస్ సంవత్సరాలను అందిస్తుంది సంవత్సరాలు మరియు నెలల్లో.
  • అవుట్‌పుట్: “7 సంవత్సరాలు, 11 నెలలు”

• మూడవది, <1ని నొక్కండి>ఫలితాన్ని పొందడానికి ఎంటర్ చేయండి.

• ఆ తర్వాత, సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.

చివరిగా, నేను సూత్రాన్ని కాపీ చేసి ప్రతి ఉద్యోగికి సేవా సంవత్సరాలను లెక్కించినట్లు మీరు చూడవచ్చు.

ఉదాహరణ-02: సర్వీస్ వ్యవధి ఒక సంవత్సరం కంటే తక్కువ అయితే నెలను గణించడం

ఈ ఉదాహరణలో, నేను సేవా సంవత్సరాల ని లో గణిస్తాను నెలలు సంవత్సరం కంటే తక్కువ ఉంటే . నేను Excelలో సంవత్సరాల సేవ ని లెక్కించడానికి IF ఫంక్షన్ మరియు DATEDIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాను. దశలను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీరు సేవ సంవత్సరాల ను లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ, నేను సెల్ E5 ని ఎంచుకున్నాను.
• రెండవది, సెల్ E5 లో కింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

• DATEDIF(C5,D5,”y ”) —-> ఇక్కడ, DATEDIF ఫంక్షన్ ఇచ్చిన రెండు తేదీల మధ్య సంవత్సరాల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
  • అవుట్‌పుట్: