समजा तुमच्याकडे एखादा कर्मचारी आहे ज्याने अलीकडेच तुमच्या कंपनीतून राजीनामा दिला आहे. तुम्‍हाला तुमच्‍या कंपनीमध्‍ये त्‍याची सेवा वर्षांची गणना करायची आहे. याची गणना करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. यासाठी आपण अनेक सूत्रे वापरू शकतो. या लेखाचा मुख्य उद्देश एक्सेलमध्ये वेगवेगळ्या प्रकारे सेवेच्या वर्षांची गणना कशी करायची हे स्पष्ट करणे हा आहे. दिवस, महिने आणि वर्षांसह सेवा कालावधी देखील मोजला जाईल.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

एक्सेलमध्ये सेवा वर्षांची गणना करण्याचे 4 सोपे मार्ग

मी आधी म्हटल्याप्रमाणे एक्सेलमध्ये सेवा वर्षांची गणना करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. येथे, मी 4 ते करण्याचे सोपे आणि कार्यक्षम मार्ग सांगेन. हा लेख स्पष्ट करण्यासाठी मी खालील डेटासेट घेतला आहे. त्यात कर्मचाऱ्याचे नाव , सामील होण्याची तारीख आणि समाप्ती तारीख असते. त्यांच्यासाठी वर्षे सेवेची गणना कशी करायची ते मी समजावून सांगेन.

१. INT वापरणे & सेवेच्या वर्षांची गणना करण्यासाठी YEARFRAC फंक्शन्स

या पद्धतीमध्ये, मी तुम्हाला INT फंक्शन आणि YEARFRAC फंक्शन ते ची वर्षांची गणना कशी करू शकता हे स्पष्ट करेन सेवा एक्सेल मध्ये. चला पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला सेवेची वर्षे गणना करायची आहे तो सेल निवडा. येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेल E5 मध्ये खालील लिहा7

• तिसरे, <1 दाबा>परिणाम मिळविण्यासाठी एंटर करा.

• पुढे, सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.<13

शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी सूत्र कॉपी केले आहे आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी सेवेची वर्षे ची गणना केली आहे.

हायरच्या तारखेपासून एक्सेलमध्ये सेवेच्या वर्षांची गणना करा

या विभागात, मी तुम्हाला सेवेच्या वर्षांची गणना भाड्याने कशी करू शकता ते दर्शवेल तारीख ते वर्तमान तारीख . मी तुम्हाला हे देखील दाखवीन की तुम्ही सेवेच्या कालावधीची शेवटची तारीख भाड्याच्या तारखेपासून ची गणना कशी करू शकता.

1. वर्षांची गणना करण्यासाठी TODAY फंक्शन वापरणेभाड्याच्या तारखेपासूनची सेवा

एक्सेलमध्ये एक अंगभूत कार्य आहे जे तुम्हाला वर्तमान तारीख देऊ शकते. हे फंक्शन टूडे फंक्शन आहे. हे एक्सेलमध्ये =आज () असे लिहिले आहे. हे फंक्शन एक्सेलमध्ये तारीख/वेळ फंक्शन म्हणून वर्गीकृत केले आहे. हे फॉर्म्युलामध्ये देखील वापरले जाऊ शकते. जसे की, मागील उदाहरणांमध्ये आम्ही समाप्ती तारीख सह कार्य केले. शेवटची तारीख ऐवजी, जर तुम्हाला सेवेची वर्षे भाड्याच्या तारखेपासून ते वर्तमान तारखेपर्यंत शोधायचे असतील तर शेवटची तारीख ऐवजी आज फंक्शन घालण्यासाठी.

मी तुम्हाला पायऱ्या दाखवतो.

पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, तुम्हाला सेवेची वर्षे गणना करायची आहे तो सेल निवडा. येथे, मी सेल D5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेलमध्ये D5 खालील सूत्र लिहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• DATEDIF(C5,TODAY(), ”y”) —-> येथे, DATEDIF फंक्शन भरतीची तारीख आणि वर्तमान तारीख मधील वर्षांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: 8
• DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") —-> द DATEDIF फंक्शन दिवस आणि वर्षांकडे दुर्लक्ष करून भरतीची तारीख आणि वर्तमान तारीख मधील महिन्यांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: 6
• DATEDIF(C5,TODAY(),"md") —- > येथे, DATEDIF फंक्शन ची संख्या देईलमहिने आणि वर्षांकडे दुर्लक्ष करून भाड्याची तारीख आणि वर्तमान तारीख दरम्यानचे दिवस.
  • आउटपुट: 22
• DATEDIF(C5,TODAY(),"y") & "वर्षे," & DATEDIF(C5,TODAY(),"ym") & "महिने," & DATEDIF(C5,TODAY(),"md") & ” दिवस” —->
  • 8 मध्ये बदलते & "वर्षे," & 6 & "महिने," & 22 & ” दिवस” —-> आता, Ampersand (&) ऑपरेटर टेक्स्ट आणि सूत्र एकत्र करेल.
    • आउटपुट: “8 वर्षे, 6 महिने, 22 दिवस”

• तिसरे म्हणजे, परिणाम मिळवण्यासाठी ENTER दाबा.

• त्यानंतर, सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्ही मी सूत्र कॉपी केले आहे आणि प्रत्येक कर्मचार्‍यासाठी एक्सेलमध्ये सेवेच्या वर्षांची सेवेची भरतीची तारीख गणना केली आहे.

➥ अधिक वाचा: आज आणि amp; दरम्यानच्या दिवसांची संख्या मोजा दुसरी तारीख

2. काही वर्षांच्या सेवेनंतर भाड्याच्या तारखेपासून शेवटची तारीख मोजत आहे

या उदाहरणात, मी तुम्हाला दाखवेन की तुम्ही शेवटची तारीख<2 कशी मोजू शकता> भरतीची तारीख आणि सेवेची वर्षे पासून सेवा कालावधीची.समजा, तुमच्याकडे काही कर्मचारी आहेत आणि तुम्हाला त्यांच्या कामगिरीचे मूल्यमापन काही सेवेच्या वर्षांनंतर भाड्याच्या तारखेपासून करायचे आहे. त्यामुळे, या कार्यप्रदर्शन मूल्यमापनासाठी, तुम्हाला त्या सेवा कालावधीची समाप्ती तारीख आवश्यक असेल. येथे, मी शेवटची तारीख मोजण्यासाठी EDATE फंक्शन वापरेन.

तुम्ही ते कसे करू शकता ते पाहू.

चरण :

• सर्वप्रथम, ज्या सेलची तुम्हाला शेवटची तारीख मोजायची आहे तो सेल निवडा. येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेलमध्ये E5 खालील सूत्र लिहा.

येथे, EDATE फंक्शनमध्ये, मी C5 start_date म्हणून निवडले आहे आणि D5*12 महिना से. त्यांना महिन्यां मध्ये रूपांतरित करण्यासाठी मी वर्षे 12 ने गुणाकार केला. त्यानंतर, सूत्र या निवडलेल्या महिन्यांनंतरची तारीख देईल.

• तिसरे, ENTER दाबा, आणि तुम्हाला समाप्ती तारीख मिळेल.

• त्यानंतर, सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी सूत्र कॉपी केले आहे आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी समाप्ती तारीख मिळाली आहे.

53>

सराव विभाग

येथे, मी तुमच्यासाठी सराव पत्रक दिले आहे जेणेकरून तुम्ही एक्सेलमध्ये सेवेच्या वर्षांची गणना कशी करायची याचा सराव करू शकाल.

54>

निष्कर्ष

समाप्त करण्यासाठी, मी एक्सेलमध्ये सेवेच्या वर्षांची गणना कशी करायची हे कव्हर करण्याचा प्रयत्न केला.मुळात, मी Excel मध्ये दोन तारखांमधील वर्षांची संख्या मोजली. मी 4 ते करण्याचे वेगवेगळे मार्ग समजावून सांगितले. DATEDIF फंक्शन दोन तारखांमधील लांबीची गणना करणे सोपे करते. आशा आहे की हा लेख वाचताना तुम्हाला कोणतीही अडचण आली नाही. यासारखे आणखी लेख मिळवण्यासाठी ExcelWIKI शी कनेक्ट व्हा. शेवटी, तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, मला टिप्पणी विभागात कळवा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• YEARFRAC(C5,D5) —-> येथे, YEARFRAC फंक्शन मधील दिवसांच्या संख्येने दर्शविलेल्या वर्षाचा एक अंश देईल सेलमधील तारखा C5 आणि D6 .
  • आउटपुट: 7.94166666666667
• INT(YEARFRAC(C5,D5)) —->
  • INT(7.94166666666667) —-> येथे, INT फंक्शन पूर्णांक संख्या खाली पूर्णांक करून परत करेल.
    • आउटपुट: 7

• तिसरे, यासाठी एंटर दाबा परिणाम मिळवा.

• त्यानंतर, इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी इतर सर्व सेलमध्ये फॉर्म्युला कॉपी केला आहे आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी एक्सेलमध्ये सेवेची वर्षे ची गणना केली आहे.

2. सेवा वर्षांची गणना करण्यासाठी DAYS360 आणि DATE फंक्शन्सचा वापर करणे

या दुसऱ्या पद्धतीमध्ये, मी DAYS360 फंक्शन आणि <1 वापरेन>DATE फंक्शन ते एक्सेलमध्ये सेवेच्या वर्षांची गणना करा . ते कसे केले जाते ते मी तुम्हाला दाखवतो.

चरण:

• प्रथम, तुम्हाला सेवेची वर्षे<ची गणना करायची आहे तो सेल निवडा 2>. येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेलमध्ये E5 खालील सूत्र लिहा.

फॉर्म्युलाब्रेकडाउन

• DAY(D5) —-> येथे, DAY फंक्शन सेल <1 मधील तारखेचा दिवस क्रमांक देईल>D5 .
  • आउटपुट: 24
• महिना(D5) —-> येथे, MONTH फंक्शन सेल D5 मध्ये दिलेल्या तारखेचा महिना क्रमांक परत करेल.
  • आउटपुट: 1
• YEAR(D5) —-> येथे, YEAR फंक्शन सेल D5 मध्ये दिलेल्या तारखेचा वर्ष क्रमांक परत करेल.
  • आउटपुट: 2022
• तारीख(वर्ष(D5), महिना(D5),दिवस(D5)) —-> ;
  • DATE(2022,1,24) —-> येथे, DATE फंक्शन एक परत करेल अनुक्रमांक जो दिलेल्या वर्ष, महिना आणि दिवसातील तारखेचे प्रतिनिधित्व करतो.
    • आउटपुट: 44585
• तारीख(वर्ष(सी५),महिना(सी५),दिवस( C5)) —->
  • DATE(2014,2,15) मध्ये बदलते —-> पुन्हा, DATE फंक्शन परत करेल अनुक्रमांक जो दिलेल्या वर्ष, महिना आणि दिवसातील तारखेचे प्रतिनिधित्व करतो.
    • आउटपुट: 41685
• दिवस360(तारीख(वर्ष(C5),महिना(C5), DAY(C5)), DATE(YEAR(D5),MONTH(D5),DAY(D5))) —->
  • DAYS360(41685,44585) मध्ये बदलते —- > येथे, DAYS360 फंक्शन दोन दिलेल्या तारखांमधील दिवसांची संख्या देईल.
    • आउटपुट: 2859
• INT(DAYS360(DATE(YEAR(C5),MONTH(C5) ),दिवस(C5)),तारीख(वर्ष(D5),महिना(D5),DAY(D5)))/360) —-> मध्ये बदलते
  • INT(2859/360) —-> येथे, येथे, INT फंक्शन पूर्णांक संख्या खाली पूर्णांक करून परत करेल.
    • आउटपुट: 7

• तिसरे, यासाठी ENTER दाबा परिणाम मिळवा.

• त्यानंतर, इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करण्यासाठी भरा हँडल ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी इतर सर्व सेलमध्ये सूत्र कॉपी केले आहे आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी सेवा वर्ष मोजले आहे.

3. एक्सेलमध्ये सेवा वर्षांची गणना करण्यासाठी DATEDIF फंक्शनचा वापर

आता, जर तुम्हाला एखाद्या व्यक्तीचा सेवा कालावधी वर्ष, महिने आणि दिवसांमध्ये मोजायचा असेल तर तुम्ही करू शकता DATEDIF फंक्शन वापरा. या उदाहरणात, मी सेवेच्या वर्षांची गणना तीन प्रकारे करेन. 1 st एक वर्षे असे आउटपुट देईल, 2 रा असे निकाल देईल वर्षे आणि महिने आणि 3 रा पूर्ण परिणाम देईल वर्षे, महिने आणि दिवस .

3.1. वर्षांची गणना करण्यासाठी DATEDIF फंक्शन वापरणे

या पद्धतीत, मी वर्षे मध्ये सेवेचे वर्ष मोजण्यासाठी DATEDIF फंक्शन वापरेन. चला पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला सेवेची वर्षे गणना करायची आहे तो सेल निवडा. येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेल E5 मध्ये खालील लिहाफॉर्म्युला.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• DATEDIF(C5, D5, “y”) —-> येथे, DATEDIF फंक्शन दिलेल्या दोन तारखांमधील वर्षांची संख्या दर्शवेल.
  • आउटपुट: 7
• DATEDIF(C5, D5, "y")& ” वर्षे” —->
  • 7& ” वर्षे” —-> आता, Ampersand (&) ऑपरेटर टेक्स्ट आणि फॉर्म्युला एकत्र करेल.
    • आउटपुट: “7 वर्षे”

• तिसरे, एंटर <दाबा 2>परिणाम मिळविण्यासाठी.

• आता, सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.
<14



शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी इतर सर्व सेलमध्ये सूत्र कॉपी केले आहे आणि मधील प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी एक्सेलमध्ये सेवेची वर्षे गणना केली आहे. वर्षे .



3.2. वर्षे आणि महिन्यांची गणना करण्यासाठी DATEDIF फंक्शन लागू करणे

येथे, मी वर्षे मध्ये सेवा वर्षांची गणना करण्यासाठी DATEDIF फंक्शन लागू करेन>आणि महिने . चला पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला सेवेची वर्षे गणना करायची आहे तो सेल निवडा. येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेलमध्ये E5 खालील सूत्र लिहा.
=DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months"



फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> येथे, DATEDIF फंक्शन नंबर परत करेलदोन दिलेल्या तारखांमधील वर्षांचा.
  • आउटपुट: 7
• DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> येथे, DATEDIF फंक्शन दिवस आणि वर्षांकडे दुर्लक्ष करून दिलेल्या दोन तारखांमधील महिन्यांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: 11
• DATEDIF(C5,D5,"y")&” वर्षे, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” महिने” —->
  • 7&” मध्ये बदलतात वर्षे, “&11&” महिने” —-> आता, Ampersand (&) ऑपरेटर टेक्स्ट आणि सूत्र एकत्र करेल.
    • आउटपुट: “7 वर्षे, 11 महिने”
• तिसरे म्हणजे, निकाल मिळविण्यासाठी ENTER दाबा.



• त्यानंतर, फिल हँडल वर ड्रॅग करा. फॉर्म्युला कॉपी करा.



शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी इतर सर्व सेलमध्ये फॉर्म्युला कॉपी केला आहे आणि सेवा वर्षांची गणना केली आहे. प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वर्षे आणि महिन्यांत .



3.3. वर्षे, महिने आणि दिवसांची गणना करण्यासाठी DATEDIF फंक्शनचा वापर

या पद्धतीमध्ये, मी डेटडीआयएफ फंक्शनचा वापर एक्सेल मध्ये सेवेचे वर्ष गणना करण्यासाठी करेन. 1>वर्षे, महिने आणि दिवस . ते कसे केले जाते ते पाहू या.

पायऱ्या:

• प्रथम, तुम्हाला सेवा वर्षांची गणना करायची आहे तो सेल निवडा. . येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेल E5 मध्ये खालील लिहासूत्र.
=DATEDIF(C5,D5,"y") & " Years, " & DATEDIF(C5,D5,"ym") & " Months, " & DATEDIF(C5,D5,"md") & " Days"



फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• DATEDIF(C5,D5,"y") —-> येथे, DATEDIF फंक्शन मधील वर्षांची संख्या देईल दिलेल्या दोन तारखा.
  • आउटपुट: 7
• DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> येथे, DATEDIF फंक्शन दिवस आणि वर्षांकडे दुर्लक्ष करून दिलेल्या दोन तारखांमधील महिन्यांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: 11
• DATEDIF(C5,D5,"md") —-> येथे, DATEDIF फंक्शन महिने आणि वर्षांकडे दुर्लक्ष करून दिलेल्या दोन तारखांमधील दिवसांची संख्या परत करेल.
  • आउटपुट: 9
• DATEDIF(C5,D5,"y") & "वर्षे," & DATEDIF(C5,D5,"ym") & "महिने," & DATEDIF(C5,D5,"md") & ” दिवस” —->
  • 7 मध्ये बदलते & "वर्षे," & 11 & "महिने," & 9 & ” दिवस” —-> आता, Ampersand (&) ऑपरेटर टेक्स्ट आणि सूत्र एकत्र करेल.
    • आउटपुट: “7 वर्षे, 11 महिने, 9 दिवस”
<11
• तिसरे, निकाल मिळविण्यासाठी एंटर दाबा.
14>



• त्यानंतर, फिल हँडल ड्रॅग करा सूत्र कॉपी करण्यासाठी.



शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी सूत्र इतर सर्व सेलमध्ये कॉपी केले आहे आणि वर्षांची गणना केली आहे सेवा प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वर्षे, महिने आणि दिवसांमध्ये .



4. IF आणि DATEDIF कार्ये नियोजित करणे

तुमच्याकडे एक वर्षापेक्षा कमी काम केलेले कर्मचारी असल्यास ही पद्धत तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल. येथे, मी एक्सेलमधील सेवा वर्षांची गणना करण्यासाठी IF फंक्शन आणि DATEDIF फंक्शन वापरेन. मी 2 ​​ 2 विविध प्रकारच्या आउटपुट सह उदाहरणे समजावून सांगेन.

उदाहरण-01: सेवा कालावधी एकापेक्षा कमी असल्यास मजकूर स्ट्रिंग परत करणे वर्ष

या उदाहरणात, सेवेची वर्षे एक वर्षापेक्षा कमी असल्यास मी मजकूर स्ट्रिंग परत करीन. ते कसे केले जाते ते पाहू या.

पायऱ्या:

• प्रथम, तुम्हाला सेवा वर्षांची गणना करायची आहे तो सेल निवडा. . येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेलमध्ये E5 खालील सूत्र लिहा.
=IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"Less than a year",DATEDIF(C5,D5,"y")&" Years, "&DATEDIF(C5,D5,"ym")&" Months")



हे देखील पहा: एक्सेल फंक्शन आर्ग्युमेंट्स काय आहेत (तपशीलवार चर्चा)

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> येथे, DATEDIF फंक्शन दिलेल्या दोन तारखांमधील वर्षांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: 7
• DATEDIF(C5,D5,"ym") —-> येथे, DATEDIF फंक्शन दिवस आणि वर्षांकडे दुर्लक्ष करून दिलेल्या दोन तारखांमधील महिन्यांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: 11
• IF(DATEDIF(C5,D5,"y")=0,"एक वर्षापेक्षा कमी ”,DATEDIF(C5,D5,”y”)&” वर्षे, “&DATEDIF(C5,D5,”ym”)&” महिने”) —->
  <12 मध्ये बदलते> IF(7=0,"एक वर्षापेक्षा कमी",7&"वर्षे, “&11&” महिने”) —-> आता, IF फंक्शन लॉजिकल_टेस्ट तपासेल. जर ते सत्य असेल तर, सूत्र “एक वर्षापेक्षा कमी” परत करेल. आणि जर ते असत्य असेल फॉर्म्युला सेवा वर्ष परत करेल वर्ष आणि महिन्यांत.
  • आउटपुट: “7 वर्षे, 11 महिने”

• तिसरे, <1 दाबा>परिणाम मिळविण्यासाठी एंटर करा.

• त्यानंतर, सूत्र कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्ही पाहू शकता की मी सूत्र कॉपी केले आहे आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी सेवेची वर्षे ची गणना केली आहे.

उदाहरण-02: सेवेचा कालावधी एका वर्षापेक्षा कमी असल्यास महिन्याची गणना करणे

या उदाहरणात, मी मध्ये सेवेची वर्षे गणना करेन महिने जर ते एक वर्षापेक्षा कमी असेल . मी Excel मध्ये सेवा वर्षांची गणना करण्यासाठी IF फंक्शन आणि DATEDIF फंक्शन वापरेन. चला पायऱ्या पाहू.

स्टेप्स:

• प्रथम, तुम्हाला सेवेची वर्षे गणना करायची आहे तो सेल निवडा. येथे, मी सेल E5 निवडला आहे.
• दुसरे, सेलमध्ये E5 खालील सूत्र लिहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• DATEDIF(C5,D5,"y ”) —-> येथे, DATEDIF फंक्शन दिलेल्या दोन तारखांमधील वर्षांची संख्या देईल.
  • आउटपुट: