Kā formatēt šūnas, pamatojoties uz formulu programmā Excel (13 piemēri)

Hugh West

18-10-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Dažreiz mums ir nepieciešams formatēt šūnas atbilstoši mūsu prasībām mūsu Excel datu lapu. Bet formatēšana ar Šūnu formatēšana funkcija aizņem zināmu laiku, kas ir diezgan neērti. Šajā rakstā mēs parādīsim vienkāršus veidus, kā. Formāta šūna pamatojoties uz Formula vietnē Excel .

Lai ilustrētu, kā piemēru es izmantošu datu kopas paraugu. Piemēram, šāda datu kopa attēlo. Pārdevējs , Produkts , un Neto pārdošanas apjoms uzņēmuma.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lai vingrinātos paši, lejupielādējiet šo darba burtnīcu.

Formatēt šūnas, pamatojoties uz Formula.xlsx

13 piemēri, kā formatēt šūnas, pamatojoties uz formulu programmā Excel

1. Formatējiet šūnas, pamatojoties uz citu šūnu ar formulu programmā Excel

Mēs varam izmantot dažādas formulas, lai formatētu šūnas Excel Bet vispirms mums ir jāzina, kur mums jāievada formulas. Mūsu pirmajā metodē mēs vienkārši Salīdzini . Neto pārdošanas apjoms Tāpēc izpildiet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kur jārada formula, un pēc tam formatējiet šūnas.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet diapazonu D5:D10 .

  • Tālāk sadaļā Sākums cilnē atlasiet Jauns noteikums no Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.

  • Rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš. Šeit atlasiet iespēju Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt. Noteikuma veids .
  • Pēc tam Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa ievadiet formulu:
=$D5>$D$5

  • Pēc tam nospiediet Formāts .

  • Līdz ar to Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā zem Aizpildiet cilnē atlasiet krāsu.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

  • Beidzot redzēsiet izceltās šūnas, kas ir lielākas par D5 .

Lasīt vairāk: Kā lietot Excel šūnu formāta formulu (4 efektīvas metodes)

2. Piemērot formulu, lai formatētu rindas, pamatojoties uz teksta kritēriju

Mēs varam piemērot formulu, pamatojoties uz teksta kritērijiem, lai formatētu visu rindu. Tālāk dotajā datu kopā mēs meklēsim produktu. AC . Un pēc tam formatējiet rindas, kurās ir produkts. Lai veiktu uzdevumu, izpildiet tālāk aprakstīto procedūru.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu.
  • Pēc tam dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
  • Atvērsies logs. Tajā izvēlieties Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
  • Tad laukā: Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
=$C5="AC"

  • Pēc tam atlasiet Formāts .

  • Atvērsies vēl viens dialoglodziņš. Tajā zem Aizpildiet izvēlieties jebkuru krāsu.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, redzēsiet vēlamās izmaiņas.

Lasīt vairāk: Kā formatēt tekstu, izmantojot Excel VBA (12 metodes)

3. Rindu formatēšana ar formulu, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem

Šajā metodē mēs formatēsim visu rindu, pamatojoties uz skaitļu kritērijiem. Mēs formatēsim rindas, kurās neto pārdošanas apjoms pārsniedz. $10,000 . Tādējādi apgūstiet darbības veikšanas procesu.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet datu kopas diapazonu.
  • Pēc tam dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
  • Atvērsies logs. Šajā logā atlasiet Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
  • Pēc tam uz lauka: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
=$D5>10000

  • Pēc tam nospiediet Formāts .

  • Pēc tam izvēlieties jebkuru krāsu, lai aizpildītu rindas.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, tiks atgrieztas vēlamās rindas norādītajā krāsā.

Lasīt vairāk: Kā pielāgotu formātu šūnas programmā Excel (17 piemēri)

4. Formatējiet nepāra skaitļa šūnas programmā Excel, pamatojoties uz formulu

Dažreiz mums ir jāatrod nepāra skaitļi diapazonā un tie jānoformātē. ISODD Tāpēc, lai apgūtu šo metodi, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

PASĀKUMI:

  • Sākumā atlasiet diapazonu D5:D10 .
  • Tagad dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
  • Atvērsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
  • Uz vietas: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
=ISODD(D5)

  • Spiediet Formāts .

  • Tā rezultātā Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties krāsu zem Aizpildiet cilne.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

  • Beigu beigās redzēsiet nepāra skaitļus izvēlētajā krāsā.

Lasīt vairāk: Kā lietot Format Painter programmā Excel

5. Izmantojiet Excel AND funkciju, lai formatētu šūnas

Mēs varam izmantot UN funkciju, kad mums ir jāformātē šūnas, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem. Šajā datu kopā mēs izcelsim rindas, kurās ir produkts. Kabeļi un kuru neto apgrozījums ir mazāks par $10,000 . Tātad, sekojiet un apgūstiet šos soļus.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet diapazonu B5: D10 .
  • Saskaņā ar Sākums cilnē atlasiet Jauns noteikums no Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
  • Rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt vietnē Noteikuma veids .
  • Pēc tam Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa ievadiet formulu:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Pēc tam nospiediet Formāts .

  • Līdz ar to Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā zem Aizpildiet cilnē atlasiet krāsu.
  • Un pēc tam nospiediet LABI .

  • Visbeidzot tiks atgrieztas formatētās rindas.

6. Formatējiet šūnas ar OR funkciju programmā Excel

Iepriekšējā metodē bija jāizpilda abi nosacījumi. Bet šajā piemērā mēs formatēsim rindas, ja jebkurš no nosacījumiem būs patiess. Šā iemesla dēļ mēs izmantosim Excel VAI Tagad apgūstiet turpmāk norādītos darbības soļus, lai veiktu šo darbību.

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu.
  • Pēc tam dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
  • Atvērsies logs. Tajā izvēlieties Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
  • Tālāk, uz lauka: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
=OR($C5="Cable", $D5<10000)

  • Pēc tam atlasiet Formāts .

  • Rezultātā tiks atvērts cits dialoglodziņš, kurā tiks atlasīta jebkura krāsa no Aizpildiet cilne.
  • Pēc tam nospiediet LABI .

  • Visbeidzot, tas atgriezīs gaidīto rezultātu.

7. Pielietot formulu, lai formatētu tukšās šūnas

Bieži vien mūsu datu kopā ir tukšas šūnas. Tukšo šūnu izcelšana ar vienu formulu palīdz mums tās rediģēt, tādējādi ietaupot laiku. Mēs izmantosim formulu ISBLANK funkcija Excel lai atrastu tukšās šūnas un pēc tam tās formatētu. Tātad, sekojiet līdzi procedūrai, lai Formāts Šūnas pamatojoties uz Formula vietnē Excel .

PASĀKUMI:

  • Vispirms atlasiet diapazonu B5: D10 .
  • Tad saskaņā ar Sākums cilnē atlasiet Jauns noteikums no Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
  • Rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt vietnē Noteikuma veids .
  • Tālāk Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa ievadiet formulu:
=ISBLANK(B5)

  • Pēc tam nospiediet Formāts .

  • Šajā gadījumā Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā zem Aizpildiet cilnē atlasiet krāsu.
  • Un pēc tam nospiediet LABI .

  • Visbeidzot tiks izceltas tukšās šūnas.

Līdzīgi lasījumi

  • Formāta krāsotāja īsceļu izmantošana programmā Excel (5 veidi)
  • Kā mainīt laika formātu programmā Excel (4 veidi)

  • Kopēšanas formatēšana programmā Excel (3 procesi)
  • Kā kopēt šūnu formātu programmā Excel (4 metodes)
  • Formula šūnu vērtības un formāta kopēšanai programmā Excel (5 lietojumi)

    • 8. Formātējiet ne tukšas šūnas, pamatojoties uz formulu programmā Excel

    Turklāt mēs varam arī izcelt Ne - Tukšs šūnas. Šim nolūkam mēs vienkārši izmantosim NE funkcija pirms ISBLANK funkcija. NE funkcija vienkārši konvertē TRUE uz FALSE un FALSE uz TRUE . Tāpēc, lai uzzinātu, kā formatēt šūnas, kas nav tukšas, iepazīstieties ar turpmāk aprakstītajiem soļiem.

    PASĀKUMI:

    • Vispirms atlasiet datu kopas diapazonu.
    • Iet uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
    • Atvērsies logs. Šajā logā atlasiet Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
    • Pēc tam uz lauka: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Pēc tam nospiediet Formāts .

    • Pēc tam atlasiet jebkuru krāsu, lai aizpildītu šūnas.
    • Pēc tam nospiediet LABI .

    • Visbeidzot, redzēsiet nepieciešamās izmaiņas.

    9. Excel MEKLĒŠANAS funkcija, lai formatētu šūnas

    Turklāt mēs varam izmantot MEKLĒT funkciju, lai atrastu konkrētu tekstu un pēc tam tos formatētu. Šajā datu kopā mēs meklēsim produktu Kabeļi un pēc tam formatējiet visu rindu.

    PASĀKUMI:

    • Sākumā atlasiet diapazonu B5: D10 .
    • Tagad dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
    • Atvērsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
    • Tālāk, uz lauka: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
    =SEARCH("Cable",$C5)>0

    • Pēc tam nospiediet Formāts .

    • Tā rezultātā Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties krāsu zem Aizpildiet cilne.
    • Pēc tam nospiediet LABI .

    • Beigās redzēsiet izceltas rindas, kurās ir Kabeļi .

    10. Formatējiet dublētās šūnas, pamatojoties uz formulu programmā Excel

    Šajā metodē mēs izmantosim COUNTIF funkciju, lai atrastu šūnu vērtību dublikātus. Pēc tam mēs tos formatēsim. Tagad apgūstiet turpmāk norādītos soļus, lai veiktu šo uzdevumu.

    PASĀKUMI:

    • Vispirms atlasiet diapazonu B5: D10 .
    • Tagad saskaņā ar Sākums cilnē atlasiet Jauns noteikums no Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
    • Rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt vietnē Noteikuma veids .
    • Tālāk Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa ievadiet formulu:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Pēc tam nospiediet Formāts .

    • Šajā gadījumā Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā zem Aizpildiet cilnē atlasiet krāsu.
    • Spiediet LABI .

    • Visbeidzot, tiks atgrieztas rindas ar dublētām šūnām.

    11. Šūnu formatēšana, izmantojot Excel vidējā vērtība funkciju

    Mēs varam izmantot VIDĒJAIS funkcija Excel lai salīdzinātu Neto pārdošanas apjoms katra pārdevēja vidējo kopsummu. Šajā piemērā mēs izcelsim rindas, kurās neto pārdošanas apjoms ir lielāks par vidējo. Tādējādi izpildiet procedūru, lai formatētu šūnas, pamatojoties uz formulu programmā Excel.

    PASĀKUMI:

    • Vispirms atlasiet šūnu diapazonu.
    • Pēc tam dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
    • Atvērsies logs. Tajā izvēlieties Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
    • Tālāk, uz lauka: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
    =$D5>VIDĒJAIS($D$5:$D$10)

    • Atlasiet Formāts pēc tam.

    • Rezultātā tiks atvērts cits dialoglodziņš, kurā tiks atlasīta jebkura krāsa no Aizpildiet cilne.
    • Pēc tam nospiediet LABI .

    • Beidzot iegūsiet vēlamo rezultātu.

    12. Formatējiet šūnas ar 3 galvenajām vērtībām, pamatojoties uz formulu

    Portāls LIELS funkcija Excel atgriež lielākās vērtības. Šeit mēs izmantosim šo funkciju, lai formatētu rindas ar 3 lielākās neto apgrozījuma summas.

    PASĀKUMI:

    • Sākumā atlasiet diapazonu B5: D10 .
    • Tagad dodieties uz Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
    • Atvērsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Noteikuma veids : Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
    • Tālāk, uz lauka: Vērtību formatēšana, ja šī formula ir patiesa , ievadiet formulu:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Pēc tam nospiediet Formāts .

    • Tā rezultātā Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā izvēlieties krāsu zem Aizpildiet cilne.
    • Pēc tam nospiediet LABI .

    • Beigu beigās tiks atgriezta gaidītā izvades vērtība.

    13. Formatēt visu rindu ar formulu, ja kāda šūna ir tukša

    Pēdējā piemērā mēs parādīsim, kā formatēt visu rindu, ja ir tukša šūna. Mēs izmantosim COUNTBLANK funkciju, lai veiktu operāciju.

    PASĀKUMI:

    • Vispirms atlasiet diapazonu B5: D10 .
    • Tad saskaņā ar Sākums cilnē atlasiet Jauns noteikums no Nosacījumu formatēšana nolaižamajā sarakstā.
    • Rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš. Tajā izvēlieties Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt vietnē Noteikuma veids .
    • Tālāk Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa ievadiet formulu:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Spiediet Formāts tagad.

    • Portāls Šūnu formatēšana dialoglodziņā parādīsies dialoglodziņš. Tajā zem Aizpildiet cilnē atlasiet krāsu.
    • Un pēc tam nospiediet LABI .

    • Galu galā tiks atgriezta datu kopa, izceļot rindas, kurās ir tukšas šūnas.

    Secinājums

    Turpmāk varēsiet. Formāta šūna pamatojoties uz Formula vietnē Excel ar iepriekš aprakstītajām metodēm. Turpiniet tās izmantot un dariet mums zināmu, ja jums ir vēl kādi veidi, kā veikt šo uzdevumu. Neaizmirstiet komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi jums ir, komentāru sadaļā zemāk.

    Iepriekšējais ieraksts Kā konvertēt virkni uz skaitli programmā Excel VBA (3 metodes)
    Nākamais ieraksts Kā lietot funkciju LEN programmā Excel

    Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.