Kaip "Excel" formatuoti ląstelę pagal formulę (13 pavyzdžių)

Hugh West

18-10-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Kartais mums reikia suformatuoti ląsteles pagal mūsų reikalavimus mūsų "Excel" duomenų lapą. Tačiau formatavimas su Formuoti ląsteles funkcija užima šiek tiek laiko, o tai yra gana nepatogu. Šiame straipsnyje parodysime paprastus būdus, kaip Formato ląstelė remiantis Formulė svetainėje "Excel" .

Norėdamas iliustruoti, kaip pavyzdį panaudosiu pavyzdinį duomenų rinkinį. Pavyzdžiui, toliau pateiktas duomenų rinkinys vaizduoja Pardavėjas , Produktas , ir Grynieji pardavimai įmonės.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Jei norite praktikuotis patys, atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį.

Ląstelės formatavimas pagal formulę.xlsx

13 pavyzdžių, kaip "Excel" formatuoti ląstelę pagal formulę

1. Ląstelės formatavimas pagal kitą ląstelę su formule programoje "Excel

Galime naudoti įvairias formules ląstelėms formatuoti "Excel" Tačiau pirmiausia turime žinoti, kur turėtume įvesti formules. Pirmuoju metodu tiesiog Palyginkite . Grynieji pardavimai Todėl atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kur turėtumėte sukurti formulę, o tada suformatuoti ląsteles.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite diapazoną D5:D10 .

  • Toliau, po Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Nauja taisyklė iš Sąlyginis formatavimas išplečiamajame sąraše.

  • Dėl to pasirodys dialogo langas. Čia pasirinkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti Taisyklės tipas .
  • Tada Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite formulę:
=$D5>$D$5

  • Po to paspauskite Formatas .

  • Todėl Formuoti ląsteles Atsivers dialogo langas. Jame po Užpildykite skirtuką, pasirinkite spalvą.
  • Vėliau paspauskite GERAI .

  • Galiausiai pamatysite paryškintus langelius, kurie yra didesni už D5 .

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" ląstelių formato formulę (4 veiksmingi metodai)

2. Taikykite formulę eilutėms formatuoti pagal teksto kriterijų

Visai eilutei formatuoti galime taikyti formulę pagal teksto kriterijus. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje ieškosime produkto AC . Ir tada suformatuokite eilutes, kuriose yra produktas. Taigi, atlikite šią užduotį vadovaudamiesi toliau nurodytu procesu.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą.
  • Tada eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
  • Atsivers langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
  • Tada lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
=$C5="AC"

  • Po to pasirinkite Formatas .

  • Atsidarys kitas dialogo langas. Jame po Užpildykite skirtuką, pasirinkite bet kokią spalvą.
  • Vėliau paspauskite GERAI .

  • Galiausiai pamatysite norimus pakeitimus.

Skaityti daugiau: Kaip formatuoti tekstą naudojant "Excel VBA" (12 metodų)

3. Eilučių formatavimas naudojant formulę pagal tam tikrus kriterijus

Šiuo metodu formatuosime visą eilutę pagal skaičių kriterijus. Formuosime eilutes, kuriose grynieji pardavimai viršija $10,000 . Taigi, sužinokite, kaip atlikti operaciją.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia duomenų rinkinyje pasirinkite intervalą.
  • Tada eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
  • Atsivers langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
  • Vėliau lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
=$D5>10000

  • Po to paspauskite Formatas .

  • Tada pasirinkite bet kokią spalvą eilutėms užpildyti.
  • Po to paspauskite GERAI .

  • Galiausiai bus grąžintos norimos nurodytos spalvos eilutės.

Skaityti daugiau: Kaip pasirinktinai formatuoti "Excel" ląsteles(17 pavyzdžių)

4. Nelyginio skaičiaus ląstelių formatas "Excel" programoje pagal formulę

Kartais reikia rasti nelyginius skaičius intervale ir juos suformatuoti. ISODD funkcija šį procesą gerokai palengvina. Todėl, norėdami išmokti šį metodą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pradžioje pasirinkite diapazoną D5:D10 .
  • Dabar eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
  • Atsivers dialogo langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
  • Lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
=ISODD(D5)

  • Paspauskite Formatas .

  • Dėl to Formuoti ląsteles dialogo langas pasirodys. Jame pasirinkite spalvą pagal Užpildykite skirtukas.
  • Vėliau paspauskite GERAI .

  • Galiausiai pamatysite pasirinktos spalvos nelyginius skaičius.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti "Excel" formatų dailininką

5. Naudokite "Excel" funkciją AND ląstelėms formatuoti

Galime naudoti IR funkciją, kai reikia suformatuoti langelius pagal kelis kriterijus. Toliau pateiktame duomenų rinkinyje paryškinsime eilutes, kuriose yra produktas Kabelis ir kurių grynieji pardavimai yra mažesni nei $10,000 . Taigi, sekite ir išmokite šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite diapazoną B5:D10 .
  • Pagal Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Nauja taisyklė iš Sąlyginis formatavimas išplečiamajame sąraše.
  • Atsiras dialogo langas. Jame pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti svetainėje Taisyklės tipas .
  • Tada Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite formulę:
=AND($C5="Cable", $D5<10000)

  • Po to paspauskite Formatas .

  • Todėl Formuoti ląsteles Atsivers dialogo langas. Jame po Užpildykite skirtuką, pasirinkite spalvą.
  • Tada paspauskite GERAI .

  • Galiausiai bus grąžintos suformatuotos eilutės.

6. Ląstelių formatavimas naudojant "Excel" funkciją OR

Ankstesniame metode reikėjo, kad būtų tenkinamos abi sąlygos. Tačiau šiame pavyzdyje eilutes formatuosime, jei bet kuri iš sąlygų bus teisinga. Dėl šios priežasties naudosime "Excel" ARBA Dabar išmokite toliau nurodytus veiksmus, kad atliktumėte operaciją.

ŽINGSNIAI:

  • Iš pradžių pasirinkite ląstelių intervalą.
  • Po to eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
  • Atsivers langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
  • Toliau - lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
=OR($C5="Kabelis", $D5<10000)

  • Tada pasirinkite Formatas .

  • Dėl to atsiras kitas dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti bet kurią spalvą iš Užpildykite skirtukas.
  • Vėliau paspauskite GERAI .

  • Galiausiai bus grąžintas laukiamas rezultatas.

7. Taikyti formulę tuščių ląstelių formatavimui

Duomenų rinkinyje dažnai būna tuščių langelių. Tuščių langelių paryškinimas viena formule padeda juos redaguoti ir taip sutaupo laiko. ISBLANK funkcija "Excel" rasti tuščią ląstelę ir vėliau ją suformatuoti. Taigi, atlikite procedūrą, kad Formatas Ląstelės remiantis Formulė svetainėje "Excel" .

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite diapazoną B5:D10 .
  • Tada pagal Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Nauja taisyklė iš Sąlyginis formatavimas išplečiamajame sąraše.
  • Atsiras dialogo langas. Jame pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti svetainėje Taisyklės tipas .
  • Toliau, į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite formulę:
=ISBLANK(B5)

  • Po to paspauskite Formatas .

  • Čia Formuoti ląsteles Atsivers dialogo langas. Jame po Užpildykite skirtuką, pasirinkite spalvą.
  • Tada paspauskite GERAI .

  • Galiausiai bus paryškintos tuščios ląstelės.

Panašūs skaitiniai

  • Naudokite "Excel" programoje "Format Painter" sparčiuosius klavišus (5 būdai)
  • Kaip pakeisti laiko formatą programoje "Excel" (4 būdai)

  • Kopijų formatavimas "Excel" programoje (3 procesai)
  • Kaip nukopijuoti "Excel" ląstelių formatą (4 metodai)
  • Ląstelių reikšmės ir formato kopijavimo formulė programoje "Excel" (5 panaudojimo būdai)

    • 8. "Excel" formatuokite ne tuščias ląsteles pagal formulę

    Be to, taip pat galime pabrėžti Ne - Tuščia ląstelės. Tam tikslui tiesiog naudosime NE funkcija prieš ISBLANK funkcija. NE funkcija paprasčiausiai konvertuoja TRUE į FALSE ir FALSE į TRUE . Todėl sužinokite, kaip suformatuoti ne tuščias ląsteles.

    ŽINGSNIAI:

    • Pirmiausia duomenų rinkinyje pasirinkite intervalą.
    • Eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
    • Atsivers langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
    • Vėliau lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
    =NOT(ISBLANK(B5))

    • Po to paspauskite Formatas .

    • Tada pasirinkite bet kokią spalvą ląstelėms užpildyti.
    • Po to paspauskite GERAI .

    • Galiausiai pamatysite reikiamus pakeitimus.

    9. "Excel" paieškos funkcija, skirta ląstelėms formatuoti

    Be to, galime naudoti IEŠKOTI funkciją, kad surastume tam tikrą tekstą ir vėliau jį suformatuotume. Šiame duomenų rinkinyje ieškosime produkto Kabelis ir suformatuokite visą eilutę.

    ŽINGSNIAI:

    • Pradžioje pasirinkite diapazoną B5:D10 .
    • Dabar eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
    • Atsivers dialogo langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
    • Toliau - lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
    =SEARCH("Kabelis",$C5)>0

    • Tada paspauskite Formatas .

    • Dėl to Formuoti ląsteles dialogo langas pasirodys. Jame pasirinkite spalvą pagal Užpildykite skirtukas.
    • Vėliau paspauskite GERAI .

    • Galiausiai pamatysite paryškintas eilutes, kuriose yra Kabelis .

    10. Dvigubų ląstelių formatavimas pagal formulę programoje "Excel

    Šiuo metodu taikysime COUNTIF funkciją, kad surastume pasikartojančias ląstelių reikšmes. Vėliau jas suformatuosime. Dabar išmokite toliau nurodytus veiksmus užduočiai atlikti.

    ŽINGSNIAI:

    • Pirmiausia pasirinkite diapazoną B5:D10 .
    • Dabar pagal Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Nauja taisyklė iš Sąlyginis formatavimas išplečiamajame sąraše.
    • Atsiras dialogo langas. Jame pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti svetainėje Taisyklės tipas .
    • Toliau, į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite formulę:
    =COUNTIF($C$5:$C$10,$C5)>1

    • Po to paspauskite Formatas .

    • Čia Formuoti ląsteles Atsivers dialogo langas. Jame po Užpildykite skirtuką, pasirinkite spalvą.
    • Paspauskite GERAI .

    • Galiausiai bus grąžintos eilutės, kuriose yra pasikartojančių langelių.

    11. Ląstelių formatavimas naudojant "Excel" funkciją AVERAGE

    Galime naudoti VIDUTINIS funkcija "Excel" palyginti Grynieji pardavimai kiekvieno pardavėjo ir bendros sumos vidurkio. Šiame pavyzdyje paryškinsime eilutes, kurių grynieji pardavimai didesni už vidurkį. Taigi, atlikite procedūrą, kaip "Excel" formatuoti ląsteles pagal formulę.

    ŽINGSNIAI:

    • Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą.
    • Tada eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
    • Atsivers langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
    • Toliau - lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
    =$D5>AVERAGE($D$5:$D$10)

    • Pasirinkite Formatas po to.

    • Dėl to atsiras kitas dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti bet kurią spalvą iš Užpildykite skirtukas.
    • Vėliau paspauskite GERAI .

    • Galiausiai gausite norimą rezultatą.

    12. Formatuokite ląsteles su 3 didžiausiomis vertėmis pagal formulę

    Svetainė DIDELIS funkcija "Excel" grąžina didžiausias reikšmes. Čia šią funkciją naudosime eilutėms formatuoti su 3 didžiausias grynųjų pardavimų sumas.

    ŽINGSNIAI:

    • Pradžioje pasirinkite diapazoną B5:D10 .
    • Dabar eikite į Pagrindinis > Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė .
    • Atsivers dialogo langas. Čia pasirinkite Taisyklės tipas : Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
    • Toliau - lauke: Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga , įveskite formulę:
    =$D5>=LARGE($D$5:$D$10,3)

    • Tada paspauskite Formatas .

    • Dėl to Formuoti ląsteles dialogo langas pasirodys. Jame pasirinkite spalvą pagal Užpildykite skirtukas.
    • Po to paspauskite GERAI .

    • Galiausiai bus grąžinta laukiama išvestis.

    13. Formatuokite visą eilutę su formule, kai kuri nors ląstelė yra tuščia

    Paskutiniame pavyzdyje parodysime, kaip suformatuoti visą eilutę, kai yra tuščias langelis. COUNTBLANK funkciją, kad būtų galima atlikti operaciją.

    ŽINGSNIAI:

    • Pirmiausia pasirinkite diapazoną B5:D10 .
    • Tada pagal Pagrindinis skirtuką, pasirinkite Nauja taisyklė iš Sąlyginis formatavimas išplečiamajame sąraše.
    • Atsiras dialogo langas. Jame pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti svetainėje Taisyklės tipas .
    • Toliau, į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite formulę:
    =COUNTBLANK($B5:$D5)

    • Paspauskite Formatas dabar.

    • Svetainė Formuoti ląsteles Atsivers dialogo langas. Jame po Užpildykite skirtuką, pasirinkite spalvą.
    • Tada paspauskite GERAI .

    • Galiausiai bus grąžintas duomenų rinkinys, kuriame bus pažymėtos eilutės, kuriose yra tuščių langelių.

    Išvada

    Nuo šiol galėsite Formato ląstelė remiantis Formulė svetainėje "Excel" naudodami pirmiau aprašytus metodus. Naudokite juos toliau ir praneškite mums, jei turite daugiau užduoties atlikimo būdų. Nepamirškite toliau pateiktame komentarų skyriuje mesti komentarų, pasiūlymų ar užklausų, jei tokių turite.

    Ankstesnis įrašas Kaip konvertuoti eilutę į skaičių "Excel VBA" (3 metodai)
    Kitas įrašas Kaip naudoti funkciją LEN programoje "Excel

    Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.