Mục lục
Microsoft Excel cung cấp một hàm có tên là LEN để đếm các chữ cái, số, ký tự và tất cả khoảng trắng. LEN là dạng viết tắt của LENGTH . Hàm LEN được sử dụng để tính độ dài của văn bản trong ô Excel . Bài viết này sẽ chia sẻ toàn bộ ý tưởng về cách sử dụng hàm LEN trong Excel với 8 ví dụ đơn giản.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Hàm LEN.xlsx
Giới thiệu về Hàm LEN trong Excel
Định nghĩa
Các
Cú pháp
Hàm LEN được mô tả theo cú pháp sau:
=LEN (text)
Đối số
| Đối số | Bắt buộc hoặc Tùy chọn | Giá trị |
|---|
văn bản Bắt buộc Văn bản cần tính độ dài.
Lưu ý :
- LEN phản ánh độ dài của văn bản dưới dạng số.
- Hàm này hoạt động với các số nhưng không bao gồm định dạng số.
- Hàm LEN trả về 0 đối với các ô trống.
8 ví dụ đơn giản để sử dụng LENHàm trong Excel
Chúng ta biết rằng hàm LEN được sử dụng để đếm độ dài của một ô. Hàm LEN này có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau. Trong phần sau, tôi đã cố gắng trình bày tổng quan về việc sử dụng hàm LEN . Hàm LEN tính đến giá trị ô và trả về độ dài của ô đó.
1. So sánh giữa độ dài tên
Sử dụng hàm LEN , chúng ta có thể dễ dàng tìm ra tổng độ dài của bất kỳ chuỗi nào. Bây giờ, hãy xem xét chúng ta có một bộ dữ liệu gồm hai nhóm sinh viên. Bây giờ, nhiệm vụ của chúng ta là tìm xem tên của các sinh viên có cùng độ dài hay không.
Các bước :
- Chọn một ô và nhập công thức sau để so sánh giữa các độ dài tên.
=LEN(B5)=LEN(C5) 
Giải thích công thức
- LEN(B5) sẽ trả về tổng độ dài của ô B5 là 4.
- LEN(D5) sẽ trả về tổng độ dài của ô D5 cũng là 4.
- Sau đó =LEN(B5)=LEN(D5) sẽ so sánh xem số đó có giống nhau hay không.
- Bây giờ, nhấn ENTER để có kết quả so sánh.
- Sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm TEXT trong Excel (10 ví dụ)
2. Đếm ký tự bao gồm khoảng trắng ở đầu và cuối
As Tôiđã đề cập trước đó về chức năng LEN xem xét khoảng trắng tại thời điểm đếm ký tự, chúng tôi sẽ kiểm tra điều đó tại đây.
Các bước :
- Nhập công thức sau để đếm số ký tự trong một ô.
=LEN(B5) 
- Nhấn ENTER .
- Bây giờ, Tự động điền các ô còn lại.
- Trong ô C5 , tổng số ký tự là 32 vì không có khoảng trắng ở đầu và cuối.
- Đối với chuỗi được viết trong B6 , đầu ra hiển thị 33 ký tự trong ô C6 vì có khoảng trắng ở đầu.
- Đối với chuỗi được viết trong B7 , đầu ra hiển thị các ký tự 33 trong ô C7 vì có khoảng trắng ở cuối.
- Đối với chuỗi được viết trong B8 , đầu ra hiển thị 34 ký tự trong ô C6 vì không chỉ có khoảng trắng ở đầu mà còn có khoảng trắng ở cuối.
3. Đếm các ký tự không bao gồm đầu và Dấu cách
Từ ví dụ trước, chúng ta có thể thấy t mũ LEN hàm xem xét khoảng trắng. Nhưng chúng ta có thể bỏ qua những khoảng trống này bằng cách sử dụng hàm TRIM . Hãy xem xét một tập dữ liệu gồm các tên có khoảng trắng để hiển thị quy trình. Bây giờ, nhiệm vụ của chúng ta là đếm các ký tự trong mỗi tên bằng cách bỏ qua các khoảng trắng thừa từ tên và in chúng ra.
Các bước :
- Trước hết , chọn một ô (tức là C5 ) và nhập công thức sau vàoso sánh giữa độ dài tên.
=LEN(TRIM(B5)) 
- Tiếp theo, nhấn ENTER để có các số ký tự không bao gồm dấu cách ở đầu và ở cuối.
- Cuối cùng, Tự động điền các ô còn lại.
4. Đếm số ký tự trước hoặc sau một ký tự đã cho
Với sự trợ giúp của hàm LEN , chúng ta cũng có thể đếm số ký tự trước hoặc sau một ký tự nào đó. Toàn bộ quá trình được mô tả bên dưới.
Các bước :
- Nhập công thức sau vào ô đã chọn.
=LEN(LEFT($B5, SEARCH("-", $B5)-1)) 
- Sau đó, nhấn ENTER để có đầu ra.
- Bạn có thể Tự động điền các ô còn lại.
Đọc thêm: Cách sử dụng hàm TÌM KIẾM trong Excel (3 ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Cách sử dụng hàm CODE trong Excel (5 Ví dụ)
- Sử dụng hàm EXACT trong Excel (6 ví dụ phù hợp)
- Cách sử dụng hàm FIXED trong Excel (6 ví dụ phù hợp)
- Sử dụng hàm CLEAN trong Excel (10 ví dụ)
5. Trích xuất dữ liệu từ chuỗi
Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN hàm trích xuất dữ liệu từ một chuỗi. Đối với điều này, chúng ta cần xác định một ký tự nhất định sẽ được biểu diễn dưới dạng tiêu chí cơ bản.
Các bước :
- Chọn một ô và nhập công thức sau để đếmcác ký tự trong một ô.
=RIGHT(C5,LEN(C5)-FIND(" ",C5)) 
- Nhấn nút ENTER để có kết quả.
- Sau đó, sử dụng Fill Handle để Tự động điền các ô còn lại.
6. Đếm ký tự cụ thể trong một ô
Chúng ta cũng có thể xác định một ký tự và đếm ký tự được chỉ định đó trong một ô đã chọn. Bạn chỉ cần làm theo quy trình sau.
Các bước :
- Chọn một ô và nhập công thức sau để đếm một ký tự được chỉ định trong ô đó.
=LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,"M","")) 
- Nhấn nút ENTER .
- Cuối cùng, Tự động điền các ô còn lại.
7. Tóm tắt cụ thể Đếm ký tự trong một phạm vi
Chúng ta cũng có thể đếm tổng số ký tự cụ thể trong một phạm vi. Tại đây, chúng ta sẽ tìm ra tổng số điện thoại di động bằng cách đếm số M trong các sản phẩm.
Các bước :
- Trước hết, hãy chọn một ô (tức là C5 ) và nhập công thức sau để so sánh giữa các độ dài tên.
=SUMPRODUCT(LEN(C5:C10)-LEN(SUBSTITUTE(C5:C10, "M",""))) 
- Bây giờ, nhấn nút ENTER để có tổng số.
8. Sử dụng Hàm LEN với Mã VBA
Hàm LEN cũng có thể được sử dụng thay thế bằng mã VBA . Đối với điều này, bạn cần làm theo các bước.
Bước :
- Chuyển đến tab Nhà phát triển đầu tiên.
- Nhập mã vào cửa sổ VBA .
Mã :
6894
4538
- Sau đó, nhấp vào nút Chạy
Bây giờ, hãy xem đầu ra trong cửa sổ bật lên
Phần thực hành
Để biết thêm kiến thức chuyên môn, bạn có thể luyện tập tại đây.
Những điều cần nhớ
| Những lỗi thường gặp | Khi chúng hiển thị |
|---|---|
| #NAME | Tên hàm này sẽ xuất hiện nếu bạn không nhập đúng tên hàm. |
| #REF! | Nó sẽ xuất hiện nếu một công thức hàm LEN được sử dụng giữa hai sổ làm việc khác nhau và sổ làm việc nguồn bị đóng. |
Kết luận
Ở cuối bài viết này, tôi muốn nói thêm rằng tôi đã cố gắng giải thích toàn bộ ý tưởng về cách sử dụng LEN hàm trong Excel với 7 ví dụ đơn giản. Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp bất kỳ người dùng Excel nào dù chỉ một chút. Đối với bất kỳ truy vấn thêm, bình luận dưới đây. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm các bài viết về cách sử dụng Excel.
