Como atopar filas duplicadas en Excel (5 xeitos rápidos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Mentres se traballa en Excel, pode haber algunhas filas duplicadas na súa folla de traballo e, a continuación, pode querer buscar ou destacar as filas duplicadas porque as filas duplicadas poden crear moitos problemas. Neste artigo, aprenderás 5 métodos sinxelos para atopar duplicados en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o modelo gratuíto de Excel desde aquí e practicar no teu

Busca filas duplicadas en Excel.xlsx

5 métodos rápidos para atopar filas duplicadas en Excel

Método 1 : Use a función CONCATENAR e o formato condicional para atopar filas duplicadas en Excel

Primeiro imos presentar o noso conxunto de datos. Usei os nomes dalgúns vendedores e as súas rexións correspondentes no noso conxunto de datos. Bótalle unha ollada a que hai algunhas filas duplicadas no conxunto de datos. Agora usarei a función CONCATENAR e Formato condicional para atopar filas duplicadas en Excel. A función CONCATENAR utilízase para unir dúas ou máis cadeas nunha mesma.

Ao principio, combinaremos os datos de cada fila. É por iso que engadín unha nova columna chamada “ Combinado ” para aplicar a función CONCATENAR .

Paso 1:

➤ Escriba a fórmula que se indica a continuación-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ Despois prema o botón Intro e use o Recheo. Ferramenta para copiar a fórmula para as outras celas.

Paso 2:

➤ Seleccione ointervalo de datos combinado

➤ Fai clic como segue: Formato condicional > Resaltar as regras de celas > Valores duplicados

Aparecerá un cadro de diálogo chamado " Valores duplicados ".

Paso 3:

➤ A continuación, seleccione a cor desexada na barra despregable de selección de cor.

➤ Prema Aceptar .

Agora notarás que os valores combinados duplicados están resaltados coa cor seleccionada. A partir diso, podemos detectar facilmente as nosas filas duplicadas.

Ler máis: Excel Buscar filas duplicadas en función de varias columnas

Método 2: aplicar o formato condicional e a función COUNTIF para atopar filas clonadas en Excel

Neste método, usaremos de novo Formato condicional con a función COUNTIF. A función CONTARSE conta o número de celas dun intervalo que cumpre un determinado criterio.

Paso 1:

➤ Seleccione o intervalo de datos combinado.

➤ A continuación, faga clic en Formato condicional > Nova regra.

Abrirase un cadro de diálogo chamado " Nova regra de formato ".

Paso 2:

➤ A continuación, seleccione " Usar unha fórmula para determinar que celas formatar" no Seleccione un tipo de regra barra .

➤ Escriba a fórmula dada na caixa de fórmulas-

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ Prema Formato opción

Abrirase o cadro de diálogo " Formatar celas ".

Paso 3:

➤ Selecciona o teucor desexada na opción Encher .

➤ Prema Aceptar e volveremos ao noso cadro de diálogo anterior.

Paso 4:

➤ Agora só tes que premer Aceptar

Verás que as filas duplicadas están agora resaltadas coa cor de recheo.

Ler máis: Como atopar & Eliminar filas duplicadas en Excel

Método 3: Insira a función COUNTIF para atopar filas coincidentes en Excel

Aquí só usaremos a función COUNTIF para buscar filas duplicadas en Excel . A función CONTAR SE contará os números duplicados e, a partir diso, poderemos detectar as filas duplicadas. Engadín outra columna chamada " Contador "

Paso 1:

➤ Activar Cela E5

➤ Escriba a fórmula dada-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

Paso 2:

➤ A continuación, preme o botón Intro e utiliza a opción Enchemento automático para copiar a fórmula.

Despois diso, notarás as filas duplicadas co número de conta 2.

Lecturas similares

  • Excel Buscar texto semellante en dúas columnas (3 xeitos)
  • Como comparar filas en Excel para duplicados
  • Buscar coincidencias ou valores duplicados en Excel (8 formas)
  • Fórmula para atopar duplicados en Excel (6 xeitos sinxelos)

Método 4: combine a función IF e a función COUNTIF para atopar filas de réplica en Excel

Neste método, imoscombine a función SE e a función COUNTIF para atopar filas duplicadas en Excel. A función IF comproba se se cumpre unha condición e devolve un valor se é verdadeiro e outro se é falso.

Paso 1:

➤ En Cela E5 escribe a fórmula dada-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")

Paso 2:

➤ A continuación, faga clic no botón Intro e use a ferramenta Encher o controlador para copiar a fórmula.

👇 Desglose da fórmula:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Aquí, a función CONTARSE comprobará o número coincidente se é maior que 1. En caso afirmativo, mostrará VERDADEIRO en caso contrario, FALSO . E devolverá como-

{FALSO}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,"Duplicar","")

A continuación, a función IF mostrará " Duplicar " se é maior que 1, se non, mostrarase baleiro. Isto devolverá como-

{ }

Método 5: use a función IF e a función SUMPRODUCT xuntos para atopar filas duplicadas en Excel

No noso último método, usaremos outra combinación de dúas funcións: a función IF e a función SUMAPRODUTO . A SUMAPRODUTO é unha función que multiplica o intervalo de celas ou matrices e devolve a suma dos produtos.

Paso 1:

➤ Escribe o fórmula combinada en Cela D5

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")

Paso 2:

➤ Despois premeo botón Introduza e utiliza a opción AutoCompleto .

Notarás que as filas duplicadas agora están marcadas con " Duplicados ".

👇 Como funciona a fórmula:

SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

A función SUMPRODUCT verifique a matriz se é maior que 1 ou non. Despois mostrará VERDADEIRO para maior que 1, se non FALSO . Retornará como-

{TRUE}

IF(SUMAPRODUTO(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicados”,”Non hai duplicados”)

Entón a función IF mostrará “ Duplicados ” para VERDADEIRO e “ Sen duplicados ” para FALSO . O resultado será-

{Duplicates}

Conclusión

Espero que todos os métodos descritos anteriormente sexan bos suficiente para atopar filas duplicadas en Excel. Non dubides en facer calquera dúbida na sección de comentarios e envíame comentarios.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.