Khi làm việc trong Excel, có thể có một số hàng trùng lặp trong trang tính của bạn và sau đó bạn có thể muốn tìm hoặc đánh dấu các hàng trùng lặp vì các hàng trùng lặp có thể gây ra nhiều rắc rối. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu 5 phương pháp dễ dàng để tìm các bản sao trong Excel.

Tải xuống Sách thực hành

Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và thực hành trên own.

5 phương pháp nhanh để tìm hàng trùng lặp trong Excel

Phương pháp 1 : Sử dụng hàm CONCATENATE và định dạng có điều kiện để tìm các hàng trùng lặp trong Excel

Trước tiên, hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi. Tôi đã sử dụng tên của một số nhân viên bán hàng và khu vực tương ứng của họ trong bộ dữ liệu của chúng tôi. Vui lòng xem có một số hàng trùng lặp trong tập dữ liệu. Bây giờ tôi sẽ sử dụng Hàm CONCATENATE Và Định dạng có điều kiện để tìm các hàng trùng lặp trong Excel. Hàm CONCATENATE được sử dụng để nối hai hoặc nhiều chuỗi thành một chuỗi.

Đầu tiên, chúng ta sẽ kết hợp dữ liệu từ mỗi hàng. Đó là lý do tại sao tôi đã thêm một cột mới có tên “ Kết hợp ” để áp dụng hàm CONCATENATE .

Bước 1:

➤ Nhập công thức được cung cấp bên dưới-

➤ Sau đó nhấn nút Enter và sử dụng Fill Handle công cụ để sao chép công thức cho các ô khác.

Bước 2:

➤ Chọnphạm vi dữ liệu kết hợp

➤ Nhấp như sau: Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Các giá trị trùng lặp

Một hộp thoại có tên “ Các giá trị trùng lặp ” sẽ xuất hiện.

Bước 3:

➤ Sau đó chọn màu bạn muốn từ thanh thả xuống chọn màu.

➤ Nhấn OK .

Bây giờ bạn sẽ nhận thấy rằng các giá trị kết hợp trùng lặp được đánh dấu bằng màu đã chọn. Từ đó, chúng tôi có thể dễ dàng phát hiện các hàng trùng lặp của mình.

Đọc thêm: Excel Tìm hàng trùng lặp dựa trên nhiều cột

Phương pháp 2: Áp dụng định dạng có điều kiện và hàm COUNTIF để tìm hàng sao chép trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ lại sử dụng Định dạng có điều kiện với Hàm COUNTIF. Hàm COUNTIF đếm số lượng ô trong một phạm vi đáp ứng một tiêu chí nhất định.

Bước 1:

➤ Chọn phạm vi dữ liệu kết hợp.

➤ Sau đó nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

Một hộp thoại có tên “ Quy tắc định dạng mới ” sẽ mở ra.

Bước 2:

➤ Sau đó chọn “ Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng” từ thanh Chọn loại quy tắc .

➤ Viết công thức đã cho vào hộp công thức-

➤ Nhấn tùy chọn Định dạng

Hộp thoại “ Định dạng ô ” sẽ mở ra.

Bước 3:

➤ Sự lựa chọn của bạnmàu mong muốn từ tùy chọn Fill .

➤ Nhấn OK và chúng ta sẽ quay lại hộp thoại trước đó.

Bước 4:

➤ Bây giờ chỉ cần nhấn OK

Bạn sẽ thấy rằng các hàng trùng lặp hiện được đánh dấu bằng màu tô.

Đọc thêm: Cách tìm & Xóa các hàng trùng lặp trong Excel

Phương pháp 3: Chèn hàm COUNTIF để tìm các hàng trùng khớp trong Excel

Ở đây chúng ta sẽ chỉ sử dụng hàm COUNTIF đến tìm hàng trùng lặp trong Excel . Hàm COUNTIF sẽ đếm các số trùng lặp và từ đó, chúng tôi sẽ có thể phát hiện các hàng trùng lặp. Tôi đã thêm một cột khác có tên “ Count ”

Bước 1:

➤ Kích hoạt Ô E5

➤ Nhập công thức đã cho-

Bước 2:

➤ Sau đó nhấn nút Enter và sử dụng tùy chọn Tự động điền để sao chép công thức.

Sau đó, bạn sẽ thấy các hàng trùng lặp có số đếm là 2.

Bài đọc tương tự

• Excel Tìm văn bản tương tự trong hai cột (3 cách)
• Cách so sánh các hàng trong Excel để tìm các giá trị trùng lặp
• Tìm giá trị trùng khớp hoặc trùng lặp trong Excel (8 cách)
• Công thức tìm hàng trùng lặp trong Excel (6 cách dễ dàng)

Phương pháp 4: Kết hợp hàm IF và hàm COUNTIF để tìm hàng trùng lặp trong Excel

Trong phương pháp này, chúng ta sẽkết hợp hàm IF và hàm COUNTIF để tìm các hàng trùng lặp trong Excel. Hàm IF kiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu đúng và một giá trị khác nếu sai.

Bước 1:

➤ Trong Ô E5 viết công thức đã cho-

Bước 2:

➤ Sau đó nhấp vào nút Nhập và sử dụng công cụ Fill Handle để sao chép công thức.

👇 Phân tích công thức:

➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Ở đây, hàm COUNTIF sẽ kiểm tra xem số trùng khớp có lớn hơn 1 hay không. Nếu có thì nó sẽ hiển thị TRUE ngược lại là FALSE . Và nó sẽ trả về dưới dạng-

{FALSE}

➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,””)

Sau đó, hàm IF sẽ hiển thị “ Duplicate ” nếu nó lớn hơn 1 nếu không sẽ hiển thị trống rỗng. Điều đó sẽ trả về dưới dạng-

{ }

Phương pháp 5: Sử dụng hàm IF và hàm TÓM TẮT cùng nhau để tìm các hàng trùng lặp trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng của chúng ta, chúng ta sẽ sử dụng một tổ hợp khác của hai hàm- hàm IF và hàm TỔNG KẾT . TÓM TẮT là hàm nhân phạm vi ô hoặc mảng và trả về tổng tích.

Bước 1:

➤ Viết công thức kết hợp trong Ô D5 –

Bước 2:

➤ Rồi đánhnút Nhập và sử dụng tùy chọn Tự động điền .

Bạn sẽ nhận thấy rằng các hàng trùng lặp hiện được đánh dấu bằng “ Các hàng trùng lặp ”.

👇 Công thức hoạt động như thế nào:

➥ TÓM TẮT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

Hàm SUMPRODUCT sẽ kiểm tra mảng xem nó có lớn hơn 1 hay không. Sau đó, nó sẽ hiển thị TRUE với giá trị lớn hơn 1 nếu không thì FALSE . Nó sẽ trả về dưới dạng-

{TRUE}

➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,”No Duplicates”)

Sau đó, hàm IF sẽ hiển thị “ Bản sao ” cho TRUE và “ Không có bản sao nào ” cho FALSE . Kết quả sẽ là-

{Duplicates}

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp được mô tả ở trên sẽ thành công đủ để tìm các hàng trùng lặp trong excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng cho tôi phản hồi.